工程信息管理的手段和措施

1、工程信息管理的手段和措施工程信息管理的手段和措施信息是工程建設(shè)三大監(jiān)控目標實現(xiàn)的基礎(chǔ)，是監(jiān)理決策的依據(jù)、是各方單位之間關(guān)系的紐帶、是監(jiān)理工程師做好協(xié)調(diào)組織工作的重要媒介。信息管理是工程建設(shè)監(jiān)理中的重要組成部份，是確保質(zhì)量、進度、投資控制有效進行的有力手段。本工程既涉及到眾多的土建承包商、眾多的材料供貨單位、業(yè)主、管理單位，也涉及到政府各個相關(guān)部門，相互之間的聯(lián)系、函件、報表、文件的數(shù)量是驚人的；因此必須建立有效的信息管理組織、程序和方法

2、，及時把握有關(guān)項目的相關(guān)信息，確保信息資料收集的真實性，信息傳遞途徑暢順、查閱簡便、資料齊備等，使業(yè)主在整個項目進行過程中能夠及時得到各種管理信息，對項目執(zhí)行情況實際全面、細致準確的掌握與控制，才能有效地提高各方的工作效率、減輕工作強度、提高工作質(zhì)量。我公司通過ISO9001質(zhì)量體系認證工作，從文件體系中就涵蓋了信息管理和資料管理，而且對信息資料管理有了明確、規(guī)范的管理制度和方法。我公司在大型建設(shè)項目建設(shè)項目信息管理工作中擁有廣泛的經(jīng)驗

3、，這使我們能幫助承包商同業(yè)主、各級政府機關(guān)等單位保持聯(lián)絡(luò)，保證向業(yè)主等部門提交的各種文件形式符合要求，對業(yè)主提出的任何要求我們能做出恰如其分、令人滿意的回答。從信息收集上來區(qū)分，信息管理將由施工前期信息收集，施工中信息收集和竣工交驗后信息收集整理三部分組成。（一）信息管理的主要（一）信息管理的主要任務(wù)任務(wù)（1）及時與業(yè)主溝通信息，使業(yè)主了解項目進展情況；（2）工程建設(shè)中出現(xiàn)的影響項目目標的問題，及時通過信息傳遞，報告業(yè)主；（3）超出合同

4、約定的各種變更，均應(yīng)得到業(yè)主的批準指令；（4）定期向業(yè)主書面報告（監(jiān)理月報或周報）項目三大目標的執(zhí)行情況；（5）建立工程會議制度；（6）督促承包商整理工程技術(shù)資料；組織有關(guān)工程設(shè)計和施工的技術(shù)交底、資質(zhì)量控制質(zhì)量控制信息信息國家有關(guān)的質(zhì)量政策及質(zhì)量標準，項目建設(shè)標準，質(zhì)量目標的分解結(jié)果，質(zhì)量控制工作流程，質(zhì)量控制工作制度，質(zhì)量控制的風險分析，質(zhì)量抽樣檢查結(jié)果等進度控制進度控制信息信息工期定額，項目總進度計劃，進度目標分解結(jié)果，進度控制工

5、作流程，進度控制工作制度，進度控制的風險分析，某段時間的施工進度記錄等合同管理合同管理信息信息國家有關(guān)法律規(guī)定，施工合同管理辦法，監(jiān)理合同，設(shè)計合同，施工承包合同，工程施工合同條件，合同變更協(xié)議，建設(shè)工程中標通知書、投標書和招標文件，以及施工過程中形成的合同補充文件行政事務(wù)行政事務(wù)管理信息管理信息上級主管部門、設(shè)計單位、承包單位、業(yè)主的來函文件，有關(guān)技術(shù)資料等（三）信息管理的主要方法（三）信息管理的主要方法（1）建立計算機信息動態(tài)管理系

6、統(tǒng)進行信息管理）建立計算機信息動態(tài)管理系統(tǒng)進行信息管理公司根據(jù)項目進展的需要，配置足夠的計算機及網(wǎng)絡(luò)傳輸設(shè)備，配置足夠的計算機專業(yè)人才。項目監(jiān)理部運用計算機進行文檔管理，基本實現(xiàn)信息管理自動化。我公司目前已經(jīng)建立公司內(nèi)部的信息庫和網(wǎng)絡(luò)平臺，使公司各部之間、公司與各項目監(jiān)理機構(gòu)之間通過網(wǎng)絡(luò)平臺確保信息暢通，資源共享。（2）通過建立完善的信息、檔案管理制度進行信息管理）通過建立完善的信息、檔案管理制度進行信息管理設(shè)置專職資料檔案管理人員，負