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文檔簡介
1、華夏幸?;鶚I(yè)股份有限公司 財務管理體系優(yōu)化咨詢服務 現(xiàn)狀分析,改進方法及實施要點(中期報告),審計 ? 稅務 ? 咨詢,,本文件是畢馬威特別為華夏幸?;鶚I(yè)股份有限公司提供。文件中載有畢馬威的機密或?qū)S匈Y料。如果有關資料外泄,將有利于他人競投本項目。除用作評估畢馬威的建議外,本文件不得作其他用途,也不得因為其他用途而復印。未經(jīng)本所書面同意,任何人士不得披露或引述本文件的全部或部分內(nèi)容。這項限制適用于本文件內(nèi)的一切資料。
2、本文件由畢馬威國際的中國成員 —— 畢馬威華振會計師事務所提交。建議書的內(nèi)容將以進一步商定并簽具的業(yè)務約定書或合同作準,并且必須通過一貫的客戶接納程序才可落實。,目錄,一、會議目的二、項目進程回顧三、實施要點、交付內(nèi)容、交付樣例四、交付內(nèi)容的時間安排、責任人五、現(xiàn)狀分析、領先實踐及改進方法 六、附件:詳細現(xiàn)狀及改進方法的分析報告,,會議目的,會議目的確認實施要點確認后續(xù)階段的工作內(nèi)容及時間安排審閱詳細現(xiàn)狀及改進方法的分析
3、報告,目錄,一、會議目的二、項目進程回顧三、實施要點、交付內(nèi)容、交付樣例四、交付內(nèi)容的時間安排、責任人五、現(xiàn)狀分析、領先實踐及改進方法 六、附件:詳細現(xiàn)狀及改進方法的分析報告,,項目進程回顧,,2009.3,2009.5,2009.7,2009.6,第一周,第七周,第十五周,第十七周,調(diào)研,,方案整理及終期匯報報告報告撰寫,,框架方案的制定、完善與中期匯報,,,終期匯報,,,,,現(xiàn)狀流程繪制、診斷與差距分析,,,,,華夏財務管
4、理優(yōu)化項目分為三個階段,目前項目組已完成第一階段的工作,待確認后進入細化設計階段,,稅務方案,現(xiàn)在,,第十四周,財務工作手冊/財務績效指標預算管理手冊經(jīng)營分析體系財務轉(zhuǎn)型路徑規(guī)劃財務管理工作手冊編制,詳細現(xiàn)狀及改進方法的分析報告的審閱過程,,,,目錄,一、會議目的二、項目進程回顧三、實施要點、交付內(nèi)容、交付樣例四、交付內(nèi)容的時間安排、責任人五、現(xiàn)狀分析、領先實踐及改進方法 六、附件:詳細現(xiàn)狀及改進方法的分析報告,,實施
5、要點及對應細化設計內(nèi)容 – 財務戰(zhàn)略與財務組織,實施要點及對應細化設計內(nèi)容 – 預算管理,實施要點及對應細化設計內(nèi)容 – 成本管理,,實施要點及對應細化設計內(nèi)容 – 會計基礎,,實施要點及對應細化設計內(nèi)容 – 經(jīng)營分析、稅務管理,,實施要點及對應細化設計內(nèi)容 – 知識轉(zhuǎn)移,,目錄,一、會議目的二、項目進程回顧三、實施要點、交付內(nèi)容、交付樣例四、交付內(nèi)容的時間安排、責任人五、現(xiàn)狀分析、領先實踐及改進方法 六、附件:詳細現(xiàn)狀及改進
6、方法的分析報告,,報告確認后的工作計劃安排,,2009.3,2009.5,2009.7,2009.6,第一周,第七周,第十五周,第十七周,調(diào)研,,方案整理及終期匯報報告報告撰寫,,改進方向建議,,,,終期匯報,,,,,現(xiàn)狀流程繪制、診斷與差距分析,,,,,華夏財務管理優(yōu)化項目分為三個階段,目前項目組已完成第一階段的工作,等待確認后開始第二階段工作:,現(xiàn)在,,稅務方案報告,,第十四周,,,,待確認后開始的工作,財務工作手冊/財務績效指標
7、預算管理手冊經(jīng)營分析體系財務轉(zhuǎn)型路徑規(guī)劃財務管理工作手冊編制,,現(xiàn)狀及改進方法正式匯報,關鍵交付時點與各方案詳細計劃表,我們根據(jù)各方案的框架內(nèi)容對方案的實施進度及人員配置安排了可行的計劃,目錄,一、會議目的二、項目進程回顧三、實施要點、交付內(nèi)容、交付樣例四、交付內(nèi)容的時間安排、責任人五、現(xiàn)狀分析、領先實踐及改進方法 六、附件:詳細現(xiàn)狀及改進方法的分析報告,,現(xiàn)狀、領先實踐及改進方法—財務組織,華夏現(xiàn)狀,組織與職能:實
8、現(xiàn)了集中化的財務組織管理;對分子公司的業(yè)務支持力度和服務意識相對較弱;職能銜接關系界定既有重合又有空缺;人員:財務人員數(shù)量和專業(yè)能力配備不均衡,結(jié)構(gòu)性短缺和冗余同時存在,戰(zhàn)略財務管理人員配置和專業(yè)能力相對缺乏;培訓:對財務人員進行的培訓相對較少,領先實踐,財務共享:事務財務共享,實現(xiàn)規(guī)范、效率和控制財務集中:實現(xiàn)財務系統(tǒng)、財務組織、財務決策和資金的集中管理,加強控制力度人員能力:配備熟悉業(yè)務和財務的專業(yè)財務人員,為管理決策提供充
9、分的支持,畢馬威近期改進方法,財務管控:為滿足集團管控模式的優(yōu)化,建立與管控模式相一致的財務管控;組織建設:完善集團及專業(yè)公司的財務組織管理架構(gòu),明確權(quán)責匯報關系,明確部門績效考核指標管理支持:為了強化財務管理的貼身化服務,在分子公司設置財務部門,為經(jīng)營決策提供有力的支持;效率提高:明確關鍵崗位職能及人員能力素質(zhì)需求;通過提高財務基礎工作效率,在控制整體人數(shù)的基礎上,增強戰(zhàn)略財務職能和人員配備,畢馬威遠期改進建議,組織建設:建立財
10、務共享服務中心,以提高效率、加強控制;完善內(nèi)部控制及風險管理組織及流程管理支持:推動ERP等信息系統(tǒng)建設,實現(xiàn)數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)共享,加強管理決策支持;能力建設:完善財務人員管理辦法及崗位的業(yè)績考核指標,提高財務人員能力,加強人才選拔、培訓、培養(yǎng)和輪崗,加強培訓,儲備人力資源,為以后發(fā)展做好準備。,,,現(xiàn)狀、領先實踐及改進方法—預算管理,華夏現(xiàn)狀,預算目標確定與下達:科學性有待提高,戰(zhàn)略目標的財務測算不足,對資源盤點重視不夠預算編制
11、:耗時耗力,效率不高預算組織與管理:職責不清,各分子公司操作方式不盡相同預算嚴肅性與對經(jīng)營的指導意義:執(zhí)行中存在大量的預算追加情況,預算對實際經(jīng)營業(yè)務指導意義不大,預算的嚴肅性在公司各層級都受到挑戰(zhàn),領先實踐,預算體系:完整的全面預算管理體系,包括組織、流程、制度、模版和系統(tǒng)戰(zhàn)略目標、預算和業(yè)績考核緊密結(jié)合:通過預算保證戰(zhàn)略目標的實施,通過考核保證預算的實現(xiàn)滾動預算:通過年度預算的剛性設置和滾動預算的彈性管理,指導實際經(jīng)營業(yè)務發(fā)
12、展盈利預算:在預算時就進行產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整以達到盈利目標水平,畢馬威近期改進方法,預算目標科學化:完善經(jīng)營計劃制定,采取更科學的方式確定預算目標,并加強預算目標下達的嚴肅性預算編制流程規(guī)范化:建立并實施二下二上的流程,提高預算編制的效率和準確性加強執(zhí)行控制和分析:通過季度滾動調(diào)整和月度資金計劃的結(jié)合,推行動態(tài)預算執(zhí)行分析,強化監(jiān)控加強項目預算管理:建立項目預算規(guī)范,確保項目投資回報率的實現(xiàn)加強預算管理組織、制度建設:明確職能分工
13、,加強流程和制度建設,畢馬威遠期改進建議,建設預算系統(tǒng):采用新的預算管理系統(tǒng),固化模版、流程與控制點,提高編制效率和準確性;同時與ERP系統(tǒng)進行整合,保證預算的最佳執(zhí)行效果業(yè)績考核:為預算執(zhí)行結(jié)果直接與業(yè)績考核相連接,形成完善的閉環(huán)和體制,將已設置的KPI納入預算管理體系中,,,現(xiàn)狀、領先實踐及改進方法—經(jīng)營分析,華夏現(xiàn)狀,需求強烈:各級管理層、各業(yè)務部門對經(jīng)營分析均有較強的需求多頭分析,有待整合:各部門、各分子公司都跟據(jù)自身的管
14、理需求進行經(jīng)營分析,但不同部門的分析在數(shù)據(jù)的口徑上存在不一致的情況,部分數(shù)據(jù)缺乏權(quán)威的數(shù)據(jù)來源及信息共享分析方法有待規(guī)范和完善:各部門的分析角度不同,也缺乏較完整的方法論的支持,領先實踐,各項分析整合:通過系統(tǒng)的整合,實現(xiàn)經(jīng)營分析、財務分析、預算分析、銷售等業(yè)務分析的整合,形成統(tǒng)一的管理層駕駛艙,為管理決策提供支持,畢馬威近期改進方法,華夏需要根據(jù)自身的業(yè)務特點和管理需求,建立一套適用的經(jīng)營分析體系,該分析體系所生成的經(jīng)營分析報告應該
15、具有如下特點:分析模型:從內(nèi)、外部視角,綜合反映經(jīng)營情況,突出公司高層所必須關注的重點數(shù)據(jù)整合:基于統(tǒng)一的數(shù)據(jù)完成,并實現(xiàn)信息的共享多維度:滿足總部、分子公司、項目各層級的管理需求,滿足管理部門、財務部門各部門的管理需求明確的分析流程分析職責:明確數(shù)據(jù)來源、各模塊的責任歸屬、分析匯總和提交流程,,,現(xiàn)狀、領先實踐及改進方法—內(nèi)部銀行資金管理,華夏現(xiàn)狀,賬戶管理:由于融資需求,賬戶數(shù)量多達上百個,管理難度和沉淀資金量大資金集中
16、:未向總部進行定期資金實體集中,資金流向復雜資金結(jié)算:現(xiàn)金使用普遍,未進行集中結(jié)算銀企互聯(lián):銀企互聯(lián)建設范圍有限,領先實踐,財務公司:以財務公司作為資金集中管理的平臺,利用財務公司多元化融通手段,降低成本;,畢馬威近期改進方法,賬戶清理:對賬戶進行清理,建立規(guī)范的賬戶開立、變更、撤銷流程;流程規(guī)范:規(guī)范資金集中管理的方式、流程,對資金流向進行規(guī)范化操作;結(jié)算方式:控制現(xiàn)金使用范圍,控制結(jié)算時間,畢馬威遠期改進建議,內(nèi)部銀行:建立
17、內(nèi)部銀行機制,實行限額或統(tǒng)收統(tǒng)支的資金集中,制定內(nèi)部資金轉(zhuǎn)移定價結(jié)算中心:建立資金結(jié)算中心,統(tǒng)一對內(nèi)、對外的重點資金支付;,,,現(xiàn)狀、領先實踐及改進方法—成本管理,華夏現(xiàn)狀,成本對象:定義較粗,難以支持多維分析成本科目:與會計科目脫節(jié),難以執(zhí)行控制與考核成本管理方法:目標成本和責任成本管理剛剛起步,且缺乏系統(tǒng)的支持,成本控制情況不理想成本核算與分攤:項目成本核算的準確性有待加強,分攤?cè)狈y(tǒng)一的標準和依據(jù),領先實踐,戰(zhàn)略決策支持
18、:財務作為牽頭人對戰(zhàn)略目標進行財務測算,充分評估成本效益,以作為決策依據(jù)完善的成本核算體系:細化成本對象,成本科目與會計科目對應,并自動化處理系統(tǒng)整合:成本管理與合同、預算、ERP系統(tǒng)整合,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享與事前、事中、事后控制成本管理:完善的成本合約框架體系,指導目標成本的執(zhí)行控制;完善的項目后評估體系,畢馬威近期改進方法,成本科目:統(tǒng)一會計科目與成本科目設置,為ERP系統(tǒng)實施做準備成本對象:細化成本對象,提高決策支持效率成本
19、管理:建立目標成本、責任成本的動態(tài)管理費用控制:完善費用定額及支付審批規(guī)范,以加強費用管理,畢馬威遠期改進建議,系統(tǒng)實現(xiàn):通過ERP系統(tǒng)實現(xiàn)成本數(shù)據(jù)財務口徑與業(yè)務口徑一致;實現(xiàn)成本的自動歸集和分攤,自動的動態(tài)管理監(jiān)控,提高成本的可視性和可控性,,,現(xiàn)狀、領先實踐及改進方法—會計基礎,華夏現(xiàn)狀,會計政策:根據(jù)新會計準則,編制完成了華夏幸福基業(yè)會計政策,但內(nèi)容有缺失會計科目:根據(jù)新會計準則,設立了地產(chǎn)開發(fā)公司、園區(qū)開發(fā)公司及物業(yè)公司的
20、會計科目表,但各公司會計科目設置不統(tǒng)一,特別是成本、費用科目記賬流程:編制了地產(chǎn)開發(fā)公司及園區(qū)開發(fā)公司的財務記賬操作手冊,但缺少一些新業(yè)務的操作流程,領先實踐,會計政策:有一套系統(tǒng)、完整的會計政策會計機制:有一套完善的機制,能不斷的根據(jù)國家最新的會計政策和監(jiān)管要求做出相應的調(diào)整和更新,達到合規(guī)性要求 會計科目:有一套集團統(tǒng)一的會計科目表及明確的會計核算說明文件記賬流程:有一套規(guī)范的、貼合實際業(yè)務的財務核算流程,指導財務人員日常工
21、作,畢馬威改進方法,會計政策:根據(jù)上市公司標準和要求,進一步完善會計政策,符合上市審計的要求會計科目:梳理并整合各公司現(xiàn)有的會計科目表,統(tǒng)一會計科目設置與使用,統(tǒng)一成本科目設置,增加會計科目使用說明記賬流程:梳理公司實際業(yè)務,更新完善現(xiàn)有財務記賬操作手冊,對重要的核算業(yè)務增加專項核算規(guī)范,如收入核算、成本核算、政府結(jié)算等。為持續(xù)改進做準備:為未來的ERP系統(tǒng)實施、內(nèi)部控制體系建設等進行規(guī)劃和準備,,,現(xiàn)狀、領先實踐及改進方法—財
22、務運營管理,華夏現(xiàn)狀,管理規(guī)范:部分管理制度規(guī)范缺失,如授權(quán)管理、擔保管理、關聯(lián)方管理等財務流程:缺乏系統(tǒng)、完整的財務流程規(guī)范,如費用報銷流程、付款流程、資金調(diào)撥、融資、投資等,領先實踐,管理規(guī)范:有一套全面、完整的財務管理規(guī)范財務流程:有一套規(guī)范的、貼合實際業(yè)務的流程規(guī)范,指導財務人員日常工作,畢馬威近期改進方法,管理規(guī)范與財務流程:根據(jù)未來財務部的職能定位,建立系統(tǒng)的財務管理規(guī)范,滿足上市要求授權(quán)體系:根據(jù)公司未來管控模式,更
23、新現(xiàn)有的財務授權(quán)體系內(nèi)部稽核:建立財務內(nèi)部工作檢查制度,配合集團審計稽查部門,實現(xiàn)財務風險管控,畢馬威遠期改進建議,系統(tǒng)實施:將財務運營管理的流程、規(guī)范固化于ERP系統(tǒng),加強管理的可視性和控制力度內(nèi)部控制:完善和實施內(nèi)部控制體系,建立內(nèi)部稽核團隊,加強內(nèi)部稽核管理,控制風險;,,,現(xiàn)狀、領先實踐及改進方法—稅務管理,華夏現(xiàn)狀,合規(guī)性:稅務管理存在合規(guī)性風險,可能影響企業(yè)的信息披露稅務籌劃:稅務籌劃不足,存在多繳納稅的情況;稅務籌
24、劃主要由財務部門在后端操作,未能從業(yè)務發(fā)生的源頭進行相應的稅務籌劃稅務管理:缺乏科學、系統(tǒng)的制度和規(guī)范指導,缺乏統(tǒng)一的調(diào)度安排,配套的科目設置需要優(yōu)化稅務會計核算:某些業(yè)務的核算方法有待完善,可能影響稅務繳納和核算,領先實踐,稅收合規(guī):跟蹤、研究稅收法規(guī),及時提升實務操作,具有完整的稅收合規(guī)控制體系稅務籌劃:在稅法規(guī)定的范圍內(nèi),在符合稅法精神的前提下,為獲得節(jié)稅收益或降低稅務風險,對經(jīng)營、投資、籌資活動進行籌劃,實現(xiàn)直接減輕稅收負
25、擔、獲取資金的時間價值、降低涉稅風險、提高自身經(jīng)濟效益,畢馬威近期改進方法,組織:建立專門的稅務部門(財務組織方案中設計)尋求稅務籌劃空間:針對華夏房地產(chǎn)業(yè)務的稅務處理選取樣本進行分析,提供建議規(guī)范稅務相關會計核算:明確疑難業(yè)務的核算管理,保證稅務的合規(guī)性(會計基礎方案設計),,,畢馬威遠期改進建議,尋求稅務籌劃空間:梳理公司各項相關稅種,尋求可能的籌劃空間;稅務籌劃人員參與到公司的各項決策過程中,提出稅務籌劃建議,從投資決策、銷售
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