施工企業(yè)成本的系統(tǒng)化管理

1、—■■_管理視角MANAGEMENT施工企業(yè)成本的系統(tǒng)化管理一、施工企業(yè)成本系統(tǒng)化管理的指導(dǎo)思想1樹立全面成本觀念的指導(dǎo)思想。企業(yè)的任何部門、任何人員都是企業(yè)成本的使用者和控制者，成本管理并非哪一個(gè)職能部門的事，而是全員、全企業(yè)的事。2強(qiáng)化市場意識(shí)的指導(dǎo)思想。要真正認(rèn)識(shí)到市場經(jīng)濟(jì)“沒有免費(fèi)的午餐”，既要有加強(qiáng)傳統(tǒng)成本管理的意識(shí)，也要樹立資金存在使用成本，設(shè)備存在閑置成本，工程質(zhì)量有風(fēng)險(xiǎn)成本，施工組織也有效益成本的新的成本管理意識(shí)。二、施

2、工企業(yè)成本系統(tǒng)化管理的組織建設(shè)組織建設(shè)是施工企業(yè)成本系統(tǒng)化管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作，主要是成立一個(gè)小組、建立五個(gè)中心。1成本管理小組。主要由總會(huì)計(jì)師或總經(jīng)濟(jì)師牽頭，財(cái)務(wù)、經(jīng)營、工程、資產(chǎn)、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)各部門負(fù)責(zé)人參加。職責(zé)是：按照重要性原則，針對(duì)某個(gè)工程項(xiàng)目定期進(jìn)行成本分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決工程項(xiàng)目成本中出現(xiàn)的問題；編制并下達(dá)文／佘生軍責(zé)任成本考核指標(biāo)，在工程項(xiàng)目結(jié)束時(shí)對(duì)項(xiàng)目部成本管理工作進(jìn)行總結(jié)分析和考核獎(jiǎng)懲。2資金結(jié)算中心。其主要任務(wù)：一是

3、根據(jù)企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的需要，按照企業(yè)資金計(jì)劃，籌措資金；二是建立網(wǎng)上銀行系統(tǒng)，及時(shí)了解各個(gè)分公司、項(xiàng)目部、專業(yè)公司的資金情況，根據(jù)上述單位向總公司的授權(quán)，統(tǒng)一調(diào)度和使用資金，并與占用資金的單位結(jié)算資金成本；三是利用網(wǎng)上銀行系統(tǒng)，加快工程款的的回收。即電子商務(wù)交易應(yīng)該在認(rèn)證機(jī)構(gòu)和商業(yè)管理機(jī)構(gòu)的聯(lián)合管理下和消費(fèi)者的有效監(jiān)督下進(jìn)行(見圖2)，以確保交易的安全、成功和可信。圖3反映了這種雙重管理的數(shù)據(jù)流程圖。在這種雙重管理模式中，電子商務(wù)運(yùn)營商需

4、要向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出認(rèn)證申請(qǐng)，在評(píng)估了運(yùn)營商的軟硬件設(shè)施后，認(rèn)證機(jī)構(gòu)便可以向電子商務(wù)運(yùn)營商頒發(fā)認(rèn)證證書，結(jié)合其工商營業(yè)執(zhí)照運(yùn)營商就可以合法營業(yè)了。商務(wù)管理部門行使其正規(guī)的管理職能，在管理電子商務(wù)運(yùn)營商的同時(shí)，還負(fù)責(zé)處理顧客的有關(guān)投訴意見。在這個(gè)雙重管理模式中，還存在一個(gè)數(shù)據(jù)庫，儲(chǔ)存了電子商務(wù)運(yùn)營商的認(rèn)證資料、經(jīng)營資料和資信數(shù)據(jù)，消費(fèi)者通過查詢該數(shù)據(jù)庫來了解某電子商務(wù)運(yùn)營商的基本情況，為從事電子商務(wù)的交易做好準(zhǔn)備。這一雙重管理模式可以為電子商

5、務(wù)的交易帶來優(yōu)勢。(1)安全認(rèn)證。通過對(duì)電子商務(wù)運(yùn)營94經(jīng)濟(jì)論壇2∞517商的認(rèn)證，可以確認(rèn)其安全管理是否到位和安全技術(shù)是否達(dá)標(biāo)。(2)有效管理。商務(wù)管理部門履行其行政管理職能，同時(shí)對(duì)電子商務(wù)運(yùn)營商和消費(fèi)者負(fù)責(zé)，將其收集到的電子商務(wù)運(yùn)營商的有關(guān)資料和意見整理好后錄人數(shù)據(jù)庫，方便查詢。(3)服務(wù)消費(fèi)者。用戶在決定進(jìn)行電子商務(wù)交易前，通過對(duì)數(shù)據(jù)庫的查詢，可以對(duì)某個(gè)電子商務(wù)運(yùn)營商的基本情況有個(gè)大概的了解，可以做到心中有數(shù)、有的放矢。(4)增強(qiáng)

6、信用。由于安全認(rèn)證和商務(wù)管理部門針對(duì)某個(gè)電子運(yùn)營商的有關(guān)經(jīng)營資料和資信資料都將進(jìn)入一個(gè)開放的數(shù)據(jù)庫，受管理部門和消費(fèi)者的監(jiān)督，經(jīng)營者的資信意識(shí)將得到進(jìn)一步的提高。四、結(jié)束語互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)初衷并非是出于商業(yè)目的，而是為了能方便地共享計(jì)算機(jī)資源，因此缺乏安全因素的考慮，從而造成目前基于互聯(lián)網(wǎng)的電子商務(wù)面臨較多的蕊安全問題，在一定程度上影響了電子商務(wù)的展開。當(dāng)前，我國電子商務(wù)還處于起步階段，目前阻礙電子商務(wù)廣泛應(yīng)用的最大問題是安全問題。計(jì)算機(jī)安

7、全技術(shù)本身的發(fā)展就存在一個(gè)時(shí)滯的問題，病毒感染、黑客的侵襲更使人們對(duì)計(jì)算機(jī)的安全性，特別是電子商務(wù)的安全性產(chǎn)生懷疑。因此，我們一方面要在現(xiàn)在的基礎(chǔ)上增加一些安全技術(shù)措施，保證電子商務(wù)交易信息的真實(shí)和完整，使交易不能抵賴，確保支付和交易的安全可靠，同時(shí)，還能準(zhǔn)確地識(shí)別用戶或商家的身份，并能保護(hù)個(gè)人隱私。另一方面，安全問題不僅僅是個(gè)技術(shù)性的問題，更重要的是管理，需要對(duì)電子商務(wù)運(yùn)營商進(jìn)行有效的管理，實(shí)施安全認(rèn)證，提高經(jīng)營者的資信度，增強(qiáng)消費(fèi)者

8、的信心。結(jié)合技術(shù)上和管理上有效的安全措施，電子商務(wù)可以健康的發(fā)展。(作者單位：桂林工學(xué)院管理學(xué)院)萬方數(shù)據(jù)3會(huì)計(jì)人員管理中心。公司所屬各單位會(huì)計(jì)人員由中心集中管理，實(shí)行會(huì)計(jì)委派制。主要任務(wù)：一是代理非獨(dú)立核算的單位進(jìn)行會(huì)計(jì)核算；二是對(duì)獨(dú)立核算的分公司、項(xiàng)目部委派合格的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員；三是組織會(huì)計(jì)人員的學(xué)習(xí)和交流，對(duì)會(huì)計(jì)人員的考核、晉升、獎(jiǎng)懲進(jìn)行管理。4項(xiàng)目人員管理中心。主要任務(wù)：一是工程結(jié)束后，組織項(xiàng)目管理人員做好項(xiàng)目竣工決算、工程尾款催

9、討等工作；二是在進(jìn)入新項(xiàng)目前，對(duì)項(xiàng)目人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)；三是根據(jù)項(xiàng)目施工管理的需要，選派項(xiàng)目管理人員。5設(shè)備租賃中心。主要任務(wù)是將各個(gè)單位的大型設(shè)備集中管理，與使用單位簽定租賃協(xié)議，收取租金。這樣做的好處一是增強(qiáng)所屬單位的成本意識(shí)，設(shè)備使用結(jié)束后可及時(shí)歸還，避免施工設(shè)備閑置；二是在施工淡季，可以將設(shè)備經(jīng)營租賃，取得租金收益。6材料采購中心。主要任務(wù)：一是發(fā)揮采購的集約優(yōu)勢，統(tǒng)一進(jìn)行材料采購，降低材料采購成本；二是制訂材料采購計(jì)劃，控制材料

10、消耗，編制材料報(bào)表。三、施工企業(yè)成本系統(tǒng)化管理的主要環(huán)節(jié)施工企業(yè)成本系統(tǒng)化管理可以分為前期階段、中期階段和后期階段。前期階段主要包括任務(wù)取得、資金籌措、指標(biāo)分解三個(gè)環(huán)節(jié)；中期階段主要是施工組織環(huán)節(jié)；后期階段包括竣工決算、追討尾款、考核獎(jiǎng)懲等環(huán)節(jié)。1任務(wù)取得。此環(huán)節(jié)的成本管理對(duì)施工企業(yè)能否接到任務(wù)以及接到的任務(wù)能否為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益至關(guān)重要。其成本管理內(nèi)容主要有三個(gè)方面：一是為取得任務(wù)所開支的制作標(biāo)書的費(fèi)用、交際應(yīng)酬費(fèi)用、必要的咨詢費(fèi)用等

11、，主要通過預(yù)算和授權(quán)批準(zhǔn)進(jìn)行控制。二是投標(biāo)保證金和履約保函。后者是企業(yè)信用，不構(gòu)成實(shí)質(zhì)性成本。而投標(biāo)保證金由于企MANAGEMENTc管理視角■■■I業(yè)投標(biāo)頻繁以及標(biāo)的金額巨大，在未中標(biāo)時(shí)必須及時(shí)收回。三是施工企業(yè)在承接任務(wù)前，需要對(duì)施工項(xiàng)目成本進(jìn)行模擬測算，發(fā)揮設(shè)備租賃中心和材料采購中心優(yōu)勢，合理計(jì)算項(xiàng)目的未來成本，為投標(biāo)價(jià)格的制訂和項(xiàng)目承接后的成本管理做好基礎(chǔ)工作。2資金籌措。充足的資金來源是保證施工企業(yè)進(jìn)行正常施工生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的前

12、提，企業(yè)在資金籌措活動(dòng)中，必須根據(jù)客觀需要和實(shí)際可能合理安排籌資數(shù)量，同時(shí)考慮資金的時(shí)間價(jià)值和資金結(jié)構(gòu)的合理比例，努力降低資金成本。要考慮籌資風(fēng)險(xiǎn)，努力避免和減少籌資風(fēng)險(xiǎn)。3指標(biāo)分解。承接施工任務(wù)后，首先要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行重新分析，對(duì)成本進(jìn)行重新計(jì)算，制定項(xiàng)目責(zé)任成本，并將其作為對(duì)外分包的價(jià)格依據(jù)或自行施工的動(dòng)態(tài)成本考核指標(biāo)。方法是由成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組牽頭，通過材料中心、設(shè)備中心及時(shí)了解材料采購價(jià)格，對(duì)項(xiàng)目所需料、工、費(fèi)進(jìn)行分解，制訂出責(zé)任成本

13、，并將該成本分解給責(zé)任單位，明確各相關(guān)單位的責(zé)權(quán)利。4施工組織。該環(huán)節(jié)的成本管理以控制為主，分分包工程和自行施工兩種情況。對(duì)于分包工程除對(duì)分包隊(duì)伍進(jìn)行嚴(yán)格的資質(zhì)審查外，還要充分利用市場經(jīng)濟(jì)條件，以責(zé)任成本為底線，面向市場招標(biāo)。施工中要嚴(yán)把質(zhì)量、進(jìn)度關(guān)，通過建立分包工程臺(tái)賬，及時(shí)記錄合同編號(hào)、合同內(nèi)容、工程款支付等情況，進(jìn)行實(shí)時(shí)成本、質(zhì)量、進(jìn)度控制。對(duì)于自行組織施工工程：一是要加強(qiáng)施工現(xiàn)場管理。對(duì)發(fā)生的設(shè)計(jì)變更、工程量增減等情況，要及時(shí)與

14、現(xiàn)場監(jiān)理、甲方進(jìn)行協(xié)調(diào)，明確責(zé)任，辦理確認(rèn)手續(xù)，取得索賠。二是組織材料合理進(jìn)出現(xiàn)場。項(xiàng)目部要根據(jù)工程進(jìn)度，編制材料使用計(jì)劃，及時(shí)報(bào)送材料采購中心，在不影響施工進(jìn)度的情況下，努力實(shí)現(xiàn)零庫存管理。三是加強(qiáng)工程進(jìn)度和質(zhì)量管理，創(chuàng)精品工程。在提升企業(yè)信譽(yù)的同時(shí)，獲取甲方的大額補(bǔ)差獎(jiǎng)勵(lì)和優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)。四是加強(qiáng)施工成本檢查。通過實(shí)際成本和責(zé)任成本比較，對(duì)有明顯差異項(xiàng)目及時(shí)進(jìn)行專題分析，找出差距。5竣工決算。在項(xiàng)目施工中，經(jīng)常存在一個(gè)項(xiàng)目尚未完工，部分

15、機(jī)構(gòu)、人員已經(jīng)轉(zhuǎn)場到另一項(xiàng)目的情況。此時(shí)，項(xiàng)目部要將與決算有關(guān)的人員轉(zhuǎn)入項(xiàng)目人員管理中心，專門負(fù)責(zé)完工項(xiàng)目的竣工決算工作，做到完工一個(gè)，決算一個(gè)，清理一個(gè)，不留隱患。6尾款催討。由于甲方的特殊地位，使拖欠工程款成為當(dāng)今的普遍現(xiàn)象。因此，施工企業(yè)在任務(wù)結(jié)束后，要及時(shí)做好工程尾款的催討工作。要以工程合同條款為依據(jù)，由項(xiàng)目管理人員負(fù)責(zé)與甲方及時(shí)協(xié)調(diào)，催討工程尾款，并將其作為對(duì)項(xiàng)目管理人員考核主要指標(biāo)之一。7總結(jié)獎(jiǎng)懲。每個(gè)工程項(xiàng)目結(jié)束后，成本管

16、理領(lǐng)導(dǎo)小組都要對(duì)項(xiàng)目成本管理情況進(jìn)行全面分析，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，按照責(zé)任成本完成情況以及工程尾款催討等考核指標(biāo)，對(duì)項(xiàng)目部工作進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)，給予獎(jiǎng)懲。四、施工企業(yè)成本系統(tǒng)化管理的電算化支持在施工企業(yè)成本系統(tǒng)化管理過程中，計(jì)算機(jī)和相關(guān)軟件的使用是不可或缺的。會(huì)計(jì)電算化是進(jìn)行成本系統(tǒng)化管理的基礎(chǔ)；網(wǎng)上銀行系統(tǒng)對(duì)整個(gè)企業(yè)的資金調(diào)劑使用至關(guān)重要；材料管理核算系統(tǒng)將材料管理人員和相關(guān)會(huì)計(jì)人員從繁重的重復(fù)性工作中解放出來；應(yīng)收賬款管理系統(tǒng)可對(duì)企業(yè)債權(quán)