信息系統(tǒng)項目管理師輸入輸出聯(lián)想記憶(44個)

1、信息系統(tǒng)項目管理師輸入輸出聯(lián)想記憶（44個）綜述九大領域五大過程組過程數(shù)分布記憶法：啟動（2個）、計劃（21個）、執(zhí)行（7個）、控制（12個）、收尾（2個）。見《項目管理師考試必備強化記憶手冊》，中間過程組（執(zhí)行過程組）包含7個過程，啟動和收尾都是兩個過程組，計劃過程組比控制過程組多9個，五大過程組的過程數(shù)分布：2—21—7—12—2（72=9；2112=9）九大知識領域過程數(shù)分布記憶法：整體管理（7個）、范圍管理（5個）、時間管理（6

2、個）、成本管理（3個）、質(zhì)量管理（3個）、人力資源管理（4個）、溝通管理（4個）、風險管理（6個）、采購管理（6個）。要記憶九大知識領域過程數(shù)的分布，我們可以采用順口溜的形式，進行分段記憶（756334466），就記住了。756334466！《項目管理師考試必備強化記憶手冊》項目人力資源管理、項目溝通管理、項目采購管理這三個知識領域是為了協(xié)調(diào)資源，相當于我們項目的柱子，是支撐。項目風險管理是為了防患于未然，相當于我們項目的房頂。項目整體

3、管理是為了讓項目的干系人目標一致，相當于一個梯子，項目經(jīng)理正在這個梯子上進行溝通協(xié)調(diào)。項目管理的四個基本知識領域“多（范圍管理）、快（時間管理）、好（質(zhì)量管理）、?。ǔ杀竟芾恚币?、整體管理一、整體管理整體管理是756334466的7了，也就是有7個過程。為了便于區(qū)分輸入輸出，是【）代表輸入，（】代表輸出，【】代表過程，（）代表技術(shù)工具。輸入和輸出【制定項目章程】：找老板簽字立項。怎么才能項目批準呢，先說一番項目大概要做什么【項目工作說

4、明書），再參考【環(huán)境和組織因素）和【組織的過程資產(chǎn)），再不行的話，殺手锏【項目合同），既然客戶都給錢來做，看樣子老板想說不行都難，這樣項目就批準了，立個文檔老板簽個字（項目章程】?！揪帉戫椖糠秶f明書（初步）】：有了【項目章程），再參考【環(huán)境和組織因素）和【組織的過程資產(chǎn)），通過【項目工作說明書）編寫出（項目范圍說明書（初步）】。【制定項目管理計劃】：拿著老板簽字找人匯總計劃。首先我就拿著老板的文件【項目章程）給大家看，大家就知道我是頭

5、，依據(jù)【項目范圍說明書（初步）），再參考【環(huán)境和組織因素）和【組織的過程資產(chǎn)），對項目未來情況和事件依據(jù)【工作績效信息）進行【預測），完事后把【項目管理各過程）中其它8個PM知識體系的計劃過程成果一起裝訂成一個大計劃（項目管理計劃】、（配置管理系統(tǒng)】和（變更控制系統(tǒng)】，這個計劃和系統(tǒng)非常重要干活和監(jiān)督時候都要用到，后面就不再提它?！局笇Ш凸芾眄椖繄?zhí)行】：參考【項目管理計劃）提意見，記考核，做東西的過程。提意見就是發(fā)現(xiàn)誰做事方法不對，就提

6、出（申請的變更】，并執(zhí)行（已實施的變更申請】、（已實施的糾正措施】、（已實施的預防措施】、（已實施的缺陷修復】；記考核就是每天收集項目工作情況（工作績效信息】；做東西就是要做出點東西出來（可交付物】，實際過程中會經(jīng)常發(fā)現(xiàn)一些地方有問題【確認缺陷修復），提出修改意見得到批準后即【批準的變更申請）、【批準的糾正措施）、【批準的預防措施）、【批準的缺陷修復），用它去做東西時順便改了【監(jiān)督和控制項目工作】：作報告提建議?？梢韵胂筮@樣一個場景，在

7、一個會議室，一群人坐在下面包括老板，項目經(jīng)理在臺上做ppt講演【績效報告）和【工作績效信息），項目經(jīng)理激情洋溢的說進度提前，成本節(jié)省等，現(xiàn)在項目做的很不錯，請領導放心，然后老板再提出一些改正建議（建議的糾正措施】、（建議的預防措施】和（建議的缺陷修復】以及(變更申請】，并對項目未來情況和事件進行估計和（預測】【整體變更控制】：審批變更。提出很多建議【變更申請），（建議的糾正措施】、（建議的預防措施】和（建議的缺陷修復】是要通過變更控制委

8、員會來審批的，好的才要，不好的建議要去除，如何做呢？通過拿和目前工作狀況【工作績效信息）一比較，就知道了，批準的話就有（已批準的變更申請】（已批準的糾正措施】（已批準的預防措施】（已批準的缺陷修復】（被拒絕的變更申請】（可交付物（已批準）】（項目管理計劃（已批準更新）】（項目范圍說明書（已批準更新）】輸出了，這個又可以去指導管理大家干活【項目收尾】：打包交貨。最后就把【可交付物（已批準的））包裝一下，成了（最終的產(chǎn)品、服務或成果】交給客

9、戶了，并把（組織過程資產(chǎn)（已更新）】存檔，最后（管理收尾規(guī)程】和（合同收尾規(guī)程】代表一個完了再進行下一個，可以想象，活動多了，畫出來就是一個蜘蛛網(wǎng)一樣（項目計劃網(wǎng)絡圖】，同時（（更新）活動清單】和（（更新）項目管理計劃和（更新）項目范圍說明書】?！竟浪慊顒淤Y源】：參考【組織過程資產(chǎn)）和【組織和環(huán)境因素）給活動標上資源。確定每個活動要用多少人。排列活動之間關系順序是需要知道事情大概干什么，但是估計資源就不用，看著一個個具體事情本身【活動清

10、單）【活動清單屬性）就知道要分配誰了，當然查【資源可用性）和【資源日歷）確認一下人家是否有時間嘛，沒時間分了也白搭，最后匯總成一張清單，包括每個活動有誰來做，要用什么東西，這就是（活動資源需求】，還要分配的人分個類別（資源分解結(jié)構(gòu)RBS】并（（更新）活動清單】，這樣很直觀也好管理【活動歷時估算】：參考【項目范圍說明書）和【活動資源需求）、【組織過程資產(chǎn)）和【組織和環(huán)境因素）標上資源所需時間。確定每個活動花多久來做。還是一樣，找出那個活動

11、清單和屬性表【活動清單）、【活動清單屬性），例如“登錄網(wǎng)頁設計”由張三負責設計，張三這人水平怎么樣的，得去【資源日歷）里面看看，原來是初級工程師，應該會做得慢點，那就定的時間長點，但是從【項目成本估算）和【風險記錄）上注明了這個很重要，要得有點急，時間要往前推，最后在活動清單和屬性表后面加了估算出來的時間就是（活動歷時估算結(jié)果】同時（（更新）活動清單】和（（更新）活動清單屬性】【制定進度計劃】：匯總之前所有文檔定出進度計劃。打開micr

12、osoftproject軟件，開始畫進度甘特圖了。把之前搞出來的東西都錄入進去，包括【活動清單）、【活動清單屬性），【項目計劃網(wǎng)絡圖）、【活動資源需求）、【資源日歷）、【活動持續(xù)時間估算結(jié)果）、再檢查檢查【項目范圍說明書）、【風險記錄）、【約束條件）是否有什么沒有考慮到的，注意里程碑和RBS沒有包括在內(nèi)，因為甘特圖里面沒有包括RBS層次結(jié)構(gòu)，里程碑可以直接從活動清單屬性里面就可以推出來，都錄進去了就得到了（項目進度計劃】和（項目進度管理

13、計劃（更新）】，從進度計劃里面規(guī)范出一個考核文檔就是（進度基準】同時（（更新）資源需求】、（（更新）活動清單屬性】，提出（變更請求】【控制進度】：控制工作在進度內(nèi)。這個和控制范圍一樣，拿每天收集的工作情況【績效報告（工作績效信息））和【項目進度計劃）、“進度基準”一比較就知道了，怎么看不到“進度基準”，原來藏在【項目管理計劃）里面，最后得到工作效果（績效報告（工作績效測量結(jié)果）】，發(fā)現(xiàn)問題就提出修改（變更請求】和（建議的糾正措施】，同時

14、（（更新）項目管理計劃】，（（更新）資源需求】、（（更新）活動清單屬性】（（更新）組織過程資產(chǎn)】、（（更新）進度基準】四、成本管理四、成本管理成本管理是756334466的第一個3，也就是有3個過程，也是“多快好省”的省的問題，講的是管理錢的問題，其中包括估算成本、制定預算、控制成本?！境杀竟浪恪浚簠⒖肌卷椖空鲁蹋⑦M度、人力、風險，在范圍工作包上大概算算花費。既然是大概算算，那就不用從活動這么細來算，從【范圍基準）（包括項目范圍說明書

15、、項目管理計劃、WBS和WBS字典）里面的WBS工作包開始估算就可以了，時間急不急【進度管理計劃）（包括活動資源估算、活動歷時估算），人手夠不夠【人力資源計劃），風險帶來損失【風險登記冊）都會影響到成本估計，未來包括質(zhì)量和采購出了風險就會導致?lián)p失，以后都要考慮風險的，但是時間和范圍不用考慮風險，為什么呢，時間和范圍受客戶合同影響是死的，最后得到（項目成本估算結(jié)果】，這并不意味著基于活動的估算哦，是基于工作包的估算。還要有個備注（相關支持

16、性詳細文件和結(jié)果】，否則老板不知道錢為什么要這樣花。【成本預算】：參考范圍、日歷，在進度計劃上匯總成本曲線。首先把【項目成本估算）拿來，【相關支持性詳細文件和結(jié)果）仍然要備給老板看，再參考采購【項目章程）和【項目管理計劃）上進貨花的錢，成本匯總加起來得到一個總數(shù)，光有總數(shù)還不夠，還要分配到各個階段上去，如何做呢？【項目進度計劃）里面不就定義了里程碑嗎，直接填到里面就一目了然了，設計到錢的問題不能馬虎，反復查查范圍有沒變【范圍基準）（包括

17、項目范圍說明書、項目管理計劃、WBS和WBS字典）和確認要分配費用的項目組成部分【工作分解結(jié)構(gòu)），做到天時地利人和，這樣就得到一個曲線（成本基準計劃】和一個階梯線（項目資金需求】，即做這個項目一共要多少錢，每個階段用多少錢，同時（更新）（項目管理計劃】提出（變更請求】。【成本控制】：比對工作和績效考核花費。同理控制進度和控制范圍，拿每天收集的工作情況【成本績效報告）和預算中的【項目資金需求）和【成本基準計劃）一比較就可以得出花錢工作做的