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文檔簡介
1、3.5綜合案例3.5.1案例分析本節(jié)通過建立一個工資表的Excel電子表格,使讀者進一步掌握電子表格的輸入技巧,如何查看數(shù)據(jù)量大的表格,了解數(shù)據(jù)透視表的使用。設(shè)計要求本電子表格共有四個工作表,其中,一個工作表為9月工資表,如圖3.88所示;一個工作表為9月水電讀數(shù);一個工作表為應(yīng)發(fā)工資統(tǒng)計圖,如圖3.89所示;一個工作表為數(shù)據(jù)透視表,如圖3.90所示。圖3.889月工資表圖3.89應(yīng)發(fā)工資統(tǒng)計圖圖3.90數(shù)據(jù)透視表(2)填充等差序列具體
2、要求具體要求在A3至A32單元格中填充工號:1到30。操作步驟操作步驟工號130是等差序列,可采取下列方式填充。?在A3單元格輸入1。將鼠標(biāo)放在A3單元格的填充柄上,按住Ctrl鍵,鼠標(biāo)指針變?yōu)閹в屑犹柕膶嵭氖旨?。向下拖曳鼠?biāo),填充到A32單元格。?在A3單元格輸入1,在A4單元格輸入2。選中A3到A4單元格,鼠標(biāo)指向A4單元格的填充柄,向下拖曳鼠標(biāo),填充到A32單元格。?在A3單元格輸入1,選擇“編輯”|“填充”|“序列”命令,打開
3、“序列”對話框。如圖3.94所示。在“序列產(chǎn)生在”選擇“列”單選按鈕,在“類型”選擇“等差序列”單選按鈕,在“步長值”文本框中輸入1,在“終止值”文本框中輸入30。圖3.94“序列”對話框圖3.95“數(shù)據(jù)有效性”對話框的“輸入信息”選項卡(3)在多個單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)具體要求具體要求在H3至H32單元格中輸入相同的生活補貼:220。操作步驟操作步驟在多個單元格中輸入相同的數(shù)據(jù),可采取下列方式:?在H3單元格輸入220,鼠標(biāo)指向H3單
4、元格的填充柄,向下拖曳鼠標(biāo),填充到H32單元格。?選中H3到H32單元格,輸入數(shù)據(jù)220,再按CtrlEnter鍵。(4)設(shè)置數(shù)據(jù)有效性具體要求具體要求在G3到G32單元格設(shè)置數(shù)據(jù)有效性:1000到4000。步驟步驟1選中G3到G32單元格區(qū)域,選擇“數(shù)據(jù)”|“有效性”命令,打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。步驟步驟2在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中,選擇“設(shè)置”選項卡,在“允許”下拉列表中選擇“小數(shù)”,在“數(shù)據(jù)”下拉列表中選擇“介于”,在“最小值”文
5、本框中輸入“1000”,在“最大值”文本框中輸入“4000”。步驟步驟3選擇“輸入信息”選項卡,如圖3.95所示,在“輸入信息”下拉列表中輸入“10004000”。步驟步驟4選擇“出錯警告”選項卡,在“錯誤信息”下拉列表中輸入“基本工資最低1000,最高4000”。當(dāng)選中基本工資列的單元格為活動單元格時,下面出現(xiàn)標(biāo)簽顯示設(shè)置的輸入信息。若輸入的數(shù)據(jù)小于1000或大于4000,將會打開出錯警告窗口,顯示所設(shè)置的出錯信息。3自定義序列具體要
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