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文檔簡介
1、財務共享服務可以重構企業(yè)的價值鏈,在歐美等發(fā)達國家的大型企業(yè)尤其是跨國企業(yè)中得到了廣泛運用。然而在我國企業(yè)特別是國有企業(yè)中,由于受制于傳統(tǒng)思維和管理體制,財務共享服務的采用率還不高,共享服務的深度還不夠,其潛力也有待于進一步發(fā)揮。
為研究中國國有企業(yè)在財務共享服務方面的現(xiàn)狀、問題和解決路徑,本文在梳理文獻的基礎上展開實證研究,從理論和實踐兩個層面展開分析,從中國的國情出發(fā),以Y公司財務共享服務中心建設的案例分析為重點,為財務共
2、享服務中心的建設提供借鑒和參考。本文主要結論有以下四點:
一、Y公司建立財務共享服務中心在制度上和成本上是具有理論依據(jù)的。根據(jù)規(guī)模經(jīng)濟理論,財務共享服務中心通過規(guī)模化和專業(yè)化勞動分工,降低了勞動成本,提高了工作效率;從制度經(jīng)濟學來看,Y公司處在制度改革的關頭;從成本效益理論來看,尋求在財務共享服務中心上的投資以最小的成本獲得最大的收益。
二、Y公司建立財務共享服務中心具有一定的現(xiàn)實意義。Y公司面臨票據(jù)和付款流程的規(guī)范
3、性不足、財務管理和會計質量存在風險、與報表系統(tǒng)無法網(wǎng)絡相連、公司領導的管控乏力、財務決策及分析不足等財務管理方面急需解決的問題。Y公司的上級單位——中國電建集團需要試點財務共享服務、Y公司的子公司業(yè)務量逐年增大、需要進一步優(yōu)化管理流程等客觀現(xiàn)狀要求Y公司建立財務共享服務中心。
三、基本模式是處理日常事務,整合行政管理工作,聚焦于規(guī)模經(jīng)濟,可以降低成本,符合Y公司目前的需要,因此Y公司選擇的是基本模式的財務共享服務中心。Y公司在
4、本部設立財務管理部和財務共享服務中心,其中財務管理部為總公司本部職能部門,財務共享服務中心為總公司支撐中心。各地子公司核算職能上劃到財務共享服務中心。財務共享服務中心服從財務管理部的業(yè)務管理,負責提供會計核算、資金結算、財務報表等相關財務共享服務。這是Y公司財務共享服務中心的組織結構。
四、Y公司財務共享服務中心構建的實施過程包括準備階段、規(guī)劃設計、IT系統(tǒng)搭建、上線前培訓等。Y公司財務共享服務中心帶來了降低Y公司成本、提高了
5、服務技能水平實施效果、降低財務風險和稅務風險、提高工作規(guī)范性和工作效率、提高了員工士氣等正面效應,但也面臨一些潛在風險,如遠程服務溝通不暢的風險、IT系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失風險、流程增加產(chǎn)生的權責不清的風險。為完善Y公司財務共享服務中心建設,需與各業(yè)務單位共同研究財務共享服務方案,建立快速反應機制,加強財務共享服務中心的適用性以及加強流程再造。
未來的研究將圍繞建設財務共享服務,將業(yè)務流程梳理、優(yōu)化、再造,并在信息化平臺中規(guī)范,使得財務
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