es-pr07環(huán)安衛(wèi)文件管理程序

1、程序文件文件編號(hào)ESPR07發(fā)行日期201289盛詮紙業(yè)（蘇州）有限公司ShenChuanPaper(SuZhou)Co.Ltd.版本B0文件名稱(chēng)環(huán)安衛(wèi)文件管理程序頁(yè)次15制定部門(mén)：文管中心分發(fā)單位：■總經(jīng)辦■管理者代表■文管中心■手工部■營(yíng)銷(xiāo)部■設(shè)計(jì)中心■會(huì)計(jì)稽核部■紙器部■工務(wù)部■軟件開(kāi)發(fā)■市場(chǎng)部■品質(zhì)部■交管部■人資行政部■資材部■彩印部修訂日期版本修訂原因及內(nèi)容摘要2005613A首版發(fā)行201289B0換版發(fā)行核準(zhǔn)審核制訂程序

2、文件文件編號(hào)ESPR07發(fā)行日期201289盛詮紙業(yè)（蘇州）有限公司ShenChuanPaper(SuZhou)Co.Ltd.版本B0文件名稱(chēng)環(huán)安衛(wèi)文件管理程序頁(yè)次35b.法律法規(guī)類(lèi)：WLFG(WLFG代表外來(lái)法規(guī)類(lèi)，代表接收年份，代表流水碼001~999)注：若牽涉到與生產(chǎn)、設(shè)備有關(guān)的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書(shū)，則沿用ISO9000體系的三階文件編號(hào)，其環(huán)境安全內(nèi)容在ISO9000的三階文件中添加；若為單獨(dú)的環(huán)境安全內(nèi)容，則使用以上編號(hào)，單獨(dú)編寫(xiě)。文

3、件控制、內(nèi)部審核、管理評(píng)審、教育訓(xùn)練使用的表單沿用ISO9000體系中的表單記錄。5.2.3版本號(hào)a.文件的版本版次：以A、B、C…表示版本的變更順序；以0、1、2…表示版次的變更順序；文件出現(xiàn)整套文件較大變動(dòng)時(shí)，采取整體換版升級(jí)的方式。b.記錄表單的版本版次：以A、B、C…表示版本的變更順序。5.2.4發(fā)行識(shí)別號(hào)碼發(fā)行號(hào)01020304050607部門(mén)營(yíng)銷(xiāo)部、市場(chǎng)部人資行政部品質(zhì)部紙器部彩印部管代總經(jīng)理、總經(jīng)辦發(fā)行號(hào)080910111

4、2131415部門(mén)手工部資材部設(shè)計(jì)中心軟件開(kāi)發(fā)工務(wù)部交管部會(huì)計(jì)稽核部環(huán)安衛(wèi)管理委員會(huì)5.3文件編制或修訂的提出：手冊(cè)由環(huán)安衛(wèi)管理委員會(huì)編寫(xiě)，程序、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及其他文件由相關(guān)部門(mén)根據(jù)需要進(jìn)行編寫(xiě)。5.4文件的編號(hào)、登錄：5.4.1文件編制或修訂完成后，按職責(zé)3的要求將文件遞交上級(jí)進(jìn)行審批，審批合格后由文管中心對(duì)文件進(jìn)行編號(hào)，并加蓋“發(fā)行”章；5.4.2文管中心將受控發(fā)行的文件登錄于“受控文件清單”上。5.5文件的發(fā)行：5.5.1文件需發(fā)行到

5、各相關(guān)部門(mén)使用時(shí)，由文管中心按以下原則執(zhí)行；a.文管中心按使用部門(mén)建議分發(fā)單位、經(jīng)管代批準(zhǔn)的文件申請(qǐng)單需復(fù)印相應(yīng)份數(shù)發(fā)行；b.復(fù)印后，在復(fù)印件適當(dāng)位置上蓋“發(fā)行、管制、發(fā)行識(shí)別碼”章后發(fā)行。c.文件可視情況采用電子檔發(fā)行，郵件通知的方式。電子檔文件由文管中心存放在固定內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，并由文管中心負(fù)責(zé)維護(hù)其保持為最新版本。5.5.2對(duì)于管理代表以上批準(zhǔn)的提供給客戶(hù)、其它機(jī)構(gòu)用作參考的有關(guān)文件，或公司內(nèi)部需使用的舊版文件，由文管中心負(fù)責(zé)在文件