未來(lái)的固定資產(chǎn)管理

1、未來(lái)的固定資產(chǎn)管理周靜(山東省標(biāo)準(zhǔn)化研究院山東條碼新技術(shù)開(kāi)發(fā)公司)摘要：我國(guó)對(duì)于固定資產(chǎn)的管理已逐步從傳統(tǒng)的全手工操作轉(zhuǎn)向使用條形碼進(jìn)行管理，使用射頻技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理將更加快捷、方便、準(zhǔn)確。本文通過(guò)分析現(xiàn)階段固定資產(chǎn)的管理存在的不足，試圖對(duì)固定資產(chǎn)的管理提出創(chuàng)新思路，使用先進(jìn)的設(shè)備、先進(jìn)的技術(shù)、先進(jìn)的管理、先進(jìn)的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)管理的全程動(dòng)態(tài)管理。關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)管理射頻技術(shù)固定資產(chǎn)由于具有價(jià)值高、使用周期長(zhǎng)、管理難度大等特點(diǎn)，

2、所以每個(gè)單位將固定資產(chǎn)的作為一項(xiàng)重要的工作進(jìn)行管理?，F(xiàn)在對(duì)于固定資產(chǎn)的管理已逐步從傳統(tǒng)的全手工操作轉(zhuǎn)向使用條形碼進(jìn)行管理，而未來(lái)使用射頻技術(shù)的對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理將更加快捷、方便、準(zhǔn)確。大家都知道現(xiàn)在對(duì)于固定資產(chǎn)的管理，是當(dāng)某項(xiàng)資產(chǎn)購(gòu)入時(shí)。傳統(tǒng)的方式是手工記帳，將每項(xiàng)資產(chǎn)原值、折舊、凈殘值等項(xiàng)逐一進(jìn)行手工登記，每月的折舊、固定資產(chǎn)凈值也要手工計(jì)算，對(duì)于資產(chǎn)較多的單位，這是一項(xiàng)工作量相當(dāng)大的工作。難免會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。如果想了解一下固定資產(chǎn)的情況

3、，要么只有一個(gè)帳面情況，要么就需要對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。如果要進(jìn)行一次固定資產(chǎn)的清查要若干人花上幾個(gè)月的時(shí)間才能完成i而且在清查過(guò)程中工作人員要對(duì)資產(chǎn)逐侔登記，然后要把登記的實(shí)物資產(chǎn)與帳面資產(chǎn)再逐件核對(duì)，即使都完全能核對(duì)上也是一個(gè)工作量相當(dāng)大的工作，而且了解到的也只是盤點(diǎn)時(shí)時(shí)點(diǎn)的資產(chǎn)情況。即使發(fā)展到使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理的時(shí)代，可以用條形碼對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，也可以用系統(tǒng)處理代替手工記帳，每月的折舊也可以從系統(tǒng)中自動(dòng)汁算出來(lái)。但是要進(jìn)

4、行固定資產(chǎn)的清查還是不能完全擺脫手工勞動(dòng)。雖然可以不用手工逐件的對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行登記了，但還是要對(duì)資產(chǎn)逐件的準(zhǔn)確掃描條形碼，記錄下該資產(chǎn)的編號(hào)以方便與系統(tǒng)中編號(hào)進(jìn)行核對(duì)，這一步不但需要手工操作而且還只能記錄資產(chǎn)編號(hào)，不能了解該資產(chǎn)的詳細(xì)信息。由于需要掃描條形碼，所以希望條形碼貼在比較明顯的位置易于掃描，但這種位置一般又比較容易磨損標(biāo)簽上條形碼，影響掃描的過(guò)程的首次識(shí)讀率，這是一個(gè)較難解決的問(wèn)題。資產(chǎn)管理人員雖然從大量的手工勞動(dòng)中解放出來(lái)，但對(duì)

5、于現(xiàn)在越來(lái)越多的可攜帶的移動(dòng)的固定資產(chǎn)的管理還是沒(méi)有較好的控制方法。有沒(méi)有一種方法對(duì)這些可隨時(shí)帶出單位的固定資產(chǎn)在帶出時(shí)作出記錄，可以讓資產(chǎn)管理人員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的掌握，隨時(shí)可對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，而且數(shù)據(jù)比較準(zhǔn)確，讓領(lǐng)導(dǎo)壘在辦公室里就能了解企業(yè)所有固定資產(chǎn)的全面情況。目前正在逐步使用的射頻技術(shù)可以解決在固定資產(chǎn)管理中難以解決的問(wèn)題?，F(xiàn)在讓我們?cè)O(shè)想一下使用射頻技術(shù)后，對(duì)固定資產(chǎn)管理的過(guò)程。當(dāng)新資產(chǎn)購(gòu)入時(shí)，在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中進(jìn)行增加處理的

6、同時(shí)。制作一個(gè)含有該資產(chǎn)基礎(chǔ)信息的電子標(biāo)簽，而且標(biāo)簽中所載內(nèi)容可以自定義。其中應(yīng)包含資產(chǎn)編號(hào)、名稱、型號(hào)、數(shù)量、使用部門、責(zé)任人等內(nèi)容，將此標(biāo)簽貼在該資產(chǎn)不易磨損的位置，從資產(chǎn)入帳開(kāi)始進(jìn)行全面跟蹤管理。對(duì)于越來(lái)越多的可可攜帶的移動(dòng)資產(chǎn)射頻技術(shù)也可以方便的進(jìn)行管理。當(dāng)可攜帶的移動(dòng)資產(chǎn)被帶離單位時(shí)，只需在門口處設(shè)置門禁系統(tǒng)，當(dāng)識(shí)讀設(shè)備在讀取帶離人員工卡信息控制電子鎖開(kāi)門的同時(shí)也將該資產(chǎn)電子標(biāo)簽中所載的信息進(jìn)行了讀取，將帶離資產(chǎn)的時(shí)間和人員信

7、息存入管理系統(tǒng)中進(jìn)行記錄。因?yàn)殡娮訕?biāo)簽有遠(yuǎn)距離發(fā)射頻率的功能，所以識(shí)讀設(shè)備可以自主進(jìn)行對(duì)資產(chǎn)信息的讀取操作。當(dāng)資產(chǎn)披帶回來(lái)時(shí)，只篙在帶出記錄后添加帶回時(shí)間即完成一次出入的操作。而這步操作的實(shí)際意義在于可以時(shí)時(shí)的對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的狀況進(jìn)行動(dòng)態(tài)的掌控。當(dāng)資產(chǎn)發(fā)生使用部門或負(fù)責(zé)人等信息變動(dòng)時(shí)。在系統(tǒng)及時(shí)進(jìn)行變更的同時(shí)將變更的信息存人電子標(biāo)簽中，由于電子標(biāo)簽具有可重復(fù)讀寫的功能，所以只需添加新的內(nèi)容即可。使電子標(biāo)簽中所載信怠為最新數(shù)據(jù)，而且還可包含歷

8、史數(shù)據(jù)。而對(duì)于資產(chǎn)盤點(diǎn)清查這項(xiàng)工作量比較大且過(guò)程較為繁雜的工作更體現(xiàn)出使用射頻技術(shù)管理的優(yōu)勢(shì)。以后可以不用再象原來(lái)那樣逐件登記資產(chǎn)編號(hào)、名稱、型號(hào)等內(nèi)容；也不用象使用條形碼那樣逐件對(duì)資產(chǎn)的條形碼進(jìn)行準(zhǔn)確定位掃描；使用射頻技術(shù)后再也不用資產(chǎn)管理人員如此辛勞了。由于電子標(biāo)簽可以遠(yuǎn)距離讀取且不易磨損，所以一般不會(huì)出現(xiàn)不能識(shí)讀的問(wèn)題，同時(shí)也可以不必逐件進(jìn)行掃描，在進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)清查時(shí)只需將識(shí)讀設(shè)備在規(guī)定識(shí)讀范圍內(nèi)在資產(chǎn)周圍操作就可將一個(gè)房間或部門

9、的全部資產(chǎn)信息讀取完畢。而這個(gè)過(guò)程只需較短的時(shí)問(wèn)，而與帳面的核對(duì)也可讓系統(tǒng)進(jìn)行處理，節(jié)省了絕大部分的手工勞動(dòng)。當(dāng)我們想了解某項(xiàng)的信息時(shí)，通過(guò)識(shí)讀設(shè)備讀取電子標(biāo)簽中所載的基礎(chǔ)信息，就可以知道該資產(chǎn)的購(gòu)入時(shí)問(wèn)、原值、使用部門等基本內(nèi)容，當(dāng)與無(wú)線設(shè)備連接系統(tǒng)后，還可查詢?cè)撡Y產(chǎn)的更詳細(xì)信怠，比如該資產(chǎn)的現(xiàn)凈值、帶出情況等動(dòng)態(tài)信息。當(dāng)有固定資產(chǎn)損毀或需要報(bào)廢時(shí)，只需在系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)的處理同時(shí)將電子標(biāo)簽從該資產(chǎn)上取下即可，這樣即使某項(xiàng)資產(chǎn)已超過(guò)了使

10、用期限，但廢物利用仍在使用這種情況，在進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)也不會(huì)對(duì)資產(chǎn)重復(fù)統(tǒng)計(jì)，影響統(tǒng)計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性。使用射頻技術(shù)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理可以將原來(lái)的復(fù)雜工作大大簡(jiǎn)化，而且管理人員還可時(shí)時(shí)的掌握資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)的準(zhǔn)確信息，讓領(lǐng)導(dǎo)在第一時(shí)間掌握全面的信息資料，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供幫助。當(dāng)今社會(huì)信息化程度越來(lái)越高，我們對(duì)于固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)代化程度也將進(jìn)入一個(gè)新的階段，讓我們使用先進(jìn)的設(shè)備、先進(jìn)的技術(shù)、先進(jìn)的管理、先進(jìn)的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)管理的全程動(dòng)態(tài)管理?？?0現(xiàn)

11、代企業(yè)教育MODERNENTERPRlSEEDUCATloN萬(wàn)方數(shù)據(jù)副經(jīng)自筐盟“未來(lái)的固定資產(chǎn)管理周靜山東省標(biāo)準(zhǔn)化研究院山東條碼新技術(shù)開(kāi)發(fā)公司摘要:我閡對(duì)于周定資產(chǎn)的管雙已逐步從傳統(tǒng)的金子..:x:.操作轉(zhuǎn)向使用條形碼進(jìn)行管理，使用射頻技術(shù)對(duì)閡定資產(chǎn)進(jìn)行管坦將史加快捷、方便、準(zhǔn)確。本文通過(guò)分析現(xiàn)階段閡定資產(chǎn)的管理存在的不足，試周對(duì)閡定資產(chǎn)的管攻提出創(chuàng)新思路，使用先進(jìn)的設(shè)備、先進(jìn)的技術(shù)、先進(jìn)的管玻、先進(jìn)的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)管瘦的會(huì)移動(dòng)態(tài)管

12、攻。關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理射頻技術(shù)固定資產(chǎn)由于具有價(jià)值高、使用周期長(zhǎng)、管理難度大等特點(diǎn)，所以每個(gè)單位將固定資產(chǎn)的作為…項(xiàng)熏耍的工作進(jìn)行管理?，F(xiàn)在對(duì)于回定資產(chǎn)的管理已逐步從傳統(tǒng)的全手工操作轉(zhuǎn)向使用條形碼進(jìn)行管理，而未來(lái)使用射頻技術(shù)的對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理將更加快挺、方便、準(zhǔn)確。大家都知道現(xiàn)在對(duì)于固定資產(chǎn)的管理，是~某項(xiàng)資產(chǎn)購(gòu)入時(shí)，傳統(tǒng)的方式是孚工記帳，將每項(xiàng)資產(chǎn)原值、折!日、凈殘值等項(xiàng)逐一進(jìn)行手工登記，每月的折舊、固定資產(chǎn)凈值也要手工計(jì)算，對(duì)于

13、資產(chǎn)授多的單位，這是…項(xiàng)工作盤相當(dāng)大的工作，難免會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。如果想了解一下固定資產(chǎn)的情況，要么只有一個(gè)帳面情況，要么就需要對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行撒點(diǎn)。如果要進(jìn)行一次固定資產(chǎn)的清查要著干人花上幾個(gè)月的時(shí)間才能完成i而且在清查過(guò)程中工作人員要對(duì)資產(chǎn)逐件登記，然后要把登記的實(shí)物資產(chǎn)與帳麗資產(chǎn)再璃件核對(duì)，即使都完全能核對(duì)上也是一個(gè)工作i首相當(dāng)大的工作，而且了解到的也只是盤點(diǎn)時(shí)時(shí)點(diǎn)的資產(chǎn)情況。即使發(fā)展到使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理的時(shí)代，可以用條形碼對(duì)

14、資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，也可以用系統(tǒng)處理代替手工記帳，每月的折舊也可以從系統(tǒng)中自動(dòng)計(jì)算出來(lái)，倒是要進(jìn)行固定資產(chǎn)的消資還是不能完全擺脫手工勞動(dòng)。雖然可以不用手工避件的對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行登記了，但還是要對(duì)資產(chǎn)遙件的準(zhǔn)確掃描條形碼，記錄下該資產(chǎn)的編號(hào)以方便與系統(tǒng)中編號(hào)進(jìn)行核對(duì)，這…步不但需要孚工操作而且還只能記錄賢產(chǎn)編號(hào)，不能了解該資產(chǎn)的詳細(xì)信息。由于需要掃描條形碼，所以希望條形碼貼在比較明顯的位置扇子掃描，但這種位就一般叉比較容易磨損標(biāo)搭上條形碼，影響掃描的

15、過(guò)程的首次識(shí)讀率，這是一個(gè)較難解決的問(wèn)題。資產(chǎn)管理人員雖然從大量的孚工勞動(dòng)中解放出來(lái)，但對(duì)于現(xiàn)在越來(lái)越多的可挽簾的移動(dòng)的固定資產(chǎn)的管理還是沒(méi)有較好的控制方諒。有沒(méi)有…種方法對(duì)這些可隨時(shí)帶出單位的固)資產(chǎn)在帶出時(shí)作出記錄，可以讓資產(chǎn)管理人員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的掌握，隨時(shí)可對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，而且數(shù)據(jù)比較準(zhǔn)確，讓領(lǐng)導(dǎo)坐在辦公室盟就能了解企業(yè)所有固定資產(chǎn)的全面情況。目前正在逐步使用的射頻技術(shù)可以解決在固定資產(chǎn)管理中難以解決的問(wèn)題。現(xiàn)在讓我們?cè)O(shè)想一

16、下使用射頻技術(shù)后，對(duì)固定資產(chǎn)管理的過(guò)程。當(dāng)新資產(chǎn)購(gòu)入時(shí)，在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中進(jìn)行增加處理的同時(shí)，制作一個(gè)含有該資產(chǎn)基礎(chǔ)倍息的電子標(biāo)霉，而且標(biāo)簽中所就內(nèi)容可以自定義，其中應(yīng)包含資產(chǎn)編號(hào)、名稱、型號(hào)、數(shù)量、使用部門、責(zé)任人等內(nèi)容，將此標(biāo)接貼在詼資產(chǎn)不易磨損的位就，從資產(chǎn)人帳開(kāi)始進(jìn)行全面跟蹤管躁。對(duì)于越來(lái)越多的可可擲簾的移動(dòng)資產(chǎn)射頻技術(shù)也可以方便的進(jìn)行管理。當(dāng)可挽帶的移動(dòng)資產(chǎn)被帶離單位時(shí)，只需在門口處設(shè)就門禁系統(tǒng)，當(dāng)識(shí)讀設(shè)備在讀取帶離人員工卡

17、信息控制電子鎖開(kāi)門的同時(shí)也將該賢產(chǎn)電子標(biāo)簽中所載的信息進(jìn)行了讀取，將帶離資產(chǎn)的時(shí)間和人員倍息帶入管理系統(tǒng)中進(jìn)行記錄。因?yàn)榕刈訕?biāo)簽有邊距離發(fā)射頻率的功能，所以識(shí)讀設(shè)備可以自主進(jìn)行對(duì)資產(chǎn)信息的讀取操作。當(dāng)資產(chǎn)被帶回來(lái)時(shí)，只需在帶出記錄啟添加帶回時(shí)間即完成一找出人的操作。而這步操作的實(shí)際意義在于可以時(shí)時(shí)的對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的狀況進(jìn)行動(dòng)態(tài)的掌控。當(dāng)資產(chǎn)發(fā)生使用部門或負(fù)責(zé)人等信息變動(dòng)時(shí)，在系統(tǒng)及時(shí)進(jìn)行變更的同時(shí)將變更的倍息存入電子標(biāo)籍中，由于電子標(biāo)接具有

18、可重復(fù)i冀寫的功能，所以只需添加新的內(nèi)容即可，使電子標(biāo)簽中所載信息為最新數(shù)據(jù)，而且還可包含歷史數(shù)據(jù)。而對(duì)于資產(chǎn)撒點(diǎn)清王軍這項(xiàng)工作最比較大且過(guò)程較為繁雜的工作貿(mào)體現(xiàn)出使用射頻技術(shù)管理的優(yōu)勢(shì)，以后可以不用再象原來(lái)那樣遂件登記資產(chǎn)編號(hào)、名稱、型號(hào)等內(nèi)容也不用象使用條形碼那樣遙件對(duì)資產(chǎn)的條形碼進(jìn)行準(zhǔn)確)位掃描使用射頻技術(shù)后再也不用資產(chǎn)管理人員如此辛勞了。由于電子標(biāo)~可以遠(yuǎn)距離讀取且不易磨損，所以一般不會(huì)出現(xiàn)不能識(shí)旗的問(wèn)題，同時(shí)也可以不必遂件進(jìn)行

19、掃描，在進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)清查時(shí)只需將識(shí)讀設(shè)備在規(guī)定識(shí)旗疏圍內(nèi)在資產(chǎn)周圍操作就可將一個(gè)房間或部門的全部資產(chǎn)倍息讀取完畢，而這個(gè)過(guò)程只需較短的時(shí)間，而與帳面的核對(duì)也可讓系統(tǒng)進(jìn)行處理，節(jié)省了絕大部分的手工勞動(dòng)。當(dāng)~們想了解某項(xiàng)的倍息時(shí)，通過(guò)識(shí)棋設(shè)備讀取電子標(biāo)肇中所載的基礎(chǔ)信息，就可以知道該資產(chǎn)的購(gòu)入時(shí)間、原儒、使用部門等基本內(nèi)窯，當(dāng)與無(wú)線設(shè)備連接系統(tǒng)盾，還可查詢?cè)撡Y產(chǎn)的更詳細(xì)倍患，比如族資產(chǎn)的現(xiàn)凈值、帶出情況等動(dòng)態(tài)信息。到有朋~資產(chǎn)損毀或需要報(bào)廢

20、時(shí)，只需在系統(tǒng)中進(jìn)行栩店的處理，同時(shí)將電子標(biāo)簽從該資產(chǎn)上取下即可，這樣即使某項(xiàng)資產(chǎn)巳超過(guò)了使用期限，但廢物利用仍在使用這種情況，在進(jìn)行資產(chǎn)撒點(diǎn)時(shí)也不會(huì)對(duì)資產(chǎn)熏復(fù)統(tǒng)計(jì)，影響統(tǒng)計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性。使用射頻技術(shù)進(jìn)行回定資產(chǎn)管理可以將原來(lái)的復(fù)雜工作大大簡(jiǎn)化.而且管理人員還可時(shí)時(shí)的掌握資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)的準(zhǔn)確信息，讓領(lǐng)導(dǎo)在第一時(shí)間掌握全面的信息資料，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供幫助。當(dāng)今社會(huì)信息化程度越來(lái)越高，費(fèi)們對(duì)于固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)代化模度也將進(jìn)入一個(gè)新的階段，讓我們

21、使用先進(jìn)的設(shè)備、先進(jìn)的技術(shù)、先進(jìn)的管理、先進(jìn)的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)管理的全程動(dòng)態(tài)管理。口ω現(xiàn)代企業(yè)教黯MODERNEN丁ERPRISEEDUCATION未來(lái)的固定資產(chǎn)管理周靜(山東省標(biāo)準(zhǔn)化研究院山東條碼新技術(shù)開(kāi)發(fā)公司)摘要：我國(guó)對(duì)于固定資產(chǎn)的管理已逐步從傳統(tǒng)的全手工操作轉(zhuǎn)向使用條形碼進(jìn)行管理，使用射頻技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理將更加快捷、方便、準(zhǔn)確。本文通過(guò)分析現(xiàn)階段固定資產(chǎn)的管理存在的不足，試圖對(duì)固定資產(chǎn)的管理提出創(chuàng)新思路，使用先進(jìn)的設(shè)備、

22、先進(jìn)的技術(shù)、先進(jìn)的管理、先進(jìn)的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)管理的全程動(dòng)態(tài)管理。關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)管理射頻技術(shù)固定資產(chǎn)由于具有價(jià)值高、使用周期長(zhǎng)、管理難度大等特點(diǎn)，所以每個(gè)單位將固定資產(chǎn)的作為一項(xiàng)重要的工作進(jìn)行管理?，F(xiàn)在對(duì)于固定資產(chǎn)的管理已逐步從傳統(tǒng)的全手工操作轉(zhuǎn)向使用條形碼進(jìn)行管理，而未來(lái)使用射頻技術(shù)的對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理將更加快捷、方便、準(zhǔn)確。大家都知道現(xiàn)在對(duì)于固定資產(chǎn)的管理，是當(dāng)某項(xiàng)資產(chǎn)購(gòu)入時(shí)。傳統(tǒng)的方式是手工記帳，將每項(xiàng)資產(chǎn)原值、折舊、凈殘值等

23、項(xiàng)逐一進(jìn)行手工登記，每月的折舊、固定資產(chǎn)凈值也要手工計(jì)算，對(duì)于資產(chǎn)較多的單位，這是一項(xiàng)工作量相當(dāng)大的工作。難免會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。如果想了解一下固定資產(chǎn)的情況，要么只有一個(gè)帳面情況，要么就需要對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。如果要進(jìn)行一次固定資產(chǎn)的清查要若干人花上幾個(gè)月的時(shí)間才能完成i而且在清查過(guò)程中工作人員要對(duì)資產(chǎn)逐侔登記，然后要把登記的實(shí)物資產(chǎn)與帳面資產(chǎn)再逐件核對(duì)，即使都完全能核對(duì)上也是一個(gè)工作量相當(dāng)大的工作，而且了解到的也只是盤點(diǎn)時(shí)時(shí)點(diǎn)的資產(chǎn)情況。即使發(fā)

24、展到使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理的時(shí)代，可以用條形碼對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，也可以用系統(tǒng)處理代替手工記帳，每月的折舊也可以從系統(tǒng)中自動(dòng)汁算出來(lái)。但是要進(jìn)行固定資產(chǎn)的清查還是不能完全擺脫手工勞動(dòng)。雖然可以不用手工逐件的對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行登記了，但還是要對(duì)資產(chǎn)逐件的準(zhǔn)確掃描條形碼，記錄下該資產(chǎn)的編號(hào)以方便與系統(tǒng)中編號(hào)進(jìn)行核對(duì)，這一步不但需要手工操作而且還只能記錄資產(chǎn)編號(hào)，不能了解該資產(chǎn)的詳細(xì)信息。由于需要掃描條形碼，所以希望條形碼貼在比較明顯的位置易

25、于掃描，但這種位置一般又比較容易磨損標(biāo)簽上條形碼，影響掃描的過(guò)程的首次識(shí)讀率，這是一個(gè)較難解決的問(wèn)題。資產(chǎn)管理人員雖然從大量的手工勞動(dòng)中解放出來(lái)，但對(duì)于現(xiàn)在越來(lái)越多的可攜帶的移動(dòng)的固定資產(chǎn)的管理還是沒(méi)有較好的控制方法。有沒(méi)有一種方法對(duì)這些可隨時(shí)帶出單位的固定資產(chǎn)在帶出時(shí)作出記錄，可以讓資產(chǎn)管理人員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的掌握，隨時(shí)可對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，而且數(shù)據(jù)比較準(zhǔn)確，讓領(lǐng)導(dǎo)壘在辦公室里就能了解企業(yè)所有固定資產(chǎn)的全面情況。目前正在逐步使用的射頻

26、技術(shù)可以解決在固定資產(chǎn)管理中難以解決的問(wèn)題?，F(xiàn)在讓我們?cè)O(shè)想一下使用射頻技術(shù)后，對(duì)固定資產(chǎn)管理的過(guò)程。當(dāng)新資產(chǎn)購(gòu)入時(shí)，在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中進(jìn)行增加處理的同時(shí)。制作一個(gè)含有該資產(chǎn)基礎(chǔ)信息的電子標(biāo)簽，而且標(biāo)簽中所載內(nèi)容可以自定義。其中應(yīng)包含資產(chǎn)編號(hào)、名稱、型號(hào)、數(shù)量、使用部門、責(zé)任人等內(nèi)容，將此標(biāo)簽貼在該資產(chǎn)不易磨損的位置，從資產(chǎn)入帳開(kāi)始進(jìn)行全面跟蹤管理。對(duì)于越來(lái)越多的可可攜帶的移動(dòng)資產(chǎn)射頻技術(shù)也可以方便的進(jìn)行管理。當(dāng)可攜帶的移動(dòng)資產(chǎn)被帶離單

27、位時(shí)，只需在門口處設(shè)置門禁系統(tǒng)，當(dāng)識(shí)讀設(shè)備在讀取帶離人員工卡信息控制電子鎖開(kāi)門的同時(shí)也將該資產(chǎn)電子標(biāo)簽中所載的信息進(jìn)行了讀取，將帶離資產(chǎn)的時(shí)間和人員信息存入管理系統(tǒng)中進(jìn)行記錄。因?yàn)殡娮訕?biāo)簽有遠(yuǎn)距離發(fā)射頻率的功能，所以識(shí)讀設(shè)備可以自主進(jìn)行對(duì)資產(chǎn)信息的讀取操作。當(dāng)資產(chǎn)披帶回來(lái)時(shí)，只篙在帶出記錄后添加帶回時(shí)間即完成一次出入的操作。而這步操作的實(shí)際意義在于可以時(shí)時(shí)的對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的狀況進(jìn)行動(dòng)態(tài)的掌控。當(dāng)資產(chǎn)發(fā)生使用部門或負(fù)責(zé)人等信息變動(dòng)時(shí)。在系統(tǒng)及

28、時(shí)進(jìn)行變更的同時(shí)將變更的信息存人電子標(biāo)簽中，由于電子標(biāo)簽具有可重復(fù)讀寫的功能，所以只需添加新的內(nèi)容即可。使電子標(biāo)簽中所載信怠為最新數(shù)據(jù)，而且還可包含歷史數(shù)據(jù)。而對(duì)于資產(chǎn)盤點(diǎn)清查這項(xiàng)工作量比較大且過(guò)程較為繁雜的工作更體現(xiàn)出使用射頻技術(shù)管理的優(yōu)勢(shì)。以后可以不用再象原來(lái)那樣逐件登記資產(chǎn)編號(hào)、名稱、型號(hào)等內(nèi)容；也不用象使用條形碼那樣逐件對(duì)資產(chǎn)的條形碼進(jìn)行準(zhǔn)確定位掃描；使用射頻技術(shù)后再也不用資產(chǎn)管理人員如此辛勞了。由于電子標(biāo)簽可以遠(yuǎn)距離讀取且不易

29、磨損，所以一般不會(huì)出現(xiàn)不能識(shí)讀的問(wèn)題，同時(shí)也可以不必逐件進(jìn)行掃描，在進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)清查時(shí)只需將識(shí)讀設(shè)備在規(guī)定識(shí)讀范圍內(nèi)在資產(chǎn)周圍操作就可將一個(gè)房間或部門的全部資產(chǎn)信息讀取完畢。而這個(gè)過(guò)程只需較短的時(shí)問(wèn)，而與帳面的核對(duì)也可讓系統(tǒng)進(jìn)行處理，節(jié)省了絕大部分的手工勞動(dòng)。當(dāng)我們想了解某項(xiàng)的信息時(shí)，通過(guò)識(shí)讀設(shè)備讀取電子標(biāo)簽中所載的基礎(chǔ)信息，就可以知道該資產(chǎn)的購(gòu)入時(shí)問(wèn)、原值、使用部門等基本內(nèi)容，當(dāng)與無(wú)線設(shè)備連接系統(tǒng)后，還可查詢?cè)撡Y產(chǎn)的更詳細(xì)信怠，比如該

30、資產(chǎn)的現(xiàn)凈值、帶出情況等動(dòng)態(tài)信息。當(dāng)有固定資產(chǎn)損毀或需要報(bào)廢時(shí)，只需在系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)的處理同時(shí)將電子標(biāo)簽從該資產(chǎn)上取下即可，這樣即使某項(xiàng)資產(chǎn)已超過(guò)了使用期限，但廢物利用仍在使用這種情況，在進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)也不會(huì)對(duì)資產(chǎn)重復(fù)統(tǒng)計(jì)，影響統(tǒng)計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性。使用射頻技術(shù)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理可以將原來(lái)的復(fù)雜工作大大簡(jiǎn)化，而且管理人員還可時(shí)時(shí)的掌握資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)的準(zhǔn)確信息，讓領(lǐng)導(dǎo)在第一時(shí)間掌握全面的信息資料，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供幫助。當(dāng)今社會(huì)信息化程度越來(lái)越高，我

31、們對(duì)于固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)代化程度也將進(jìn)入一個(gè)新的階段，讓我們使用先進(jìn)的設(shè)備、先進(jìn)的技術(shù)、先進(jìn)的管理、先進(jìn)的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)管理的全程動(dòng)態(tài)管理?？?0現(xiàn)代企業(yè)教育MODERNENTERPRlSEEDUCATloN萬(wàn)方數(shù)據(jù)副經(jīng)自筐盟“未來(lái)的固定資產(chǎn)管理周靜山東省標(biāo)準(zhǔn)化研究院山東條碼新技術(shù)開(kāi)發(fā)公司摘要:我閡對(duì)于周定資產(chǎn)的管雙已逐步從傳統(tǒng)的金子..:x:.操作轉(zhuǎn)向使用條形碼進(jìn)行管理，使用射頻技術(shù)對(duì)閡定資產(chǎn)進(jìn)行管坦將史加快捷、方便、準(zhǔn)確。本文通過(guò)

32、分析現(xiàn)階段閡定資產(chǎn)的管理存在的不足，試周對(duì)閡定資產(chǎn)的管攻提出創(chuàng)新思路，使用先進(jìn)的設(shè)備、先進(jìn)的技術(shù)、先進(jìn)的管玻、先進(jìn)的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)管瘦的會(huì)移動(dòng)態(tài)管攻。關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理射頻技術(shù)固定資產(chǎn)由于具有價(jià)值高、使用周期長(zhǎng)、管理難度大等特點(diǎn)，所以每個(gè)單位將固定資產(chǎn)的作為…項(xiàng)熏耍的工作進(jìn)行管理?，F(xiàn)在對(duì)于回定資產(chǎn)的管理已逐步從傳統(tǒng)的全手工操作轉(zhuǎn)向使用條形碼進(jìn)行管理，而未來(lái)使用射頻技術(shù)的對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理將更加快挺、方便、準(zhǔn)確。大家都知道現(xiàn)在對(duì)于固

33、定資產(chǎn)的管理，是~某項(xiàng)資產(chǎn)購(gòu)入時(shí)，傳統(tǒng)的方式是孚工記帳，將每項(xiàng)資產(chǎn)原值、折!日、凈殘值等項(xiàng)逐一進(jìn)行手工登記，每月的折舊、固定資產(chǎn)凈值也要手工計(jì)算，對(duì)于資產(chǎn)授多的單位，這是…項(xiàng)工作盤相當(dāng)大的工作，難免會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。如果想了解一下固定資產(chǎn)的情況，要么只有一個(gè)帳面情況，要么就需要對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行撒點(diǎn)。如果要進(jìn)行一次固定資產(chǎn)的清查要著干人花上幾個(gè)月的時(shí)間才能完成i而且在清查過(guò)程中工作人員要對(duì)資產(chǎn)逐件登記，然后要把登記的實(shí)物資產(chǎn)與帳麗資產(chǎn)再璃件核對(duì)，即使

34、都完全能核對(duì)上也是一個(gè)工作i首相當(dāng)大的工作，而且了解到的也只是盤點(diǎn)時(shí)時(shí)點(diǎn)的資產(chǎn)情況。即使發(fā)展到使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理的時(shí)代，可以用條形碼對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，也可以用系統(tǒng)處理代替手工記帳，每月的折舊也可以從系統(tǒng)中自動(dòng)計(jì)算出來(lái)，倒是要進(jìn)行固定資產(chǎn)的消資還是不能完全擺脫手工勞動(dòng)。雖然可以不用手工避件的對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行登記了，但還是要對(duì)資產(chǎn)遙件的準(zhǔn)確掃描條形碼，記錄下該資產(chǎn)的編號(hào)以方便與系統(tǒng)中編號(hào)進(jìn)行核對(duì)，這…步不但需要孚工操作而且還只能記錄

35、賢產(chǎn)編號(hào)，不能了解該資產(chǎn)的詳細(xì)信息。由于需要掃描條形碼，所以希望條形碼貼在比較明顯的位置扇子掃描，但這種位就一般叉比較容易磨損標(biāo)搭上條形碼，影響掃描的過(guò)程的首次識(shí)讀率，這是一個(gè)較難解決的問(wèn)題。資產(chǎn)管理人員雖然從大量的孚工勞動(dòng)中解放出來(lái)，但對(duì)于現(xiàn)在越來(lái)越多的可挽簾的移動(dòng)的固定資產(chǎn)的管理還是沒(méi)有較好的控制方諒。有沒(méi)有…種方法對(duì)這些可隨時(shí)帶出單位的固)資產(chǎn)在帶出時(shí)作出記錄，可以讓資產(chǎn)管理人員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的掌握，隨時(shí)可對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，而且

36、數(shù)據(jù)比較準(zhǔn)確，讓領(lǐng)導(dǎo)坐在辦公室盟就能了解企業(yè)所有固定資產(chǎn)的全面情況。目前正在逐步使用的射頻技術(shù)可以解決在固定資產(chǎn)管理中難以解決的問(wèn)題。現(xiàn)在讓我們?cè)O(shè)想一下使用射頻技術(shù)后，對(duì)固定資產(chǎn)管理的過(guò)程。當(dāng)新資產(chǎn)購(gòu)入時(shí)，在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中進(jìn)行增加處理的同時(shí)，制作一個(gè)含有該資產(chǎn)基礎(chǔ)倍息的電子標(biāo)霉，而且標(biāo)簽中所就內(nèi)容可以自定義，其中應(yīng)包含資產(chǎn)編號(hào)、名稱、型號(hào)、數(shù)量、使用部門、責(zé)任人等內(nèi)容，將此標(biāo)接貼在詼資產(chǎn)不易磨損的位就，從資產(chǎn)人帳開(kāi)始進(jìn)行全面跟蹤管躁

37、。對(duì)于越來(lái)越多的可可擲簾的移動(dòng)資產(chǎn)射頻技術(shù)也可以方便的進(jìn)行管理。當(dāng)可挽帶的移動(dòng)資產(chǎn)被帶離單位時(shí)，只需在門口處設(shè)就門禁系統(tǒng)，當(dāng)識(shí)讀設(shè)備在讀取帶離人員工卡信息控制電子鎖開(kāi)門的同時(shí)也將該賢產(chǎn)電子標(biāo)簽中所載的信息進(jìn)行了讀取，將帶離資產(chǎn)的時(shí)間和人員倍息帶入管理系統(tǒng)中進(jìn)行記錄。因?yàn)榕刈訕?biāo)簽有邊距離發(fā)射頻率的功能，所以識(shí)讀設(shè)備可以自主進(jìn)行對(duì)資產(chǎn)信息的讀取操作。當(dāng)資產(chǎn)被帶回來(lái)時(shí)，只需在帶出記錄啟添加帶回時(shí)間即完成一找出人的操作。而這步操作的實(shí)際意義在于

38、可以時(shí)時(shí)的對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的狀況進(jìn)行動(dòng)態(tài)的掌控。當(dāng)資產(chǎn)發(fā)生使用部門或負(fù)責(zé)人等信息變動(dòng)時(shí)，在系統(tǒng)及時(shí)進(jìn)行變更的同時(shí)將變更的倍息存入電子標(biāo)籍中，由于電子標(biāo)接具有可重復(fù)i冀寫的功能，所以只需添加新的內(nèi)容即可，使電子標(biāo)簽中所載信息為最新數(shù)據(jù)，而且還可包含歷史數(shù)據(jù)。而對(duì)于資產(chǎn)撒點(diǎn)清王軍這項(xiàng)工作最比較大且過(guò)程較為繁雜的工作貿(mào)體現(xiàn)出使用射頻技術(shù)管理的優(yōu)勢(shì)，以后可以不用再象原來(lái)那樣遂件登記資產(chǎn)編號(hào)、名稱、型號(hào)等內(nèi)容也不用象使用條形碼那樣遙件對(duì)資產(chǎn)的條形碼進(jìn)行

39、準(zhǔn)確)位掃描使用射頻技術(shù)后再也不用資產(chǎn)管理人員如此辛勞了。由于電子標(biāo)~可以遠(yuǎn)距離讀取且不易磨損，所以一般不會(huì)出現(xiàn)不能識(shí)旗的問(wèn)題，同時(shí)也可以不必遂件進(jìn)行掃描，在進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)清查時(shí)只需將識(shí)讀設(shè)備在規(guī)定識(shí)旗疏圍內(nèi)在資產(chǎn)周圍操作就可將一個(gè)房間或部門的全部資產(chǎn)倍息讀取完畢，而這個(gè)過(guò)程只需較短的時(shí)間，而與帳面的核對(duì)也可讓系統(tǒng)進(jìn)行處理，節(jié)省了絕大部分的手工勞動(dòng)。當(dāng)~們想了解某項(xiàng)的倍息時(shí)，通過(guò)識(shí)棋設(shè)備讀取電子標(biāo)肇中所載的基礎(chǔ)信息，就可以知道該資產(chǎn)的購(gòu)入

40、時(shí)間、原儒、使用部門等基本內(nèi)窯，當(dāng)與無(wú)線設(shè)備連接系統(tǒng)盾，還可查詢?cè)撡Y產(chǎn)的更詳細(xì)倍患，比如族資產(chǎn)的現(xiàn)凈值、帶出情況等動(dòng)態(tài)信息。到有朋~資產(chǎn)損毀或需要報(bào)廢時(shí)，只需在系統(tǒng)中進(jìn)行栩店的處理，同時(shí)將電子標(biāo)簽從該資產(chǎn)上取下即可，這樣即使某項(xiàng)資產(chǎn)巳超過(guò)了使用期限，但廢物利用仍在使用這種情況，在進(jìn)行資產(chǎn)撒點(diǎn)時(shí)也不會(huì)對(duì)資產(chǎn)熏復(fù)統(tǒng)計(jì)，影響統(tǒng)計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性。使用射頻技術(shù)進(jìn)行回定資產(chǎn)管理可以將原來(lái)的復(fù)雜工作大大簡(jiǎn)化.而且管理人員還可時(shí)時(shí)的掌握資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)的準(zhǔn)確信