并購(gòu)交易前期文檔保存制度

1、并購(gòu)交易前期文檔保存制度并購(gòu)交易前期文檔保存制度第1章總則總則第1條為規(guī)范對(duì)并購(gòu)交易前期文檔的管理，確保公司并購(gòu)交易順利進(jìn)行，避免或降低因交易文檔保存不當(dāng)而帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況，特制定本制度。第2條本制度適用于公司總部，下屬控股公司可以參照?qǐng)?zhí)行。第3條本制度所稱(chēng)的文檔主要是指并購(gòu)交易前期比較重要的文檔，包括《并購(gòu)意向書(shū)》、《并購(gòu)保密協(xié)議書(shū)》、“并購(gòu)交易審慎性調(diào)查表”、《并購(gòu)交易審慎性調(diào)查報(bào)告》和《并購(gòu)

2、交易項(xiàng)目草案》等。第2章文檔保存管理機(jī)構(gòu)文檔保存管理機(jī)構(gòu)第4條公司根據(jù)并購(gòu)文檔管理的需要和部門(mén)職責(zé)范圍，指定并購(gòu)交易文檔歸口管理部門(mén)，對(duì)并購(gòu)前期文檔實(shí)施統(tǒng)一管理。第5條并購(gòu)交易文檔歸口管理部門(mén)可以設(shè)立法律事務(wù)崗位，配備具有法律專(zhuān)業(yè)資格的人員對(duì)相關(guān)文件的合法性進(jìn)行審核。第6條公司業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、法務(wù)人員有權(quán)依據(jù)各自的職責(zé)對(duì)合同進(jìn)行審核監(jiān)督，相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)給予支持和配合。第3章歸檔制度歸檔制度第7條并購(gòu)交易前期與并購(gòu)目標(biāo)企業(yè)簽訂一系列協(xié)議后，相關(guān)

3、承辦人員應(yīng)按規(guī)定對(duì)其進(jìn)行收集、整理、預(yù)立卷，有一部分文檔將來(lái)可能要作為并購(gòu)合同的附件或附加合同。第8條文檔協(xié)議簽訂的過(guò)程中形成的各種單據(jù)、憑證和其他相關(guān)的材料都必須附于預(yù)立卷內(nèi)。第9條預(yù)立卷需按公司保密制度的有關(guān)規(guī)定，確定文檔的密級(jí)并采取保密措施，密級(jí)標(biāo)注于文檔的封面。第10條業(yè)務(wù)部門(mén)承辦人應(yīng)在文檔形成后日內(nèi)，根據(jù)文檔性質(zhì)將預(yù)立卷移交本部門(mén)合同管理員集中保管，不得據(jù)為己有。第11條經(jīng)審核同意簽訂的協(xié)議或文檔，應(yīng)當(dāng)由印章管理部門(mén)統(tǒng)一進(jìn)行分

4、類(lèi)連續(xù)編號(hào)。第12條文檔管理員按照公司檔案管理制度的有關(guān)規(guī)定管理文檔的外借。第13條文檔管理員應(yīng)在文檔協(xié)議簽訂年以后按照公司檔案管理制度的有關(guān)規(guī)定整理文檔協(xié)議，并移交公司檔案管理部門(mén)統(tǒng)一保管。第4章附則附則第14條本制度由董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。第15條本制度由公司第屆董事會(huì)第次會(huì)議審議通過(guò)，自即日起實(shí)行。第16條相關(guān)文件表單1.《并購(gòu)意向書(shū)》。2.《并購(gòu)保密協(xié)議書(shū)》。3.“并購(gòu)交易審慎性調(diào)查表”。4.《并購(gòu)交易審慎性調(diào)查報(bào)告》。5.《并購(gòu)交易