電算化管理制度(6.26b)k

1、電算化管理制度電算化管理制度(6.26b)k制度名稱：新奧集團(tuán)會計電算化管理制度制度編號：XAZD0502B2001新奧集團(tuán)會計電算化管理制度1總則1.1為了規(guī)范企業(yè)會計電算化管理，加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作，提高會計工作質(zhì)量，確保計算機(jī)軟件和硬件設(shè)備以及會計數(shù)據(jù)的安全可靠，根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《會計電算化管理辦法》的規(guī)定制定本制度。1.2本制度適用于集團(tuán)公司及各成員企業(yè)。2釋義2.1會計電算化：把電子計算機(jī)技術(shù)與會計理論、方法結(jié)合在一

2、起，運(yùn)用電子計算機(jī)及會計應(yīng)用軟件進(jìn)行會計數(shù)據(jù)、信息處理，完成會計核算、會計分析與預(yù)測、會計管理等工作，反映經(jīng)濟(jì)活動，提供即期和跨期會計數(shù)據(jù)和信息，參與經(jīng)濟(jì)預(yù)測、決策管理的現(xiàn)代化會計工作總稱。主要分為會計電算化管理和電算化會計管理。2.2會計電算化管理主要是指電算化硬件管理、軟件管理及數(shù)據(jù)安全管理。2.3電算化會計管理主要是電算會計業(yè)務(wù)操作與實(shí)施、崗位責(zé)任等管理。3職責(zé)3.1集團(tuán)公司財務(wù)部負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及成員企業(yè)會計電算化的整體規(guī)劃，計算機(jī)

3、及電算化軟件的選擇和申購，人員培訓(xùn)，會計核算模式的確定等項(xiàng)工作。計電算化必須配備專用服務(wù)器、必要的備份設(shè)備及合適的UPS電源。4.2.2非本單位財務(wù)人員未經(jīng)財務(wù)部門主管和系統(tǒng)管理員批準(zhǔn)，不得擅自使用會計電算化網(wǎng)絡(luò)中的計算機(jī)。經(jīng)批準(zhǔn)允許使用計算機(jī)時，應(yīng)遵守機(jī)房和計算機(jī)管理的有關(guān)規(guī)定。4.2.3未經(jīng)系統(tǒng)管理員的批準(zhǔn)，任何人不得打開機(jī)箱蓋，嚴(yán)禁對機(jī)箱內(nèi)的硬件進(jìn)行帶電插拔；擦試設(shè)備要用軟絲綢、棉布等蘸中性清潔劑，不得用濃重的清潔劑或用水擦試設(shè)備

4、。4.2.4系統(tǒng)管理員對計算機(jī)、網(wǎng)線、集線器、路由器、調(diào)制解調(diào)器等設(shè)備每周進(jìn)行保養(yǎng)和檢查，保證計算機(jī)及整個網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行暢通和安全。4.2.5出現(xiàn)硬件故障時，系統(tǒng)管理員提請集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展部信息中心硬件專業(yè)技術(shù)人員及時解決，并做好故障分析和檢修記錄，其他人員不得私自進(jìn)行處理。4.3軟件管理4.3.1系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件、自行開發(fā)的文檔資料由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一保管，使用時要按規(guī)定手續(xù)辦理，不得私自復(fù)制、修改和轉(zhuǎn)借。4.3.2財務(wù)部門在獲得會計軟件后