如何提高采購效率

1、如何提高采購效率我是一名采購員，而且是十足的新手，公司規(guī)模不算大，沒有相關(guān)的管理系統(tǒng)，較多依于excel原始管理。我剛接手工作時(shí)，下訂單、跟單、催貨、對賬，真是一堆亂麻剪不斷理還亂。俗話說，師傅領(lǐng)進(jìn)門，修行靠個(gè)人，我決定做一些改變，盡快提高工作效率。我先將每日的工作做好計(jì)劃，根據(jù)需求時(shí)間分優(yōu)先級進(jìn)行訂購，及時(shí)跟催供應(yīng)商發(fā)貨，到了約定時(shí)間，及時(shí)與供應(yīng)商對賬，提交付款申請給財(cái)務(wù)部門。各個(gè)環(huán)節(jié)及時(shí)間節(jié)點(diǎn)，我都清晰的記錄下來，避免遺忘。半個(gè)月下

2、來，我手上的工作已經(jīng)理的很清爽了。但我覺得還不夠，物品信息記錄不規(guī)范、交付節(jié)點(diǎn)無法提醒、創(chuàng)建單據(jù)每次都要錄入數(shù)據(jù)，我又陷入了思考中?，F(xiàn)在是互聯(lián)網(wǎng)社會，遇到想不明白的事情我就喜歡上網(wǎng)搜搜，問問度娘。沒想到還真讓我問著了，居然在網(wǎng)上找到一款免費(fèi)的采購管理軟件。目前用了快兩個(gè)月了，幫了我不少忙。關(guān)鍵是任何問題可以隨時(shí)找在線客服，覺得自己真是賺大了!有幾個(gè)功能真心感覺好用，專門分享出來，大家一起來試試哈！1.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入：物品、供應(yīng)商信息可

3、直接通過模板導(dǎo)入，非常方便。導(dǎo)入后使用時(shí)可以直接調(diào)用，再也不用反復(fù)錄入了。2.采購單據(jù)直接流轉(zhuǎn)：從請購單→詢價(jià)單→報(bào)價(jià)單→訂購單→收貨單→退貨單，都可以直接流轉(zhuǎn)，相關(guān)信息都不用重復(fù)錄入，而且還能夠追溯歷史。3.線上線下采購結(jié)合：除了可以管理本地的采購單據(jù)，在我需要詢價(jià)、尋找新供應(yīng)商的時(shí)候，我還可以將詢價(jià)單直接發(fā)布到百卓采購網(wǎng)，這樣網(wǎng)站上的供應(yīng)商就可以給我報(bào)價(jià)。我試過幾次，供應(yīng)商響應(yīng)很快，在軟件上就可以坐收報(bào)價(jià)，報(bào)價(jià)合適的再主動聯(lián)系下，有