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1、班組長、工段長培訓(xùn)講義,人力資源部,一、背景二、班組長在企業(yè)管理中的作用三、班組建設(shè)思路,目 錄,一、背景,長期以來,公司對中、高級管理人員的重視程度較高,形成了一個基本適應(yīng)公司發(fā)展需要的高層管理團(tuán)隊,發(fā)展的大方向是健康的。但是,由于在團(tuán)隊建設(shè)上沒有統(tǒng)籌考慮、上下結(jié)合,公司中層、基層管理薄弱,車間主任、班組長、工段長、計劃員、調(diào)度員、統(tǒng)計員等中層、基層管理人員整體素質(zhì)不高,極少數(shù)管理人員不認(rèn)同公司文化,自私、工作態(tài)度粗暴、欺壓員工
2、,有的還利用職權(quán)招攬親戚、同鄉(xiāng)、朋友,形成小團(tuán)體,造成基層管理混亂,一般員工對公司文化的認(rèn)同度和工作積極性較低。,二、班組長在企業(yè)管理中的作用 1、班組長的地位,1)企業(yè)的縱向管理層次 在企業(yè)中,從縱向結(jié)構(gòu)上劃分為三個層次:經(jīng)營、管理和執(zhí)行。 圖1 企業(yè)縱向的管理層次◆ 經(jīng)營層指總經(jīng)理、董事長。負(fù)責(zé)企業(yè)戰(zhàn)略的制定及重大決策?!?管
3、理層指部長、科長、車間主任等。負(fù)責(zé)層層組織和督促員工們保質(zhì)保量地積極生產(chǎn)市場上所急需的各種產(chǎn)品?!?執(zhí)行層就是最基層的管理者,例如工段長、領(lǐng)班,更多的是班組長。,2)班組長的地位 ◆ 班組的地位 班組是企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的基本單位,是企業(yè)最基層的生產(chǎn)管理組織。企業(yè)的所有生產(chǎn)活動都在班組中進(jìn)行,所以班組工作的好壞直接關(guān)系著企業(yè)經(jīng)營的成敗,只有班組充滿了勃勃生機,企業(yè)才會有旺盛的活力,才能在激烈的市場競爭中長久地立于不敗
4、之地。班組就像人體上的一個個細(xì)胞,只有人體的所有細(xì)胞全都健康,人的身體才有可能健康,才能充滿了旺盛的活力和生命力。,◆ 班組長的地位 班組中的領(lǐng)導(dǎo)者就是班組長,班組長是班組生產(chǎn)管理的直接指揮和組織者,也是企業(yè)中最基層的負(fù)責(zé)人,屬于兵頭將尾,是一支數(shù)量非常龐大的隊伍。班組管理是指為完成班組生產(chǎn)任務(wù)而必須做好的各項管理活動,即充分發(fā)揮全班組人員的主觀能動性和生產(chǎn)積極性,團(tuán)結(jié)協(xié)作,合理地組織人力、物力,充分地利用各方面信息,使班組生
5、產(chǎn)均衡有效地進(jìn)行、產(chǎn)生“1+1>2”的效應(yīng),最終做到按質(zhì)、按量、如期、安全地完成上級下達(dá)的各項生產(chǎn)計劃指標(biāo)。 在實際工作中,經(jīng)營層的決策做得再好,如果沒有班組長的有力支持和密切配合,沒有一批領(lǐng)導(dǎo)得力的班組長來組織開展工作,那么經(jīng)營層的政策就很難落實。班組長既是產(chǎn)品生產(chǎn)的組織領(lǐng)導(dǎo)者,也是直接的生產(chǎn)者。,◆ 班組長對三個階層人員的不同立場 班組長的特殊地位決定了他要對三個階層的人員采取不同的立場: —— 面對部下應(yīng)站在代表
6、經(jīng)營者的立場上,用領(lǐng)導(dǎo)者的聲音說話; —— 面對經(jīng)營者應(yīng)站在反映部下呼聲的立場上,用部下的聲音說話; —— 面對他的直接上司又應(yīng)站在部下和上級輔助人員的立場上講話。 總之,班組長的特點可以用16個字來概括:職位不高,決策不少,“麻雀”雖小,責(zé)任不小。,2、班組長的使命,使命是最根本性的任務(wù)。班組長的使命就是在生產(chǎn)現(xiàn)場組織創(chuàng)造利潤的生產(chǎn)活動。班組長的使命通常包括四個方面。,◆ 高產(chǎn)品質(zhì)量 質(zhì)量關(guān)系到市場和客
7、戶,班組長要領(lǐng)導(dǎo)員工為按時按量地生產(chǎn)高質(zhì)量的產(chǎn)品而努力?!?提高生產(chǎn)效率 提高生產(chǎn)效率是指在同樣的條件下,通過不斷地創(chuàng)新并挖掘生產(chǎn)潛力、改進(jìn)操作和管理,生產(chǎn)出更多更好的高質(zhì)量的產(chǎn)品?!?降低成本 降低成本包括原材料的節(jié)省、能源的節(jié)約、人力成本的降低等等?!?防止工傷和重大事故 有了安全不一定有了一切,但是沒有安全就沒有一切。一定要堅持安全第一,防止工傷和重大事故,包括努力改進(jìn)機械設(shè)備的安全性能,監(jiān)督職
8、工嚴(yán)格按照操作規(guī)程辦事等。很多事故都是由于違規(guī)操作造成的。,3、班組長的重要作用,班組是企業(yè)的“細(xì)胞”,班組管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)。無論什么行業(yè)、工種,它的共性就是擁有共同的勞動的手段和對象,直接承擔(dān)著一定的生產(chǎn)任務(wù),其中也包括服務(wù)產(chǎn)品,因此班組長有三個重要作用:◆ 班組長影響著決策的實施,因為決策再好,如果執(zhí)行者不得力,決策也很難落到實處。所以班組長影響著決策的實施,影響著企業(yè)目標(biāo)的最終實現(xiàn);◆ 班組長既是承上啟下的橋梁,又是員工聯(lián)
9、系領(lǐng)導(dǎo)的紐帶;◆ 班組長是生產(chǎn)的直接組織和參加者,所以班組長既應(yīng)是技術(shù)骨干,又應(yīng)是業(yè)務(wù)上的多面手。,4、班組長的職責(zé),班組長是企業(yè)中人數(shù)龐大的一支隊伍,班組長綜合素質(zhì)的高低決定著企業(yè)的政策能否順利地實施,因此班組長是否盡職盡責(zé)至關(guān)重要。班組長的職責(zé)主要包括:,◆ 勞務(wù)管理 人事調(diào)配、排班、勤務(wù)、嚴(yán)格考勤、情緒管理、技術(shù)培訓(xùn)以及安全操作、衛(wèi)生、福利、保健、團(tuán)隊建設(shè)等都屬于勞務(wù)管理?!?生產(chǎn)管理職責(zé) 生產(chǎn)管理職責(zé)包括
10、現(xiàn)場作業(yè)、工程質(zhì)量、成本核算、材料管理、機器保養(yǎng)等等。◆ 輔助上級 班組長應(yīng)及時地向上級反映工作中的實際情況,提出自己的建議,做好上級領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。但不少班組長目前卻僅僅停留在通常的人員調(diào)配和生產(chǎn)排班上,沒有充分發(fā)揮出班組長的領(lǐng)導(dǎo)和示范作用。,三、班組建設(shè)思路,1、正確認(rèn)識班組管理的基礎(chǔ)作用 在建立班組管理制度的同時,授予班組長一定的職責(zé)和權(quán)限,并給予一定的崗位津貼,做到權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合,以調(diào)動班組長的管理積極性。
11、只有基層班組管理的活躍,才能發(fā)揮班組承上啟下的作用。 2、民主選舉、競爭上崗 班組長的選拔采用民主選舉或競爭上崗的方式,以改變由領(lǐng)導(dǎo)指定,而班組長只唯上不統(tǒng)籌兼顧的弊端。,3、建立班組績效考核管理體系,其內(nèi)容可涵蓋產(chǎn)品質(zhì)量合格率、員工出勤率、生產(chǎn)(工作)現(xiàn)場“6S”考核、合理化建議、團(tuán)隊凝聚力等指標(biāo),把個人的績效與班組的績效掛鉤,培養(yǎng)員工個人與班組(團(tuán)隊)榮辱與共的歸屬感、認(rèn)同感和使命感??己梭w系制訂頒布后,要認(rèn)真嚴(yán)格地執(zhí)行,
12、做到有獎有罰,賞罰分明。尤其是對企業(yè)內(nèi)擔(dān)任一定職務(wù)的管理骨干的親屬,更要嚴(yán)格要求。,4、注重技能提升,營造學(xué)習(xí)氛圍,在班組一線樹立技能標(biāo)兵。對技能熟練,樂于助人,為企業(yè)改進(jìn)工藝、提高質(zhì)量有一定貢獻(xiàn)的員工,通過宣傳欄、通報、加薪、一次性獎勵等辦法予以鼓勵,激發(fā)其他員工效仿的愿望,這樣,就能在生產(chǎn)一線形成學(xué)習(xí)技能光榮的良好風(fēng)氣,促進(jìn)員工隊伍技能水平的提高,為企業(yè)降低生產(chǎn)成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量奠定基礎(chǔ)。,5、建立班組例會制度,可以是班前會、也可以
13、是班后會;可以是每天一次,也可以是每周一次,甚至可以是每半個月一次。會議的內(nèi)容包括:通報本班組的質(zhì)量狀況,指出班組管理中存在的問題,請受表揚的員工交流經(jīng)驗,讓受處罰和批評的員工提出自己的意見等。通過組員在班組會上的相互交流,可以加強員工之間的溝通,消除郁積在心中的不滿情緒,使員工在日常工作中坦誠相處,消除地理區(qū)域、老鄉(xiāng)幫派的戒備心理,促進(jìn)班組和諧氣氛的形成。,6、QC小組活動 提高員工素質(zhì)、激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性;改進(jìn)質(zhì)量、降低
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