會議組織技能訓(xùn)練

1、會議組織技能訓(xùn)練目的一、確認(rèn)哪些因素使會議有效或無效二、確認(rèn)有效組織會議的行為類型和觀念三、掌握如何使會議更有效的技能會議工作調(diào)查表在這部分，要求你回憶你及組織的其他人如何組織會議，并把結(jié)果記錄在下面兩個項目下：一、你是如何組織會議的。二、其他人是如何組織會議的。什么原因致使會議無效一、沒有搞清會議的真正目的二、使簡單的問題復(fù)雜化三、持續(xù)時間太長四、發(fā)言者過于健談五、拖延決定和行動]使會議成為有效的因素一、預(yù)先清楚會議的目的二、與會者做

2、好會議準(zhǔn)備三、問題、議程和時間不因情景而變四、限制集思廣議的范圍是必要的五、根據(jù)要討論的問題限制出席的人數(shù)六、手頭要掌握全部有關(guān)信息2與會者事先作好會議準(zhǔn)備。3議題、議程和時間不因情景而變。4有必要對“集思廣議“給予一定的限制。5根據(jù)要討論的問題對與會人員做一定的限制。6與會者手上要掌握全部有關(guān)信息。7把握會議的精髓。8決策和行動方案的制定要恰如其分。要使會議變得有效，應(yīng)注意：1群體的溝通。2提高討論的質(zhì)量。3為討論提供一個結(jié)構(gòu)性的清單

3、。4建立團(tuán)隊意識。會議工作評價表這部分訓(xùn)練的目的在于給你一個評價的機(jī)會，即依據(jù)你所參加有效會議的經(jīng)驗，考慮哪些因素致使會議有效，而又有哪些因素致使會議無效。同時，你還要根據(jù)你作為一個會議的組織者、主持者或會議主席時，對會議所起的作用，或是僅僅作為一個參加者時對會議所做的貢獻(xiàn)。在這張表的第一部分，你需要評價兩個會議，一個是你認(rèn)為有效的，一個是無效的。你要考慮兩類問題，一類是什么因素影響了這兩個會議有效或無效，第二類是在這兩次會議中，你和其