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文檔簡介
1、會議營銷流程與管理制度一、一、會議營銷的目的1、集中目標顧客,現(xiàn)身說法,制造銷售熱潮。2、產(chǎn)生階段銷量最大化。3、和顧客進行雙向溝通,培養(yǎng)顧客忠誠度,建立良好的口碑宣傳。4、通過會議的良好的氣憤渲染,資深專定的精彩講解,精彩客戶案例的視頻體驗,會場抽獎活動等因素的促進,從而激起投資者的投資欲望,從而達到開戶入金的目的。會議營銷的操作方法二、會前邀約及準備A、會場布置1、會議現(xiàn)場選在市中心或交通便利的繁華地區(qū)(停車方便);2、在當?shù)赜幸欢?/p>
2、知名度的高檔大酒店或賓館;3、燈光明亮,可以調控;接待區(qū)寬敞、明亮;4、電梯(樓梯)直達;B、物品準備包括條幅、產(chǎn)品手冊、易拉寶、VCD、(音樂(進場、會議中、營銷環(huán)節(jié)、中場休息、會議結束))幻燈機(有條件的可用投影儀、手提電腦)、簽到本、筆、展示卡、宣傳冊、禮品袋、綬帶、照相機條幅、嘉賓鮮花、嘉賓臺牌、抽獎箱、茶水等。C、人員準備(每個崗位都有負責人)1.主會場:講師、主持人、機動人員、遞麥、音響設備師、會場置。2.會場外服務:迎賓、
3、簽到、引座.3.接待、洽談:客戶經(jīng)理、經(jīng)理4.分工預備會,分工明確,責任到人,發(fā)揚團隊精神,充分調動員工的積極性。D、邀約準備規(guī)范統(tǒng)一的邀請函,邀約話術(行業(yè)),邀約電話,邀約短信,邀約郵件參會門票及派送門票的統(tǒng)一說辭、演示、主題明顯等。所有資料上必須有公司LOGO或品牌標示。電話邀約話術內容包括:1、問候2、自我介紹3、會議背景4、會議主題5、會議規(guī)模6、會議內容與目的7、到場人數(shù)8、邀約原因9、會議地點、時間10、演講者包裝三、會中
4、接待、禮儀:A、接待1、接待前的準備工作:物品準備(條幅、產(chǎn)品、說明書、易拉寶、禮品、獎品);環(huán)境布置準備(產(chǎn)品擺放、條幅懸掛、桌椅擺放、產(chǎn)品展示區(qū)設計);接待人員的個人準備(服裝、頭發(fā)、化妝、口腔、手衛(wèi)生);迎賓入座;奉茶:溝通B、十要:接待要熱情;言語要溫和;態(tài)度要尊重;心理要自信;表達要準確;吐字要清晰;交談要用心;贊美要真誠;講解要到位;溝通要及時;C、五心信心;對公司、產(chǎn)品、自己有信心。愛心:將愛心奉獻給每一位顧客。細心:注意
5、觀察顧客表情與內心世界,把握銷售良機。熱心:解答各種產(chǎn)品疑問。耐心:尊重顧客,反復溝通。D、四聲:顧客來時有招呼聲;介紹產(chǎn)品有介紹聲;發(fā)生誤會有解釋聲;顧客離開有道別聲:E四到:眼口心手。F會后的顧客服務電話跟蹤(包括業(yè)務員咨詢專家):親情跟蹤:聯(lián)誼會上未購產(chǎn)品的顧客兩天內回訪,進一步探求顧客未購原因并做相關解釋,借專家的勢進行深入溝通,力爭促成購買?;卦L跟蹤:詢問情況五、會議制度1.規(guī)定:(1)任何人不允許請假,特殊情況者,必須經(jīng)過公
6、司高層領導批準。(2)所有員工必須守時、積極配合會務部門的調動,爭取做好每一場會議。2.處罰規(guī)定:(1)會議期間遲到者或遲到未請假的,每人每次處罰責任人20—50元(2)會議期間不允許接打電話,接聽電話每人每次罰款5—20元(3)會議期間要求著工裝,不穿工裝者罰款5—20元(4)在會議現(xiàn)場如果有其他違反公司紀律行為的,均可被處以20—100元的罰款備注:公司內部會議手機響一次罰款5元,散客、答謝、跟進會議等手機響鈴一次罰款20元。反復違
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