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文檔簡介
1、公司項目預(yù)算及管理制度(方案)項目管理方案一、項目預(yù)算審批項目立項批準(zhǔn)后,公司指派專人負(fù)責(zé)此項目。項目預(yù)算是由項目部和商務(wù)部等部門根據(jù)簽訂的合同內(nèi)容,結(jié)合實際情況來做出,并經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。1、編制:合同簽訂公司立項后,項目經(jīng)理召集本部門會同商務(wù)部等相關(guān)人員對合同標(biāo)的進行細(xì)分,首先確定項目費用總額,然后由商務(wù)部對項目所需材料進行詢價確定材料價格,對項目所涉及的人工費、運雜費、項目經(jīng)費及研發(fā)費等費用進行比例定額劃分,確定各項費用占整個
2、項目費用總額的比例,根據(jù)比例編制項目預(yù)算表。2、審批:將編制好的項目預(yù)算表交總經(jīng)理審批,審批通過的項目預(yù)算交于財務(wù)部備案,項目經(jīng)理留存一份。日后每一項目的支出要嚴(yán)格按照預(yù)算支出,如確有超出預(yù)算的,寫明原因報總經(jīng)理審批。3、分析:財務(wù)部及項目部要對每項項目的支出做出統(tǒng)計,財務(wù)部如發(fā)現(xiàn)項目相關(guān)業(yè)務(wù)費用超支,問明原因,合理支出報總經(jīng)理審批。財務(wù)應(yīng)對預(yù)算表至少每月進行匯總分析,(視公司的具體情況及項目的進展進度自己設(shè)立時限也可是10天15天等)
3、如發(fā)現(xiàn)問題要及時報知項目經(jīng)理及合格證、保修單、質(zhì)量檢驗報告書等),所購物資需要檢測試驗的,其質(zhì)量以試驗部門出具的質(zhì)量檢驗報告為準(zhǔn),各使用部門有權(quán)進行全面質(zhì)量監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時與商務(wù)部聯(lián)系,商務(wù)部要及時與供貨單位聯(lián)系處理,杜絕不合格的材料驗收入庫。三、項目材料保管管理制度1、企業(yè)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)采購物資的保管。2、采購物資到貨,由商務(wù)部人員根據(jù)采購合同、發(fā)票,隨貨通行單等單據(jù)檢驗貨物,數(shù)量是否一致,貨物是否完好,需要測試的物資經(jīng)測試合格后,
4、由庫管根據(jù)測試合格單、發(fā)票及采購合同進行驗貨入庫,測試不合格的物資要返廠重新訂購(至少采用一式三聯(lián)的入庫單,可視企業(yè)具體情況增加聯(lián)次)。入庫單一聯(lián)同發(fā)票交付財務(wù),一聯(lián)庫管保存,一聯(lián)存根備查。3、材料物資的領(lǐng)用要填寫物資領(lǐng)用單,物資領(lǐng)用單要經(jīng)項目經(jīng)理審批,領(lǐng)料人憑審批后的領(lǐng)料單到庫管處辦理出庫手續(xù),庫管填寫出庫單,(至少采用一式三聯(lián)的出庫單,可視企業(yè)具體情況增加聯(lián)次)讓領(lǐng)用人員簽字確認(rèn),簽字確認(rèn)的出庫單庫管一份,財務(wù)部一份。4、庫管要根據(jù)
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