高效溝通技巧和方法

1、高效溝通技巧,█ 講師資歷,國內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)力專家。北京大學(xué)經(jīng)濟學(xué)院企業(yè)家研修班特聘教授。清華大學(xué)總裁班特聘教授 。薩提亞模式專業(yè)咨詢師《總裁》雜志培訓(xùn)欄目的特約主持人。曾在北京工人體育館為7000名聽眾進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)，好評如潮。,█ 部分服務(wù)客戶,講師簡介,IT類企業(yè)：朗訊科技、Google、諾基亞、聯(lián)想集團、UT斯達(dá)康、新浪、華為電信類企業(yè)：廣東電信、廣東移動、廣東聯(lián)通、北京網(wǎng)通、山西網(wǎng)通大型國企：中國石油、航空一集團、紅塔集團、

2、三峽總公司、河北電力、貴州電力、天津電力、銀行:中國銀行、建設(shè)銀行、光大銀行、招商銀行、北京銀行、溫州銀行 其它：公安部、通用汽車、本田、國航、海航等近百家大型企業(yè),使你上課取得成功的關(guān)鍵,積極參與課程，樂意分享經(jīng)驗勇于提問，討論時不要偏離主題請不要在別人發(fā)言時私下交談以開放的思維傾聽他人不同意見,溝通重要嗎?,講座題綱,高效溝通的基本原則人格特質(zhì)與溝通技巧高效溝通技巧,第一講：高效溝通的基本原則,溝通的意義溝通的基本原

3、則溝通的神話,昨天,今天,個人成長的階梯,溝通的基本原則,我是溝通結(jié)果的責(zé)任者溝通從廢話開始所有溝通不良都是人際關(guān)系不良的表象重要的不是你說了什么,而是人們聽到了什么重要的不是你說了什么,而是人們看到了什么重要的不是你說了什么,而是你聽到了什么,溝通的神話,我們想溝通時才在溝通詞匯對說話者和聽話者意思是一樣的我們的溝通主要靠詞匯說什么比怎么說更重要溝通是信息從講話人到聽話人的單向流動,信息內(nèi)容,譯碼,理解,溝通渠道,

4、編碼,反饋,噪音或干擾因素,發(fā)送者,接收者,溝通基本模型,雙 贏/無交易買賣不成人意在。首先尋求雙贏。在爭取雙贏無可能之后，欣然同意保留彼此差異。雙贏花時間與氣力尋找讓自己與他人都滿意的方案。 贏/輸 永遠(yuǎn)在比與爭之中，自己的贏以他人的輸為代價。,人際交往的六種思維模式,輸/贏缺乏勇氣表達(dá)自己的看法和感受。膽量小，懦弱，害怕得罪他人或失去他人的寵愛與接受。輸/輸妒忌/批評他人，無勇氣表達(dá)自己無能力理解他人，嫉妒或批評他人

5、，損人不利己。贏 在本可以互惠的人際關(guān)系中僅僅考慮自己。,人際交往的六種思維模式,正直：忠實于自己的感受、價值觀和承諾。成熟：有勇氣表達(dá)自己的想法和感受，用體諒的心看待他人的想法及感受。富足心態(tài)：相信世間有足夠的資源，人人得以分享。,雙贏的品格,第二講：人格特質(zhì)與溝通技巧,性格定義人格特質(zhì)的分類人格特質(zhì)與溝通技巧,主動.外向.快,被動.內(nèi)向.慢,事情.結(jié)果.獨立,人際.情感.關(guān)系,力量,活潑,和平,完美,一個人經(jīng)常的行為特征

6、，以及因適應(yīng)環(huán)境而產(chǎn)生的慣性行為傾向。包括顯性行為特征和隱性心理傾向。,什么是性格,活潑型,表象與社交快樂、引人注意、大聲、表面、馬虎、無條理、好動、遲到、數(shù)字不敏感、多朋友、健忘、需要認(rèn)同、先張嘴后思考、喜道歉、熱情、插嘴、好贊美、夸張、新鮮感、故事大王、舞臺高手,情感與身心 生活在今天、心寬體胖、天真、長不大的孩子、沾火就著、不生氣、不記愁、積極、感染力、活力、感性、藝術(shù)愛好者、外向情感、享樂型,對自己無所謂，對他人也無所謂,完

7、美型,表象與社交嚴(yán)肅、得體、禮貌、矛盾、緊張、怕別人不在意，又怕別人太在意、懷疑、敏感、交友慎重、忠誠、先思考后發(fā)言、分析、深刻、難贊美、有條理、整潔、節(jié)省、規(guī)律,情感與身心 分析型、生活在自己的內(nèi)心感受里、消極、憂慮、消瘦、習(xí)慣計劃、難以行動、高標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真、杰出的專業(yè)人士、理性,對自己要求嚴(yán)格，對他人也要求嚴(yán)格,能力型,表象與社交自信、堅定、權(quán)威、快捷、天生領(lǐng)導(dǎo)、忽視人際、與工作無關(guān)的社交是浪費時間、實際、控制、直率、好爭論、堅

8、持己見、不道歉、好斗、義氣,情感與身心 工作型、生活在目標(biāo)中、難放松、一病便是大病、注重方向、煩躁、性急、強調(diào)價值觀、輕細(xì)節(jié)、有主見、行動力強、主動創(chuàng)造、執(zhí)著、愈挫愈勇、藝術(shù)性差、情感弱,對別人要求嚴(yán)格，對自己無所謂,和平型,表象與社交和平、休閑、緩慢、不愿引人注意、安靜、穩(wěn)定、善良、無侵害、朋友多、聆聽者、機智、幽默、能不開口盡量不開口、旁觀、調(diào)節(jié)矛盾、避免沖突、刻意和諧、難以決定、面面俱到、和事佬、好領(lǐng)導(dǎo),對別人不要求，對自己不

9、苛求,與活潑型溝通,讓他們參與討論觀點、思想和創(chuàng)造性觀點，認(rèn)可他們的努力 不要直接進(jìn)入分析，盡量共同開發(fā)多一些觀點 愉快的氣氛，動作稍快 表現(xiàn)出對他們“個人”感興趣 當(dāng)你們達(dá)到共識，將特別的細(xì)節(jié)羅列清楚諸如什么，什么時候，如何等等。確保你們雙方同意并將一切寫下來（不僅是因為活潑型的溝通者喜歡書寫的方式，而是因為他們很容易忘記） 對他們的外貌，創(chuàng)造性的思維，說服力和感召力及時認(rèn)可或贊揚 容許他們談?wù)撍麄冏约翰⒉捎锰釂柺降膶υ挿?/p>

10、式讓他們“一吐為快” 如果你有他們所敬佩的人的支持，活潑型的人更容易相信你的觀點,補充材料,與完美型溝通,盡量支持思考者的條理性、思想性的溝通風(fēng)格，注重行動和行事方法 全面的、有系統(tǒng)的、準(zhǔn)確、完善的準(zhǔn)備工作 列出你計劃的優(yōu)勢和劣勢，對劣勢有可行性的方案供選擇 進(jìn)行細(xì)節(jié)的解釋，并解釋如何產(chǎn)生結(jié)果 思考者喜歡書寫的形式，所以用備忘錄或信件的形式進(jìn)行隨后跟蹤 提供堅實、切實的證據(jù)（不是哪個人的觀點）來證明你是真實和準(zhǔn)確的 不要急

11、于要求作出決定，給他們時間進(jìn)行思考和分析來證明你說的話 表揚他們的高效率，有組織和全面的考慮,補充材料,與力量型溝通,盡量支持他們的目標(biāo)和目的 他們談?wù)撌虑榈慕Y(jié)果，不要糾纏過程中的細(xì)節(jié) 提問題容許他們給予簡短的答復(fù) 使溝通保持工作性質(zhì)，不要將重點放在建立私人關(guān)系上，除非對方希望如此 對于他們的觀點給予認(rèn)可或反對而不是對個人如此 爭論時對事不對人 準(zhǔn)確，高效，時間性，條理性 如需影響力量型人的決定，你應(yīng)該從事與結(jié)果的關(guān)系出

12、發(fā)去分析可能性,補充材料,與和平型溝通,盡量耐心地聆聽和以不敏感的方式提問，對他們的看法表示贊同 用時間想一想，判別他們的真實目標(biāo)和目的 不要輕易地下結(jié)論，因為他們往往將觀點隱藏起來 當(dāng)你不同意他的時候，避免爭論，以分享個人觀點和感受的方式討論 給他們時間讓他們建立對你的信任 交談的時候采用非正式，慢一些的舉止 贊揚他們的團隊精神，以及 “能夠與他人很好相處”的能力,補充材料,沒有完美的個人，只有完美的團隊。了解自己，理解

13、他人。理解是信任的基礎(chǔ)，信任是溝通的前提。別拿性格當(dāng)借口。,結(jié) 論,第三講：高效溝通技巧,發(fā)送者常見問題渠道及常見問題傾聽及常見問題提問與反饋,溝通是個過程,明確溝通的目的溝通內(nèi)容的整理，必要時用筆記錄溝通的策略分析（5W1H）,發(fā)送者,聽眾錯位應(yīng)該與上司溝通的，卻與同事進(jìn)行溝通（傳遞負(fù)面信息）應(yīng)該與同事溝通的，卻與上司溝通（告黑狀）應(yīng)該與自己上司溝通，卻與旁部門上司或越級溝通越級匯報（不是申告）應(yīng)當(dāng)對內(nèi)溝通卻成

14、為對外溝通（家丑不可外揚）性格錯位,發(fā)送者常見問題,準(zhǔn)備不充分溝通前沒有溝通計劃，心中無數(shù)。如溝通目的和效果、主要內(nèi)容、如何展開、如何結(jié)束、如何總結(jié)等等。資料及現(xiàn)場狀況準(zhǔn)備不足。溝通遇到挫折會感到措手不及，思路混亂、忙于應(yīng)付、臨時找答案甚至輕易承諾。,發(fā)送者常見問題,表達(dá)不當(dāng)口不擇言使用方言侵犯別人隱私態(tài)度張狂，具有侵略性；或過于謙虛，無法傳遞信心沒有建立信任，直接進(jìn)入主題，溝通缺乏基礎(chǔ),發(fā)送者常見問題,不注意聽眾反應(yīng)

15、缺乏情緒敏感度缺乏社交敏感度（對方不斷看表或不斷調(diào)整坐姿）只是單純想灌輸，不重視他人要表達(dá)的想法,發(fā)送者常見問題,錯誤的身體語言（眼神、笑容、點頭、手臂、腿）時間地點不當(dāng)錯誤地點，錯誤的話題注意細(xì)節(jié)，防止誤會（敏感問題開門溝通）,發(fā)送者常見問題,渠道使用正確有足夠渠道可供選擇渠道自由暢通,渠 道,渠道錯位應(yīng)該應(yīng)該正式渠道溝通卻通過非正式渠道溝通（謠言滿天飛或破壞權(quán)威）應(yīng)當(dāng)會議溝通卻選擇一對一溝通（復(fù)雜化，降低效率）應(yīng)

16、當(dāng)一對一溝通卻選擇會議溝通（占用他人時間/使用會前會）沒有足夠渠道可供選擇溝通渠道比較單一/正式。（請舉出目前已存在的溝通渠道以及建議推廣或增加的推廣渠道）,渠道常見問題,傾聽?wèi)?yīng)占50%的時間，提問占25%，說占25%往往是聽和問的人在主導(dǎo)談話并達(dá)成目標(biāo)同理心傾聽,傾 聽,集中精力排除干擾，積極投入隨時提醒自己交談的目的開放的姿態(tài)克服自身偏見和情緒不要急于判斷,傾聽的技巧,積極回應(yīng)使用鼓勵性語言適當(dāng)重復(fù)即使澄清

17、適當(dāng)?shù)纳眢w語言示意周圍安靜拿出筆記本身體前傾，稍微側(cè)身面對對方保持眼神交流點頭微笑等等,傾聽的技巧,?     忽視聽,?     假裝聽,?     選擇聽,?     注意聽,?     同理聽,,,,,,五種聽人講話的習(xí)慣,

18、,聽什么：為懂而聽，聽懂信息，聽懂情感 。,標(biāo)準(zhǔn)：只有當(dāng)對方認(rèn)定你聽懂時，才叫聽懂。,規(guī)則：只有當(dāng)對方認(rèn)定你聽懂時，才能講話。,方法：? 不打斷? 不勸告?不解釋? 不評估? 重復(fù) ? 注意對方情緒,同理心傾聽,,什么時候使用？  當(dāng)雙方關(guān)系重大時；  當(dāng)任何一方?jīng)_動時； 當(dāng)對方對你無信任時；  當(dāng)對方說你沒聽懂時；  當(dāng)事實

19、或數(shù)據(jù)復(fù)雜時。,同理心傾聽,開始話題時問題不要太大，要問小YES的問題用開放式問題了解詳情用封閉式問題引導(dǎo)談話方向和結(jié)果,發(fā)問的技巧,,觀念,偏見,情緒,勇氣,環(huán)境,信任,固執(zhí),急于判斷,主觀,主動溝通意識,企業(yè)文化,干擾因素與溝通路障,很大程度上，反饋的出現(xiàn)才意味著有效溝通的開始無反饋會形成黑洞,反 饋,反饋常見問題,不反饋發(fā)送者不了解接收者是否已經(jīng)準(zhǔn)確的接受到信息接受者不了解是否已經(jīng)準(zhǔn)確接受到信息在他人尋求反饋時才給予反

20、饋各自以崗位為界，互不聯(lián)系。忽視工作的連續(xù)性和整體性上司不問不反饋、不匯報,針對對方需求反饋應(yīng)當(dāng)明確具體，最好提供實例盡量多一些正面的，有建設(shè)性的反饋，而非簡單否定 反饋時要把握時機反饋建議集中在對方實際可以改變的行為對事不對人考慮對方接受程度，確保理解,如何給予反饋,,一位人事部門主管想要了解最近半年來人員的離職狀況，交待一名員工統(tǒng)計離職數(shù)目，請他三天后報告。三天后接受命令的的員工向主管報告半年內(nèi)總共離職30名員工。主