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      上傳時(shí)間:2023-07-20
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    • 簡(jiǎn)介:職位說明書內(nèi)控會(huì)計(jì)職位名稱職位名稱內(nèi)控會(huì)計(jì)職位編號(hào)職位編號(hào)所屬部門所屬部門財(cái)務(wù)部直接上級(jí)直接上級(jí)財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)管理副總經(jīng)理直接下屬直接下屬職位名稱職位名稱無職位設(shè)置目的職位設(shè)置目的維護(hù)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)控制體系的正常運(yùn)行1負(fù)責(zé)提出內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度的完善2負(fù)責(zé)執(zhí)行內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,執(zhí)行財(cái)務(wù)管理具體工作3負(fù)責(zé)協(xié)助下屬分子公司加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度4負(fù)責(zé)協(xié)助企業(yè)管理部開展經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算的管理工作5負(fù)責(zé)配合投資管理相關(guān)部門,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)控6負(fù)責(zé)公司的產(chǎn)權(quán)登記工作基本情況71對(duì)公司內(nèi)部控制制度的完善提出合理化建議,協(xié)助財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)管理副總經(jīng)理起草、修改公司內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的相關(guān)制度和辦法2嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,收集、編制公司月度財(cái)務(wù)的收支計(jì)劃3收取各內(nèi)部單位的物業(yè)費(fèi)、社保費(fèi)、資金占用費(fèi)4定期參與對(duì)下屬分子公司的財(cái)務(wù)管理工作的檢查,收集并研究財(cái)務(wù)疑難問題,并對(duì)下屬公司的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)5參加計(jì)劃和預(yù)算工作小組,參與計(jì)劃和預(yù)算的編制工作,并協(xié)助企業(yè)管理部對(duì)計(jì)劃和預(yù)算的過程進(jìn)行監(jiān)控6根據(jù)投資項(xiàng)目管理部門報(bào)送的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,對(duì)項(xiàng)目管理過程中的財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行控制7和投資項(xiàng)目管理部門及時(shí)溝通,做好產(chǎn)權(quán)登記工作8負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)工作內(nèi)容91對(duì)公司的物資采購具有建議權(quán)2參與計(jì)劃和預(yù)算工作小組工作,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算具有建議權(quán)工作職權(quán)個(gè)人專用個(gè)人專用市內(nèi)電話、臺(tái)式電腦部門共用部門共用長(zhǎng)途電話、打印機(jī)、傳真機(jī)、機(jī)動(dòng)車輛辦公設(shè)備公司共用公司共用復(fù)印機(jī)1向財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)管理副總經(jīng)理定期匯報(bào)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制結(jié)果、內(nèi)控結(jié)果分析等情況匯報(bào)督導(dǎo)1協(xié)調(diào)下屬公司財(cái)務(wù)人員執(zhí)行相關(guān)內(nèi)部控制制度內(nèi)部工作關(guān)系協(xié)調(diào)工作關(guān)系外部外部工作工作關(guān)系關(guān)系學(xué)歷學(xué)歷本科專業(yè)專業(yè)財(cái)會(huì)類年齡年齡25歲以上性別性別不限1具有大中型企業(yè)3年以上的財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn)工作工作經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)1溝通協(xié)調(diào)能力、專業(yè)技能、研究分析能力、問題解決能力、數(shù)據(jù)編制能力工作工作技能技能1具有良好的品德和職業(yè)道德其他其他要求要求1公司業(yè)務(wù)和相關(guān)行業(yè)情況、內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度、計(jì)劃和預(yù)算管理制度等培訓(xùn)任職資格職前職前培訓(xùn)培訓(xùn)2經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算編制、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)修訂時(shí)間修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂內(nèi)容修訂者修訂者審核者審核者審批者審批者修訂履歷
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    • 簡(jiǎn)介:1、目的為加強(qiáng)采購計(jì)劃管理,公司采購內(nèi)控管理制度規(guī)范采購工作,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需物品的正常持續(xù)供應(yīng),降低采購成本,提高公司采購效率、明確崗位職責(zé)、有效降低采購成本,滿足工公司對(duì)優(yōu)質(zhì)資源的需求,進(jìn)一步規(guī)范物資采購流程,加強(qiáng)與各部門間的配合,特制定本制度。2、適用范圍適用于本公司生產(chǎn)用設(shè)備、原材料、輔助材料、生產(chǎn)用耗材等公司生產(chǎn)性物資采購過程,包括出口物資的采購。3、職責(zé)31總經(jīng)理負(fù)責(zé)采購管理制度的審批。32采購部負(fù)責(zé)合格供方的開發(fā)和管理,合格供方物資供應(yīng)能力應(yīng)涵蓋公司所有生產(chǎn)性物資需求;對(duì)供方在制過程和生產(chǎn)進(jìn)度控制;對(duì)供方庫存的核對(duì)與控制;與供方的協(xié)調(diào)與溝通。32工程部和銷售部負(fù)責(zé)提供詳細(xì)的物資的圖紙或參數(shù)、材質(zhì)、規(guī)格、工藝等屬性。必要時(shí)由工程部出圖,并由銷售部門經(jīng)客戶確認(rèn)后以請(qǐng)購單的形式提報(bào)給采購部。33銷售部負(fù)責(zé)對(duì)物資樣品發(fā)出后的跟蹤和客戶反饋的記錄。34財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)采購物資預(yù)付款和貨款的結(jié)算和給付。4、采購崗位職責(zé)41尋找物料供應(yīng)來源并分析相關(guān)市場(chǎng)。42與供貨商洽談并安排工廠參觀、建立供貨商之?dāng)?shù)據(jù)。43要求報(bào)價(jià)與進(jìn)行議價(jià)并做出比價(jià)分析。44獲取所需之物料。45查證購進(jìn)物料之?dāng)?shù)量與質(zhì)量。46建立采購業(yè)務(wù)進(jìn)行順?biāo)焖枰當(dāng)?shù)據(jù)和合格供應(yīng)商名錄。47了解市場(chǎng)趨勢(shì)搜集市場(chǎng)供給與需求價(jià)格等適時(shí)數(shù)據(jù)加以成本分析。如請(qǐng)購的項(xiàng)目在合格供應(yīng)商名錄中沒有找到合適的供方,需開發(fā)新供應(yīng)商。新供應(yīng)商開發(fā)評(píng)定工作流程如下圖銷售部工程部采購部財(cái)務(wù)部開發(fā)新供應(yīng)商填寫請(qǐng)購單銷售與客戶溝通確認(rèn)圖紙審核請(qǐng)購單出圖紙參數(shù)供應(yīng)商評(píng)定YESN0輔導(dǎo)錄入合格供應(yīng)商名錄不合格淘汰合格53樣品管制流程圖銷售部工程部采購部財(cái)務(wù)部選擇供應(yīng)商填寫請(qǐng)購單與客戶溝通審核請(qǐng)購單出圖紙參數(shù)N0確認(rèn)圖紙樣品制作跟蹤不合格合格顧客判定工程判定樣品檢驗(yàn)
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    • 簡(jiǎn)介:健全銀行會(huì)計(jì)內(nèi)控制度淺議健全銀行會(huì)計(jì)內(nèi)控制度淺議摘要本文介紹了銀行會(huì)計(jì)內(nèi)控制度存在的主要問題,并分析了國(guó)外銀行內(nèi)控制度的主要特點(diǎn),最后提出了健全銀行業(yè)內(nèi)控制度的對(duì)策。關(guān)鍵詞銀行會(huì)計(jì)關(guān)鍵詞銀行會(huì)計(jì)內(nèi)控制度內(nèi)控制度監(jiān)管監(jiān)管銀行會(huì)計(jì)是銀行業(yè)從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基礎(chǔ),它貫穿于防范金融風(fēng)險(xiǎn)的全過程。隨著我國(guó)銀行經(jīng)營(yíng)環(huán)境的不斷變化和銀行間競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)問題受到銀行業(yè)內(nèi)高度重視。要夯實(shí)銀行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)安全運(yùn)營(yíng),就必須加強(qiáng)銀行會(huì)計(jì)系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)防范,尤為重要的是內(nèi)控制度的完善、健全,對(duì)內(nèi)控機(jī)制的完善可以借鑒國(guó)外銀行成熟的內(nèi)控制度。1內(nèi)控制度主要存在的問題雖然近幾年來我國(guó)銀行界對(duì)內(nèi)控制度的建設(shè)空前關(guān)注,然而各銀行卻沒有根據(jù)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化對(duì)內(nèi)控制度資源進(jìn)行合理的配置,使之系統(tǒng)化、程序化。11流程不完善。銀行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制目前仍作為一個(gè)個(gè)被分解的單元分散在各項(xiàng)管理制度之中,如會(huì)計(jì)內(nèi)控制度規(guī)定了不同崗位的職責(zé),不相容業(yè)務(wù)的分離,業(yè)務(wù)程序的先后制約,卻未形成一套生產(chǎn)流水線式的防范風(fēng)險(xiǎn)程序,難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理存在的問題。12相互制約、監(jiān)督機(jī)制不健全。一些重要職責(zé)和崗位沒有嚴(yán)格分離,混崗或集多職于一身的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,一些銀行分支機(jī)構(gòu)缺乏有效的內(nèi)部管理部門,對(duì)主要負(fù)責(zé)人和決策管理層的權(quán)力缺乏必要的監(jiān)督制約措施,常常出現(xiàn)“控下不控上”的局面,使內(nèi)控制度形同虛設(shè),留下事故隱患,甚至?xí)?jì)人員為了迎合領(lǐng)導(dǎo)意圖,任意歪曲、篡改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),提供虛假信息。13人員素質(zhì)、意識(shí)有缺陷。銀行業(yè)近年來發(fā)展迅速,各種新業(yè)務(wù)、新辦法、新手段不斷出現(xiàn),對(duì)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高的要求。但同時(shí)由于銀行在快速發(fā)展中,為搶占市場(chǎng)份額,實(shí)行外延式急速擴(kuò)張的策略,真正精通銀行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的專門人才嚴(yán)重不足,有些會(huì)計(jì)人員自身業(yè)務(wù)素質(zhì)不高、操作行為不規(guī)范、工作責(zé)任心不強(qiáng)。一些新手未經(jīng)崗位培訓(xùn),對(duì)于各項(xiàng)規(guī)章制度,操作規(guī)程沒有很好的掌握,缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)和能力。2國(guó)外銀行內(nèi)控制度的特點(diǎn)21有嚴(yán)密有效的組織結(jié)構(gòu)和獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。國(guó)外商業(yè)銀行非常重視對(duì)銀行內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì),做到職責(zé)分工合理,既能順暢地運(yùn)行和有效地執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)者的管理意圖,又能防范內(nèi)部隱瞞欺詐行為,一般還專門設(shè)立了獨(dú)立于其他部門僅對(duì)銀行最高權(quán)力機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。22有完善的會(huì)計(jì)控制體系。把會(huì)計(jì)部門作為銀行內(nèi)部的第一監(jiān)控部門,因此國(guó)外許多商業(yè)銀行都賦予會(huì)計(jì)主管或財(cái)務(wù)總監(jiān)以特別的權(quán)力和地位。23相互獨(dú)立的業(yè)務(wù)部門和明確的職責(zé)。要求銀行每一項(xiàng)業(yè)務(wù)至少應(yīng)有兩個(gè)人或兩個(gè)部門參與記錄、核算和管理,因此,各職能部門要具有相對(duì)的獨(dú)立性,以達(dá)到內(nèi)控制度所要求的雙重控制和交叉檢查效果。24有高度的電腦化管理。隨著金融工具的日益現(xiàn)代化,國(guó)外商業(yè)銀行普遍加強(qiáng)了電腦在內(nèi)部管理上的應(yīng)用,以改進(jìn)和完善銀行內(nèi)部控制的手段。25合理有序的內(nèi)部檢查制度。一是總行業(yè)務(wù)部門對(duì)分行的檢查,包括按要求報(bào)送的各種財(cái)務(wù)報(bào)表、專題報(bào)告,以及召開分行長(zhǎng)座談會(huì)聽取匯報(bào)等等;二是總行審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)分行的定期全面檢查和不定期專項(xiàng)檢查;三是銀行內(nèi)部的自我日常檢查以及聘請(qǐng)外部會(huì)計(jì)師查賬。3健全內(nèi)控制度的對(duì)策31完善銀行組織管理體系,創(chuàng)造良好的內(nèi)控環(huán)境。銀行業(yè)應(yīng)注重宏觀金融背景之下,3汪培新,張同信新形勢(shì)下銀行會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范初探,金融縱橫,2003年第12期
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    • 簡(jiǎn)介:1企業(yè)成本管理如何把好內(nèi)控關(guān)全面成本管理系統(tǒng)認(rèn)為,企業(yè)內(nèi)部成本管理,此類費(fèi)用發(fā)生要求做到事前有效預(yù)算,事中嚴(yán)格控制,事后總結(jié)分析的方式,就可以達(dá)成有效的節(jié)約。在企業(yè)內(nèi)部成本管理的四大主要部分人力成本,資金成本,固定資產(chǎn)成本和日常開支成本上,用友ERPU8系統(tǒng)在進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查后,對(duì)每個(gè)部分都給出了完美的解決方案。我們知道,一般企業(yè),除保證客戶需求滿足采購、生產(chǎn)、庫存、銷售等成本和費(fèi)用之外,還有大量為保證企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)、運(yùn)營(yíng)的各項(xiàng)費(fèi)用。其中包括資金費(fèi)用、固定資產(chǎn)投入以及日常大量雜項(xiàng)開支。綜合起來,這類型的開支可以分為人力、資金、固定資產(chǎn)和日常開支這四大部分。對(duì)于很多企業(yè)管理者來說,內(nèi)部費(fèi)用的管理一直是一個(gè)難以把握的部分。由于這部分費(fèi)用涉及的范圍廣,所牽涉的部門和人員多等原因,要達(dá)到管理的全面性和準(zhǔn)確性變得非常棘手。而內(nèi)部管理作為企業(yè)管理者最直接也最日常的管理工作,其重要性是不言而寓的。一直以來,作為中國(guó)企業(yè)最佳經(jīng)營(yíng)管理平臺(tái),用友的產(chǎn)品一直廣受用戶的歡迎,在企業(yè)管理信息化這條道路上,用友一直堅(jiān)持能幫助企業(yè)用最科學(xué)最合理的管理方式來達(dá)到企業(yè)效率的最大化。這次最新推出的全面成本管理系統(tǒng)中,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部成本控制部分,ERPERPU8提出了一系列的成熟解決方案,經(jīng)過很多企業(yè)的成功實(shí)踐證明,這套系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部成本控制上確實(shí)讓人瞠目結(jié)舌。下面,我們將從專業(yè)角度出發(fā),分析這套系統(tǒng)給企業(yè)內(nèi)部成本管理帶來的改變。全面成本管理系統(tǒng)認(rèn)為,企業(yè)內(nèi)部成本管理,此類費(fèi)用發(fā)生要求做到事前有效預(yù)算,事中嚴(yán)格控制,事后總結(jié)分析的方式,就可以達(dá)成有效的節(jié)約。在企業(yè)內(nèi)部成本管理的四大主要部分人力成本,資金成本,固定資產(chǎn)成本和日常開支成本上,用友ERPU8系統(tǒng)在進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查后,對(duì)每個(gè)部分都給出了完美的解決方案。08年實(shí)施的新勞動(dòng)合同法,客觀上也帶來了用工成本增長(zhǎng),所以用工成本越來越高這一現(xiàn)象對(duì)人力資源管理提出了強(qiáng)烈的要求。用友ERPU8認(rèn)為,首先,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行全面績(jī)效管理與傳統(tǒng)的績(jī)效管理不同,全面績(jī)效管理要求通過設(shè)立考核指標(biāo)庫、績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效目標(biāo)設(shè)定、工作總結(jié)和匯報(bào)等來將組織目標(biāo)明確成為具體的可執(zhí)行指標(biāo),從而成為全員行為的導(dǎo)向。這樣下來,通過績(jī)效過程管理和不斷糾偏,就能保證組織行為的一致性和激勵(lì)的公平性,并最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)和個(gè)人的雙贏。其次,要樹立精細(xì)人工成本管理的觀念企業(yè)人工成本核算難對(duì)于企業(yè)管理者來說一直是個(gè)頭疼的問題,用友ERPU8提出,通過計(jì)件工資與車間系統(tǒng)的集成應(yīng)用,支持個(gè)人計(jì)件和班組計(jì)件兩種計(jì)件模式。這樣下來,不僅每道產(chǎn)品、工序的計(jì)件工資及工廢扣款等各種數(shù)據(jù)能夠自動(dòng)計(jì)算出來,人工成本核算難的問題也就迎刃而解了。最后,用友ERPU8提出了快速薪資處理和核算方式來應(yīng)對(duì)企業(yè)薪資處理具有數(shù)據(jù)量大、工作負(fù)荷高的特點(diǎn)。在當(dāng)今我國(guó)宏觀調(diào)控和貨幣政策從緊的大環(huán)境下,眾多企業(yè)已明顯感覺到資金緊張的壓力用友ERPERPU8這次為幫助企業(yè)應(yīng)對(duì)高通脹下的緊縮貨幣政策總結(jié)提煉了一系列砍掉資金成本的方法。包括資金計(jì)劃管理和資金預(yù)測(cè)與分析,用友ERPU8為企業(yè)提供了資金計(jì)劃、資金運(yùn)用、資金監(jiān)控以及籌投資、資金結(jié)算等全面的資金業(yè)務(wù)的處理。應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)成本的管理,用友ERPPU8明確提出,砍掉不必要的固定資產(chǎn)投入,盡可能的采取外包的觀點(diǎn)。用友ERPU8認(rèn)為,必須實(shí)行固定資產(chǎn)預(yù)算計(jì)劃,這樣有效的幫助企業(yè)制定合理的固定資產(chǎn)預(yù)算計(jì)劃的同時(shí)也能保證企業(yè)每一筆固定資產(chǎn)投入發(fā)揮出最大價(jià)值。在固定資產(chǎn)管理方面,用友ERPU8主張企業(yè)需要對(duì)使用不足或閑置不用的固定資產(chǎn)進(jìn)行及時(shí)處理,盤活流動(dòng)資金。同時(shí)借助固定資產(chǎn)評(píng)估、分析與處理,幫助企業(yè)加強(qiáng)資產(chǎn)管理。企業(yè)運(yùn)營(yíng)中每天都在發(fā)生日常開支,往往由于這部分費(fèi)用金額較小,而不被企業(yè)所重視。但就是這些不起眼的小開支每天都在無形的吞噬著企業(yè)的利潤(rùn)用友ERPU8提出了砍掉企業(yè)日常開支的詳細(xì)解決方案。簡(jiǎn)單的,在費(fèi)用預(yù)算及控制上,借助ERPU8可以幫助企業(yè)在建立費(fèi)用預(yù)算編制、執(zhí)行、控制、2分析、考核全過程管理規(guī)范內(nèi)控機(jī)制上,借助ERPU8可以為企業(yè)提供健康運(yùn)營(yíng)的必要保障。憑借這兩方面的手段,ERPU8能為每個(gè)企業(yè)嚴(yán)控費(fèi)用支出,在全面成本控制系統(tǒng)內(nèi),砍掉不必要的日常開支也成為了企業(yè)提高利潤(rùn)最直接、最能快速見效的一方面。
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    • 簡(jiǎn)介:第一條為了加強(qiáng)和控制公司存貨資產(chǎn)的財(cái)務(wù)監(jiān)管,使公司的存貨實(shí)物管理和財(cái)務(wù)管理能夠相互稽核、監(jiān)督、牽制保證公司實(shí)存貨的安全、完整,特制訂本制度。第二條本制度僅財(cái)務(wù)部門在存貨物資管理上的控制管理加以確定,對(duì)于存貨資產(chǎn)的實(shí)物管理應(yīng)依照公司制訂的相關(guān)制度執(zhí)行。第三條依據(jù)管理體系的要求,倉庫及加工廠管理不直接隸屬財(cái)務(wù)部門管理,但應(yīng)接受財(cái)務(wù)部門正常的監(jiān)督管理,并配合財(cái)務(wù)部門做好各項(xiàng)稽核工作。同時(shí)倉庫及加工廠應(yīng)按照存貨管理規(guī)定建立臺(tái)帳對(duì)保管的存貨進(jìn)行記錄,應(yīng)將存貨的品種、規(guī)格、數(shù)量(收、發(fā)、存)記錄清晰。第四條財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照財(cái)務(wù)核算的要求,對(duì)存貨資產(chǎn)實(shí)行“數(shù)量、金額式”的分品種的明細(xì)核算,并于每月結(jié)帳日及時(shí)結(jié)算出各品種存貨資產(chǎn)的結(jié)存數(shù)量和金額,以便與倉庫管理部門臺(tái)帳進(jìn)行數(shù)量上的稽查、核對(duì)。第一章購貨與付款循環(huán)第五條根據(jù)公司管理計(jì)劃性的特點(diǎn),采購活動(dòng)之前必須實(shí)行計(jì)劃審批,由采購部門、倉庫部門或生產(chǎn)部門簽發(fā)“采購訂單”,列明該批擬采購物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、采購價(jià)格的詢問比較情況,并按照公司內(nèi)部關(guān)于采購審批的規(guī)定進(jìn)行必要的審批程序。第六條采購人員憑審批手續(xù)齊全的“采購訂單”,與有關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行采購交易談判,并將采購的相關(guān)條款明確后簽訂購銷合同,購銷合同應(yīng)按照合同法的規(guī)定將主要條款如品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、單價(jià)總額、交付地點(diǎn)、驗(yàn)收依據(jù)、違約責(zé)任等填寫齊全。第七條采購存貨運(yùn)抵公司后,首先應(yīng)由公司的質(zhì)量檢驗(yàn)部門對(duì)此批存貨進(jìn)行質(zhì)量的驗(yàn)收和檢測(cè),檢測(cè)的依據(jù)是采購訂單、購銷合同和公司內(nèi)部質(zhì)量管理要求,在確認(rèn)無誤后,質(zhì)量檢驗(yàn)部門填寫驗(yàn)收單,并簽名蓋章。第八條采購人員憑采購訂單、購銷合同和驗(yàn)收單,將采購的存貨送交倉庫部門辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。倉庫保管員應(yīng)依據(jù)上述單據(jù)重點(diǎn)對(duì)存貨的實(shí)際查收數(shù)量、重量、品種、規(guī)格進(jìn)行查驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋給采購人員,并將查收情況填寫在“入庫單”上,如果有重量上的損耗倉管員應(yīng)該在“入庫單”上注明實(shí)際重量,并在倉管保管卡上注明。第九條采購人員應(yīng)將收集到的、審批齊全的采購訂單、購銷合同、驗(yàn)收單、入庫單、合法的商業(yè)發(fā)票等相關(guān)資料進(jìn)行審核,并處理驗(yàn)收過程發(fā)現(xiàn)的問題,特別是損耗,不合理的一定要及時(shí)進(jìn)行處理,審核無誤后送交財(cái)務(wù)部門辦理付款手續(xù),財(cái)務(wù)部門按照公司內(nèi)部付款審批手續(xù),要求采購人員在辦理好相關(guān)的審批后,在接受單證進(jìn)行審核付款。第十條財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)采購人員提交的付款資料(采購訂單、購銷合同、驗(yàn)收單、外購存貨入庫單、合法的商業(yè)發(fā)票等)進(jìn)行財(cái)務(wù)審核,主要審核相關(guān)的審批手續(xù)是否齊全、單證是否完整、發(fā)票是否合法、金額是否正確、數(shù)量是否一致等,核對(duì)發(fā)票計(jì)算的正確性;應(yīng)將發(fā)票上所記載的品名、規(guī)格、數(shù)量、條件及運(yùn)費(fèi)與合同、訂購單、驗(yàn)收單、外購存貨入庫單等資料核對(duì)一致。在審核無誤后再辦理付款手續(xù)。第十一條財(cái)務(wù)部門在收集到采購單據(jù)齊全的情況下,應(yīng)按照會(huì)計(jì)核算規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確地編制記帳憑證,并將上述支持性憑證(請(qǐng)購單、訂購單、驗(yàn)收單、外購物資入庫單、專用發(fā)票,若為進(jìn)口的還應(yīng)包括報(bào)關(guān)單)附在記帳憑證的第二十三條車間生產(chǎn)人員認(rèn)真對(duì)批次進(jìn)行跟蹤,對(duì)此批次的成品、副產(chǎn)品的數(shù)量進(jìn)行認(rèn)真計(jì)量,并詳細(xì)填寫生產(chǎn)車間記錄,按照“領(lǐng)料單”和“產(chǎn)品入庫單”認(rèn)真填寫生產(chǎn)車間記錄,交廠長(zhǎng)核對(duì)后交財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部門應(yīng)將每月各生產(chǎn)部門所耗用的材料和產(chǎn)出的產(chǎn)品或半成品,按照財(cái)務(wù)核算的規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確的進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)處理,并登記“存貨”及相關(guān)的會(huì)計(jì)科目的明細(xì)帳上。并依據(jù)倉庫提供的資料和財(cái)務(wù)核算的結(jié)果,編制加工日?qǐng)?bào)表,與生產(chǎn)部門進(jìn)行核對(duì),以便于發(fā)現(xiàn)問題和考核生產(chǎn)部門的產(chǎn)出耗材比率,并用電子郵件上報(bào)總經(jīng)理及財(cái)務(wù)經(jīng)理。第三章銷售發(fā)出循環(huán)第二十四條產(chǎn)品銷售管理應(yīng)遵循公司內(nèi)部專門的管理制度,重點(diǎn)是確認(rèn)銷售價(jià)格是否審批、銷售收款是否穩(wěn)健。第二十五條財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)“銷售送貨單”及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,編制會(huì)計(jì)憑證、登記“存貨”及相關(guān)會(huì)計(jì)科目帳冊(cè),并于月末及時(shí)結(jié)算出“存貨”的結(jié)存數(shù)量和結(jié)存金額,以備實(shí)物盤點(diǎn)時(shí)核對(duì)使用;每日對(duì)銷售的存貨進(jìn)行統(tǒng)計(jì),做銷售日?qǐng)?bào)表。工廠出納每周都要作出經(jīng)營(yíng)部的欠款及業(yè)績(jī)明細(xì)表。第四章銷售折讓與銷售退回第二十六條財(cái)務(wù)部門應(yīng)審核“銷售折讓”是否經(jīng)過公司各管理層的授權(quán)批準(zhǔn),是否與銷售合同一致;在審核確認(rèn)的前提下才能確認(rèn)在“送貨單”。第二十七條審核銷售退回是否查明原因,是否經(jīng)過批準(zhǔn),退回的商品是否已經(jīng)被本公司倉庫管理部門查收入庫,并已取得“銷售退回入庫單”。并由工廠的做司機(jī)業(yè)績(jī)的財(cái)務(wù)人員審核倉管員的退貨數(shù)量是否準(zhǔn)確。每月把審核無誤的退貨明細(xì)表報(bào)公司管理層,公司管理層對(duì)退貨的原因進(jìn)行了解并按照不同的原因找出解決辦法,并責(zé)成有關(guān)部門落實(shí)。第二十八條財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)銷售折讓和銷售退回業(yè)務(wù)的發(fā)票管理,并區(qū)別下列不同情況進(jìn)行處理,并根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的貸項(xiàng)通知單(表示由于銷貨退回或經(jīng)批準(zhǔn)的折讓而引起的應(yīng)收銷貨款減少的憑證)及開具的紅字發(fā)票,進(jìn)行折讓或退回的帳務(wù)處理,并將上述資料附在憑證后面。①、購買方在未付貨款并且未作帳務(wù)處理的情況下,須將原發(fā)票和稅款抵扣聯(lián)索回,注明“作廢”字樣;屬于折讓的,應(yīng)按折讓后的金額重開發(fā)票;②、在購買方已入帳,發(fā)票無法退回的情況下,向購買方索取其當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)部門的開具的進(jìn)貨退出或索取折讓證明單,根據(jù)退回貨物的數(shù)量、價(jià)款或折讓金額向購買方開具紅字專用發(fā)票,紅字專用發(fā)票的記帳聯(lián)作為公司當(dāng)期扣減收入、銷項(xiàng)稅的憑證;然后再重新開出正確的商業(yè)發(fā)票給對(duì)方。第五章存貨的盤點(diǎn)第二十九條公司倉庫管理部門應(yīng)每月一次對(duì)所保管的物資進(jìn)行盤點(diǎn)工作,并與其編制的“領(lǐng)料單匯總表”、“外購存貨入庫單匯總表”和“產(chǎn)品銷售發(fā)出匯總表”、存貨臺(tái)帳相互核對(duì),以保證倉庫管理的準(zhǔn)確性和實(shí)物資產(chǎn)的安全性,并確保實(shí)物資產(chǎn)與倉庫記錄數(shù)量相互一致。第三十條公司應(yīng)每隔半年或一年組織倉庫、財(cái)務(wù)部、車間、業(yè)務(wù)部等部門對(duì)存貨資產(chǎn)進(jìn)行全面盤點(diǎn);存貨盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)由上述部門抽調(diào)人員組成盤點(diǎn)小組,負(fù)
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    • 簡(jiǎn)介:1從蒙牛和華為看企業(yè)文化的建設(shè)與管理企業(yè)文化在中國(guó)發(fā)展到今天,大多企業(yè)老總都會(huì)承認(rèn)文化對(duì)于企業(yè)的重要性,但實(shí)際上真正有什么重要性卻說不大清楚。企業(yè)文化更多的由宣傳部門來做,即使有企業(yè)文化部,做的也都是宣傳的工作,造成的結(jié)果就是“說起來很重要,做起來不重要,忙起來干脆不要”。也就是企業(yè)文化用來說事兒是最最合適的,不過也僅限于如此。筆者認(rèn)為,企業(yè)文化的重要意義在于企業(yè)要用文化看待問題,解決問題。一個(gè)不能指導(dǎo)員工的日常工作,不能解決管理問題的文化,再冠冕堂皇也是沒有生命力的,那只是宣傳的噱頭,不是企業(yè)真正的文化。這就是建設(shè)與管理的區(qū)別。建設(shè)是從無到有的過程,管理是從無序到有序的過程。我們說要建一座公寓,要打地基,砌磚快,鋪管線,安門窗這是建設(shè)。這樣就完了嗎就可以住了嗎我們說不行。設(shè)施的日常維護(hù),水電氣資源的協(xié)調(diào),公共區(qū)域的日常清理都需要做,所以要有物業(yè),這是管理。建設(shè)可能只需要一兩年就完成了,但只要這座公寓存在,就得管理。如果建設(shè)得外表再光鮮,而沒有管理,估計(jì)這座公寓更有可能成為流浪者之家,正經(jīng)生活的人是不會(huì)去住的,而且業(yè)主必定是要投訴甚至退房的。在這里,能解釋筆者觀點(diǎn)的最好例子是蒙牛和華為。二者雖然行業(yè)差別很大,企業(yè)的價(jià)值導(dǎo)向也大相徑庭。但二者的掌門人牛根生和任正非都是富有個(gè)人魅力的企業(yè)家,都從極其艱苦的環(huán)境中創(chuàng)業(yè),并都取得了卓越成就。同時(shí),二人都非常重視并熱衷于宣揚(yáng)自己的企業(yè)文化,兩個(gè)企業(yè)的文化都被民眾所熟知,并各成體系。蒙牛有咨詢公司制作的企業(yè)文化手冊(cè),華為有人大教授起草的華為基本法。在此冒昧將二者進(jìn)行比較,以說清建設(shè)同管理的區(qū)別。“建設(shè)”,蒙牛文化的硬傷蒙牛的文化大綱PPT長(zhǎng)達(dá)86頁,用詞華麗,圖片精美,談古論今,提出“提供綠色乳品,傳播健康理念”的使命,樹立“綠色蒙?!钡钠髽I(yè)形象,以“誠(chéng)信”作為第一價(jià)值觀。毫無疑問,蒙牛的企業(yè)文化建設(shè)取得了非凡成就,“綠色蒙牛”形象所推崇的草原和純天然為其成為乳業(yè)龍頭老大立下了汗馬功勞,中國(guó)企業(yè)文化促進(jìn)會(huì)于2007年6月授予其“全國(guó)企業(yè)文化建設(shè)示范基地”榮譽(yù)稱號(hào),成為民營(yíng)企業(yè)中首家獲此殊榮的企業(yè),實(shí)可謂名利雙收。但顯而易見,蒙牛的綠色文化建設(shè)的確很成功,但也僅僅限于建設(shè),對(duì)外是為其營(yíng)銷宣傳樹立良好的社會(huì)形象服務(wù)的,對(duì)內(nèi)沒有真正指導(dǎo)它的日常管理,蒙牛人沒有把“綠色理念”作為其日常工作的指導(dǎo)思想,在工作中沒有信奉其所標(biāo)榜的“百事德為先,萬事誠(chéng)為本”的誠(chéng)信價(jià)值觀,在瘋狂的急速擴(kuò)張中,“誠(chéng)信、綠色”屈服于利益的誘惑,出現(xiàn)了“三聚氰胺”事件,以致“綠色蒙?!钡男蜗笠宦淝д?,萬夫所指。所以,筆者認(rèn)為看似完美的企業(yè)文化建設(shè)恰恰是蒙牛文化的硬傷所在,企業(yè)員工所信奉的真正的利益導(dǎo)向的價(jià)值觀念被崇高的企業(yè)使命、道貌岸然的價(jià)值觀粉飾太平。不過要讓“企業(yè)文化”來承擔(dān)這樣的責(zé)任,實(shí)在有點(diǎn)過分。筆者認(rèn)為蒙牛所建設(shè)的企業(yè)文化并不代表其企業(yè)的真正文化,咨詢公司在做項(xiàng)目時(shí),顯然屈從于企業(yè)的宣傳需要以及老總的個(gè)人喜好,建立了一套企業(yè)應(yīng)該信奉的價(jià)值觀,而沒有挖掘企業(yè)實(shí)際信奉的普適價(jià)值觀是什么,沒有分析這些真實(shí)的價(jià)值導(dǎo)向會(huì)產(chǎn)生的隱患是什么,對(duì)企業(yè)成長(zhǎng)會(huì)產(chǎn)生哪些不利影響,而這也就是企業(yè)文化管理必須做的課題。變革,華為文化的挑戰(zhàn)筆者一直認(rèn)為華為是中國(guó)企業(yè)中文化管理做的比較到位的企業(yè)。同蒙牛相比,華為的文化是真實(shí)的,“狼文化”和“床墊文化”提倡的是時(shí)刻的危機(jī)意識(shí),富有攻擊性,團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn),艱苦拼搏的作風(fēng),是強(qiáng)者生存弱者死亡的優(yōu)勝劣汰。這樣的價(jià)值觀貫穿了華為基本2法,指導(dǎo)了華為的管理實(shí)踐,滲入到了企業(yè)的血液當(dāng)中,指導(dǎo)員工的日常工作行為實(shí)踐,使任正非在創(chuàng)業(yè)初期一無資金二無技術(shù)三無設(shè)備四面楚歌的情況下,硬生生的殺出一條血路,才有了今天的華為。然而,這樣的文化以及文化指導(dǎo)的管理思想實(shí)在是太強(qiáng)勢(shì)太真實(shí)了,以致于任正非想不提都不行,正所謂“樹欲靜而風(fēng)不止”,三年內(nèi)數(shù)起華為員工自殺事件、一起年輕員工病死事件為民眾所詬病,被歸咎到華為缺少人性化的企業(yè)文化。這樣的企業(yè)文化同時(shí)也阻礙了華為國(guó)際化的擴(kuò)張。華為已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了自身文化的問題,也在管理行為上有所調(diào)整,比如不許在公司過夜等等。然而,說一種觀念很容易,“以人為本”也不過四個(gè)字而已,但是正所謂知易行難,怎樣在管理中體現(xiàn)人性化而又不抹殺原有的優(yōu)秀的文化,需要從管理制度到考核薪酬激勵(lì)辦法進(jìn)行統(tǒng)一的變革,對(duì)于華為來說不是一件容易的事,可以想見華為高層如果真的考慮外界的指責(zé)而進(jìn)行文化變革,那么管理的方向性調(diào)整是必須要進(jìn)行的事。企業(yè)文化對(duì)企業(yè)的意義,不在于宣傳作秀,不在于錦上添花,而在于可以從管理的角度指導(dǎo)實(shí)踐,可以在現(xiàn)實(shí)的眾多岔路中找出一條康莊大道,引領(lǐng)企業(yè)始終不偏離經(jīng)營(yíng)的方向和企業(yè)所堅(jiān)持的做事準(zhǔn)則。筆者在此奉勸那些為了宣傳而做文化秀的企業(yè),如果不是企業(yè)真正相信的或不準(zhǔn)備真正做到的價(jià)值觀,就不要宣傳出來給自己找麻煩了,否則取得的效益是暫時(shí)的,但被披露出來造成的后果卻是災(zāi)難性的??梢韵胍?,如果華為對(duì)外宣傳的是溫情的以人為本,那么在自殺事件后遭到的指責(zé)就不僅僅是企業(yè)文化的問題了,而蒙牛企業(yè)文化建設(shè)以及宣傳的華麗和到位,更凸顯了其不可被原諒。華為是信而行之,蒙牛是言而不信,兩者的差異顯而易見。當(dāng)然,這樣的結(jié)果也符合我們的思維方式,“寧做真小人,也決不做偽君子”。從文化的角度看,華為和蒙牛面臨的挑戰(zhàn)是嚴(yán)峻的。華為面臨的是怎樣將以人為本、構(gòu)建和諧這樣的觀念怎樣同原有的狼文化進(jìn)行融合,直至統(tǒng)一;蒙牛則是從陶醉于“火箭的速度”中清醒過來,濾去浮躁,認(rèn)真思索其提倡的綠色理念怎樣真正的深植下去。想必這兩家企業(yè)的文化變革必然是漫長(zhǎng)而如肌肉撕裂般痛徹心扉的過程。企業(yè)文化管理的最高境界應(yīng)該如寶潔董事會(huì)主席約翰佩珀說你必須有這樣的信心,當(dāng)你每天晚上上床的時(shí)候,你知道你的員工正努力做著正確的事情。
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    • 簡(jiǎn)介:了解被審計(jì)單位內(nèi)控制度──存貨于倉儲(chǔ)流程圖示例采購部倉庫車間會(huì)計(jì)部問題與評(píng)價(jià)對(duì)測(cè)試的影響了解被審計(jì)單位內(nèi)控制度──存貨于倉儲(chǔ)流程圖示例采購部倉庫車間會(huì)計(jì)部問題與評(píng)價(jià)對(duì)測(cè)試的影響
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    • 簡(jiǎn)介:1了解被審計(jì)單位內(nèi)控制度──銷售與收款流程圖示例市場(chǎng)(銷售)部倉庫會(huì)計(jì)核算部門問題與評(píng)價(jià)對(duì)測(cè)試的影響1了解被審計(jì)單位內(nèi)控制度──銷售與收款流程圖示例市場(chǎng)(銷售)部倉庫會(huì)計(jì)核算部門問題與評(píng)價(jià)對(duì)測(cè)試的影響
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    • 簡(jiǎn)介:1流程圖圖例表一圖例含義及用法1涂黑的大箭頭,表示業(yè)務(wù)的起點(diǎn)。若起點(diǎn)不只一個(gè)則用1、2等數(shù)據(jù)標(biāo)明。2橫放的小長(zhǎng)方形,表示各種業(yè)務(wù)憑證。若一式多聯(lián),應(yīng)標(biāo)明“1”“2”“3”等字樣。3表示在憑證上增添了資料或數(shù)據(jù)。4表示此憑證已編就。5表示已填制、備用的憑證。6表示記帳憑證??蛲鈶?yīng)簡(jiǎn)要注明會(huì)計(jì)分錄。7豎立的大長(zhǎng)方形,表示日記帳、明細(xì)帳或其他備忘登記薄??騼?nèi)應(yīng)注明帳薄的名稱。8大正方形,表示總帳。9表示報(bào)表及附表??騼?nèi)應(yīng)注明報(bào)表名稱10表示永久性存檔11表示臨時(shí)性存擋。12在小正方形內(nèi)加“”,表示已簽章。加“I”,指簡(jiǎn)簽。加“S”,指正式簽章。小正方形畫一對(duì)角線,表示將若干文件、憑證核對(duì)后歸附在一起。涂黑表示銷毀文件、憑證等。13表示文件、憑證等實(shí)際傳遞的路徑和方向。14表示有關(guān)文件憑證間數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)錄的路徑和方向。15表示根據(jù)條件的不同,有幾種可供選擇的傳遞路徑和方向。16表示文件憑證的傳遞已離開本流程圖之外端線旁應(yīng)注明去向2流程圖圖例表二圖例含義及用法17表示有關(guān)文件、憑證、帳薄、報(bào)表等之間的核對(duì)關(guān)系。18表示縱橫交叉線19有兩種用法。一種是用來注明內(nèi)部控制制度中的強(qiáng)弱點(diǎn),圈內(nèi)符號(hào)用以與其他審計(jì)記錄相互參注。另一種用來指明本頁內(nèi)流程圖銜接點(diǎn),圈內(nèi)符號(hào)用以標(biāo)示不同的銜接點(diǎn)。20表示轉(zhuǎn)頁的銜接點(diǎn)框內(nèi)代號(hào)也用以標(biāo)示不同的銜接點(diǎn)21表示手工處理,在梯形內(nèi)寫明對(duì)文件憑證作了何種處理。22注釋符在框內(nèi)寫明評(píng)論或注釋。
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    • 簡(jiǎn)介:17銷貨與收款內(nèi)部控制制度說明書示例單位銷貨與收款內(nèi)部控制制度說明如下1銷售業(yè)務(wù)系根據(jù)買方購貨訂單,由銷貨部辦理。銷貨部收到顧客的訂單后,由經(jīng)理張某就品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、付款條件、結(jié)算方式等詳加審核、簽章,然后由銷售部門編制一式四聯(lián)的銷售單,作為銷售業(yè)務(wù)的主要憑證,在各聯(lián)上簽章后,第一聯(lián)送交倉庫辦理發(fā)貨手續(xù),第二聯(lián)送會(huì)計(jì)部;第三聯(lián)應(yīng)收帳款專管員王某;第四聯(lián)則由銷貨部李某按編號(hào)順序連同訂單一并歸檔,長(zhǎng)期保存。2倉庫收到銷售部送來的銷售單后,根據(jù)銷售單編制一式三聯(lián)的出庫單,第一聯(lián)由倉庫張某按編號(hào)順序歸檔,長(zhǎng)期保存,作為盤存的依據(jù);第二送會(huì)計(jì)部;第三聯(lián)(代發(fā)貨單)由工作人員依單配貨、包裝,隨貨交顧客。3會(huì)計(jì)科收到銷貨單、出庫單后,根據(jù)單列資料,編制一式四聯(lián)的增值稅發(fā)票,其中第一聯(lián)為存根聯(lián),由會(huì)計(jì)部交銷售部門保管,第二聯(lián)(發(fā)票聯(lián))交購貨方做付款的記帳憑證,第三聯(lián)(抵扣聯(lián))交購貨方做扣稅的憑證,第四聯(lián)(記帳聯(lián))由會(huì)計(jì)部作作記帳憑證,長(zhǎng)期存檔。4應(yīng)收帳款專管員王某收到銷貨發(fā)票第二聯(lián)后,將其與銷貨單第三聯(lián)核對(duì),如無錯(cuò)誤,即據(jù)以登記銷貨客戶明細(xì)帳,然后將兩者一并按顧客姓名順序歸檔,長(zhǎng)期保存。5定期核對(duì)應(yīng)收帳款明細(xì)帳和明細(xì)表,定期由應(yīng)收帳款專管員王某與客戶對(duì)帳。問題與評(píng)價(jià)問題與評(píng)價(jià)銷售的內(nèi)控設(shè)計(jì)較為恰當(dāng),能保證業(yè)務(wù)活動(dòng)按照適當(dāng)?shù)氖跈?quán)進(jìn)行,能合理保證銷售正確記錄。內(nèi)控制度在設(shè)計(jì)上是有效的。對(duì)測(cè)試的影響對(duì)測(cè)試的影響可以執(zhí)行符合性測(cè)試,以降低實(shí)質(zhì)性測(cè)試的工作量。17銷貨與收款內(nèi)部控制制度說明書示例單位銷貨與收款內(nèi)部控制制度說明如下1銷售業(yè)務(wù)系根據(jù)買方購貨訂單,由銷貨部辦理。銷貨部收到顧客的訂單后,由經(jīng)理張某就品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、付款條件、結(jié)算方式等詳加審核、簽章,然后由銷售部門編制一式四聯(lián)的銷售單,作為銷售業(yè)務(wù)的主要憑證,在各聯(lián)上簽章后,第一聯(lián)送交倉庫辦理發(fā)貨手續(xù),第二聯(lián)送會(huì)計(jì)部;第三聯(lián)應(yīng)收帳款專管員王某;第四聯(lián)則由銷貨部李某按編號(hào)順序連同訂單一并歸檔,長(zhǎng)期保存。2倉庫收到銷售部送來的銷售單后,根據(jù)銷售單編制一式三聯(lián)的出庫單,第一聯(lián)由倉庫張某按編號(hào)順序歸檔,長(zhǎng)期保存,作為盤存的依據(jù);第二送會(huì)計(jì)部;第三聯(lián)(代發(fā)貨單)由工作人員依單配貨、包裝,隨貨交顧客。3會(huì)計(jì)科收到銷貨單、出庫單后,根據(jù)單列資料,編制一式四聯(lián)的增值稅發(fā)票,其中第一聯(lián)為存根聯(lián),由會(huì)計(jì)部交銷售部門保管,第二聯(lián)(發(fā)票聯(lián))交購貨方做付款的記帳憑證,第三聯(lián)(抵扣聯(lián))交購貨方做扣稅的憑證,第四聯(lián)(記帳聯(lián))由會(huì)計(jì)部作作記帳憑證,長(zhǎng)期存檔。4應(yīng)收帳款專管員王某收到銷貨發(fā)票第二聯(lián)后,將其與銷貨單第三聯(lián)核對(duì),如無錯(cuò)誤,即據(jù)以登記銷貨客戶明細(xì)帳,然后將兩者一并按顧客姓名順序歸檔,長(zhǎng)期保存。5定期核對(duì)應(yīng)收帳款明細(xì)帳和明細(xì)表,定期由應(yīng)收帳款專管員王某與客戶對(duì)帳。問題與評(píng)價(jià)問題與評(píng)價(jià)銷售的內(nèi)控設(shè)計(jì)較為恰當(dāng),能保證業(yè)務(wù)活動(dòng)按照適當(dāng)?shù)氖跈?quán)進(jìn)行,能合理保證銷售正確記錄。內(nèi)控制度在設(shè)計(jì)上是有效的。對(duì)測(cè)試的影響對(duì)測(cè)試的影響可以執(zhí)行符合性測(cè)試,以降低實(shí)質(zhì)性測(cè)試的工作量。
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    • 簡(jiǎn)介:13岳華會(huì)計(jì)師事務(wù)所專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)第11號(hào)了解被審計(jì)單位內(nèi)控制度指南第一章總則第一條現(xiàn)代審計(jì)是制度基礎(chǔ)審計(jì),了解被審計(jì)單位內(nèi)控制度是每個(gè)審計(jì)項(xiàng)目必須執(zhí)行的程序,對(duì)內(nèi)部控制了解和對(duì)控制風(fēng)險(xiǎn)所做的初步評(píng)價(jià)應(yīng)及時(shí)、清晰地記錄于工作底稿,我所對(duì)內(nèi)控制度的調(diào)查記錄主要采用三種方法調(diào)查問卷、流程圖、文字表述。大中型項(xiàng)目要求同時(shí)采用調(diào)查問卷和流程圖記錄被審計(jì)單位的內(nèi)部控制制度,小型項(xiàng)目可以只采用文字表述。第二章一般要求第二條人員安排了解被審計(jì)單位內(nèi)控制度的程序必須由審計(jì)經(jīng)驗(yàn)較豐富的人員執(zhí)行,建議由審計(jì)師以上級(jí)別的審計(jì)人員執(zhí)行,對(duì)各循環(huán)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)合理性匯總評(píng)價(jià)必須由編制審計(jì)計(jì)劃的人員進(jìn)行(建議是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)。第三條時(shí)間安排了解被審計(jì)單位內(nèi)控制度必須在執(zhí)行符合性測(cè)試前進(jìn)行,主要為審計(jì)計(jì)劃的制訂及修改提供審計(jì)證據(jù)。第四條了解被審計(jì)單位內(nèi)控制度的程序按循環(huán)進(jìn)行,各項(xiàng)了解內(nèi)控制度的審計(jì)程序執(zhí)行完成后,及時(shí)歸集、匯總,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人復(fù)核并對(duì)內(nèi)控制度進(jìn)行總評(píng)價(jià)、提出符合性測(cè)試的意見,該意見應(yīng)及時(shí)反饋給集團(tuán)的質(zhì)量部門。第三章技術(shù)性要求第五條調(diào)查問卷1調(diào)查問卷可以由審計(jì)人員編制、也可以由被審計(jì)單位有關(guān)人員代為編制。對(duì)由被審計(jì)單位有關(guān)人員代為編制的問卷,審計(jì)人員應(yīng)進(jìn)行必要的審核。2能簡(jiǎn)單地以“是”、“否”或“不適用”來回答的問題,在調(diào)查問卷中以“”來標(biāo)記。能給出注釋的或必須用文字說明的,在注釋欄給出簡(jiǎn)潔的注釋說明。對(duì)以“否”來回答的問題,應(yīng)在“輕微”或“嚴(yán)重”欄內(nèi)以“”來標(biāo)記。3根據(jù)編制的調(diào)查問卷,具體循環(huán)的內(nèi)控制度的調(diào)查人員對(duì)內(nèi)控制度設(shè)計(jì)上的合理性給出評(píng)價(jià),提出對(duì)相關(guān)循環(huán)測(cè)試的影響。并及時(shí)將底稿交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人復(fù)核,以便項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)匯總各業(yè)務(wù)循環(huán)的調(diào)查情況,總體評(píng)價(jià)內(nèi)控制度的恰當(dāng)性。4若問卷中所列的問題不適合被審計(jì)單位,或難以涵蓋被審計(jì)單位的具體情況,審計(jì)人員可以修改調(diào)查問卷表。第六條流程圖1講究次序。繪制流程圖按交易事項(xiàng)的先后順序展開,繪制時(shí)注意從上到下,從左到右,依次描述,一般按職能部門、經(jīng)辦人員或處理程序設(shè)專14欄。欄內(nèi)從上到下反應(yīng)經(jīng)辦業(yè)務(wù)的先后順序,各欄從左到右反應(yīng)各部門、經(jīng)辦人員或處理程序之間的聯(lián)系。2統(tǒng)一符號(hào)。統(tǒng)一使用附表的符號(hào),同一憑證、文件、手續(xù)必須采用同一規(guī)范的符號(hào),各符號(hào)代表的憑證名稱以漢字表示。3先干后支。重點(diǎn)表現(xiàn)主要控制環(huán)節(jié)。4來去分明。各種憑證的來源及去向必須標(biāo)明。5少用文字。盡量用符號(hào)來表現(xiàn)控制程序,盡量不用文字,若非用不可,盡量使用短語,確實(shí)需要使用較長(zhǎng)文字說明的,可于應(yīng)說明處標(biāo)明記號(hào),用附注的形式加以說明。6加注圖例。使用統(tǒng)一符號(hào)的,可不標(biāo)圖例,若統(tǒng)一符號(hào)不夠使用,自定義的符號(hào)需加注圖例說明。7流程圖應(yīng)清晰、簡(jiǎn)潔,便于閱讀和理解,縱橫線交叉時(shí)使用跨線符號(hào)。8流程圖繪制完成后,應(yīng)請(qǐng)被審計(jì)單位的有關(guān)人員復(fù)查并執(zhí)行穿行測(cè)試,根據(jù)復(fù)查結(jié)果,修改流程圖。第七條文字表述以文字說明內(nèi)控制度,至少必須說明以下內(nèi)容1說明系統(tǒng)中每種憑證和記錄的來源。2說明已經(jīng)發(fā)生的全部處理過程。3說明系統(tǒng)中每種憑證和記錄的處置。4指出與控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)有關(guān)的控制手續(xù)。一般包括職務(wù)的分離、審批和批準(zhǔn),以及內(nèi)部檢查。第八條為方便審計(jì)人員調(diào)查內(nèi)控制度,集團(tuán)在各循環(huán)調(diào)查程序的編制說明中給出流程圖和文字表述范例,供審計(jì)人員調(diào)查內(nèi)控制度時(shí)參考。第九條其他由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自定的審計(jì)程序,應(yīng)在審計(jì)程序表中寫明,由具體審計(jì)人員執(zhí)行。第四章附則第十條本指南由質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)部負(fù)責(zé)解釋。第十一條本指南自發(fā)布之日起實(shí)行。
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    • 簡(jiǎn)介:14一般物資采購業(yè)務(wù)流程檢查工作底稿被檢查單位及部門負(fù)責(zé)人適用單不相容控制點(diǎn)描述位崗位53031物資供應(yīng)職責(zé)界定11物資裝備部負(fù)責(zé)制定股份公司物資裝備物資供應(yīng)管理規(guī)章制度,對(duì)各分部(子)公司物資采購供應(yīng)實(shí)施監(jiān)管。12物資裝備部(國(guó)際事業(yè)公司)物資裝備按照總部集中采購物資目錄,負(fù)責(zé)部(國(guó)際在全球范圍內(nèi)搜尋資源,實(shí)施總部事業(yè)公集中采購??偛恐苯蛹胁少徫镔Y司);由物資裝備部(國(guó)際事業(yè)公司)實(shí)分(子)施采購??偛拷M織集中采購由物資公司裝備部(國(guó)際事業(yè)公司)牽頭組織優(yōu)選確定供應(yīng)商短名單,發(fā)布采購指導(dǎo)價(jià)格,進(jìn)口物資由物資裝備部(國(guó)際事業(yè)公司)實(shí)施采購操作,國(guó)產(chǎn)物資由分(子)公司實(shí)施采購操作。分(子)公司自行采購物資原產(chǎn)地在國(guó)外且需動(dòng)用外匯或價(jià)值50萬美元以上的,由物資裝備部(國(guó)際事業(yè)公司)實(shí)施采購操作。13分(子)公司授權(quán)一個(gè)物資供分(子)應(yīng)歸口部門對(duì)物資計(jì)劃、供應(yīng)商、公司價(jià)格、質(zhì)量、儲(chǔ)備等實(shí)行歸口管理,對(duì)未列入總部集中采購物資目3采購渠道的確定與控制31物資裝備部負(fù)責(zé)組織建立一級(jí)物資裝備經(jīng)辦;供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)對(duì)一級(jí)供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)沒部;審批有包括的物資品種,油品銷售事業(yè)油品銷售部負(fù)責(zé)組建油品銷售分(子)公司事業(yè)部;的二級(jí)供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),其他分(子)分(子)公司物資供應(yīng)歸口部門負(fù)責(zé)建立本公司公司二級(jí)供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),按規(guī)定權(quán)限審批后,報(bào)物資裝備部備案。
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    • 簡(jiǎn)介:上市公司內(nèi)控自我評(píng)價(jià)實(shí)施案例和啟示上市公司內(nèi)控自我評(píng)價(jià)實(shí)施案例和啟示案例介紹AB股份公司內(nèi)控自我評(píng)價(jià)組織與實(shí)施AB公司是一家在上海證券交易所上市的集團(tuán)股份有限公司,2011年度被當(dāng)?shù)刈C監(jiān)局列為內(nèi)控試點(diǎn)單位。為做好內(nèi)控自我評(píng)價(jià)工作,AB從以下幾個(gè)方面著手,順利完成年度內(nèi)控自評(píng)工作。1完善制度建設(shè)。公司依據(jù)企業(yè)內(nèi)控基本規(guī)范等法律法規(guī),制訂并實(shí)施了董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)工作細(xì)則、內(nèi)控評(píng)價(jià)實(shí)施細(xì)則等規(guī)章制度,建立和完善了內(nèi)部控制檢查和監(jiān)督體系,明確了內(nèi)控部、審計(jì)部和其他內(nèi)部機(jī)構(gòu)在內(nèi)控檢查和監(jiān)督中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范了內(nèi)部檢查和監(jiān)督的程序、方法和要求,使公司形成了多層次的內(nèi)控檢查和監(jiān)督體系,并在咨詢中介機(jī)構(gòu)協(xié)助下制定了內(nèi)控自我評(píng)價(jià)底稿。2明確組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)。AB公司內(nèi)控自我評(píng)價(jià)由董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、審計(jì)委員會(huì)、內(nèi)控部、審計(jì)部和財(cái)務(wù)部在分工與協(xié)調(diào)基礎(chǔ)上進(jìn)行。董事會(huì)總體負(fù)責(zé)內(nèi)部控制的評(píng)價(jià),監(jiān)事會(huì)對(duì)內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)過程實(shí)施監(jiān)督,審計(jì)委員會(huì)按董事會(huì)要求落實(shí)內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià),并就相應(yīng)事項(xiàng)與內(nèi)控部、審計(jì)部溝通,內(nèi)控部負(fù)責(zé)牽頭組織內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)并做好相關(guān)的協(xié)調(diào)工作,審計(jì)部按照規(guī)定的程序與方法進(jìn)行內(nèi)控評(píng)價(jià),財(cái)務(wù)部協(xié)助審計(jì)部做好對(duì)總部及下屬各子公司的內(nèi)控評(píng)價(jià)工作。3組織實(shí)施內(nèi)控自我評(píng)價(jià)。AB公司的內(nèi)部控制制度是以財(cái)政部等五部委發(fā)布的企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范及配套指引為依據(jù)制定的,公司的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作以公司制定的內(nèi)部控制制度為主要依據(jù)。公司內(nèi)控自我評(píng)價(jià)的主要程序如下第一步明確內(nèi)控評(píng)價(jià)工作范圍,制定工作計(jì)劃。在確定工作范圍的時(shí)候必須細(xì)化到不同層級(jí)(各分支機(jī)構(gòu)部門),并通過工作計(jì)劃明確各項(xiàng)任務(wù)、責(zé)任部門、人員安排和完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)。第二步設(shè)計(jì)調(diào)查問卷和問題清單。內(nèi)控部必須負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)調(diào)查問卷用以記錄公司部門分支機(jī)構(gòu)在各關(guān)鍵控制領(lǐng)域具體執(zhí)行情況與評(píng)價(jià)過程。第三步下發(fā)和初步填制調(diào)查問卷。在下發(fā)調(diào)查問卷的同時(shí),公司編制調(diào)查問卷填寫指引,以明確調(diào)查問卷每項(xiàng)內(nèi)容的填寫要求,規(guī)范各部門填寫調(diào)查問卷,保證填寫的質(zhì)量,同時(shí)也方便內(nèi)控評(píng)價(jià)人員對(duì)填寫的問卷進(jìn)行審閱。第四步進(jìn)行內(nèi)控測(cè)試和評(píng)價(jià),獲取并審閱支持性文檔。在調(diào)查問卷基礎(chǔ)上,由審計(jì)人員采取管理層訪談、獲取并審閱相關(guān)文檔和抽樣測(cè)試等方法進(jìn)行內(nèi)控測(cè)評(píng),測(cè)試過程記入評(píng)價(jià)底稿。對(duì)各業(yè)務(wù)循環(huán),公司從內(nèi)部控制設(shè)計(jì)有效性和執(zhí)行有效性角度,進(jìn)行內(nèi)控評(píng)價(jià)。第五步匯總并確認(rèn)發(fā)現(xiàn)問題,并與各部門及子公司進(jìn)行溝通。對(duì)問卷填寫與控制測(cè)試中發(fā)現(xiàn)的所有問題,都必須再一次和相關(guān)人員核實(shí)并予以確認(rèn),然后進(jìn)行編號(hào)與匯總。在控制描述中已涉及了某些支持性文檔記錄,而在測(cè)試時(shí)無法獲得,需要相關(guān)部門負(fù)責(zé)人解釋原因,并考慮是否需要作為缺陷識(shí)別出來。如果支持性文檔不能體現(xiàn)相應(yīng)控制內(nèi)容,需要獲得另外的支持性文檔;如果所提供的文檔記錄不能充分證明控制內(nèi)容存在或者有效,要再次與訪談對(duì)象確認(rèn)并考慮是否需要將該問題作為缺陷識(shí)別出來。第六步內(nèi)控缺陷的評(píng)價(jià)和報(bào)告。企業(yè)需要從定性和定量?jī)煞矫孢M(jìn)行衡量,判斷是否構(gòu)成內(nèi)部控制缺陷。如果存在下列情況之一,則可認(rèn)定內(nèi)部控制存在設(shè)計(jì)或運(yùn)行缺陷(1)未實(shí)現(xiàn)規(guī)定的控制目標(biāo);(2)未執(zhí)行規(guī)定的控制活動(dòng);(3)突破規(guī)定的權(quán)限;(4)不能及時(shí)提供控制運(yùn)行有效的相關(guān)證據(jù)。公司根據(jù)內(nèi)部控制缺陷影響整體控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的嚴(yán)重程度,將內(nèi)部控制缺陷分為一般缺陷、重要缺陷和重大缺陷。針對(duì)每一個(gè)控制缺陷,審計(jì)部會(huì)同相關(guān)部門提出整改建議。整改建議由問卷和測(cè)試的填寫人與執(zhí)行人在問卷和測(cè)試填寫完成后與相關(guān)部門管理層討論后擬定完成;整改建議必須內(nèi)容具體,切實(shí)可行。同時(shí),審計(jì)部還對(duì)各職能部門及子公司的內(nèi)部控制予以綜合評(píng)分,評(píng)分結(jié)果將與相關(guān)負(fù)責(zé)人的績(jī)效考核掛鉤。第七步完成董事會(huì)內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告,撰寫對(duì)外披露的內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告,并報(bào)董事會(huì)予以審議定稿后對(duì)外披露發(fā)布。內(nèi)控啟示由于我國(guó)上市公司內(nèi)部控制建設(shè)剛剛起步,相關(guān)法規(guī)要求也是最近幾年提出的,很多上市公司內(nèi)控自我評(píng)價(jià)工作也尚處于嘗試探索階段,從AB公司的實(shí)踐來看,有以下幾個(gè)方面啟示1內(nèi)控評(píng)價(jià)工作應(yīng)獲得公司所有階層級(jí)別支持,高層領(lǐng)導(dǎo)必須重視該項(xiàng)工作。2內(nèi)控評(píng)價(jià)過程中要注意有效溝通。有效溝通,不僅包括公司內(nèi)部與管理層的溝通,公司內(nèi)部各個(gè)部門之間的溝通,還包括與獨(dú)立審計(jì)師溝通,了解整個(gè)項(xiàng)目范圍及工作方式,對(duì)項(xiàng)目的重要、潛在的問題及時(shí)交流。3注意文檔記錄的保管。由于內(nèi)控評(píng)價(jià)的過程都要留下文檔記錄,作為所做工作的證據(jù),以便日后外部審計(jì)人員的審核評(píng)價(jià)以及明確責(zé)任,對(duì)所做評(píng)價(jià)的記錄必須十分謹(jǐn)慎。尤其要注意避免在缺少對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效評(píng)估的情況下記錄內(nèi)控缺陷。4要建立相應(yīng)的內(nèi)控評(píng)價(jià)制度,并指定特定機(jī)構(gòu)、人員負(fù)責(zé)并監(jiān)督制度的貫徹實(shí)施,評(píng)價(jià)結(jié)果要與相關(guān)人員的績(jī)效考核掛鉤。5安排適當(dāng)培訓(xùn),加強(qiáng)有關(guān)人員對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)與控制負(fù)責(zé)人的責(zé)任意識(shí),確保知識(shí)與技術(shù)的傳遞;要學(xué)會(huì)利用適當(dāng)?shù)墓ぞ?,以確保內(nèi)控評(píng)價(jià)工作系統(tǒng)有效地進(jìn)行。中國(guó)會(huì)計(jì)報(bào)王萬銀
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    • 簡(jiǎn)介:人才面試測(cè)評(píng)HR人力資源大全微信YOURS1314DIY人才面試測(cè)評(píng)HR人力資源大全微信YOURS1314DIY華為技術(shù)有限公司招聘計(jì)劃書第二組人才面試測(cè)評(píng)HR人力資源大全微信YOURS1314DIY人才面試測(cè)評(píng)HR人力資源大全微信YOURS1314DIY究開發(fā)與市場(chǎng)銷售與服務(wù)體系。在SDH光網(wǎng)絡(luò)、接入網(wǎng)、智能網(wǎng)、信令網(wǎng)、電信級(jí)INTER接入服務(wù)器等領(lǐng)域處于世界領(lǐng)先地位,DWDM、CC08I綜合網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、路由器、以太網(wǎng)交換機(jī)、移動(dòng)通信等領(lǐng)域進(jìn)入世界先進(jìn)行列,成功推出CDMA1X全套產(chǎn)品(包括基站、移動(dòng)交換機(jī)、無線智能網(wǎng)),掌握3G核心技術(shù)。產(chǎn)品的關(guān)鍵部件全部采用自行設(shè)計(jì)的大規(guī)模集成電路芯片,設(shè)計(jì)精度018微米,處于業(yè)界領(lǐng)先水平。2000年10月,北京國(guó)際通信展上華為在業(yè)界首次大規(guī)模地提出“城域網(wǎng)”概念,成為可管理、可運(yùn)營(yíng)、電信級(jí)寬帶網(wǎng)絡(luò)的倡導(dǎo)者與領(lǐng)先者,這是華為繼校園卡、智能網(wǎng)、商業(yè)網(wǎng)、電信級(jí)接入服務(wù)器之后又一客戶化解決方案的典范。華為DWDMSDH光網(wǎng)絡(luò)、交換接入網(wǎng)、智能網(wǎng)、信令網(wǎng)、移動(dòng)通信、INTESS呼叫中心、A8010接入服務(wù)器、A8010IP電話、QUIDWAY路由器以太網(wǎng)交換機(jī)等設(shè)備已經(jīng)廣泛應(yīng)用于國(guó)內(nèi)運(yùn)營(yíng)商企業(yè)網(wǎng)市場(chǎng),并且已經(jīng)進(jìn)入德國(guó)、西班牙、俄羅斯、泰國(guó)、韓國(guó)、巴西、肯尼亞等40多個(gè)國(guó)家和地區(qū),為國(guó)際市場(chǎng)的拓展奠定了良好的基礎(chǔ)。研發(fā)中心二、二、招聘對(duì)象、職位及要求招聘對(duì)象、職位及要求招聘崗位招聘對(duì)象基本要求工作地點(diǎn)研發(fā)軟件類平臺(tái)軟件開發(fā)工程師應(yīng)屆畢業(yè)生1、計(jì)算機(jī)、通信及相關(guān)專業(yè);2、熟練掌握C語言、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),熟悉操作系統(tǒng);3、具備一般軟件設(shè)計(jì)工具和軟件工程知識(shí);4、熟悉TCPIP協(xié)議、INTER網(wǎng)絡(luò)的基本知識(shí)、IPV6優(yōu)先,有實(shí)際從事項(xiàng)目開發(fā)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。服從公司安排研發(fā)軟件類軟件測(cè)試工程師應(yīng)屆畢業(yè)生1、計(jì)算機(jī),通信及相關(guān)專業(yè);2、掌握CC編程語言,對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和算法有一定了解,對(duì)通信知識(shí)有一定基礎(chǔ),具備一般軟件設(shè)計(jì)工具服從公司安排
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