基于供應鏈理論的物資采購問題研究

1、基于供應鏈理論的物資采購問題研究饒華興(中國水電顧問集團昆明勘測設計研究院，云南昆明650041)摘要：物資采購管理是供應鏈管理中重要的一環(huán)，對企業(yè)降低運營成本起到至關重要的作用。傳統(tǒng)的物資采購方式已不能滿足新形勢下企業(yè)采購的需求需要總結基于供應鏈理論的物資采購管理及實施要點以便于提高企業(yè)物資采購的效益。關鍵詞：供應鏈；物資采購；模式；效益作者簡介：饒華興(1977一)，男，云南省昆明市人，大學本科。就職于中國水電顧問集團昆明勘測設計研

2、究院，主要從事企業(yè)資產管理工作。中圖分類號：F252文獻標示碼：A一、引言物資采購是供應鏈管理中非常重要的一個環(huán)節(jié)。據統(tǒng)計。在中國的工業(yè)企業(yè)中，各種物料的采購成本高達企業(yè)銷售成本的70％?？梢?。物資采購絕對是企業(yè)成本管理中“最有價值”的部分。成本的降低不僅意味著利潤的提高，而且，物資采購的速度、效率、訂單的執(zhí)行情況會直接影響到企業(yè)的客戶服務水平。企業(yè)還可以利用這樣的機會降低產品售價以增強市場競爭力。從而提高整個供應鏈的最終獲利水平。二、

3、物資采購供應鏈管理的內涵(一)供應鏈“供應鏈”一詞源于英文“SupplyChain”也有人稱其為“供給鏈鎖”。早期的觀點認為供應鏈是生產企業(yè)中的一個內部過程。它是指把從企業(yè)外部采購的原材料，通過生產轉換和銷售等活動。再傳遞到買方或用戶的一個過程。隨著供應鏈觀念的發(fā)展有些學者把供應鏈的概念與采購、供應管理相關聯(lián)，用來表示與供應商之間的關系。目前，供應鏈一般是指生產及流通過程中。圍繞核心企業(yè)集團，通過對信息流、物流、資金流的控制，從采購原材

4、料開始，制成中間產品以及最終產品，最后由銷售網絡把產品送到消費者手中。同時將供應商、制造商、分銷商、零售商直到最終用戶連成一個整體的功能網鏈結構模式。此時的供應鏈概念更加注重圍繞核心企業(yè)集團的網鏈關系，如核心企業(yè)集團與供應商、供應商的供應商乃至一切上游企業(yè)集團的關系，與用戶、用戶的用戶及一切下游企業(yè)集團的關系。(二)供應鏈管理供應鏈管理是指利用計算機網絡技術全面規(guī)劃供應鏈中的商流、物流、信息流、資金流等。并進行計劃、組織、協(xié)調與控制，這

5、種管理模式表現(xiàn)為整體化、集成化和同步化。供應鏈管理產生背景與傳統(tǒng)物流管理是聯(lián)系在一起的。事實上供應鏈管理思想經歷了一個由傳統(tǒng)物流管理到供應鏈管理的演化過程。目前普遍的看法是，供應鏈管理并不僅僅是物流管理它除了包含與物品實體運動相關的種種活動外。還包括組織間的協(xié)調活動和業(yè)務流程的整合過程正是在這個意義上才稱之為供應鏈管理。(三)物資采購供應鏈管理物資采購供應鏈管理涉及供應鏈、供應鏈管理及物資采購三方面內容。根據上述供應鏈、供應鏈管理的相關

6、概念分析與理念探討可以這樣來界定物資采購供應鏈管理：由物資采購產生的供應鏈，圍繞滿足特定環(huán)境下的保障需求。通過履行計劃、控制、組織、領導等管理職能，通過對物資采購過程中的相關信息流、物流、資金流的控制，從滿足最大保障效益出發(fā)將企業(yè)保障物資及時供應到需求手中的這樣一個聯(lián)系供應商、制造商、分銷商、零售商的集成功能網鏈結構管理模式。三、基于供應鏈的企業(yè)物資管理特點隨著全球經濟一體化和企業(yè)的國際化經營企業(yè)物資管理應著眼于全球網絡供應鏈。供應鏈管

7、理是一種新的管理思想。與傳統(tǒng)的物料控制和管理有很大的不同，主要體現(xiàn)在如下幾個方面：一是。供應鏈管理將供應鏈看成一個不可分割的整體。涵蓋了由供應商到消費者的全過程，強調和依靠戰(zhàn)略管理。“供應”是整個供應鏈中節(jié)點企業(yè)之間事實上共享的一個概念(任兩節(jié)點之間都是供應與需求關系)，同時它又是一個有重要戰(zhàn)略意義的概念因為它影響或者可以說決定了整個供應鏈的成本和市場占有份額。供應鏈管理強調核心企業(yè)與相關企業(yè)建立戰(zhàn)略合作伙伴關系實現(xiàn)優(yōu)勢互補。共同提高競

8、爭力，合作伙伴之間的競爭是一種雙贏的關系，而不是一種簡單的贏和輸?shù)年P系。二是，供應鏈管理最關鍵的是要求采用集成的思想和方法統(tǒng)籌控制整個供應鏈的各個功能將企業(yè)內部及供應鏈各節(jié)點企業(yè)進行整合，對供應鏈中采購、制造、分銷、消費等功能優(yōu)化組合，成為一個整體功能過程而不僅僅是節(jié)點企業(yè)、技術方法等資源簡單的連接。三是，供應鏈管理具有更高的目標，通過管理庫存與合作關系去達到高水平的服務而不是僅僅完成一定的市場目標。庫存概念發(fā)生了變化它不一定足必需的。

9、而是起平衡作用的最后工具。庫存管理不再是簡單的物萬方數(shù)據蓮蕉鱉堡壘墮塑魚!里!!生整!塑流過程管理，而是企業(yè)之間工作流的管理?？焖俚捻憫枨?。其內涵不僅包括對當前需求的快速響應能力，并且包括對未來需求的快速適應能力。四、基于供應鏈理論的物資采購管理實施供應鏈視角下的采購管理重點在于做好供應商管理工作正確處理和發(fā)展同供應商的關系將采購及供應商的活動看作是自身供應鏈的一個有機組成加快物料及信息在整體供應鏈中的流動，做到縮短生產周期、降低成本

10、和庫存，同時又能以最快的交貨速度滿足顧客需求。(一)對企業(yè)采購的物料分類管理對于一個大型企業(yè)來說每年為生產而采購的物料種類多達成千上萬不可能也沒必要同每一種物料的供應商建立長期的合作伙伴關系?？梢园凑找韵乱蛩貙⑺少彽奈锪戏诸悾孩傥锪蠈ζ髽I(yè)的重要程度：②物料獲得的難易程度和可靠程度；③供應市場的程度；④企業(yè)與供應商的相對優(yōu)劣勢。根據這些因素，企業(yè)可以考慮用不同的管理模式同這些物料的供應商發(fā)展關系。(二)選擇合適的供應商一般來說，在傳統(tǒng)采

11、購模式下，對于同一種物料，同企業(yè)有供應關系的廠家可能很多確定企業(yè)應該重點管理的關鍵性物料后下一步就是如何在這些供應商中挑選合適的廠家以發(fā)展長期的合作伙伴關系。企業(yè)必須成立一個跨部門的聯(lián)合小組，組員以來自紀檢、采購、質檢、研發(fā)、生產及信息技術等與供應鏈合作關系密切的部門為主。小組應首先制定合作伙伴的評價標準建立供應鏈管理視角下合作伙伴關系的綜合評價指標體系。評價合作伙伴關系的一個主要工作是調查、收集有關供應商的生產運作、質量控制、技術開發(fā)

12、等全方位的信息。在收集合作伙伴關系信息的基礎上可以利用一定的工具和技術方法進行合作伙伴的評價。企業(yè)一旦初步選定合作伙伴后應該與選定的目標企業(yè)取得聯(lián)系以確認他們是否愿意與企業(yè)建立長期的合作關系，是否有獲得更高業(yè)績水平的愿望等。(三)培養(yǎng)和加強長期合作伙伴關系良好的合作關系首先必須得到供應和采購雙方最高管理層的支持和協(xié)商，雙方需要了解相互的企業(yè)結構和文化，并適當?shù)貙ζ髽I(yè)組織結構進行改造和對企業(yè)文化進行再塑造，解決文化和態(tài)度之間的障礙。盡量消

13、除業(yè)務流程和結構上存在的障礙。在長期合作伙伴關系建立的實質階段雙方需要進行期望和需求分析。相互之間需要緊密合作，加強信息共享相互進行技術和設計支持?？梢詮囊韵聨讉€方面著手：①供應和采購雙方的高層領導建立經常性互訪制度。供應和采購雙方的高層領導應經常進行協(xié)調與溝通建立有效的激勵機制。共同分享戰(zhàn)略協(xié)作帶來的好處努力營造一種良好的合作氣氛。②供應和采購雙方經常進行有關成本、作業(yè)計劃、質量控制信息的交流和溝通保持信息的一致性和準確性，通過提供信

14、息反饋和教育培訓。促進供應商質量改善和質量保證。③建立聯(lián)合任務小組，實施并行工程。供8&應和采購雙方的企業(yè)之間應建立一種基于團隊的工作小組。采購方在產品設計階段讓供應商參與進來，同時采購方也積極參與到供應商的生產流程和產品研發(fā)過程中及時響應顧客的需求。為顧客提供高質量的服務。④協(xié)調供應商的計劃。一個供應商能同時參與多條供應鏈的業(yè)務活動在資源有限的情況下必然會造成多方需求爭奪供應商資源的局面。在這種情況下，制造商的采購部門應主動參與供應商

15、的協(xié)調計劃。特別需要指出的是，要想維持長期的合作伙伴關系。相互間的信任是必不可少的。只有相互信任，雙方才會共同尋找解決問題和分歧的途徑而不是尋找新的合作伙伴。相互信任比事先預測、依靠權威或進行談判等手段可更快更經濟地減少合作伙伴間的復雜性與不確定性并能因此大大改善雙方的合作績效。五、基于供應鏈理論的物資采購模式效益分析日本本田汽車工業(yè)因為大力改善采購工作平均每一輛汽車成本節(jié)省了近600美元在極大增加了日本汽車公司利潤的同時，也極大增強了

16、日本汽車的國際市場競爭力。日本的本田汽車公司的采購管理工作很具有代表性本田公司每輛車80％的成本都用于從外部供應商購買零部件即每年在供應商處的購買額達60億美元。也就是說。公司13000名員工所生產的只占每輛車成本的20％，他們認為：供應商的狀況如何對本田公司的贏利至關重要好的供應商最終會帶來低成本、高質量的產品和服務，因此必須與供應商建立長期合作伙伴關系。供應鏈視角下的采購模式對供應和采購雙方是典型的“雙贏”，對于采購方來說?？梢越档?/p>

17、采購成本，在獲得穩(wěn)定且具有競爭力的價格的同時提高產品質量和降低庫存水平，通過與供應商的合作。還能取得更好的產品設計和對產品變化更快的反應速度；對于供應方來說。在保證有穩(wěn)定的市場需求的同時，由于同采購方的長期合作伙伴關系能更好地了解采購方的需求，改善產品生產流程，提高運作質量，降低生產成本，獲得比傳統(tǒng)采購模式下更高的利潤。六、結語在傳統(tǒng)的采購模式中。采購的目的就是為了補充庫存。即為庫存而采購。采購部門并不關心企業(yè)的生產過程。不了解生產的進

18、度和產品需求的變化因此采購過程缺乏主動性，采購部門制定的采購計劃很難適應需求的變化。在基于供應鏈理論的物資采購活動則是以需求(或訂單)驅動方式進行。這種準時化訂單驅動模式，使供應鏈系統(tǒng)得以準時響應用戶的需求。從而降低了庫存成本。提高了物流的速度和庫存周轉率，進而提高了企業(yè)物資采購的效益。參考文獻：[1]邱林、戴強、胡柏基于供應鏈管理的后勤物資采購問題探討LⅡ軍事物流，2010，(01)【2]李樹華、許清嵐現(xiàn)代物流思想在企業(yè)物資管理中的應