房地產(chǎn)——供應(yīng)商管理指引

1、**局地產(chǎn)控股股份有限公司 局地產(chǎn)控股股份有限公司供應(yīng)商管理指引 供應(yīng)商管理指引第一章 第一章 總 則第一條 第一條 本指引旨在規(guī)范公司供應(yīng)商管理工作，包括供應(yīng)商引入、考察、考核、評審定級、合格供應(yīng)商資料庫管理等工作。目的為建立長期穩(wěn)定、可比較選擇的合格建材及設(shè)備供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，合理降低采購成本，保證甲供產(chǎn)品的質(zhì)量和交貨期。第二條 第二條 本指引適用于由公司成本管理部負責采購實施的建材/設(shè)備供應(yīng)商的管理，包括實行甲供的各種建筑主材、輔材；

2、機電設(shè)備；精裝修項目的甲供物品；公司辦公設(shè)備設(shè)施及辦公耗材；車輛等供應(yīng)商的管理。第三條 第三條 各區(qū)域管理總部應(yīng)參照本指引制訂本區(qū)域供應(yīng)商管理制度，并相應(yīng)開展供應(yīng)商的引入、考察、考核、評審及建立區(qū)域合格供應(yīng)商資料庫等工作，用以指導(dǎo)本區(qū)域項目的材料采購和供應(yīng)商管理工作。第四條 第四條 術(shù)語及注釋本指引中所稱“公司”包括**局地產(chǎn)控股股份有限公司和深圳**房地產(chǎn)有限公司。本指引中所稱“各區(qū)域管理總部”包括北京管理總部、上海管理總部、廣州管理

3、總部、X 管理總部。第二章 第二章 職 責第五條 第五條 成本管理部為供應(yīng)商管理的主責部門。負責供應(yīng)商的組織考察、組織考核以及供應(yīng)商資料庫管理工作。并且是公司集團采購工作的協(xié)調(diào)人和對供應(yīng)商的投訴、糾紛、協(xié)調(diào)的處理主責部門。第六條 第六條 公司成本管理小組為供應(yīng)商評審定級的審批機構(gòu)，由成本管理部依據(jù)考核結(jié)果出具基礎(chǔ)評審定級意見，報成本管理小組審議確定。第七條 第七條 公司職員均可實名推薦供應(yīng)商。成本管理部對供應(yīng)商資料進行初審，初審合格即

4、可根據(jù)項目需要組織相關(guān)部門人員成立考察小組實施考察。第八條 第八條 成本管理部根據(jù)公司成本管理小組對供應(yīng)商的評審定級結(jié)果不斷更新、完善供應(yīng)商資料庫內(nèi)容，并由專人負責維護、更新成本管理信息平臺相關(guān)內(nèi)容。第九條 第九條 公司工程管理中心、策劃設(shè)計中心、財務(wù)部、各項目部以及其他相關(guān)部門參與供應(yīng)商考察、考核工作，提供專業(yè)意見。供應(yīng)商管理指引3（五）生產(chǎn)設(shè)備的先進程度、運轉(zhuǎn)情況及整個生產(chǎn)車間的狀況；（六） 對產(chǎn)品各生產(chǎn)環(huán)節(jié)采取的控制手段；（七）產(chǎn)

5、品的主要原材料產(chǎn)地及質(zhì)量；（八）主要客戶情況和過往業(yè)績情況；（九）全國供貨運輸情況；（十）結(jié)合采購申請須了解的其他情況。第四章 第四章 供應(yīng)商考核工作程序 供應(yīng)商考核工作程序第十四條 第十四條 對已合作的供應(yīng)商考核工作分為按項目的單項考核和按年度考核兩類。單項考核的結(jié)果和表格作為資料存檔在《合格供應(yīng)商資料庫》中，作為年度考核評比的重要組成部分；年度考核的結(jié)果和表格作為資料存檔在《合格供應(yīng)商資料庫》中，作為年度成本管理小組評審定級的主要

6、依據(jù)。 第十五條 第十五條 單項考核工作程序：（一）每單采購任務(wù)在采購供貨結(jié)束后一個月內(nèi)，成本管理部組織相關(guān)部門（如申購部門、財務(wù)部、客服管理中心、物業(yè)管理處等）人員組成考核小組，對供應(yīng)商在供貨質(zhì)量、安裝、工期配合、現(xiàn)場服務(wù)、售后支持及維保服務(wù)等方面的工作進行全面綜合評價考核，填寫《供應(yīng)商考核評價表》。（二）成本管理部根據(jù)收集的《供應(yīng)商考核評價表》評分情況和各分項指標的評價情況簡述進行歸納整理，形成書面單項考核評價報告，經(jīng)考核小組成員

7、會簽確認后，由成本管理部負責人審批簽發(fā)，以附件形式收入《合格供應(yīng)商資料庫》，作為資料備考。（三）10 萬元以下的零星采購/辦公設(shè)備采購/汽車采購等不進行單項考核。（四）每單項采購任務(wù)在采購供貨周期內(nèi)如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商在供貨質(zhì)量、安裝、工期配合、現(xiàn)場服務(wù)、售后支持及維保服務(wù)等任一方面存在違反合同內(nèi)容或協(xié)調(diào)不暢等問題時，應(yīng)及時知會成本管理部相關(guān)采購責任人記錄在案，作為單項供應(yīng)商考核評價的主要依據(jù)。第十六條 第十六條 年度考核工作程序：每年 12

8、 月中、下旬由成本管理部負責對全年度單項《供應(yīng)商考核評價表》進行整理統(tǒng)計，形成該供應(yīng)商的年度考核評價報告，由成本管理部負責人審批簽發(fā)，以附件形式存檔在《合格供應(yīng)商資料庫》中，作為評審定級的主要依據(jù)，報公司成本管理小組會議評審定級。第十七條 第十七條 經(jīng)考察合格而未曾合作的供應(yīng)商僅納入《合格供應(yīng)商資料庫》，作為可參加公司招投標活動的資格依據(jù)。但不參加供應(yīng)商年度考核及評審定級活動，為無級別單位。第五章 第五章 供應(yīng)商評審定級工作程序 供應(yīng)商