分包結算管理辦法_第1頁
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文檔簡介

1、分包結算管理辦法分包結算管理辦法1.目的目的為了規(guī)范分包結算工作,加強分包結算的過程控制,為分包工程款的支付提供有效依據,同時明確相關部室及項目經理部的工作內容,特制定本辦法。2.適用范圍適用范圍本辦法適用于公司所有直營項目工程分包結算管理。3.管理職責管理職責3.1項目經理部負責分包方的竣工結算。3.2合約部負責審核項目經理部上報的分包月預結算書及竣工結算書。3.3財務資金部負責審核資金月進度計劃,支付工程款。4.工作內容工作內容4.

2、1分包結算原則分包結算原則4.1.1嚴格按照分包合同的約定,進行分包結算。4.1.2按分包方實際完成量進行結算,并控制在業(yè)主結算量以內。4.1.3分包方的簽證、索賠等分包合同外的費用控制在工程業(yè)主簽認的標準以內,原則上于竣工結算后工程資金到位時予以結算。4.1.4控制分包款的支付。分包工程付款嚴格按合同的付款條件,支付額度控制在月預結算單審核金額范圍內。4.1.5分包的工料超耗(甲供材料)應在結算時予以扣除。4.1.6分包結算單的最終簽

3、認前,必須由公司相關各部門對分包所做工程進行驗證簽認,各驗證部門要以書面形式明確驗證結果。若驗證中存在問題需要處理的,由各部門提出處理意見,項目經理部監(jiān)督其完成。合約部最終核定應扣款額,并辦理結算手續(xù)。4.1.7施工現(xiàn)場零星用工及簽工管理的規(guī)定詳見《零工管理規(guī)定》。4.1.8勞務分包按分包合同約定及依據國家、行業(yè)的法律法規(guī)和相關辦法執(zhí)行,做到月結季清。4.2分承包方進度款結算的控制分承包方進度款結算的控制項目按照監(jiān)理認可量給分包編制月結

4、,填寫《工程分包合同()月預結算單》(合約FBJS01)和《工程分包初審結算單》。項目經理在結算單上簽署意見于每月28日前上報合約部,合約部于次月5日前審核完并發(fā)財務資金部及項目經理部,做為分包預提及進度款結算的依據。4.2.1編制依據a分包合同、招標文件b月進度報量c分包編制的月結算資料關部門的認定。4.3.8若商務人員調動工作,后續(xù)辦理分包結算的人員在上報結算資料的同時應附《結算工作交接單》。4.3.9分包工程竣工保修期結束后,分包

5、保修金的結算應扣除公司項目管理部提供的分包保修期發(fā)生的保修費用。4.4分包結算注意事項分包結算注意事項4.4.1分包結算單應按本管理辦法的規(guī)定填寫,對無填寫數(shù)據的空白欄目必須劃斜線標識,不允許有空白欄目出現(xiàn)。4.4.2為了掌握、控制分包施工過程中的零星用工情況,要求各項目每月28日前讓分包上報本月發(fā)生的零工簽證。凡不按時上報的,結算時不預考慮。4.4.3所有分包結算要在工程分包初審結算單中將人、材、機費用分開。專項分包結算要附工程量計算

6、底稿,并要注明中標量或業(yè)主結算量。如超出中標量或業(yè)主結算量,要寫明原因。5.對結算審核的要求對結算審核的要求5.1公司合約部接到結算報審單后,首先由資料員登記臺帳,然后組織公司總部相關各部室(項目管理部、技術質量部、財務資金部、合約部)會簽。5.2各部室會簽完成后,由合約部進行審核。專項分包結算審核周期為14個工作日,勞務、擴大勞務分包結算審核周期為28個工作日。5.3審核時首先對上報的結算資料進行“符合性”評審,檢查上報的資料是否按照

7、規(guī)定執(zhí)行,對于不符合要求的結算資料應及時通知項目商務人員補充或修改。5.4審核應依據分包合同中的有關條款進行,重點審核合同形式、工程量的依據、工程量的計算原則、價款的確定與調整原則、工作界面劃分、違約責任、超合同范圍的施工內容、補充協(xié)議、各類認價單。5.5工程量的審核應進行“四量對比”,即工程中標工程量、預算制造成本工程量、業(yè)主結算工程量、項目上報的分包結算工程量。項目上報的分包結算工程量一旦超過前三個工程量中的任意一個時,審核人員應與

8、項目經理部的商務人員進行溝通并寫明原因。5.6對于多家分包商共同完成的施工項目,審核時應將多家分包商同時結算。5.7零工審核應分工程項目分別建立《零星用工審核記錄表》,統(tǒng)計審核工程的零星用工總額及占實體總用工的比例,作為對項目經理部勞務管理的評價依據。5.8分包結算審核完成后,出據《工程分包項目結算審核表》,在審核說明中詳細記錄審核情況及審減金額、保修年限和保修金,并注明勞務管理費是否在審定金額中扣除。5.9具體審核方法執(zhí)行《結算審核工

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