流程管理的層級_第1頁
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文檔簡介

1、流程管理的層級流程管理的層級(四方拓展?fàn)I銷策劃)每個流程都有特定的起點和終點,從開始到結(jié)束只是流程本身的起始。企業(yè)的管理有各種性質(zhì)和層級的流程,剛開始推進流程化,無法一次將所有流程都規(guī)范起來,于是一部分對運營而言比較核心的流程,成為最早接受規(guī)范的流程,流程的范圍變窄才能集中精力做好。企業(yè)流程按職能類別分為戰(zhàn)略管理類流程、人力資源管理類流程、財務(wù)管理類流程等等,職能流程常不是單獨運行,而是相互穿插結(jié)合在一起的。所以企業(yè)的流程管理,常以層級

2、的流程建立和運行管理為主,將各職能的工作任務(wù)按層級分開后,已完成任務(wù)目標(biāo)為主,進行互相穿插結(jié)合。企業(yè)流程按層級特點分為四個層級:一級核心流程、二級協(xié)控流程、三級自控流程、四級標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程。按層級管理的流程,常以承擔(dān)該流程主要職責(zé)部門為主管部門,其他部門為協(xié)助部門展開流程活動。比如預(yù)算流程,是涉及企業(yè)所有部門及企業(yè)外部狀況的管理流程,是一級流程,但以解決和控制財務(wù)行為為主,就以財務(wù)部門為主管部門,其他部門為輔助,共同協(xié)作展開預(yù)算和成本控制

3、活動。在流程的層級劃分中:一級核心流程是企業(yè)管理中最重要的流程,這類流程的操作往往與企業(yè)高級管理人員相關(guān),是企業(yè)與外界環(huán)境之間信息的交換和工作交接,流程運行一般都會涉及企業(yè)的大多數(shù)部門。如果是集團型企業(yè)或者有很多分支機構(gòu)的企業(yè),一級流程還包括集團與各分支管理機構(gòu)之間的信息交換和工作交接。如經(jīng)營管理流程,既考慮市場變化、政策變化、經(jīng)濟發(fā)展趨勢,還考慮內(nèi)部管理基礎(chǔ),以及各部門的任務(wù)分解和執(zhí)行反饋等工作;要從分析發(fā)展環(huán)境、制訂經(jīng)營計劃,到計劃

4、分解于各層級各部門的崗位,甚至員工的工作檢討,再到計劃執(zhí)行情況的檢查。經(jīng)營管理流程是先自上而下、再自下而上,以一年的初末為周期的反復(fù)溝通、推進和檢查。流程操作的內(nèi)容、步驟、關(guān)聯(lián)的崗位就非常多。核心流程往往牽涉面廣,一旦發(fā)生制訂偏差或執(zhí)行問題,就會引發(fā)企業(yè)整體的經(jīng)營管理問題,像當(dāng)年的巨人、秦池、三株等,都存在這樣的問題。這類流程一般不超過30個,多數(shù)企業(yè)在15——20個左右。二級流程基本上是規(guī)范企業(yè)內(nèi)部工作任務(wù)流轉(zhuǎn)的程序,是涉及不同部門間

5、信息交換和工作交接的管理流程。如采購管理流程,就是從物品需求部門提出程化的展開,使網(wǎng)絡(luò)節(jié)點不斷細密和延伸,標(biāo)準(zhǔn)化的管理范圍也隨之精細和延伸。通過建立標(biāo)準(zhǔn)的操作流程,使流程涉及的崗位人員,清晰地了解工作目標(biāo)、任務(wù)、責(zé)任和權(quán)限范圍,完成任務(wù)的可能性大大提高。很簡單,工作任務(wù)流轉(zhuǎn)到某一崗位時,他不做,就無法流轉(zhuǎn)到下一環(huán)節(jié),會有人去督促流轉(zhuǎn)的效率和質(zhì)量,否則大家的工作業(yè)績都無法完成。借助管理流程標(biāo)準(zhǔn)化,將執(zhí)行效率和個人業(yè)績掛鉤,執(zhí)行力因標(biāo)準(zhǔn)流程

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