高效會議實務(wù)(個人精心編制)2012.06.11版@teliss

1、布衣公子 精心編制 懇請您批評指正！誠摯交流方式（新浪微博：@teliss； QQ：11020228 ） 第 1 頁 共 11 頁高效會議實務(wù)一、會議概述 一、會議概述 ........................................

2、.........................................................................................................1（一）什么是會議 .........................................................................................................

3、............................1（二）會議的作用 .....................................................................................................................................2（三）會議的時機選擇 .....................................

4、........................................................................................2（四）會議的成本分析 ........................................................................................................................

5、.....2二、會議為什么低效 二、會議為什么低效 .....................................................................................................................................3（一）從會議要素的角度來分析 .............................................

6、................................................................3（二）從會議過程的角度來分析 .............................................................................................................4三、如何提升會議效能 三、如何提升會議效能 ........

7、.........................................................................................................................4（一）從會議要素的角度來提升 ...................................................................................

8、..........................5（一）從會議過程的角度來提升 .............................................................................................................6一、會議概述 會議概述（一）什么是會議 什么是會議會議是一種群體溝通的方式。從字面含義上講，“會”的基本意思是聚會、見面、集會等；“議”

9、的基本意思是討論、商議。因此，會議的意思就是人們聚集在一起，圍繞特定主題進行討論、交流的活動。人類開會的歷史可謂是源遠流長。公元前2198年，大禹在浙江紹興的會稽山召集了全國的部落首領(lǐng)，慶功封爵并商討全國的財政問題。據(jù)說，會稽山原名茅山，因召開此會而更名。公元前 681 年，齊桓公召集宋、陳、蔡、邾四國，在北杏會盟，首開國際會議的先河。隨著齊國國力和國際地位的逐漸升高，齊國召開的國際會議的頻率和規(guī)模也越來越高。因此，齊桓公也被譽為是“文

10、山會?！钡淖鎺煚敗Ｕ麄€世界在某種程度上說是一個時時處處充滿會議的世界。中國的會有多少？從中央到地方一年要開多少會？這是一個無法統(tǒng)計的數(shù)字。《現(xiàn)代快報》2005年7月9日報道了來自會議市場上的信息：1999年， 布衣公子 精心編制 懇請您批評指正！誠摯交流方式（新浪微博：@teliss； QQ：1102022

11、8 ） 第 3 頁 共 11 頁? 發(fā)起人想讓參會者參與解決問題或制定決策；? 領(lǐng)導(dǎo)者需要聽取下屬的工作匯報并監(jiān)督工作進度；? 有問題需涉及不同崗位員工或多個部門協(xié)調(diào)解決；? 發(fā)起人有重要事情需要把參與人集中到一起傳達；? 領(lǐng)導(dǎo)者需要公開表彰先進以激勵士氣等。2、不適于開會的情況 、不適于開會的情況 ? 已經(jīng)形成慣例的每周例會，卻沒有什么事情要討論；? 會議成本太大，或還有比開會

12、更好的辦法；? 所需解決的問題用電話、備忘錄或個別談話等方式解決起來更好；? 所談事務(wù)密級較高，不宜擴大知情范圍；? 發(fā)起人對要解決的問題已經(jīng)作出決定；? 大家之間怨氣太大、敵對情緒太濃，開會之前需要時間平靜。（四）會議的成本分析 會議的成本分析一家公司會不會開會，決定了該公司的競爭優(yōu)勢。一家公司開會的效率與執(zhí)行，決定了該公司全面管理的效率與執(zhí)行。會議是公司管理的必備工具。而會議的成本則常常被忽略。請看，“文山會海”的成本是：時間 時間