房地產(chǎn)開發(fā)公司材料管理制度

1、第一章管理體制第一條為加強材料管理工作各項目部應(yīng)明確一名負責人分管材料管理工作。第二條各單位應(yīng)建立材料管理機構(gòu)完善材料管理制度建立材料管理網(wǎng)絡(luò)。第三條工程管理中心負責公司系統(tǒng)內(nèi)的材料管理工作其主要職能:修訂、完善材料管理工作制度。對公司的材料管理工作定期進行指導、檢查和考核。第四條公司材料部負責公司內(nèi)部的材料管理工作其主要職能:(一)根據(jù)公司的材料管理制度，制定公司內(nèi)部材料管理工作細則，并組織實施。（二）經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，檢查督促材料現(xiàn)

2、場管理和倉庫管理工作。（三）匯總材料報表、及時上報公司。（四）組織供貨方評價，建立臺帳供貨方名冊。第五條由公司分管的建筑項目設(shè)置材料員、采購員、保管員等，負責本項目的材料管理工作，其主要職能：（一）按材料采購計劃，組織材料采購供應(yīng)工作。（二）認真做好材料的驗收、領(lǐng)發(fā)工作。（三）負責施工現(xiàn)場的材料管理工作。(四)認真做好各項原始記錄，及時登記臺帳，編制報表。第二章工作職責第六條工程管理中心材料管理工作職責（一）負責編制并實施管理《采購工作

3、程序》，對物資、產(chǎn)品的標識和防護管理實施控制。（二）負責制定公司材料管理制度，對公司材料管理工作進行檢查、督促。（三）對公司材料人員實施管理，協(xié)助人力資源管理中心做好材料管理人員的考核培訓工作。第七條材料設(shè)備部工作職責（一）負責項目（工程）中使用的產(chǎn)品（物資）的采購管理工作，檢查產(chǎn)品（物資）的質(zhì)量，對采購的產(chǎn)品（物資）不合格的控制負有責任。（二）建立合格供貨方臺帳，根據(jù)材料計劃及時對采購人員下達采購任務(wù)單，組織采購。（三）組織實施顧客提

4、供物資的控制工作，并對實施情況進行檢查、督促、協(xié)調(diào)。（四）負責對管轄的倉庫及工程物資的使用進行管理，并建立定期對帳制度，確保帳、物、卡相符。（五）負責物資的搬運、貯存、標識和防護管理工作。（六）及時了解材料市場行情，匯總整理材料價格信息。第八條材料員工作職責（一）在企業(yè)負責人領(lǐng)導下，認真貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、目標及指標和有關(guān)規(guī)定，樹立質(zhì)量第一的觀念，嚴格把好材料質(zhì)量關(guān)。（二）對項目所需材料進行管理，確保所有進場材料、

5、半成品、成品處于受控狀態(tài)，保證工程不使用不合格的材料或產(chǎn)品。（三）協(xié)同保管員做好材料的搬運、貯存、保管、防護、標識工作，建立材料臺帳，認真做好有關(guān)質(zhì)量記錄。（四）配合質(zhì)檢員、試驗員做好材料檢驗和抽樣復試工作，及時提供材料的有關(guān)質(zhì)保資料。第九條保管員工作職責第十七條公司應(yīng)對供貨單位進行全面評估，掌握合格供應(yīng)商名單，并且在必要時及時更換調(diào)整，使供貨單位處于動態(tài)變化之中。選擇供貨單位應(yīng)以生產(chǎn)廠家為主，盡量減少中間環(huán)節(jié)。第十八條實行ABC分類管

6、理方法，區(qū)別大宗材料和散類零星材料、主要材料和一般材料的特點，分別采取不同的采購方式。（一）對大宗材料和主要材料：應(yīng)采取公開招標，擇優(yōu)采購的方式。在選定入圍的供貨單位中實行公開招標。通過對價格、質(zhì)量、技術(shù)參數(shù)、交貨日期，付款方式等諸多條件的對比，當眾評選、確定中標供貨單位。招標小組應(yīng)將招標采購材料的情況及時公布于眾，改暗箱操作為公開操作。（二）對一般材料和零星材料：按“三比一算”的原則進行采購。采購前應(yīng)廣泛搜集材料、物資的市場信息，認真

7、做好查詢、比價、定價工作，至少要選擇兩個以上供貨單位擇優(yōu)購貨，做到同樣產(chǎn)品比質(zhì)量，同樣質(zhì)量比價格，同樣價格比運距。(三)零星材料的定價辦法1、總價不超過5000元以下的單項材料為零星材料。2、零星材料必須貨比三家，以價低、質(zhì)量高為原則進行采購。財務(wù)管理中心、項目部每月不少于3次進行市場調(diào)查。3、工程管理中心將每月各個項目部的零星材料參照財務(wù)管理中心材料采購部門確定的價格作為施工項目部的采購價格，以作為報銷結(jié)算依據(jù)。特殊的提前申請，500

8、0元以上的原則上要先進行市場調(diào)查確定價格后采購。第十九條各種材料的采購均要實行公開公正操作，做到“五公開”（價格公開、質(zhì)量公開、數(shù)量公開、產(chǎn)地公開、責任公開）采購，嚴格執(zhí)行“三檢”（驗質(zhì)、驗價、驗量）把關(guān)以及“六證俱全”（計劃采購單、貨物發(fā)運單、質(zhì)量檢驗單、計量檢驗單、價格審核單、銷貨發(fā)票）報銷。第二十條公司應(yīng)在材料采購過程中實行全方位監(jiān)督機制。（一）財務(wù)監(jiān)督，對各類貨款支付，一定要在規(guī)定的手續(xù)俱全后方能付款。一般情況下，材料采購不實行

9、預匯款，特定情況下發(fā)生預匯款時，必須由材料管理部門辦理申請匯款手續(xù)，經(jīng)領(lǐng)導批準后方能付款。（二）質(zhì)量監(jiān)督，大宗材料驗收必須要有質(zhì)量人員到現(xiàn)場，嚴格把好質(zhì)量關(guān)，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符應(yīng)予拒收。（三）全員監(jiān)督，公司應(yīng)將材料采購情況定期公布，自覺接受員工監(jiān)督。公司定期搜集各項目材料采購實際價格，并按同品種對比、匯總、編表、下發(fā)各項目部，以便溝通信息，相互比較。第二十一條為防止弊端，必須在采購隊伍中實行“回避制”，單位主要負責人和分管負責人的近親不得在本

10、單位從事材料采購工作。第五章現(xiàn)場材料管理第二十二條大宗材料進入現(xiàn)場組織驗收時一定要堅持“三員會簽”制（質(zhì)檢員、材料員、保管員），嚴格把好質(zhì)量關(guān)和數(shù)量關(guān)，材料驗收單必須三人同時會簽才能生效。第二十三條材料消耗實行限額用料。領(lǐng)用材料必須及時辦理領(lǐng)料單，領(lǐng)料單必須由專人簽發(fā)，嚴禁保管員私自簽發(fā)領(lǐng)料單，嚴禁月終采取以存軋耗的方法確定耗用數(shù)和結(jié)存數(shù)。第二十四條現(xiàn)場材料堆放要做到布局合理，存放有序，標識明顯，要嚴格區(qū)分已驗材料和未驗材料，已領(lǐng)材料與