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文檔簡介
1、HR文件第1頁共6頁考勤管理辦法考勤管理辦法1.1.目的:目的:為加強公司人員考勤管理、提高工作效率、規(guī)范出勤及缺勤處理流程,特制定本規(guī)定。2.2.適用范圍:適用范圍:2.1適用企業(yè):網(wǎng)龍網(wǎng)絡(luò)有限公司及附屬公司(福建網(wǎng)龍、天晴數(shù)碼、天晴在線、華漁教育等)。2.2適用人員:員工。3.3.職責(zé)職責(zé)3.13.1部門負責(zé)人:部門負責(zé)人:根據(jù)權(quán)限審批部門工作人員(含非隸屬本部門但工作關(guān)系在本部門的人員)的在崗時間、缺勤、公出、出差、加班等,嚴格根
2、據(jù)考勤制度進行審批,并負責(zé)監(jiān)督本部門的考勤工作。3.33.3部門部門HRBPHRBP:3.3.1負責(zé)工作部門人員考勤數(shù)據(jù)的檢查、考勤工作的監(jiān)督、獎懲提報等工作。3.3.2負責(zé)本部門人員連續(xù)曠工或累計曠工達上限后的7個工作日內(nèi)提報并辦理該員工自動離職手續(xù)。3.3.3負責(zé)所在工作部門請假人員提交的相關(guān)請假憑證的審驗。3.43.4部門助理部門助理3.4.1負責(zé)本部門人員考勤數(shù)據(jù)的匯總、統(tǒng)計、處理、審核等工作,確??记跀?shù)據(jù)的統(tǒng)計及時、準(zhǔn)確。3.
3、4.2負責(zé)部門人員的《異常單》審批工作(部分《異常單》由指定人員審批的除外)。3.53.5人力資源部:人力資源部:負責(zé)考勤制度的設(shè)計,解釋,宣導(dǎo);各部門提報的考勤數(shù)據(jù)的匯總及抽查、考勤工作的監(jiān)督等。3.63.6財務(wù)部:財務(wù)部:根據(jù)人力資源部提交的月度考勤報表核發(fā)員工的工資,根據(jù)各部門提交的相關(guān)單據(jù)核發(fā)實習(xí)生及臨時人員的有關(guān)報酬。4.4.定義定義4.14.1正常工作制正常工作制公司人員上班時間為每周五天、每周工作不超過40小時的工時制度,
4、當(dāng)天工作日計算起止時間為00:00:0023:59:59。4.24.2不定時工作制不定時工作制針對因業(yè)務(wù)特點、工作特殊需要或職責(zé)范圍的關(guān)系,無法按標(biāo)準(zhǔn)工作時間衡量或需要機動作業(yè)的員工所采用的一種工時制度。4.34.3公出公出員工因工作需要、事先由上級批準(zhǔn)的、在工作時間內(nèi)于本埠城區(qū)內(nèi)(如福州市五區(qū)內(nèi))、長樂公務(wù)性質(zhì)的外出,并在當(dāng)日內(nèi)往返。4.44.4出差出差員工因工作需要、受派遣暫時到外地辦公事或負擔(dān)臨時任務(wù),并且事先由上級批準(zhǔn)的、公出以
5、外的公務(wù)HR文件第3頁共6頁B、實行M崗班次人員,公司將根據(jù)其當(dāng)年的績效考核結(jié)果于次年1月21日授予補充年假,有效期一年,過期自動作廢,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:S:5天;A:3天;B:2天。5.25.2出勤規(guī)定出勤規(guī)定5.2.15.2.1指紋掃描考勤指紋掃描考勤①所有人員均應(yīng)按其班次及規(guī)定時間親自到指定指紋掃描機上進行上班或下班的指紋掃描考勤,指紋掃描應(yīng)在其工作所在辦公區(qū)域的考勤機上進行(上班時到其他辦公區(qū)域開會等公務(wù)處理的情況除外,851大樓、
6、新樓、金業(yè)、東門可視為同一辦公區(qū)域)。②實行不定時工作制人員,不要求打指紋,但出入公司辦公區(qū)域應(yīng)按照公司規(guī)定進行門禁刷卡。③實行管理崗班次人員,員工應(yīng)按照公司制度規(guī)定出勤,每天打2次指紋。其余人員正常工作日每日應(yīng)進行四次的指紋掃描考勤;前一次的下班考勤與緊鄰的上班考勤的間隔時間須15分鐘以上的,指紋掃描才有效。④個別人員因季節(jié)性脫皮等原因造成指紋掃描無效的,由本人填寫《電腦考勤申請表》進行申請使用電腦考勤。⑤上下班忘記進行指紋掃描考勤或
7、指紋掃描無效的,須填寫《異常單》報批。5.2.2門禁門禁①門禁刷卡是指紋掃描考勤的有效補充數(shù)據(jù),本規(guī)定適用人員在進入或離開工作場所的各個安裝有門禁機的大門之前,應(yīng)主動刷卡進出。②對于暫時沒有安裝門禁機的大門,進出時也應(yīng)主動出示工牌予保衛(wèi)人員檢查。③未帶工牌的人員應(yīng)于保衛(wèi)處主動登記、并由在職同事證明后當(dāng)日憑出入條出入公司。5.2.35.2.3公出公出①員工公出必須先填寫《公出單》并經(jīng)審批后公出;若因特殊原因不能及時填寫《公出單》的,應(yīng)在公
8、出返回公司后的三個工作日內(nèi)補填。②公出不需辦理返回核銷手續(xù);但實際公出時間超出原派遣時間的,應(yīng)補填《公出單》報批。5.2.45.2.4出差出差①員工出差前必須事先填寫《出差審批單》并經(jīng)審批后,方可離崗公出。②多人出差的,應(yīng)由員工各自填寫《出差申請單》。③員工出差應(yīng)于事前做好出差期間的職務(wù)代理等工作。④出差費用借支的款項及申請人規(guī)定按公司財務(wù)相關(guān)制度執(zhí)行。⑤出差員工在出差期間若有派遣之地點、時間、事項有變化的,應(yīng)提前請示直接上級,獲得批準(zhǔn)
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