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1、施工預(yù)算的執(zhí)行施工預(yù)算的執(zhí)行□工程的授權(quán)與發(fā)包工程的授權(quán)與發(fā)包(一)施工預(yù)算一奉核定,其外包項目費用總額在20萬元以內(nèi)者授權(quán)經(jīng)辦工程師,依詢價、比價方式?jīng)Q標(biāo),決標(biāo)后應(yīng)將結(jié)果送會財務(wù)部,其金額在100萬元以內(nèi)者授權(quán)營建部經(jīng)理會同務(wù)部依比價、投標(biāo)方式?jīng)Q標(biāo)辦理。經(jīng)理并得在其授權(quán)限額內(nèi)視工程之需要授權(quán)辦工程師處理。金額在100萬元以上者,須報請總經(jīng)理依比價招標(biāo)方式并由總經(jīng)理決標(biāo)或由總經(jīng)理授權(quán)經(jīng)理處理。(二)外包項目如因情形特殊,標(biāo)價金額超過底價
2、時超過5%以內(nèi)授權(quán)經(jīng)辦工程師決標(biāo)。超過10%以內(nèi)授權(quán)經(jīng)理決標(biāo),逾此范圍須詳述理由報請總經(jīng)理裁決?!跬獍こ痰挠喖s□外包工程的訂約外包工程決標(biāo)后5日內(nèi),經(jīng)辦工程師應(yīng)即簽訂合約,正本一式二份,一份交承包商,一份交本部會計編號登記后徑送財務(wù)部保管。副本三份,承包商一份,經(jīng)辦工程師自存一份,一份交本部會計登記存卷備查。外購材料的處理外購材料的處理施工預(yù)算一奉核定經(jīng)辦工程師應(yīng)將外購材料明細(xì)表所載各類材料的制品名稱、規(guī)格、數(shù)量、成本、單價、使用進度
3、情形先與財務(wù)部采購部門(總)協(xié)調(diào),并依下列原則處理。(一)所需外購材料,如系本公司各單位的制品或材料者,須徑向該單位價購讓撥(其價格采中間價格或商議解決),但讓撥的價格偏高,影響工程績效未便接受時,本部得改為對外采購。(二)外購材料數(shù)量一經(jīng)決定,經(jīng)辦工程師應(yīng)將所需的材料品名、廠牌、規(guī)格、數(shù)量、交貨地點、期限詳細(xì)填報工程材料請料核定單(代請購單)(附表一)一式三份,交本部業(yè)務(wù)員編號登記后一份存卷備查,二份送請財務(wù)部(總)依照公司購料手續(xù)辦
4、理。(三)采購單位于接到請料核定單后,應(yīng)立即辦理詢價、議價或招商比價,并將議價結(jié)果作成記錄,呈準(zhǔn)后將實際采購數(shù)量、單價金額填列于工程材料核定單核定欄,以一份送交營建部(必要時檢附議價記錄表復(fù)印本),本部業(yè)務(wù)員于登入庫存材料帳后轉(zhuǎn)交本部會計按工程別登入材料帳,并存卷便查考?!跬赓彶牧系尿炇张c簽收及整理付款外購材料的驗收與簽收及整理付款(一)外購材料的驗收,原則上由工地負(fù)責(zé)人經(jīng)辦工程師負(fù)責(zé)處理,必要是得由本部指派辦工程師負(fù)責(zé)洽領(lǐng)(現(xiàn)金收款、
5、預(yù)收訂金、應(yīng)收工程款或其票據(jù),均應(yīng)開立發(fā)票)。領(lǐng)款后將票據(jù)后將票據(jù)交營建部會計登記入帳,并制作繳款單(代傳票)送請財務(wù)部(會)列帳。工程結(jié)束后的應(yīng)收工款,由營建部另派專人洽領(lǐng),必要時經(jīng)辦工程師須會同處理。(二)外包工程的給付外包工程的估驗付款,依照合約規(guī)定處理,當(dāng)估驗屆期承包商提出請款要求時,經(jīng)辦工程師須詳加核對實做項目數(shù)量,估驗金額復(fù)數(shù)無訛填報工程請款單(附表四)一式三份(一份自存),其余二份連同承包商單據(jù)、發(fā)票交本部會計登記,經(jīng)理核
6、準(zhǔn)后轉(zhuǎn)送財務(wù)部(會)整理付款。財務(wù)部(會)于付款后送返工程請款單一份由本部會計核對后存卷備查?!豕こ坦芾碡浥c什項開支的核銷工程管理貨與什項開支的核銷(一)工程管理費的支用范圍及費用歸類出帳悉依工程管理費的規(guī)定辦理。(二)管理費用的支用限額不得超出施工預(yù)算核定額度,如因工程情形特殊不敷支應(yīng),只有可在本工程管理費限額內(nèi)勻支時授權(quán)營建部經(jīng)理核準(zhǔn),但施工預(yù)算核定管理費仍不敷支應(yīng)時,應(yīng)專案報請總經(jīng)理核準(zhǔn)后追加。(三)管理費的報銷,應(yīng)檢具憑證,依公
7、司規(guī)定,乘坐公共汽車、計程車及公路局、客運車輛,得以內(nèi)部支付憑證代替,其余均須取得外來憑證(即統(tǒng)一發(fā)票、普通收氫證明單)報銷。該星期內(nèi)發(fā)生的開銷須在該星期內(nèi)檢據(jù)報銷,至遲該月份開銷單據(jù)應(yīng)在月底前處理。其因情形特殊,基于實際需要,無法取得憑證以內(nèi)部憑證代替者,須說明理由簽報,經(jīng)理核準(zhǔn)后始得核銷。(四)本部會計于核轉(zhuǎn)管理費報銷憑證時,須遵照“本公司對外支出原始憑證報銷注意事項”辦理,加蓋本部管理費,工地管理費章區(qū)分,分別登記報銷內(nèi)容,如與規(guī)
8、定有所抵觸或不明了應(yīng)請經(jīng)辦工程師詳加說明,必要時請其簽報經(jīng)理或由會計簽報經(jīng)理處理。(五)因業(yè)務(wù)上需要在外地設(shè)置工務(wù)所,常期駐在工地監(jiān)工,需用管理費用轉(zhuǎn)金時,經(jīng)辦工程師應(yīng)簽請公司核撥(按施工預(yù)算核定工地管理費5折以內(nèi)核撥)奉準(zhǔn)后須在當(dāng)?shù)亟鹑跈C構(gòu)申請專戶存置備用,但該月份發(fā)生的報銷單據(jù)仍應(yīng)在月底以前寄交本部會計整理后報銷,報銷時按其核撥成數(shù)差額補充(如周轉(zhuǎn)金核撥三成,報銷時補充七成),由財務(wù)部匯入專戶或由經(jīng)辦工程師洽領(lǐng)均可。(六)核定有案的
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