集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管控 (1)

1、1關(guān)于集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管控下財(cái)務(wù)管理方面的一些思考集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管控，有很多益處，包括資金的集中利用，風(fēng)險(xiǎn)的集中管控以及財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)呈現(xiàn)等，但實(shí)施財(cái)務(wù)集中，除財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)、人員設(shè)置集中，財(cái)務(wù)系統(tǒng)集中與資金集中等外，還要做一些其他工作，比如，財(cái)務(wù)基礎(chǔ)核算的標(biāo)準(zhǔn)化；再比如，要防范總部的財(cái)務(wù)人員與實(shí)際業(yè)務(wù)脫離等。以下，是對(duì)集中管控下財(cái)務(wù)管理的一些思考。一，基礎(chǔ)工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化1.編制標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)核算操作手冊(cè)按照板塊、崗位組織對(duì)日常的會(huì)計(jì)核算編制標(biāo)準(zhǔn)

2、會(huì)計(jì)分錄，并定義標(biāo)準(zhǔn)操作流程及必要憑證附件。其目的一是杜絕會(huì)計(jì)核算的隨意化；其二是使有一定專業(yè)素養(yǎng)的新人經(jīng)過恰當(dāng)培訓(xùn)就能很快上手。2.編制日常工作規(guī)范編制日常工作規(guī)范，促使財(cái)務(wù)人員工作日清月結(jié)，并可以通過公司ERP及時(shí)了解公司的財(cái)務(wù)情況。3.按照公司管理制度及規(guī)范，財(cái)務(wù)部牽頭（或開始僅財(cái)務(wù)模塊）編制統(tǒng)一的分權(quán)授權(quán)文件規(guī)范化的管理必須使每一層級(jí)的管理人員僅擁有其相對(duì)應(yīng)的權(quán)力，分權(quán)、授權(quán)文件促使公司形成權(quán)責(zé)文化，同時(shí)減少財(cái)務(wù)人員等對(duì)日常事項(xiàng)

3、的反復(fù)溝通成本，并恰當(dāng)減少糾紛。比如，假設(shè)部門經(jīng)理對(duì)一般員工差旅費(fèi)的借支權(quán)限是5000元，超出5000元的借支必須經(jīng)更上一級(jí)經(jīng)理批準(zhǔn)等。超出額度的借支員工會(huì)自己去完成手續(xù)，不必每次來詢問財(cái)務(wù)人員。二，加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部的溝通與協(xié)調(diào)1.對(duì)有進(jìn)取心的、優(yōu)秀的部分員工在同一崗位工作一、兩年后可以恰當(dāng)調(diào)崗，恰當(dāng)?shù)慕涣髋c流動(dòng)會(huì)轉(zhuǎn)換財(cái)務(wù)人員的固定思維。2.每年制定公司財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部的財(cái)務(wù)檢查計(jì)劃，按計(jì)劃抽調(diào)某崗位的財(cái)務(wù)人員去檢查其他分子公司或事業(yè)部的財(cái)務(wù)工作

4、，既檢查財(cái)務(wù)日常的會(huì)計(jì)核算工作，也檢查外派財(cái)務(wù)人員監(jiān)督功能的執(zhí)行，同時(shí)也是執(zhí)行檢查的財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。3.是否可以利用工會(huì)經(jīng)費(fèi)來每年組織財(cái)務(wù)人員的年會(huì)（34天即可）？盡可能使所有財(cái)務(wù)人員能夠參加，做一些面對(duì)面的交流。4.可以定期或不定期的組織專題分析會(huì)議，比如，成本分析會(huì)議。5.可以考慮對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行考核與互評(píng)，恰當(dāng)引入鯰魚效應(yīng)和淘汰制。三，財(cái)務(wù)管理服務(wù)職能財(cái)務(wù)是一個(gè)信息中心，財(cái)務(wù)信息是企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的映射結(jié)果。我理解的財(cái)務(wù)管理服務(wù)職能

5、大概包括四個(gè)層級(jí)：第一層級(jí)，信息解讀者，準(zhǔn)確解讀財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)所反映的財(cái)務(wù)情況，及時(shí)提供管理者經(jīng)營(yíng)管理所需的關(guān)鍵信息；第二層級(jí)，業(yè)務(wù)協(xié)同者，參與業(yè)務(wù)，利用專業(yè)知識(shí)來支持并監(jiān)督運(yùn)營(yíng)，比如為促銷政策提供稅務(wù)意見；第三層級(jí)，價(jià)值創(chuàng)造者，關(guān)注企業(yè)完整的業(yè)務(wù)流程，提出可操作性建議，節(jié)約成本、提升效率，比如提出合法的避稅安排，減輕稅負(fù)；第四層級(jí)，企業(yè)戰(zhàn)略層級(jí)，基于企業(yè)全局情況，調(diào)度企業(yè)資源，提高效率效益。一些想法如下：1.利用ERP系統(tǒng)，各分子公司、事業(yè)

6、部編制各內(nèi)部管理報(bào)表并進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，要關(guān)注各層級(jí)、板塊的重點(diǎn)。22召開定期成本預(yù)研會(huì)議與成本正式分析會(huì)議各事業(yè)部、工廠要開展月度成本分析會(huì)議。組織總部事業(yè)部成本會(huì)計(jì)一起對(duì)總部工廠開展成本預(yù)研會(huì)議，在此基礎(chǔ)上，再開展各事業(yè)部的成本分析會(huì)議。要求每個(gè)季度設(shè)置一個(gè)專題，力爭(zhēng)解決一個(gè)問題。運(yùn)行良好的情況下，推動(dòng)到全集團(tuán)的工廠。3.利用預(yù)算工作，控制成本費(fèi)用，以基于預(yù)算的績(jī)效考核來推進(jìn)企業(yè)管理。4.恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候，可以考慮核算各分子公司事業(yè)部占用的凈

7、資產(chǎn)資金成本，或者基于公司平均收益率的機(jī)會(huì)成本，促進(jìn)資金的更好使用與固定資產(chǎn)投資更慎重考慮。5.做好財(cái)務(wù)預(yù)警工作。四，財(cái)務(wù)的內(nèi)部管理1.工作細(xì)分與統(tǒng)籌相結(jié)合。明確各自崗位工作，各自對(duì)崗位工作負(fù)責(zé)，但同時(shí)也要做到互相支援的團(tuán)隊(duì)協(xié)作工作氛圍。2.建立恰當(dāng)?shù)挠?jì)劃與檢查的制度。每一個(gè)崗位工作都應(yīng)有其計(jì)劃，同時(shí)其上應(yīng)有適合的檢查與復(fù)核，這樣可以確保工作的按時(shí)完成，做到日清月結(jié)。3.利用一些工作崗位來培養(yǎng)經(jīng)挑選的可遞進(jìn)的合適儲(chǔ)備人員，好好利用鯰魚效

8、應(yīng)。4.對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期的考核并與績(jī)效掛鉤。這是后面與人討論、學(xué)習(xí)和網(wǎng)上找到（包括會(huì)計(jì)視野）的一些反思：我覺得戰(zhàn)略上最重要的有三點(diǎn)：明白角色的轉(zhuǎn)換，整個(gè)團(tuán)隊(duì)的成功才是真的成功；工作要有計(jì)劃，有安排，并傳達(dá)給每個(gè)同事；了解老板的需求，滿足老板的需要，與老板保持通暢的溝通――這是關(guān)鍵中的關(guān)鍵。戰(zhàn)術(shù)上的關(guān)鍵點(diǎn)在于，第一，建立流程（整個(gè)部門的大流程和每個(gè)崗位的小流程），確定關(guān)鍵控制點(diǎn)以保證工作質(zhì)量；第二，充分了解業(yè)務(wù)，了解商業(yè)模式對(duì)財(cái)務(wù)的影響