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文檔簡介
1、三級秘書實務(wù)題的出題方式及答題方法三級秘書實務(wù)題的出題方式及答題方法掌握文書發(fā)送形式:電子郵件,傳真,備忘錄電子郵件形式例文:電子郵件收件人:gaoye@抄送:主題:關(guān)于新聞發(fā)布會的準(zhǔn)備工作高葉:你好。后天我公司將就承辦中小企業(yè)投資洽談會召開新聞發(fā)布會,屆時將有央視在內(nèi)的多家新聞媒體到會。請你很據(jù)以往的經(jīng)驗,概括說明一下此次新聞發(fā)布會的準(zhǔn)備情況,過程應(yīng)注意哪些方面的問題,并就需要做好哪些工作提出相關(guān)建議。行政經(jīng)理蘇明年月日(考生可根據(jù)試
2、題內(nèi)容自定日期及郵箱地址)電子郵件收件人:LU@抄送:主題:關(guān)于新聞發(fā)布會的準(zhǔn)備工作內(nèi)容:答案答案年月日備忘錄備忘錄發(fā)給:初萌——秘書發(fā)自:施林——行政部經(jīng)理日期:2003年1月6日內(nèi)容:總經(jīng)理來京行程安排總經(jīng)理將于2003年1月8日星期三達(dá)到北京,并將于1月10日下午離開返回香港。希望你安排一下總經(jīng)理在北京期間的行程,并經(jīng)我確認(rèn)后發(fā)到香港辦公室。備忘錄例文答案:備忘錄備忘錄發(fā)給:施林——行政部經(jīng)理發(fā)自:初萌——秘書日期:2003年1月
3、6日內(nèi)容:總經(jīng)理來京行程安排為了響應(yīng)市政府提出的“全民健身、迎接奧運”的號召,培養(yǎng)團(tuán)隊精神,優(yōu)化企業(yè)形象,根據(jù)公司廣大員工迫切要求開展健康有益的文體活動的愿望,本著經(jīng)濟(jì)務(wù)實的原則,公司決定在今年4月至8月間,在全體員工中開展學(xué)做第八套廣播體操的活動。一、活動安排(或活動內(nèi)容)以學(xué)做第8套廣播體操為文娛活動的目標(biāo),達(dá)到人人都會做、人人做得好的標(biāo)準(zhǔn)。二、保障措施(或活動方式)1.公司各級領(lǐng)導(dǎo)干部要率先垂范,以積極鍛煉身體的實際行動推動此項活
4、動順利展開。2.以部門為單位,切實組織好本部門全體員工開展好此項活動。3.按照先培訓(xùn)骨干人員,再帶動全體員下的方式推動此頂活動。三、活動步驟(或時間安排)全部活動分為學(xué)做和比賽兩個階段。自4月1日至7月底之前為學(xué)做階段。以每日20分鐘工間操時間作為集體學(xué)做廣播操時間,各部門要切實督促并組織好員工參加學(xué)習(xí)和訓(xùn)練,保證正出勤率。8月上旬進(jìn)入比賽階段。公司將組成由外聘體育教師和各部門推薦的骨干成員共同參加的裁判小組,并采取分散評比的形式,評出
5、集體一等獎1名、二等獎2名、三等獎3名。公司對獲獎單位進(jìn)行通報表彰并給予物質(zhì)獎勵。希望公司全體員工積極投身到學(xué)做廣播體操的熱潮當(dāng)中,通過學(xué)做廣播體操的活動,增強(qiáng)身體素質(zhì),改善精神面貌,培養(yǎng)團(tuán)隊精神,以實際行動響應(yīng)市政府提出的“全民健身,迎接奧運”的號召。宏遠(yuǎn)公司(印)二〇〇四年二月二十二日評分說明:1.本題滿分為15分。2.標(biāo)題:書寫準(zhǔn)確規(guī)范得體,給1分。3.導(dǎo)語部分:有行文根據(jù)、行文目的的說明,表達(dá)清楚、簡潔明了,給2分。4.主體部分
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