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1、集團(tuán)公司程序文件公司程序文件QGZT0102—1997管理性文件控制程序管理性文件控制程序19970525發(fā)布19970601實(shí)施集團(tuán)公司公司發(fā)布準(zhǔn)。5.2文件的發(fā)放5.2.2文件的發(fā)放前，由資料員根據(jù)集團(tuán)公司特點(diǎn)制訂“文件發(fā)放規(guī)定表”，具體規(guī)定發(fā)放部門、人員和數(shù)量，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，資料員嚴(yán)格按“發(fā)放規(guī)定”發(fā)放文件。5.2.3文件發(fā)放時(shí)應(yīng)在文件的在每頁上加蓋發(fā)放編號(hào)、是否受控印章；資料員將發(fā)放的文件登記在“發(fā)放登記表”上，使用部門經(jīng)
2、手人簽字。每件文件都應(yīng)有不同的規(guī)定號(hào)，以便于追溯。5.2.4在下列三種情況之一時(shí)，文件使用單位（使用人）需填寫“文件領(lǐng)用申請(qǐng)表”（表號(hào)：ZT質(zhì)管11），經(jīng)文件管理部門負(fù)責(zé)人審批后，資料員可按5.2.3條規(guī)定發(fā)放。使用單位（人）不得隨意借用他人文件復(fù)印。a.在“發(fā)放規(guī)定”中沒有要求發(fā)放的；b.發(fā)放的數(shù)量多于“發(fā)放規(guī)定”要標(biāo)的；c.領(lǐng)取后遺失的。5.2.5當(dāng)文件使用人的文件破損嚴(yán)重影響使用時(shí)，應(yīng)到文件管理部門辦理更換手續(xù)，交回破損文件，補(bǔ)發(fā)
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