如何提高團(tuán)隊協(xié)作的效率

1、如何提高團(tuán)隊協(xié)作的效率團(tuán)隊這個詞對每位在職場或即將踏入和離開的人都不陌生，也許有人很期待團(tuán)隊，有人笑了，也有人很沮喪。團(tuán)隊在每個人心中的定義和理解都會不一樣，的團(tuán)隊能打硬仗，也想像李云龍一樣能帶領(lǐng)一支能打勝仗隊伍。每個人都期望自己能像亮劍中獨立團(tuán)這樣只要有人的地方就有江湖，江湖是一種抽象的概念是人與人之間的關(guān)系尤其是古時的俠客之間恩恩怨怨，現(xiàn)代職場也是江湖，同事、領(lǐng)導(dǎo)、下屬、經(jīng)理人，投資人等等不同人扮演著不同的角色，在同一個舞臺尋找自己

2、在這片江湖的位置，公司為了更好的管理，把員工根據(jù)業(yè)務(wù)線或項目分成不同的小組，每個小組選出一位主管，主管指揮這群人干活，起初任何一個小組都不像團(tuán)隊，都是為了業(yè)務(wù)發(fā)展或項目的需要，從不同的組借調(diào)或外聘人員進(jìn)來組成一個團(tuán)伙。團(tuán)伙即沒有主心骨，也沒有核心價值觀，更沒有主動性完成自我管理，每個人都可能會看菜下飯，看人做事，每天會算計著今天做了多少事，哪一位同事做的比我少，不知道他工資是否也比我多，“能力越大、責(zé)任越大”在團(tuán)伙里會變相成“能力越大、

3、越吃虧，知道的越多越累”，在項目開始在主管或公司領(lǐng)導(dǎo)“引誘威逼”下大家相安無事，也忙著項目早點完工，長此以往，誰也不會去管他明天這個項目會不會破產(chǎn)，系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可擴(kuò)展性，編碼規(guī)范、測試流程，上載流程形成虛設(shè)，客戶開始罵娘了，于是在團(tuán)隊領(lǐng)隊的組織下開始不定的開會，不停的強(qiáng)調(diào)流程，以為流程這根稻草會成為救命草，結(jié)果一上流程，員工們各自開始為了配合流程開始不停的“造文檔”，每個流程環(huán)節(jié)該有的和不該有的文檔都在一夜間造出來了，最后文檔就連編寫

4、的人自己都看不懂，成了“有字天書”。提高團(tuán)隊協(xié)作效率，首先要建設(shè)好團(tuán)隊，這里不去重說如何建設(shè)團(tuán)隊，團(tuán)隊建設(shè)好了，要實現(xiàn)團(tuán)隊間的高效協(xié)作需要團(tuán)隊的經(jīng)營，身為IT從業(yè)人員，很能理解作為一位碼農(nóng)艱辛，以及在工作中協(xié)作的困惑，因IT公司是腦力勞動密集型的工作，大家現(xiàn)在都在提用戶體驗，用戶的要求推動，分工精細(xì)化，從UI設(shè)計，交互到系統(tǒng)的開發(fā)，測試，運維都由不同的專業(yè)工種分工協(xié)同合作，只要某一個環(huán)節(jié)工作脫節(jié)，就會導(dǎo)致體驗的下降，甚至導(dǎo)致項目的失敗，

5、效必須先能協(xié)作，以下相關(guān)經(jīng)驗供參考。一、團(tuán)隊間的信任問題團(tuán)隊能合作不代表能高效，要達(dá)到高團(tuán)隊隊員間如果互相猜忌，各懷鬼胎，導(dǎo)致隊員們不能敞開心胸，無法包容工作中的摩擦，無法包容工作不均的分工，無法包容工作中的不同意見和反對建議，隊員間的信任通常是因為信息不透明，團(tuán)隊的每個成員對同一個項目信息，包括項目干系人，項目獎勵，項目的工期，項目的預(yù)算等都有知情權(quán)，而不僅僅是幾個骨干常開小會，小團(tuán)隊決策，小會議決策，其它一線開發(fā)人員只是執(zhí)行，必須打

6、破傳統(tǒng)的階層和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，一切以項目目標(biāo)和服務(wù)客戶為導(dǎo)向，建立高效的溝通平臺，在有條件挑選團(tuán)隊的情況下，盡可能的每個人有自己的專長，并且授予對工作足夠的專家決策權(quán)，充分發(fā)揮每個成員的專業(yè)能力和發(fā)挖掘?qū)I(yè)精神。二、團(tuán)隊間的公平公正問題公司在物理上是不可能有絕對的公平，但在邏輯上可以做到相對的公平，團(tuán)隊公平公正關(guān)注點主要體現(xiàn)在，工作量分配，工作責(zé)任，工作獎勵三大方面，工作的分配問題，在可以實行專業(yè)細(xì)分盡可能細(xì)分，這樣可以把具體的事物定位到具體

7、的責(zé)任人，并且是專業(yè)所長，通常情況下沒有這種條件，工作的分配可以根據(jù)項目情況進(jìn)行縱向或橫向分工，也可以按軟件過程進(jìn)角色分工，并必須明確工作范圍和交付要求，減少扯皮，分工后需在項目啟動會上強(qiáng)調(diào)并明確責(zé)任，風(fēng)險可控的工作充分授權(quán)，有風(fēng)險和挑戰(zhàn)的工作需單獨溝通和對工作包裝后再次授權(quán)。皮，獎勵盡可能先團(tuán)隊后個人，樹典型，盡可能分錢方式。三、團(tuán)隊間互動問題明確分工后責(zé)任到人，減少事后諸葛或扯團(tuán)隊管理很重要的一項工作即溝通管理，溝通管理不是簡單的郵

8、件，電話分配式溝通，郵件，電話，會議，短信，即時通訊，面對面這些溝通的方式和工具都有不同的應(yīng)用場景，需要熟練去撐握每一種工具的用途，除了這些工具的使用外，溝通首選要明確目標(biāo)，以及溝通的交付成果，很多團(tuán)隊在大會，小會溝通完后沒有結(jié)論，沒有下文，團(tuán)隊間互通溝通需要建立好的環(huán)境，這個可以根據(jù)團(tuán)隊成員的互動實際情況而定，有些團(tuán)隊溝通基本上不是面對面，坐在面對面也是發(fā)郵件方式，似乎為了證明自己的存在，可以適當(dāng)?shù)慕柚恍┕ぞ邅碓黾訄F(tuán)隊間的小互動，如

9、QQ群，微信群，多用些非正式的溝通工具來增強(qiáng)友誼，同時可以采用早會的方式，并且輪流主持這樣可以讓團(tuán)隊成員在小型會議上有表現(xiàn)的機(jī)會，讓團(tuán)隊成員能站在不同的角度去體驗、體會，這樣能更深的加強(qiáng)互相之間的理解。四、團(tuán)隊流程制度問題流程一直被項目管理者追捧，很多管理者認(rèn)為項目出了問題一定是流程不合理，流程執(zhí)行不到位，首先要深入理解流程的意義，不能為了流程忘記了目標(biāo)，流程只是管理的一個工具，管理目標(biāo)是否可以通過流程能夠達(dá)成或者優(yōu)化？一但走流程勢必會

10、增加工作內(nèi)容，增加管理成本，流程需要人去檢查，需要人去維護(hù)，需要人去優(yōu)化，流程需要長時間的改進(jìn)和沉淀才能穩(wěn)定，而不是永遠(yuǎn)不變，外部客戶環(huán)境和內(nèi)部團(tuán)隊環(huán)境都會影響到流程的執(zhí)行效率，不同的項目性質(zhì)應(yīng)該采取不同的管理方式，流程可輕可重，亦可全流程或針對某一個過程進(jìn)行流程化管理，小型、業(yè)務(wù)變更快的項目不適合全流程，這樣的周期會很長，并且需要配置的資源比求較高，如果是項目要求穩(wěn)定性高，精確度高復(fù)雜項目，可以走全流程，以確保項目從需求到運維的全生命