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文檔簡介
1、文件編號:WDSYJNWWIYY0401版本狀態(tài):A00營運管理工作人員行為規(guī)范營運管理工作人員行為規(guī)范1.01.0目的目的本規(guī)范適用于公司各級員工,是對各級員工行為規(guī)范的通用要求。2.02.0儀容儀表儀容儀表2.1上班時間必須穿著公司統(tǒng)一定制的工作服(對因某些原因未做工作服的,應著職業(yè)裝),不準穿背心、牛仔褲、短褲、短裙、無領T恤、拖鞋等及其它不適合在辦公場所穿著的服飾。服裝應干凈、平整,無明顯污跡、破損。2.2上班時必須佩戴工牌。將
2、工牌佩戴于外衣左上方,不得翻戴、遮擋。愛護工作牌,保持牌面清潔。2.3男士員工不得蓄須,不得蓄長發(fā),不得剃光頭,做到發(fā)不蓋耳遮領;女士員工頭發(fā)應梳理整齊,不做怪異發(fā)型,做到莊重文雅。2.4鞋面應保持干凈光亮,不準釘金屬掌,男士員工須穿黑色正裝皮鞋。2.5面部、手部應保持干爽清潔,不得留長指甲,不涂有色指甲油;女士員工須化淡妝,不得濃妝艷抹,避免使用濃味化妝品。3.03.0行為舉止行為舉止3.1站姿端正。要求頭正、頸直、肩平,兩眼平視前方
3、,挺胸收腹,兩臂自然下垂,腳跟并攏。3.2坐姿得體。入座要穩(wěn),挺胸立腰略收腹,手勿放在臀下、大腿間或抖腿、抱膝搖晃;女士雙腿并攏,可疊放、平行放、前后放或交叉放。3.3行姿穩(wěn)重。要求雙肩平穩(wěn),雙臂自然擺動,步位步幅適度,不要搶行,不要東張西望。3.4與人見面握手時,力度要適中。不要握得太久、太大力,也不宜太軟、太無力;不要大力地搖動對方的手;不要用濕手去握手。同時眼神要望著對方,面帶笑容,可以說“幸會”或“很高興認識你”。女士先伸手,男
4、士才可以握。3.5手勢適度,宜少不宜多,不用手指指點。與人談話時雙手不要插入衣褲兜,不要雙臂抱胸。3.6不得在辦公室與廣場內(nèi)大聲談笑、喧嘩、哼唱歌曲、吹口哨。3.7與顧客交談時應保持目光接觸,微笑自然,用心傾聽,表現(xiàn)出尊重和理解。3.8禁止在顧客面前吸煙、吃東西、嚼香口膠、看書報、挖鼻孔、掏耳朵、伸懶腰、打哈欠、摳指甲、搔皮膚、整理個人衣物及作出其它一些不雅行為。3.9避免在顧客面前咳嗽、打噴嚏,不得已時,應以紙巾遮住口鼻,將頭轉向無人
5、之側處理,并及文件編號:WDSYJNWWIYY0401版本狀態(tài):A024.11因自身原因給對方造成不便(如擋別人的路了、認錯人了、不小心弄臟、弄濕別人的衣服了)應及時致歉,說“對不起”、“失禮了”、“真抱歉”。同時請求對方諒解,可說“請您原諒”、“請您多包涵”、“請您別介意”,并且要配合適當?shù)难a償行為。4.12顧客講“謝謝”時,要及時回答“不用謝”、“不客氣”、“這是我應該做的”。4.13獲得顧客的支持、幫助、配合或稱贊時,必須及時致謝
6、,說“謝謝!”、“非常感謝!”、“多謝您!”、“謝謝您的夸獎”。4.14當顧客贈給服務人員不能接受的禮物時,應婉言謝絕,說“十分感謝,不過我不能接受”、“您的情義我們領了,為您服務是我們的職責,謝謝!”。4.15顧客在談話中包含了某些對他不利的事(如屬于私人生活中的麻煩事),應表示同情,此時可以說“您別著急,一切都會好起來的”。4.16若遇到電梯關人或夾人的情況,應對被解救出來的人表示深切地慰問和關心,可以說“讓您受驚了”、“請您放心,
7、故障已經(jīng)排除了”、“非常感謝您的積極配合”、“實在過意不去,給您添了這么大的麻煩,我們一定會徹底排除電梯故障的”。4.17顧客因為自己動作慢、手腳不靈活或殘疾而感到困窘時,應說“請慢慢來,不用忙”、“不必擔心,讓我來幫您,好嗎?”。4.18在晚上分手時應說“祝您今晚過得愉快!”、“祝您周末快樂!”、“愿您好好休息!”。5.05.0來訪接待來訪接待5.1禮貌、友善、熱情、耐心、平等地對待所有客戶和來訪者。5.2與人握手時用力適度,并保持目
8、光接觸;女士先伸手,男士才可以握。5.3交換名片時要用雙手,名片上的文字要向著對方。5.4進出辦公室、電梯時,應主動上前一步先拉開門或按住電梯按鈕,請同行的客戶、女士或來訪人員先行。5.5一般辦事人員來訪,相關業(yè)務人員應立即接待,應說“您好,請坐下來談”;若相關業(yè)務人員不在,其他工作人員應就近接待,不可以事不關己而置之不理。應說“請問您找哪位?”;如果對方要找的人不在,應說“對不起,他(她)不在,您請坐,有事可以讓我轉告嗎?”;來客離開
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