智董實(shí)業(yè)公司電算化會(huì)計(jì)管理制度

1、14智董實(shí)業(yè)公司電算化會(huì)計(jì)管理制度實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，有利于提高會(huì)計(jì)工作效率和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，減少核算誤差。會(huì)計(jì)電算化管理制度主要由會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制度；會(huì)計(jì)電算化操作管理制度；電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度三部分組成。（一）會(huì)（一）會(huì)計(jì)電計(jì)電算化算化崗位劃分及位劃分及崗位職責(zé)職責(zé)建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制度的原則是明確每個(gè)工作崗位的職責(zé)范圍，切實(shí)做到“事事有人管，人人有專責(zé)，辦事有要求，工作有檢查”。會(huì)計(jì)電算化工作崗位包括電算化主管、核算員、出納員

2、、稽核記賬、電算維護(hù)、會(huì)計(jì)檔案管理等工作崗位。電算化主管負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作，要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)，以及相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化組織管理的經(jīng)驗(yàn)。電算化主管可由財(cái)務(wù)部主任或副主任兼任。電算化主管的主要職責(zé)：負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常管理工作，監(jiān)督并保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行，在系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí)，及時(shí)組織有關(guān)人員恢復(fù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。給各操作人員賦予相應(yīng)的系統(tǒng)權(quán)限，協(xié)調(diào)電算化系統(tǒng)各崗位之間的工作，制定崗位責(zé)任與崗位考核辦法，并實(shí)施崗位考核。負(fù)責(zé)檢查系

3、統(tǒng)輸出的憑證、賬簿、報(bào)表的正確性和完整性。提出電算化系統(tǒng)的改造、升級(jí)方案和建議。核算員負(fù)責(zé)輸入記賬憑證及原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，并進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工34系統(tǒng)賬簿、報(bào)表的打印。系統(tǒng)結(jié)賬。電算維護(hù)負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行，管理機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)；該崗位要求具備計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)知識(shí)，接受過(guò)會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)；這一崗位最好由專職人員擔(dān)任，以確保系統(tǒng)正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全，人員不夠時(shí)也可由財(cái)務(wù)部主任指派業(yè)務(wù)熟練的人員兼管。電算維護(hù)崗位的主要職責(zé)：定期

4、檢查系統(tǒng)軟件、硬件的運(yùn)行情況。及時(shí)排除系統(tǒng)故障。負(fù)責(zé)系統(tǒng)版本的升級(jí)及調(diào)試。會(huì)計(jì)人員變動(dòng)或崗位變動(dòng)時(shí)，進(jìn)行相關(guān)的系統(tǒng)維護(hù)。會(huì)計(jì)檔案管理負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)的管理工作。會(huì)計(jì)檔案管理崗位的主要職責(zé)：負(fù)責(zé)系統(tǒng)數(shù)據(jù)軟盤、光盤、移動(dòng)硬盤以及憑證、賬簿、報(bào)表的存檔保管工作。按規(guī)定向各有關(guān)崗位催收相應(yīng)的會(huì)計(jì)資料，分類歸檔或備份至相應(yīng)存儲(chǔ)介質(zhì)上。切實(shí)做好會(huì)計(jì)檔案的安全保密工作，不得擅自借閱。經(jīng)批準(zhǔn)借閱的會(huì)計(jì)檔案要認(rèn)真填寫會(huì)計(jì)檔案借閱登記表，年終裝訂存檔