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文檔簡介
1、有哪些不相容職務(wù)應(yīng)當(dāng)分離:1.授權(quán)進(jìn)行某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和執(zhí)行該項業(yè)務(wù)的職務(wù)要分離,如有權(quán)決定或?qū)徟牧喜少彽娜藛T不能同時兼任采購員職務(wù)。2.執(zhí)行某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和審核這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職務(wù)要分離,如填寫銷貨發(fā)票的人員不能兼任審核人員。3.執(zhí)行某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和記錄該項業(yè)務(wù)的職務(wù)要分離,如銷貨人員不能同時兼任會計記賬工作。4.保管某些財產(chǎn)物資和對其進(jìn)行記錄的職務(wù)要分離,如會計部門的出納員與記賬員要分離,不能兼任。5.保管某些財產(chǎn)物資和核對實存數(shù)與賬存數(shù)的
2、職務(wù)要分離。6.記錄明細(xì)賬和記錄總賬的職務(wù)要分離。7.登記日記賬和登記總賬的職務(wù)要分離。其具體包括:1.記錄應(yīng)付債券與債券發(fā)行2.出納與稽核,會計檔案保管,收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記3.支票保管與印章保管4.票據(jù)保管與票據(jù)貼現(xiàn)審批5.合同談判與合同訂立6.銷售與賒銷審批7.請購與審批8.詢價與確定供應(yīng)商9.合同訂立與審批10.采購與驗收11.采購、驗收與會計記錄12.付款審批與付款執(zhí)行等小型企業(yè)也必須健全內(nèi)部會計控制制度麻雀雖
3、小五臟齊全。企業(yè)再小可它也是個企業(yè)。因為幫忙,接觸過不少小企業(yè)的財務(wù)。有新辦企業(yè),建制建崗的。有做過幾年,企業(yè)增資擴(kuò)大時,財務(wù)亂成了一堆麻,需要疏理后快刀斬亂麻后建崗建制的。也有因為疏于管理,沒注意不相容職務(wù),已造成經(jīng)濟(jì)損失后重新建崗建制的。因為經(jīng)過,所以有點體會,有話想說??赡懿怀墒欤糁院舐晟?。小型企業(yè)一般指資產(chǎn)規(guī)模不大,人員較少的企業(yè)。由于人員較少,在內(nèi)部控制崗位的設(shè)置和職責(zé)劃分上容易產(chǎn)生重疊交叉現(xiàn)象。所以有人以為,很難進(jìn)行
4、內(nèi)部控制,無法有健全的內(nèi)部控制。但只要記住一句話:只要做到事事有人管,就可以做到健全內(nèi)部控制。所謂內(nèi)部控制制度是指為了防止和發(fā)現(xiàn)錯弊,保護(hù)財產(chǎn)物資安全完整,保證會計資料的真實完整,以職責(zé)分工為基礎(chǔ)所設(shè)計實施的,對單位內(nèi)部各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行控制和協(xié)調(diào)的一三檢控制約控制為了預(yù)防發(fā)現(xiàn)錯弊,凡辦理原發(fā)性風(fēng)險的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時,都應(yīng)從縱向和橫向兩方面設(shè)計具有相互制約關(guān)系的措施予以嚴(yán)格控制。其中由上下兩級參加核查簽署所形成的相互檢控關(guān)系稱為縱向牽制關(guān)系。如
5、費用報銷時的審批時形成的關(guān)系;由平行且無隸屬關(guān)系的兩個及兩個及以上的參加核查簽署形成的相互檢控關(guān)系稱為橫向牽制關(guān)系。如開票與收款,會計與出納等的工作關(guān)系。四記錄控制記錄是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)載體化工作。內(nèi)部會計控制中憑證控制的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。嚴(yán)格的憑證控制應(yīng)包括:1設(shè)計合適的憑證格式及傳遞程序。建立憑證的領(lǐng)用,繳銷手續(xù)和清查制度,對發(fā)票、收據(jù)、支票等重要憑證建立領(lǐng)繳存輔助帳2所有憑證都應(yīng)預(yù)先統(tǒng)一連續(xù)編號。注明各聯(lián)次的用途以便進(jìn)行完整性控制和程序性控制。
6、3辦理每一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都應(yīng)取得或填制憑證。并明確檢控制約責(zé)任。一旦發(fā)生錯弊憑證就成為追究當(dāng)事人責(zé)任的證據(jù)。五.實物控制實物控制是指保護(hù)財產(chǎn)物資安全完整的各種控制措施。包括:1實物限制接近。即只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能接觸財產(chǎn)物資和控制財產(chǎn)物資流轉(zhuǎn)的記錄。對于容易發(fā)生錯弊的貨幣資金,有價證券,存貨其他易于轉(zhuǎn)移的實物限制接近制度。2保護(hù)財產(chǎn)物資安全完整的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)措施3定期或不定期清查財產(chǎn)物資的實存量和質(zhì)量。六獨立的稽核控制它是為了驗證另一個執(zhí)行的
7、經(jīng)濟(jì)活動及記錄結(jié)果所進(jìn)行的獨立監(jiān)察控制。主要包括:1對記錄各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證及其他資料的稽核2帳證表等會計資料的稽核3財產(chǎn)清查。銀行存款余額的調(diào)節(jié)等帳實核對由于小型企業(yè)人員較少,為了達(dá)到會計控制的目的,在設(shè)置和責(zé)權(quán)劃分上所設(shè)置三個崗位1會計主管兼總帳會計。職責(zé)是在廠長直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)企業(yè)會計核算,會計管理工作的開展。并負(fù)責(zé)編制、審核會計憑證、登記總分類帳、編制會計報表和成本核算工作。2出納崗位。負(fù)責(zé)與貨幣資金收付有關(guān)的具體業(yè)務(wù)。如記
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