供應鏈管理在建筑企業(yè)中的應用

1、1852011年3月下旬淺談施工企業(yè)物資管理楊立武，鄒秋元（中交第四公路工程局有限公司，北京100023）摘要：物資管理對保證項目施工的順利進行、降低成本和提高效益起著舉足輕重的作用。文章從施工企業(yè)物資管理存在的問題著手，簡要分析加強施工企業(yè)物資管理的方法與措施，以提高施工企業(yè)的經濟效益。關鍵詞：施工企業(yè)；物資管理；管理方法中圖分類號：F532文獻標識碼：A文章編號：1674781X（2011）09018502物資管理是企業(yè)管理中一項不

2、可缺少的活動，施工企業(yè)中的物資管理，是對企業(yè)生產經營活動所需各種物資的計劃編制、采購訂貨、運輸組織、庫存保管、合理供應、領發(fā)、回收等各項管理工作的總稱。作為企業(yè)行為的物資管理工作，不僅是企業(yè)物資部門的專業(yè)管理，更應是企業(yè)決策層和高管關注的事項，同時也是各崗位人員需要共同參與和監(jiān)督的組合管理，只有全員的參與，才能有效構筑企業(yè)物資管理現代化的完整體系。我國建筑大軍數量不斷膨脹，國家定期不定期為抑制通貨膨脹而采取宏觀經濟調控措施，施工企業(yè)為了

3、生存不惜低價承攬工程，即使是優(yōu)秀的施工企業(yè)效益仍然不盡理想。因此，施工企業(yè)加快物資管理的現代化進程，挖掘其管理中潛在效益是迫切而必須的。一、施工企業(yè)物資管理的重要意義和存在問題從生產的需要和企業(yè)的具體條件出發(fā)，認真搞好物資管理工作有著十分重要的意義。首先，物資是企業(yè)實現生產過程中的物質基礎，只有做好物資管理工作，才能保證企業(yè)生產的正常進行和不斷擴大；其次，搞好物資管理工作，能夠改善企業(yè)的各項經濟技術指標，取得較好的經濟效益；第三，加強物

4、資信息管理，有利于企業(yè)的敏捷化生產，提高產品的市場競爭力。目前我國的施工企業(yè)物資管理還不夠成熟，主要存在著以下問題：1重供應、輕管理的現象嚴重，企業(yè)領導層、施工作業(yè)層對物資部門的要求是準時提供生產所需的物資，一旦延誤生產，物資部門要負一切責任。2物資管理基礎配套設施薄弱，由于對物資管理重視不夠，資金投入不足，管理系統應用受到制約。3物資管理人才缺乏，從人力資源的角度上看，物資人才缺乏主要表現在三個方面：一是既懂信息技術又懂物資管理，既懂

5、市場經濟又懂物資管理的人才嚴重缺乏；二是物資管理人員缺乏系統、專業(yè)、相關的培訓，在管理中往往憑借的是經驗判斷而不是管理理念；三是普遍存在人才知識結構老化，難以接納現代化管理理念與手段的問題。4從思想觀念上看，一般施工企業(yè)的物資管理尚落后于現代化管理的理念，未能與物流專業(yè)化的快速發(fā)展有效接軌，企業(yè)領導、管理人員普遍存在“肥水不流外人田”的思想，對第三方物流有抗拒心理。二、如何加強施工企業(yè)物資管理1加強物資采購招投標管理，降低采購成本和物資

6、采購計劃管理。物資采購要堅持采購工作中誰經手誰承擔第一責任，誰審批誰承擔相應責任的追究制，嚴格要求采購人員提高責任心，減少差錯，杜絕漏洞，有效高效地開展采購工作。嚴格公開招評標程序，規(guī)范招評標管理，積極采用公開招標，比價和競價等多種形式，確保采購物資質量最優(yōu)，價格最低。物資采購人員必須做到在保證質量的前提下，做到同樣質量比價格，同樣價格比服務，做到招標、比價件件有原始記錄，并且建立招標、比價原始記錄檔案。在招標過程中要堅持三公開一監(jiān)督原

7、則，公開辦事政策，公開辦事程序，公開辦事結果，加強群眾監(jiān)督。各施工單位切實加強物資計劃審核、審報管理制度，堅持滿足生產需要和性能價格比最優(yōu)原則，避免造成功能性閑置浪費。2從源頭上抓好供貨商、經銷商管理和采購物資的驗收入庫手續(xù)。對現有供貨公司要從實力規(guī)模、產品質量、信譽及服務水平等方面進行實地考察，符合要求的公司納入合格供應商、經銷商名單中。合格供應商、經銷商確定后，物資采購人員不得隨意在合格供應商、經銷商以外進行物資采購，對現有合格供、

8、經銷商之外的任何公司，如果未按正常程序進行考察均不得參與投標、比價、供貨。這樣就從源頭上確立了一批質量好、服務優(yōu)、價格低的穩(wěn)定供貨公司，為確保物資采購質量和提高工程質量打下了良好的基礎。對已備案合格供應商、經銷商要實行動態(tài)管理，定期進行考核評價，實行優(yōu)勝劣汰，避免假冒偽劣物資流入。驗收是確保采購物資滿足施工需要的最后防線，為了加強對物資驗收這一重要環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理，要專門設置物資驗收崗位。貨物到達后，由驗收員根據貨運單、裝箱單、購貨發(fā)票及

9、采購合同等相互核對，數量少的物資逐一審驗，數量多的隨機抽取樣品，仔細檢查貨物品種、品牌、規(guī)格、型號、質量等級、到貨期以及包裝完好程度，核對無誤后對有問題的物資，由驗收組員及時通知采購員與供貨公司聯系，依據采購合同的有關條款，堅持“公開、公平、公正”原則，切實維護公司的合法權益，及時解決。對所采購的大宗物資，為了避免二次搬運，降低運輸費用，可先由驗收員驗收合格后，再由工程施工隊負責人簽字認可，直接送達施工現場。對物資的入庫發(fā)放實行兩級臺賬

10、制，無論是大宗原材料還是零星輔助材料都要做到領用合理，流向清楚，手續(xù)齊全，做到日清月結，賬賬相符，嚴防物資的流失和浪費。3嚴把發(fā)放關，做好“物資使用量”的控制。項目物資發(fā)放工作，是項目成本管理的重點?？刂屏康陌l(fā)放，是項目物資成本核算的重要依據。嚴格執(zhí)行物資發(fā)放程序，采取三項管理措施。首先，根據上級關于項目物資管理方面的要求，結合項目物資管理的實際情況，制定相應的崗位職責和管理辦法，明確責任。第二，嚴格執(zhí)行施工隊領料人委托制度，即由施工隊

11、負責人以書面形式（委托書）委托一人或數人（不超過三人）為施工隊領料負責萬方數據1862011年3月下旬供應鏈管理在建筑企業(yè)中的應用張建芳（云南建工物流有限公司，云南昆明650233）摘要：目前我國對于建筑企業(yè)供應鏈管理的研究還處于起步階段，我國建筑企業(yè)生產效率低、工期長、成本高的落后局面是十分必要和迫切的。文章對目前建筑企業(yè)供應鏈管理中出現的問題進行研究并提出一些優(yōu)化建筑企業(yè)供應鏈的措施。關鍵詞：建筑企業(yè)；供應鏈管理；供應鏈模式中圖分類

12、號：F407文獻標識碼：A文章編號：1674781X（2011）09018602一、建筑企業(yè)供應鏈管理的概念和特征（一）建筑企業(yè)供應鏈管理的概念建筑業(yè)現行的運行機制和建筑供應鏈管理的操作性，從施工企業(yè)的角度，給出建筑企業(yè)供應鏈管理的一種狹義的定義：從業(yè)主的有效需求出發(fā)，以總承包商為核心企業(yè)，通過對信息流、物流、資金流的控制，從原材料采購開始到施工、竣工交付使用的全過程中，將材料供應商、工程機械設備供應商（租賃商）、勞務分包商、工程分包商

13、、業(yè)主連成一個整體的功能網絡結構模式。從建設過程參與者的角度給出了典型的建筑業(yè)供應鏈模型。建筑企業(yè)供應鏈涉及到的主要的利益主體：業(yè)主、總承包商、工程分包商、材料供應商、勞務分包商、設備租賃商，而且各分包商還有自己的供應商。眾多的參與者增加了建筑供應鏈的復雜性。供應鏈中物料流由材料供應商、勞務分包商最終流向業(yè)主，而資金流的方向與物料流恰恰相反。信息流則包括前饋信息流和反饋信息流，前饋信息流是需求方向供應方流動的信息，如工程合同、訂貨（加工

14、）合同、采購訂單等；反饋信息流指供應方向需求方的供給信息流，如提貨單、入庫單、完工報告等。（二）建筑企業(yè)供應鏈的特征1建筑企業(yè)供應鏈是用戶驅動的。每個客戶都有其獨特的要求，業(yè)主的需求是建筑企業(yè)供應鏈中信息流、物流、資金流運作的源驅動力。2連接建筑企業(yè)供應鏈各主體的紐帶主要是合同。但是，要想在約定的工期內，以最少的費用，最好的質量完成工程項目，光靠合同是不夠的，還要依靠各方的信賴、合作以及信息共享。3建筑企業(yè)供應鏈通常是以項目為核心構建的

15、，建筑企業(yè)供應鏈中各參與方的合作關系與項目周期的長短有關，即建筑企業(yè)供應鏈具有明顯的動態(tài)性。4建筑業(yè)的采購基本上采用招投標的方式，承包商往往不能在項目的前期介入，不利于建筑企業(yè)實施供應鏈管理。而且承包商為了獲取合同，往往采用低價策略，為了保證利潤，很容易形成贏輸的經營策略。5建筑供應鏈的銜接存在障礙。集中表現在各企業(yè)的獨立信息體系。由于競爭，企業(yè)為了各自的利益而進行資源（物資資源和信息資源）的自我封閉，企業(yè)之間合作僅僅是項目性的短期合作

16、，人為地增加企業(yè)之間的信息壁壘和溝通的障礙。二、建筑企業(yè)供應鏈管理存在的問題對于建筑企業(yè)來說，供應鏈包含很多個過程，從承接任務到施工生產到竣工驗收到維護服務等各環(huán)節(jié)所需進行物流的所有組織的有機結合。在這一過程中，我國建筑企業(yè)供應鏈常常存在以下一些問題：1許多大型企業(yè)仍然采取的是“縱向一體化”的管理模式，核心企業(yè)與其他企業(yè)是一種所有權的關系，某些領導仍然奉行“大而全”、“小而全”的思維方式。2建筑企業(yè)的生產經營系統的設計與運行較少考慮供應

17、鏈的影響，忽略了企業(yè)外部有影響的有關網絡。企業(yè)內部系統的供、產、維修、服務等環(huán)節(jié)沒有形成一條協調的“鏈”，部門各自為政、相互脫節(jié)，使企業(yè)不能達到整體的最優(yōu)狀態(tài)。3業(yè)主與承包商間、承包商與供應商間是一種敵對關系。供應鏈沒有形成長久的緊密關系，供應鏈響應速度慢，運行效率低。4企業(yè)缺乏整體的最優(yōu)化狀態(tài)的供應鏈運行評價與激勵機制，只局限在企業(yè)內部具體部門的激勵制度。人，此委托書上有施工隊負責人的簽字和被委托領料人的身份證復印件及簽字，項目物資管

18、理部門對施工隊領料委托書進行收集統計并備案。第三，嚴格執(zhí)行限額領料制度，建立單項工程限額領料臺賬，對單項施工隊使用材料進行數量上的控制。在日常管理中與技術、經營等部門積極溝通，根據工程變更情況及時更新相應的單項工程限額領料臺賬中的需求量，月底及時更新單項工程限額領料臺賬，做到對單項工程的時時監(jiān)控。一旦發(fā)現有個別的物資即將超量或者已有稍微超量（有些物資包裝的特殊性如鋼材等），及時與技術、經營等部門溝通，查明原由，并向項目經理匯報情況，以免