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文檔簡介
1、第十四章員工差旅管理制度一、出差管理辦法第一章國內(nèi)部分第一條本公司以及所屬工廠及營業(yè)所的員工因公奉派國內(nèi)出差辦理公務(wù)者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費。第二條本公司員工乘坐火車、輪船、飛機,按以下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給出差旅費。(1)乘坐火車及長途汽車,原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑單。(2)乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。(3)因急要公務(wù)必須搭乘飛機者,應(yīng)事先報準(zhǔn)并憑飛機
2、票根報出差旅費。(4)搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。第三條員工出差的膳食、住宿、雜費按下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)。(1)主管及以上級:每日120元。(2)一般級:每日100元。第四條出差期間因公支出的下列費用,準(zhǔn)予按實報銷,并依下列規(guī)定辦理。(1)乘坐計程車,原則上應(yīng)取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票,無法取得者由出差人員出具憑單為憑。(2)電話費應(yīng)取具電信局的收據(jù)為憑。(3)郵費應(yīng)取具郵局的證明為憑。(4)因公宴客的費用,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花
3、的正式收據(jù)為憑。(5)因公攜帶的行李運費,應(yīng)取具正式的運費收據(jù)為憑。第五條員工出差,應(yīng)由派遣出差單位的主管填寫通知單一式二份,遞請核準(zhǔn)后,一份送秘書處登記出差日期,一份由出差人憑以預(yù)借或報支旅費(按照規(guī)定格式逐項填寫)。第六條員工出差銷差后,三日內(nèi)應(yīng)填具“出差旅費報支單”,送請各單位主管核實后遞請秘書處審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)后,出納人員才能憑以報支。第七條員工出差前,得憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費,于出差完畢報支旅費時扣回。第八條市內(nèi)及短程
4、(一日內(nèi))出差人員,除按實報支車資外,另可報支誤餐費。定,并依照程序?qū)嵑恕#?)出差人憑核準(zhǔn)的“出差申請單”向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的差旅費,返回后一周內(nèi)填具“出差旅費報告單”,并結(jié)清暫支款。未于一周內(nèi)報銷者,財務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。第三條出差的審核決定權(quán)限。(1)國內(nèi)出差,六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),六日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。(2)國外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。第四條出差不得報支加班費,但
5、假日出差酌情予以計薪。第五條出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實際需要電話聯(lián)系,請示批準(zhǔn)延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷差旅費外,并依情節(jié)輕重論處。第六條差旅費分為交通費、住宿費、膳食費、通信費、交際費等,其標(biāo)準(zhǔn)另定。第七條出差費用的報銷。(1)交通費、住宿費按標(biāo)準(zhǔn)報銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補。(2)膳食費按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。(3)通訊費以郵局憑證報銷。(4)交際費由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報銷。三、員工出國管理辦法第一條凡本公司員工因
6、公經(jīng)核準(zhǔn)出國者,悉依本辦法辦理。第二條因公奉派出國人員,于出國前需先立承諾書(如附件一),言明按期歸國并繼續(xù)為公司服務(wù);如在返國三年內(nèi)自動辭職者,愿無條件賠償出國期間之費用除以三年平均數(shù)額之差額,并放棄先訴抗辯權(quán)。第三條出國人員于返國后,應(yīng)于兩星期之內(nèi)書面提呈出國經(jīng)過及觀感心得,必要時,由總經(jīng)理排定時間,向公司內(nèi)有關(guān)部門人員講解心得及工作計劃方針。第四條奉派出國人員,出國期間其薪金仍準(zhǔn)照領(lǐng),并可預(yù)支核定日數(shù)之差旅費。第五條出國人員應(yīng)照規(guī)
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