醫(yī)療行業(yè)固定資產(chǎn)管理問題研究

1、醫(yī)療行業(yè)固定資產(chǎn)管理問題研究◆呂婧嘉溫薇(東北農(nóng)業(yè)大學(xué))【摘要】醫(yī)療行業(yè)資產(chǎn)中固定資產(chǎn)占了很大比例的份額，做好固定資產(chǎn)的管理對醫(yī)療行業(yè)來說是很重要的一件事，同時，有資產(chǎn)的存在就必然同時存在著折舊的計提。本文就醫(yī)療行業(yè)固定資產(chǎn)的管理及折舊方面存在的一些問題進行分析，并提出了相應(yīng)的建議和策略?！娟P(guān)鍵詞】醫(yī)療行業(yè)固定資產(chǎn)管理折舊醫(yī)療行業(yè)的固定資產(chǎn)是指單位價值在1000元及以上，使用期限在一年以上，并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)?；蛘?/p>

2、是單位價值未達到規(guī)定標準，但耐用時間在一年以上的大批同類物資，也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。《醫(yī)藥行業(yè)會計制度》不斷更新，在固定資產(chǎn)的管理及折舊上也在持續(xù)完善。也就是說，在醫(yī)療行業(yè)的會計處理范疇內(nèi)，固定資產(chǎn)的管理和處理越來越被人重視起來。著重關(guān)注下，越來越多的問題暴露出來，管理上的疏漏，對賬不平，折舊方法的不明確，很多方面亟需方法與對策。一、醫(yī)療行業(yè)固定資產(chǎn)管理的疏漏(一)存在大量固定資產(chǎn)閑置現(xiàn)象醫(yī)療行業(yè)固定不易清查，即便清查時也只是注重數(shù)量，

3、不注重質(zhì)量。長此以往會計人員對固定資產(chǎn)的使用狀況和使用效率掌握不清，從而在各部門要求添置新資產(chǎn)或者處置舊資產(chǎn)時候無法準確作出決斷，容易造成重置和閑置。目前事業(yè)單位通常實行績效工資，每個部門各自為政，6沖效益，力求用尖端設(shè)備配合醫(yī)術(shù)把自己部門的能力提高，這樣的做法導(dǎo)致了那些功能有重疊的器械實用率大大下降。比方說，消化科更新設(shè)備——數(shù)字胃腸機。更精確的進行檢查使用率必然大大增加，可同時X光機使用率就必然會下降；同理提高螺旋CT使用率，那么一

4、般CT使用率就必然會不如從前。(二)管理人員散漫所造成結(jié)算處理不及時醫(yī)院購置的固定資產(chǎn)大多是定制的。先支付預(yù)付款，制作完工后直接安裝到使用部門，由于購進人員財務(wù)觀念淡薄，不及時報賬，無法對資產(chǎn)進行決算而不能正式入賬，有的甚至在報廢后賬上仍無反映，結(jié)算核銷處理不及時，造成固定資產(chǎn)長期賬實不符。有些科室在設(shè)備損壞后，不經(jīng)呈報審批隨意報廢，醫(yī)院賬上還有反映，但實物已不見。有些設(shè)備報廢后殘值不入醫(yī)院賬，有些盤盈資產(chǎn)不上報，不入賬，而將盤虧資產(chǎn)上

5、報入賬等上述情況造成賬賬、賬實不符，嚴重影響報表真實性。財務(wù)人員和管理人員不嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。嚴重影響了固定資產(chǎn)管理和核算的質(zhì)量。(三)固定資產(chǎn)折舊計提存在缺陷新的《醫(yī)藥行業(yè)會計制度》發(fā)行以前，在固定資產(chǎn)折舊方面，醫(yī)療行業(yè)沒有“累計折舊”科目，只是在資產(chǎn)類科目巾的的“專用基金”下設(shè)明細科目“修購基金”規(guī)定按醫(yī)院固定資產(chǎn)賬面價值的一定比率計提，用于固定資產(chǎn)的更新和大型修繕。隨著會計核算的精細化，我國醫(yī)療行業(yè)普遍認同了折舊的計提。但是對于計提

6、折舊的范圍和方法卻沒有明確規(guī)定。這樣可能形成的主要后果有：折舊的計算不完全、不準確；折舊的范圍被人為的擴大或縮?。徽叟f方法和年限可以被人為的隨意變更等等。一般的固定資產(chǎn)的折舊是按月計提，作為當期費用支出，因此每月末對固定資產(chǎn)要進行折舊計算。工作難度|J＼64并不大，問題在于固定資產(chǎn)數(shù)量大，種類多，且不同固定資產(chǎn)使用年限不同，折舊的方式也各不相同。這種情況下若隨意進行折舊，更是在無形之中增加了財務(wù)人員的勞動量，也降低了折舊結(jié)果的準確性。二

7、、改進醫(yī)藥行業(yè)固定資產(chǎn)管理的建議(一)加強固定資產(chǎn)管理建立明細賬可使固定資產(chǎn)數(shù)量和使用情況清晰明了。固定資產(chǎn)作為一級科目，會計一定要做好其總賬和明細賬的建立工作，保證賬賬相符。登記固定資產(chǎn)的時候可以按醫(yī)院部門進行分類，也可以按金額等級進行劃分。對于大型醫(yī)院，可以利用計算機及固定資產(chǎn)統(tǒng)計系統(tǒng)，把各部門的鏈接起來，實現(xiàn)設(shè)備互通，信息透明化，這樣無論是會計人員還是醫(yī)院的管理者。都可以對全院的固定資產(chǎn)的分布、數(shù)量、使用情況一目了然，方便隨時查看

8、；同時也有利于使用部門核對和管理本科室的資產(chǎn)。盤活現(xiàn)有固定資產(chǎn)，提高資產(chǎn)的使用效率，減少重置和置。(二)通過獎懲機制激勵人員主觀能動性醫(yī)院固定資產(chǎn)的特點注定了它的登記與保管是一件細致活。負責固定資產(chǎn)的部門一定要有足夠的耐心與細致去仔細核查，及時修改情況發(fā)生變化的固定資產(chǎn)。管理部門可以設(shè)定獎懲機制，部門中每人都有負責的區(qū)域，由主管負責進行抽查，合格率高的給予獎勵，失誤發(fā)生頻繁的給予相應(yīng)處罰。激發(fā)管理人員的主觀能動性，每個人都主動的去核對清

9、查。各部門購入或者報廢任何設(shè)備的同時都必須有購入(報廢)申請書，向技術(shù)部門與財務(wù)部門分別遞交，由兩大部門審查過關(guān)之后才能予以購人或者報廢。同時財務(wù)部門要及時登記賬簿入賬。這樣的責任機制下，每個人都會建立自己的責任心，那么整個醫(yī)院范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)管理問題也就迎刃而解了。(三)折舊規(guī)范化折舊是將資產(chǎn)的成本分配到各收益期間的一種系統(tǒng)和合理的方法。折舊方法一經(jīng)確定不得隨意變更，如要變更需在財務(wù)報表的附注中加以說明。醫(yī)療行業(yè)的固定資產(chǎn)。從規(guī)范的角

10、度來講，最好選用不超過兩種的折舊方法作為計提折舊的方法且明文規(guī)定每種方法的使用范疇。同時配合計算機的折1日系統(tǒng)，每月按時計提，保證數(shù)據(jù)的準確性。但決不可以因為計算機的使用就完全放手不管。工作中存在著太多的影響固定資產(chǎn)折舊的因素，如固定資產(chǎn)的修理與維修費。固定資產(chǎn)的年限與價值的不斷變化，需要財務(wù)人員以及固定資產(chǎn)管理人員經(jīng)常核查，更新數(shù)據(jù)，保證信息的及時有效。是否擁有一個責任心強，工作熱情高的管理部門和嚴謹清晰的財會部門，對整個醫(yī)院的固定資

11、產(chǎn)的管理好壞都有著決定性的作用。參考文獻[1]黃琦璐，溫薇公立醫(yī)院新會計制度實施存在問題及對策研究[J]中國證券期貨，2011，(6)[2]高憲瑞，趙士軍，蔣恒祥，等完善醫(yī)療設(shè)備折舊費的管理和體會[J]解放軍醫(yī)院管理雜志，1999，(1)萬方數(shù)據(jù)醫(yī)療行業(yè)固定資產(chǎn)管理問題研究◆呂婧嘉溫薇(東北農(nóng)業(yè)大學(xué))【摘要】醫(yī)療行業(yè)資產(chǎn)中固定資產(chǎn)占了很大比例的份額，做好固定資產(chǎn)的管理對醫(yī)療行業(yè)來說是很重要的一件事，同時，有資產(chǎn)的存在就必然同時存在著折舊

12、的計提。本文就醫(yī)療行業(yè)固定資產(chǎn)的管理及折舊方面存在的一些問題進行分析，并提出了相應(yīng)的建議和策略?！娟P(guān)鍵詞】醫(yī)療行業(yè)固定資產(chǎn)管理折舊醫(yī)療行業(yè)的固定資產(chǎn)是指單位價值在1000元及以上，使用期限在一年以上，并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)?；蛘呤菃挝粌r值未達到規(guī)定標準，但耐用時間在一年以上的大批同類物資，也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理?！夺t(yī)藥行業(yè)會計制度》不斷更新，在固定資產(chǎn)的管理及折舊上也在持續(xù)完善。也就是說，在醫(yī)療行業(yè)的會計處理范疇內(nèi)，固定

13、資產(chǎn)的管理和處理越來越被人重視起來。著重關(guān)注下，越來越多的問題暴露出來，管理上的疏漏，對賬不平，折舊方法的不明確，很多方面亟需方法與對策。一、醫(yī)療行業(yè)固定資產(chǎn)管理的疏漏(一)存在大量固定資產(chǎn)閑置現(xiàn)象醫(yī)療行業(yè)固定不易清查，即便清查時也只是注重數(shù)量，不注重質(zhì)量。長此以往會計人員對固定資產(chǎn)的使用狀況和使用效率掌握不清，從而在各部門要求添置新資產(chǎn)或者處置舊資產(chǎn)時候無法準確作出決斷，容易造成重置和閑置。目前事業(yè)單位通常實行績效工資，每個部門各自為

14、政，6沖效益，力求用尖端設(shè)備配合醫(yī)術(shù)把自己部門的能力提高，這樣的做法導(dǎo)致了那些功能有重疊的器械實用率大大下降。比方說，消化科更新設(shè)備——數(shù)字胃腸機。更精確的進行檢查使用率必然大大增加，可同時X光機使用率就必然會下降；同理提高螺旋CT使用率，那么一般CT使用率就必然會不如從前。(二)管理人員散漫所造成結(jié)算處理不及時醫(yī)院購置的固定資產(chǎn)大多是定制的。先支付預(yù)付款，制作完工后直接安裝到使用部門，由于購進人員財務(wù)觀念淡薄，不及時報賬，無法對資產(chǎn)進

15、行決算而不能正式入賬，有的甚至在報廢后賬上仍無反映，結(jié)算核銷處理不及時，造成固定資產(chǎn)長期賬實不符。有些科室在設(shè)備損壞后，不經(jīng)呈報審批隨意報廢，醫(yī)院賬上還有反映，但實物已不見。有些設(shè)備報廢后殘值不入醫(yī)院賬，有些盤盈資產(chǎn)不上報，不入賬，而將盤虧資產(chǎn)上報入賬等上述情況造成賬賬、賬實不符，嚴重影響報表真實性。財務(wù)人員和管理人員不嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。嚴重影響了固定資產(chǎn)管理和核算的質(zhì)量。(三)固定資產(chǎn)折舊計提存在缺陷新的《醫(yī)藥行業(yè)會計制度》發(fā)行以前，在

16、固定資產(chǎn)折舊方面，醫(yī)療行業(yè)沒有“累計折舊”科目，只是在資產(chǎn)類科目巾的的“專用基金”下設(shè)明細科目“修購基金”規(guī)定按醫(yī)院固定資產(chǎn)賬面價值的一定比率計提，用于固定資產(chǎn)的更新和大型修繕。隨著會計核算的精細化，我國醫(yī)療行業(yè)普遍認同了折舊的計提。但是對于計提折舊的范圍和方法卻沒有明確規(guī)定。這樣可能形成的主要后果有：折舊的計算不完全、不準確；折舊的范圍被人為的擴大或縮??；折舊方法和年限可以被人為的隨意變更等等。一般的固定資產(chǎn)的折舊是按月計提，作為當期

17、費用支出，因此每月末對固定資產(chǎn)要進行折舊計算。工作難度|J＼64并不大，問題在于固定資產(chǎn)數(shù)量大，種類多，且不同固定資產(chǎn)使用年限不同，折舊的方式也各不相同。這種情況下若隨意進行折舊，更是在無形之中增加了財務(wù)人員的勞動量，也降低了折舊結(jié)果的準確性。二、改進醫(yī)藥行業(yè)固定資產(chǎn)管理的建議(一)加強固定資產(chǎn)管理建立明細賬可使固定資產(chǎn)數(shù)量和使用情況清晰明了。固定資產(chǎn)作為一級科目，會計一定要做好其總賬和明細賬的建立工作，保證賬賬相符。登記固定資產(chǎn)的時候

18、可以按醫(yī)院部門進行分類，也可以按金額等級進行劃分。對于大型醫(yī)院，可以利用計算機及固定資產(chǎn)統(tǒng)計系統(tǒng)，把各部門的鏈接起來，實現(xiàn)設(shè)備互通，信息透明化，這樣無論是會計人員還是醫(yī)院的管理者。都可以對全院的固定資產(chǎn)的分布、數(shù)量、使用情況一目了然，方便隨時查看；同時也有利于使用部門核對和管理本科室的資產(chǎn)。盤活現(xiàn)有固定資產(chǎn)，提高資產(chǎn)的使用效率，減少重置和置。(二)通過獎懲機制激勵人員主觀能動性醫(yī)院固定資產(chǎn)的特點注定了它的登記與保管是一件細致活。負責固定

19、資產(chǎn)的部門一定要有足夠的耐心與細致去仔細核查，及時修改情況發(fā)生變化的固定資產(chǎn)。管理部門可以設(shè)定獎懲機制，部門中每人都有負責的區(qū)域，由主管負責進行抽查，合格率高的給予獎勵，失誤發(fā)生頻繁的給予相應(yīng)處罰。激發(fā)管理人員的主觀能動性，每個人都主動的去核對清查。各部門購入或者報廢任何設(shè)備的同時都必須有購入(報廢)申請書，向技術(shù)部門與財務(wù)部門分別遞交，由兩大部門審查過關(guān)之后才能予以購人或者報廢。同時財務(wù)部門要及時登記賬簿入賬。這樣的責任機制下，每個人

20、都會建立自己的責任心，那么整個醫(yī)院范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)管理問題也就迎刃而解了。(三)折舊規(guī)范化折舊是將資產(chǎn)的成本分配到各收益期間的一種系統(tǒng)和合理的方法。折舊方法一經(jīng)確定不得隨意變更，如要變更需在財務(wù)報表的附注中加以說明。醫(yī)療行業(yè)的固定資產(chǎn)。從規(guī)范的角度來講，最好選用不超過兩種的折舊方法作為計提折舊的方法且明文規(guī)定每種方法的使用范疇。同時配合計算機的折1日系統(tǒng)，每月按時計提，保證數(shù)據(jù)的準確性。但決不可以因為計算機的使用就完全放手不管。工作中存

21、在著太多的影響固定資產(chǎn)折舊的因素，如固定資產(chǎn)的修理與維修費。固定資產(chǎn)的年限與價值的不斷變化，需要財務(wù)人員以及固定資產(chǎn)管理人員經(jīng)常核查，更新數(shù)據(jù)，保證信息的及時有效。是否擁有一個責任心強，工作熱情高的管理部門和嚴謹清晰的財會部門，對整個醫(yī)院的固定資產(chǎn)的管理好壞都有著決定性的作用。參考文獻[1]黃琦璐，溫薇公立醫(yī)院新會計制度實施存在問題及對策研究[J]中國證券期貨，2011，(6)[2]高憲瑞，趙士軍，蔣恒祥，等完善醫(yī)療設(shè)備折舊費的管理和體