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文檔簡介
1、前廳部大堂經(jīng)理職責前廳部大堂經(jīng)理職責職位名稱:大堂經(jīng)理部門:前廳部直屬上級:前廳部經(jīng)理聯(lián)系:飯店各部門職能提要:1、爭取將所有的投訴截止在大堂經(jīng)理,使客人的不滿減少到零。2、與各部門保持緊密的關系,組織各部門給予在客人投訴時的補償和及時的服務。3、行使輔助職能,即:輔助前廳部經(jīng)理,使接待工作順利進行。4、協(xié)調(diào)與客人有關的服務部門,提供全方位的服務。職責和任務:1、協(xié)助總經(jīng)理、房務部經(jīng)理、前廳部經(jīng)理、將飯店的前廳及客房的工作做好,加強飯店
2、的管理,使飯店工作的各個環(huán)節(jié)通暢。2、認真地處理好飯店內(nèi)每一位客人的投訴意見和對飯店的建議;仔細、認真地解答好每一位客人的疑難問題。主動聯(lián)系在店賓客,以獲得和聽取賓客對飯店的意見。3、檢查和監(jiān)督各部門工作人員的日常工作情況;協(xié)調(diào)各部門之間的關系;巡視各個工作部位,發(fā)現(xiàn)問題和不良現(xiàn)象及時解決、糾正。檢查前廳部經(jīng)理下達的工作任務的貫徹落實情況,對繁忙的工作崗位給予及時幫助。保證員工為客人提供一流的服務。4、了解飯店經(jīng)營情況,并結合本部門實際
3、情況,帶動員工做好本職工作。5、有較強的責任心,當發(fā)生意外事件時,積極與有關部門配合,處理好突發(fā)事件。6、負責前廳部的后勤協(xié)調(diào)工作,對員工提供必要的幫助,具有良好的協(xié)作素質(zhì)。7、建立并保持同廣大賓客的良好客戶關系,提供優(yōu)質(zhì)服務。8、保證在VIP客人到達之前,做好一切必要的準備工作。如:登記卡、歡迎卡,檢查客房清潔和其他相關布置等。9、觀察飯店公共場所里的活動及動向,需要時主動協(xié)助各服務崗位的工作。10、根據(jù)飯店給予的工作權限機動靈活地解
4、決客人投訴,謀求飯店利潤與客人滿意度的最大值。11、在客人入住1.53小時內(nèi)向客人進行服務問詢。12、其它由客戶服務經(jīng)理負責的事宜。前廳部大堂經(jīng)理固定工作程序前廳部大堂經(jīng)理固定工作程序一.交接班:1.交接飯店和部門新的通知及規(guī)定。(閱讀后簽字)2.交接已處理并妥善解決的事情。3.交接未處理的事情,讓下一班繼續(xù)跟蹤處理。二.處理投訴:1.站好后面帶微笑與客人打招呼。.2.耐心傾聽客人所講事情,保持微笑,不許隨便插嘴。3.仔細記錄客人所講述
5、的事情,并向客人復述。4.當時給客人回復:(1)能處理的事情當時處理。(2)不能處理的事情及時上報領導。處理投訴時,在盡量不損害飯店利益的前提下,謀求飯店利潤與客人滿意度的最大值。三.接待VIP客人:1.在接待前,仔細審閱客人的特殊要求并逐項檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,例如:用車、用餐、房間布置等2.見到客人站好后面帶微笑與客人打招呼。3.為客人辦理入住手續(xù)時要保持站立姿勢。4.禮貌的向客人所要證件并雙手接送客人證件。5.離開客人房間時,向
6、客人道別并轉身將房門輕聲關上。四.協(xié)助各分部工作:1.當發(fā)現(xiàn)其它分部工作緊張時,應及時主動前去幫助。2.當涉及自己不清楚的問題時,不可隨意回答或處理,應向3.負責此事的同事詢問后再作處理。4.需離開時,一定要將手中工作做完;如有緊急事情,一定要將手中未做完的工作向當值員工交代清。五.帶客人看房:1.先要詢問客人所要看的房間類型,并與前臺找出房號。2.制作鑰匙并通知客房部。3.向客人介紹飯店設施及所提供的各種服務項目。4.在房間內(nèi)介紹房間
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