采購授權與審批制度 (2)

1、采購授權與審批制度采購授權與審批制度第1章總則第1條目的為加強物資采購管理，明確采購授權范圍與審批權限，規(guī)范公司的采購審批工作，提高采購效率，特制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于公司正常運營發(fā)展所需所有物資的采購作業(yè)，包括原材料、設備、辦公用品等。第3條公司執(zhí)行采購各相關部門及崗位責任制1.采購部是公司物資采購的歸口管理部門，負責物資需求信息的匯總、提出采購申請、制訂采購計劃、供應商選擇與管理、價格談判、參與采購驗收及結算付款申請等

2、工作。2.物資需求部門填制物資需求單，經(jīng)部門主管審批簽字后報采購部匯總審核。3.質檢部負責采購物資的質量檢驗，出具驗收報告等工作。4.倉儲部協(xié)助開展物資驗收工作，辦理物資入庫手續(xù)及進行物資登記與保管。5.財務部負責按采購合同進行采購付款審核、辦理付款作業(yè)并做相關賬務處理。第4條采購作業(yè)需明確各不相容崗位職責分離的原則，以達成有效的采購制約與監(jiān)督。1.請購與審批崗位分離。2.供應商選擇與審批崗位分離。3.采購合同或協(xié)議的擬定與審核、審批崗

3、位分離。4.采購、驗收與記錄崗位分離。5.付款申請、審批與執(zhí)行崗位分離。第2章采購申請審批第5條年度采購計劃的制訂與審批1.各部門必須在每年12月底之前做好采購部下發(fā)的第二年度物資計劃申請表填報工作。2.在填報第二年度物資計劃申請表時，各部門應根據(jù)公司下達的年度工作任務情況制訂出全年運營發(fā)展所需的物資用量計劃，確保本部門計劃符合運營和發(fā)展的需要。3.各部門物資需求計劃經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字后提交采購部。4.采購部匯總和審定各部門的年度需求，

4、編制年度采購計劃，提交主管副總進行審核。300元以下采購部經(jīng)理300～5000元部門經(jīng)理、采購部經(jīng)理辦公用品5000元以上部門經(jīng)理、總經(jīng)理第8條審批工作原則1.采購申請按權限規(guī)定，逐級審批，總經(jīng)理行使最后審批權。2.審批內(nèi)容主要是確定是否應采購、按什么標準采購以及采購的數(shù)量、質量。3.審批的經(jīng)濟性原則是指在滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營需求的前提下最大限度地減少開支。第9條對預算外請購單的審批，除執(zhí)行以上審批手續(xù)外，一律報總經(jīng)理審批。第10條采購計劃

5、增補審批程序1.相關部門經(jīng)理審批《增補需求計劃申請表》，將《增補需求計劃申請表》遞送采購部。2.采購部接到相關部門報送的《增補需求計劃申請表》后一個工作日內(nèi)編制月度增補采購計劃。3.采購部經(jīng)理半個工作日內(nèi)審批月度增補采購計劃。4.主管副總一個工作日內(nèi)審批采購部經(jīng)理審批同意的非生產(chǎn)類和5萬元以上的生產(chǎn)類月度增補采購計劃。5.采購部將采購部經(jīng)理或主管副總審批同意的月度增補采購計劃報財務部。6.財務部經(jīng)理根據(jù)資金狀況，針對月度增補采購計劃簽署

6、部門意見，半個工作日內(nèi)將5萬元以內(nèi)的生產(chǎn)類增補計劃直接反饋給采購部門，非生產(chǎn)類的和采購金額超5萬元的生產(chǎn)類增補計劃由主管財務的副總在半個工作日內(nèi)審批。7.將主管財務副總同意后的月度增補采購計劃反饋給采購部，采購部去除價格因素抄送需求部門。第11條撤銷請購的審批流程1.原請購部門通知采購部門停止采購，同時于《物資需求單》的第一、二聯(lián)加蓋紅色“撤銷”戳記并注明撤銷原因。2.若未執(zhí)行采購，則采購部于原請購單上加蓋“撤銷”章后，轉原請購部。3.