加強財會監(jiān)管 提升資產(chǎn)質(zhì)量——關(guān)于大型商品零售企業(yè)資產(chǎn)凈化的若干思考

1、加強財會監(jiān)管提升資產(chǎn)質(zhì)量——關(guān)于大型商品零售企業(yè)資產(chǎn)凈化的若干思考。陳伯祥曹中隨著商品零售企業(yè)向大型化、連鎖特色經(jīng)營的模式發(fā)展，建立有效的資產(chǎn)監(jiān)督、管理和營運機制，成為商品軍售企業(yè)財務管理的重要任務。而大型商品零售企業(yè)完全有必要建立有效的資產(chǎn)凈化系統(tǒng)，不斷地壓縮和杜絕不良資產(chǎn)的存在，擔升企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量，以選到資產(chǎn)保值、增值的目的。一、大型商品零售企業(yè)不良資產(chǎn)的構(gòu)成及產(chǎn)生原因。l_鮐銷買斷商品的積壓。遮方面的原因：一是大型商晶零售企業(yè)每年都

2、需從國內(nèi)外采購大批商品以滿足市場的需要，由于市場瞬息萬變，往往有部分商品因時問推移而變得滯銷如不廈時削價處理就會成為庫存積壓商品。二是銷售人員促鋪不力，特別是商品采購部門經(jīng)理人員有人事調(diào)動時，總會有部分買斷商品積壓留給后任。如果企業(yè)內(nèi)部缺乏強有力的責任考核機制。后任經(jīng)理一般不會主動積極處理。庫存積壓商品勢必越積越多。2虛結(jié)經(jīng)銷商品毛利。這方面的原因：一是采納不適當?shù)匿N售成本結(jié)算方法。如有的企業(yè)采用分類毛利率法結(jié)算銷售成本時，將商品分成若

3、干大類，計算每一大類的月末庫存商品的進銷差率，再乘以該大類當月銷售額，得出該大類商品當月毛利額。由于每～大類都包含許多單品，可能每個單品的迸銷差率差異顯著。而且?guī)齑嫔唐吩谑鄢鰰r的實際售價與庫存售價往往差異報大。所以以庫存商品進鍆差率計算出來的毛利與實際情況不符甚至存在根大差異。二是由于計算方法本身可能導致系統(tǒng)誤差，這就給個別銷售負責人為了達到某種目的而弄虛作假以可乘之機。如果甩分類毛利率法時采用虛進虛山的方法人為嗣節(jié)進銷差異，使進銷差異

4、增大，結(jié)轉(zhuǎn)的銷售成本縮小，庫存變大從而選到虛增毛利的目的。3代銷商品價款的壞帳損失?！按N商品價款”科目是與采用售后結(jié)算方式的供貨商辦理付款的會計科目。采用售后結(jié)算的供貨商將商品提供給企業(yè)時，商品價值記人該科目的貸方。當潑商品銷售后企業(yè)付款給供貨商時記人該科目的借方，該科目的貸方余額反映供貨商在企業(yè)的未銷售商品的價值。而借方余額則反映本企業(yè)的付款額已經(jīng)超過該供貨商供應的商品價值，出現(xiàn)代銷商品壞帳損失。出現(xiàn)這種情況的原因：一是供貨商退出往

5、來，貨、款也已結(jié)清，但已售出的商品網(wǎng)質(zhì)量或其他原因退貨而造成損失。=是在末實行單品核算的企業(yè)，企業(yè)與供貨商的結(jié)算只以驗收單為復核依據(jù)，而不是以銷貨清單為復核依據(jù)，對售后結(jié)算的供貨商缺乏有效監(jiān)控手段。管理方面的這一漏洞可能會被某些人所利用，以虛假進貨冒領(lǐng)貸款，將貨款先付給供貨商，再由供貨商以場租費、促銷費等名義返回商場充作毛利，騙取考核獎金。在企業(yè)清查庫存時，商場就不得不將假進貨“退回”，使“代銷商品價款”科目出現(xiàn)付款金額大于進貨金額的情

6、況，從而產(chǎn)生壞帳損失。二、加強財會監(jiān)管杜絕不良資產(chǎn)的產(chǎn)生提升資產(chǎn)質(zhì)量。1推行單品核算，夯宴管理基礎(chǔ)。由于電子計算機的廣泛使用，大型商品零售企業(yè)完全有能力推行單品樁算，這樣不但大大提高核算的效率而且杜絕了管理上的漏剩，提高管理水平更能防止弄虛作假的現(xiàn)象發(fā)生。2實行內(nèi)部削價準備盤制度。宴行內(nèi)部削價準備金制度。有利于對商場經(jīng)理工作業(yè)績及經(jīng)躋責任進行正確評價和考核。如商場經(jīng)理有人事調(diào)動時，前任經(jīng)理積壓商品越多，計提的削價準備金也越多，不會像以前

7、在經(jīng)濟責任考核中占便宜：后任熊理只要積極促鍺、盡力處理，也不會因此而吃虧。例如某大型商品零售企業(yè)以1999年末商場買斷商品庫存為基數(shù)，井按庫存積壓帳齡分為6個月以上，12個月以上18個月眥上，24十月以上，36個月以上，分別計提5％一100％的內(nèi)部削價準備金。將計算出的內(nèi)部削價準備金計^商場毛利額指標加以考棱。大于1999年末基數(shù)部分扣減當季商場毛利：反之則增加當季商場毛利。自從試行內(nèi)部削價準備盎制度后對降低庫存積壓，加快資金周轉(zhuǎn)已起到

8、明顯作用。3取消手工發(fā)票，實行收銀三相符和付款三核對，杜絕虛進虛出的現(xiàn)象發(fā)生。取消手工發(fā)票后，就能保證所有銷貨收入必需通過計算機系統(tǒng)，一方面杜絕了帳外收銀，一方面每天的銷貨收人連同商品采購量、庫存商品量等信息都‘_一_～一一一_～一^d～。一。__d。，‘～一一一一一～一一～?！耐该魈摚乐共少徶械睦速M和權(quán)錢交易。對大宗辦公用品一般每年進行一次招標，確定一家供貨單位，對于大宗物赍、大型設(shè)備的購買，則每次進行公開招標，歷年來共節(jié)約采購資

9、金約40余萬元。《作者單位：金華市經(jīng)濟開發(fā)區(qū)財務核算中心)上海盎計200106S7萬方數(shù)據(jù)加強財會監(jiān)管提什資產(chǎn)質(zhì)螢一一關(guān)于大型商品零售企業(yè)資產(chǎn)凈化的若干思考O陳伯樣曹申隨著商品零售企業(yè)向火型化、連鎖特色經(jīng)銷的模式發(fā)展，建立有效的資產(chǎn)監(jiān)督、管理和醬造機制，JiV為商品等倚企業(yè)財舟智慧E的重要低務。而大劃商品零鑄企業(yè)完全有必要建立有效的資產(chǎn)凈化系統(tǒng)，不斷地壓縮和tl綿不良資產(chǎn)的榕在，提升企收資產(chǎn)質(zhì)量，以達到資產(chǎn)保值、增值的留的。一、大量目商

10、晶零售:lI~且不良資產(chǎn)的構(gòu)成及產(chǎn)生原因。1.費住鋪買斷商品的積壓。這方麗的原因:一最大現(xiàn)商品零惚企業(yè)每年都需從圈內(nèi)外來購大批商品以滿足市場的需要，由于市場瞬息萬變，也往有部分商品因時間推移i!變得精鋪，如不及時削價處理就會成為庫存積壓商品。二是銷悔人員促銷不力，特別是商品采購部門經(jīng)理人員有人事調(diào)動時，總會有部分31斷商品f.R底留給后任。如果企業(yè)內(nèi)部缺乏強有力的資任帶核機制，J百任經(jīng)磁…般不會主動積極處跑。庫存積壓商品勢必越積越多。2

11、虛結(jié)經(jīng)銷商品毛利。這方麗的原因:一朵采納不適當?shù)匿N鑄成本然算方法。如有的企業(yè)采用分類毛利率法結(jié)弊銷傻成本時，將商品分成若干大爽，計算每…犬撓的月來庫將商品的迸銷縫里牌，再乘以該大類當月銷售額，得出該大類商品當月毛利鎖。由于每~大類都包含許多單品，1iJ能每個單鼠的進銷羨慕裝異跟著ω而且?guī)齑嫔唐吩阼尦鰰r的實際傻價與廊存德價往往主意界很大。所以以廊存商品i!l:倒是在率計算出來的毛利與實際情況不符，azi在存在很大i2J手。二是由于計算方法

12、本身町能導致系統(tǒng)誤差，這就給個別銷售負資人為了達到某種目的而弄虛作假以可乘岑磯。如采用l分類司品和l事!時采用慮進lll.ll的方rt入為調(diào)節(jié)選鋪蓋在異，便進銷靠在界t曹大，結(jié)轉(zhuǎn)的銷售成本縮小，草草F哇大，從而站到虛增毛利的目的。3.代銷商品價載的壞帳損失?！按N商品價款“科目是與果用售后結(jié)算方式的供貨商辦現(xiàn)付款的會計科目。采用11局級拜的供貨商將商品提供給企業(yè)時，商品價債記人該科闊的貸1J:J~坦戰(zhàn)前品銷侮1首企業(yè)付款給供貨商時記入該

13、科目的借1，該科目的貸1余鎖反映供貨商在企業(yè)的米銷售商品的ffr置。而俯方余額則反映本企業(yè)的付款額已經(jīng)超過談供貨商供應的商品價值，出現(xiàn)代銷商品壞帳損失。出現(xiàn)這種悄況的原因:一是供貨商退出往來，貨、款也已錯宵，但已愣出的商品網(wǎng)質(zhì)最草草其他原因退貨而造成損失。工藝是在來實行單晶核算的企業(yè)，企業(yè)與供貨商的錯算只以驗收麟為i:核依轍，而不足以銷貨消麟為主Z核依據(jù)，對t整后給算的供貨商缺乏有放監(jiān)控手段。管理方面的這一漏洞間能會被某些些人所利用，以

14、虛假進貨院領(lǐng)貨款，將貨款先付給供貨商，再m供貨商以場相費、促銷費等4!J(.返回商場充作利，騙取考核獎金。在企業(yè)請避H揮得時，商場就不得不將假進貨“退回使“代銷商品價歉“科目出現(xiàn)付歇金額大于進貨余額的情況，從而產(chǎn)線壞帳損失。:工‘加強財會黯驚.棋錦不良資產(chǎn)的產(chǎn)!.提升資產(chǎn)質(zhì)簸。L推行單晶核算，資實管理基礎(chǔ)。由T電于計算機的r泛使用，大劃商品零售企業(yè)完全有能力推行單晶核算，這樣不但大太提高核算的效亭，而且在t嗨了管瑯上的漏涮，提高管現(xiàn)水平

15、，更能防止弄11作假的現(xiàn)發(fā)絞。2實行內(nèi)部削價準備金制度。實行內(nèi)部削價被錫金制度.有利于對商場經(jīng)理工作業(yè)鎖反經(jīng)濟資任進行正確評價和考核。如商場繪理有人事調(diào)動時，前任絞磁積壓商品越多，計撓的削價準備金也戰(zhàn)蕩，不會像以前在經(jīng)濟責任帶核巾市便宜后征婚觀只要積極促銷、盡力處理，也不會因此而吃虧。例如某大型商品等償企業(yè)以1999年求商場實斷商品庫存溝基數(shù)，并校庫存積壓帳齡分為6個月以上，12個月以上.18個月以上，24個月以L36個月以上，分別計提

16、5%剛1009串的內(nèi)部部j價搬備金。將計算圳的內(nèi)部削價準備~計入商場f11椒、指標加以幫破。大于1999年來基數(shù)部分.扣減當率商場毛利:反之則增加當?shù)壬虉雒?。自從筑行?nèi)部削價準備企制度后.對降低庫存積脹，加快資余周轉(zhuǎn)己想到明顯作用。3.取消手工發(fā)粟，實行收銀相符和付款三核對，杜絕虛進虛出的現(xiàn)象發(fā)生。取消手工2監(jiān)察后，就能保證所有銷貨收入必常激過計算機系統(tǒng)，一方商杜絕了帳外收銀，1麗每天的銷貨收入連同商品采購蓋章、庫存商品續(xù)等信息都啕…

17、…川叫……………………………………一……………..的透明臟，防止呆購中的浪費和但錢交易。對大條辦公用品來購資金約40余萬元。一般每伴進行一次招棟，確定~供貨單位，對于大宗物(作者單位:金華市經(jīng)濟1t~財務核算中心)資、大瑣設(shè)備的購買，則每次進行公開指標，歷年來共節(jié)約」二翔在計2001.06571998年起實施的《事業(yè)單位會計制度》(以下簡稱《制度》)，在實際業(yè)務操作中，筆者認為有些條款尚需進一步完善。一、《制度》規(guī)定的有關(guān)固定資產(chǎn)的核算

18、分錄，既難以從會計角度上去理解、運用，衛(wèi)難以充分、確切地體現(xiàn)出所要表述的經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容。有必要進一步修訂。1《制度》規(guī)定“購置固定資產(chǎn)”業(yè)務的核算分錄存在者三個方面的不足。分錄(1)：(借)專用基金(?？罨蚴聵I(yè)支出)(貸)銀行存款分錄(2)：(借)固定資產(chǎn)(貸)固定基金一是小少單位的會計認為：既然花餞購買固定資產(chǎn)，在制作會計憑、正時，就應訪在減少韞行存救的同時，增加固定資產(chǎn)，而分錄(1)卻是減少有關(guān)基盤，難以理解，許多會計其是依樣咖葫蘆而

19、已。加之分錄(1)和分錄(2)之同又沒有一定的勾稽關(guān)系，往往是做了分錄(1)忘了分錄(2)，結(jié)糶形成丁大世的帳外資產(chǎn)。二是該組會計分錄難以直觀、確切地體現(xiàn)出“購置固定資產(chǎn)”的業(yè)務內(nèi)涵。分錄(1)只能體現(xiàn)出從基金中取出一筆錢干什么用就不清楚；而分錄；f存在計算機內(nèi)以隨時調(diào)用。評價企業(yè)經(jīng)營實績或進行決策需要時可建議，以防止繼續(xù)彤響企業(yè)經(jīng)營的不良后果a收銀三相符即：前臺POS系統(tǒng)收韞日報表、收銀員解款單、銷售日報表三者相符以保證銷貨收A的正確

20、性。付款三核對即：付款時核對供貨商收、付、存報袁，供貨商結(jié)算清單以及本企業(yè)驗收憑證。這是為了防止與供貨商結(jié)算時錯付、多付和人為提前支付。實行單品核算后，付款復核依據(jù)是該供貸商當月的銷貨明細清單，必須塒確認了的銷貸收入，計算機才會打印銷貨明細清單，才會以此作為付款依據(jù)。4加強與供貨商的臺同管理。加強與供貨商的合同管理，首先要從規(guī)范合同文本開始。應規(guī)范的合同包括經(jīng)銷合同、代銷合同、專柜合同、臨時合同以及終止合同(協(xié)議)等等。其次將合同管理納

21、入計算機輔助管理系統(tǒng)，由計算機系統(tǒng)自動地打印結(jié)算清單對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督和控制。再次，形成規(guī)章制度，不允許不通過計算機系統(tǒng)的帳外收費(如促銷費)，如有發(fā)生，甚至不立即交財務人帳的。應受到相應的處分。5加強對遞延資產(chǎn)攤銷期限的管理。由于目前大型商品零售企業(yè)競爭激烈為了吸引顧客，擴大銷售，不得不在企業(yè)的硬條件上下功夫投人大量資金對商場進行裝修改造。正確計算此項遞延資產(chǎn)的攤硝期，對企業(yè)各階段經(jīng)營業(yè)績的體現(xiàn)有著重大的影響。6實行經(jīng)營負責人任期

22、內(nèi)審計及離任審計。企業(yè)對經(jīng)營負責人實行任期內(nèi)及離任審計，可進一步促使各部門責任人員加強工作責任心，自覺遵紀守法，提高業(yè)務水平從而，耐企業(yè)經(jīng)營管理工作健康有序地開展起到了一定的保障作用。企業(yè)內(nèi)部審計人員可采用邊審計、邊建議的工作方法，對于某些管理環(huán)節(jié)中存在的剛題可以丑時提出改進的58上海會計200l06三、實施瓷產(chǎn)年度計劃控制，形成有效的資產(chǎn)凈化系統(tǒng)。一實施資產(chǎn)年度計劃控制。是以資產(chǎn)得到凈化，實現(xiàn)年度銷售、年度利潤以及其他目標為目的?？刂?/p>

23、的中心問題是目標管理。控制包括四十步驟：《1)經(jīng)營者和財務管理人員必須在年度計劃中建立月度或年度目標作為水準基點。(2)經(jīng)營者和財務管理人員必須監(jiān)督資產(chǎn)管理方面的計劃執(zhí)行情況。(3)經(jīng)營者和財務管理人員必須對任何嚴重的偏離行為的原因作出判斷。(4)經(jīng)營者和財務管理人員必須采取改正行動，以便綜臺其目標和執(zhí)行宴績之間的缺口，必要時往往需要改變行動方案，甚至改變目標本身。資產(chǎn)凈化系統(tǒng)控制的步驟可圖示如下：匝母睛圈選到的目的正在拉生什么為什么臺

24、拉生要做曲什么上述控制模式適用干組織的每一層次。企業(yè)最高層次經(jīng)營者和財務管理人員建立年度資產(chǎn)管理目標，然后分解為較低財務管理層次的具體目標；通過績效衡量，審計、論斷，以及改正行動等步驟以達到企業(yè)資產(chǎn)凈化，實現(xiàn)年度銷售、年度利潤計劃的最終目的。我國大型商品零售企業(yè)具有多樣化的經(jīng)營形式，如經(jīng)銷、代銷、專柜銷售等等。所以在管理各個環(huán)節(jié)中遇到的問題很多，加強財會的監(jiān)管，提升資產(chǎn)的質(zhì)量是當務之急。只有使企業(yè)的資產(chǎn)不斷凈化，企業(yè)的管理才會上臺階，企

25、業(yè)資金運轉(zhuǎn)才會正常，才能取得理想的經(jīng)濟效益。(作者單位：上海東方商廈有限公司、立信會計高等專科學校)萬方數(shù)據(jù)喃喃輒楠黯楠I峙11總奪醉品俗冷唏創(chuàng)始樹4.具備11品忽喝般每弛融j騰騰茍(借)固定資產(chǎn)(貸)固定基金一是斗、少單位的會1認為:既然花錢購買回j[資產(chǎn)，在制作會計憑證時，就應詼在減少銀行布款的同時，增加固定資產(chǎn)，而分翠(1)卻士在陸少有關(guān)基命，難以理解，許多會計只是依樣I!Ii葫蘆而已。加之分最(1)和分承(2)之間又沒有一定的勾

26、稽關(guān)系，錢往是做了分筑(1)忘了分淤(2).錨躺形成丁大璋的帳外資產(chǎn)。進一步修訂。1998年起實施的《事業(yè)單伎會計制度)(以下簡棟制度)l.在實際業(yè)務操作中，筆者認為有些11IrJV尚憾進…步究替。1.制度》規(guī)定“購置E朋j[資產(chǎn)“業(yè)務的核算分條存在精三個1i隘的不足。分錄(1)一、《制度》規(guī)定的有失劇定資產(chǎn)的核算分錄，既難以從會計角皮上去理解、應用，又難以充分、確切跑體現(xiàn)出所要罵自述的經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容，有必姿(借)專用蒜余(?？罨蚴聵I(yè)1:

27、1IJ1(貸)銀行存款二是該組會計分錄難以1呈現(xiàn)、確切地體現(xiàn)w“購fIt朋定資產(chǎn)“的業(yè)務內(nèi)瀾。分最(1)只能體現(xiàn)出從然金中取出一筆蝕，干什么用就不消楚而分處分去世(2)…儲存在計算機內(nèi)，評價企Jlk銳背實鎖或進行決策愣架時可以隨時調(diào)用。收銀三三相符即前臺POS系統(tǒng)收m日報司臣、收銀!Jli再串1:.1輯、銷倍日報表三者相符以保證銷貨收入的正確性。付放三核對即:付款時核對供貨商收、竹、存報表，供貨商結(jié)算情I在以及本企業(yè)破收憑證。這是為了防

28、止句供貨商錨，草時儲付、多付利人為提前支付。實行單晶核算后，付款復核依據(jù)是~供貨商當月的俏貨明細消單，必須時確認丁的銷貨收入，計算機才會打印銷貨明細清單，才會以此作為付款依掘。4加強與供貨商的合同管斑。加強句供貨商的食網(wǎng)管理.首先要從規(guī)范合同文革開始，應規(guī)袍的食肉包指經(jīng)銷合閥、代銷合悶、專槌合附、臨時合問以放絡(luò)止臺網(wǎng)(協(xié)議)等等。其次，將合同管理里納入計算機輔助管現(xiàn)系統(tǒng)，由計算機系統(tǒng)扇動地打印結(jié)算清單，對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督和控制。再次

29、，形成規(guī)章制Jl.不允許不iJi過計擲機系統(tǒng)的帳外收費(如促銷費).如有發(fā)生，甚!!不立即交財務人帳的.應受到相應的處分。5自加強對遞延資產(chǎn)攤銷期限的智觀。由于目前大規(guī)商品零傍1k2lil鞋帶激棚，為了吸引顧客，擴大銷傻，不得不在醫(yī)企業(yè)的i.I!條件上下功炎.投入大f量資金對商場進行裝修改誨。正確汁，草此，i)fj遞l!li資產(chǎn)的攤銷剿，對企業(yè)各階段經(jīng)臂Jlk績的體現(xiàn)有3ii!Ii:大的影響。6.實行經(jīng)背負責人低綱內(nèi)審計及商任審計。企業(yè)

30、對經(jīng)營負責人實行任期內(nèi)及離任審計，可iI!…步促使各部門2曾任人員加強工作貸任心，自覺遵紀守法，提商業(yè)務水平，從而，對JJlk經(jīng)岱管E理工作健康有序地開展起到了一定的保隙作用c企業(yè)內(nèi)部審計人員可采用邊審計、邊建議的工作方法，對于某些管理環(huán)節(jié)中褥在的向題可以及時提出改進的58上海會計2001.06建議，以防止燃續(xù)影響企業(yè)經(jīng)常的不良后果α三、實施資產(chǎn)年度計劃搜制.形成有效的資產(chǎn)凈化族統(tǒng)。實施資產(chǎn)年Jffi劃控制，是以資產(chǎn)得到凈化，實現(xiàn)金f!

31、Jf銷售、年Jl利潤以及其他目標為目的。按制的中心問哥哥是目標管壩?？刂艪捕四個步驟(1)級膏者和財務管現(xiàn)人員必須布年度計劃中磁SL月Jl或停Jl因標作為水準穗點。僅)經(jīng)營j吉利財務管理人員必須監(jiān)督資產(chǎn)管理1i麗的計劍執(zhí)行情況，(3)經(jīng)營者和財務管現(xiàn)人員必須對任何嚴盤的偏離行為的且在劇作出判斷。(4)緞帶者和財務管現(xiàn)人員必須采取改.iE行動，以便綜合其目標和執(zhí)行~績之閱的缺口，必要時佼佼僻要改變行銷方案，在甚至改變目標本身。資產(chǎn)凈化系統(tǒng)

32、鎖制的lH最可圖爾如下:達割的目的:在監(jiān)生什么為什么舍.:!!~耍做曲什么上述控制模式適用于組織的每~墨次。企業(yè)最商應l:k級營者和財務管瑣人員建立年度資產(chǎn)管現(xiàn)目標，然后分解為較低財務管理層次的具體目標:通過績效衡擻.審計、論斷，以及改正行動得步驟以達到企業(yè)資產(chǎn)凈化，實現(xiàn)年度倒僻、年度和j潤計劃的最終囚的。我自國大刻商品零售企業(yè)具有多樣化的經(jīng)營形式，如經(jīng)銷、代銷、專板銷俗等等。所以在贊E盟各個環(huán)節(jié)中遇到的問題很多，加強財會的監(jiān)管，提升資