簡介:關(guān)于海博股份在內(nèi)控制度,2011年11月,徐金榮,建設(shè)方面的一些思考,上海海博股份有限公司,海博股份公司作為一家從事出租車客運(yùn)和現(xiàn)代物流的公眾上市公司,于1996年6月6日在上海證券交易所正式掛牌交易,公司注冊資本51037萬元,旗下有獨(dú)資或控股企業(yè)65家,在職員工12800人。,一、公司基本情況介紹,起步較早,建立了完善的公司治理結(jié)構(gòu);設(shè)立了符合公司經(jīng)營管理需要的組織機(jī)構(gòu);遵循不相容職務(wù)分離的原則,合理設(shè)置部門和崗位,科學(xué)劃分職責(zé)和權(quán)限;建立了諸多內(nèi)控制度;設(shè)立了專門的內(nèi)審部門,配備了專職審計(jì)人員。,二、公司內(nèi)控情況介紹,組織機(jī)構(gòu)圖,內(nèi)控隨著企業(yè)的發(fā)展需進(jìn)一步完善,1、股份公司為尋求發(fā)展,不斷實(shí)施對外收購兼并,公司經(jīng)營規(guī)模不斷壯大,管理的范疇和難度也逐漸擴(kuò)大;,2、許多內(nèi)部控制制度內(nèi)容需進(jìn)一步延伸和拓展,科學(xué)性和系統(tǒng)性需進(jìn)一步加強(qiáng);,3、各類權(quán)力、各項(xiàng)業(yè)務(wù)過程、各個(gè)操作環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的行為都需在有效的內(nèi)部制約和監(jiān)督之下,使內(nèi)控制度具有必要的剛性和嚴(yán)肅性;,4、內(nèi)部控制存在固有的局限性,它的有效性隨著公司內(nèi)、外部環(huán)境及經(jīng)營情況的改變而改變,只有不斷的有效更新完善才可能避免因內(nèi)部控制失控給企業(yè)帶來的損失。,三、完善公司內(nèi)控體系的具體措施,(一)、加強(qiáng)在全公司范圍內(nèi)的內(nèi)控規(guī)范宣傳力度,(二)、建立以財(cái)會(huì)控制為核心的內(nèi)控機(jī)制,(三)、完善具有公司特色的相關(guān)內(nèi)控制度,(一)、加強(qiáng)在全公司范圍內(nèi)的內(nèi)控規(guī)范宣傳力度,(1)目的是提高員工尤其是管理者對內(nèi)控的認(rèn)識(shí);(2)確保公司的每一個(gè)崗位及人員、每一項(xiàng)業(yè)務(wù)或流程、環(huán)節(jié)都能按規(guī)定的制度辦理;(3)將內(nèi)部控制制度的建設(shè)作為一項(xiàng)長期任務(wù)來抓。,(二)、建立以財(cái)會(huì)控制為核心的內(nèi)控機(jī)制,我們根據(jù)企業(yè)的自身特點(diǎn),高度重視預(yù)算管理、財(cái)會(huì)控制和管理目標(biāo)考核三個(gè)環(huán)節(jié),努力將這三個(gè)環(huán)節(jié)搭建成一個(gè)完整的內(nèi)部控制鏈;,建立科學(xué)嚴(yán)密的管理制度,實(shí)行規(guī)范化管理;梳理業(yè)務(wù)流程,建立崗位責(zé)任制;建立事前、事中、事后監(jiān)督體系。,財(cái)會(huì)控制,管理目標(biāo)考核公司按不同的業(yè)態(tài)制訂了管理目標(biāo)考核辦法,規(guī)定每年必須根據(jù)經(jīng)營環(huán)境的變化要對相關(guān)管理目標(biāo)進(jìn)行更新,而財(cái)務(wù)管理的考核處于整個(gè)體系的核心地位,占考核的50。,財(cái)務(wù)管理目標(biāo)考核的內(nèi)容會(huì)計(jì)核算的規(guī)范;財(cái)務(wù)預(yù)算的偏差率;資金管理;制度執(zhí)行和財(cái)務(wù)分析;內(nèi)部審計(jì)部門對于考核結(jié)果變動(dòng)大的指標(biāo),有重點(diǎn)的給予關(guān)注督查。,以財(cái)會(huì)控制為核心的內(nèi)部控制機(jī)制,為內(nèi)控體系的建設(shè)提供了可操作性的依據(jù),有效保證公司總部各部門、基層企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī);保證了企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的有序進(jìn)行,保證資產(chǎn)安全;保證了財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息的真實(shí)完整;防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤與舞弊;提高了經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)了公司實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略;,(三)、完善具有公司特色的相關(guān)內(nèi)控制度,(1)統(tǒng)一規(guī)范公司貨幣資金的管理制度,(2)規(guī)范公司收銀制度,(3)規(guī)范物資采購的管理制度,(4)規(guī)范營運(yùn)事故管理制度,(1)統(tǒng)一規(guī)范公司貨幣資金的管理制度,集權(quán)管理體現(xiàn),采用了集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合的資金管理制度,出租營運(yùn)分公司的資金限額分配,涉及對外籌資事項(xiàng),統(tǒng)一由股份公司行使對外籌資功能規(guī)定公司內(nèi)部一般單位不得擅自貸款,由股份公司集中管理。公司可以充分利用整體優(yōu)勢,取得較好融資條件。2010年度公司綜合銀行借貸資金平均使用成本為基準(zhǔn)貸款利率下浮127,其中信用貸款3729,應(yīng)該說成效明顯。,分權(quán)管理體現(xiàn),對非出租車公司,獨(dú)立擁有資金的經(jīng)營權(quán)和決策權(quán),我們采取市場化管理,而不是行政命令,各單位如有多余資金,可存放在公司財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部將按照銀行同期貸款利率按日予以結(jié)息,以充分調(diào)動(dòng)下屬單位經(jīng)營者的積極性。,成效最大幅度的減少了整個(gè)公司現(xiàn)有的銀行賬戶數(shù)量,改變了以往多頭開戶和管理上的困難局面;達(dá)到了優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),拓寬融資渠道;盤活沉淀資金,提高資金使用效果,從資金來源和運(yùn)用中找出了最佳經(jīng)濟(jì)效益;使公司的財(cái)務(wù)管理工作邁上了新的臺(tái)階,使公司的內(nèi)控制度更趨完善。,(2)規(guī)范公司收銀制度,為了加強(qiáng)出租公司的營收管理,我們在出租營運(yùn)分公司設(shè)立了收銀崗位,由于該崗位每天經(jīng)手大量現(xiàn)金,需要重點(diǎn)監(jiān)管。所以,我們設(shè)計(jì)收銀制度,用來規(guī)范操作流程,使公司的營收能及時(shí)足額到位,保障出租公司的營收資金的安全。,根據(jù)駕駛員考勤編制營收表,(3)規(guī)范物資采購的管理制度,公司每年需要采購大批的汽配、燃料,為加強(qiáng)采購業(yè)務(wù)流程管理,做到有章可循,預(yù)防采購過程中的各種弊端和風(fēng)險(xiǎn),降低采購成本,提高采購業(yè)務(wù)的質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益,制定了具體采購業(yè)務(wù)操作流程。,物資采購、計(jì)劃流程圖,審批接上頁,采購比價(jià)確定供方,主要領(lǐng)導(dǎo),確定供方,,,,選擇供貨商,,,,采購實(shí)施及物資驗(yàn)收,通過,通過,未通過,每年通過2次招標(biāo),確定采購價(jià)格和供應(yīng)商,結(jié)算,采購業(yè)務(wù)統(tǒng)一由汽銷公司負(fù)責(zé),需提供經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)的采購付款申請單及相關(guān)憑證,采購比價(jià)、驗(yàn)收和結(jié)算流程圖,成效(1)由于建立了以上的采購監(jiān)管流程,使采購風(fēng)險(xiǎn)得到了有效的控制,降低了采購成本。(2)充分利用了公司整體車輛資源和團(tuán)購優(yōu)勢,可以以品牌代理或合作經(jīng)營的方式取得低于市場的價(jià)格,建立起配件銷售的市場優(yōu)勢;(3)使公司內(nèi)部營運(yùn)車輛的修理成本大幅降低;(4)采購的配件質(zhì)量好,保證了公司營運(yùn)車輛的車況,延長了車輛使用壽命,在車輛更新處置舊車時(shí)售價(jià)較高,可取得較好的處置收益。,(4)規(guī)范營運(yùn)事故管理制度,為了提高車輛事故的管理水平,降低企業(yè)成本,規(guī)范有序地操作車輛事故的業(yè)務(wù)、賬務(wù)處理流程,及時(shí)、正確地核算、監(jiān)控事故的理賠、損失等,具體規(guī)定了以下的流程。,規(guī)范事故處理的業(yè)務(wù)流程,(A)事故發(fā)生流程圖,責(zé)任確認(rèn)單復(fù)印件,安全員,,,財(cái)務(wù)確認(rèn)理賠金額,,是,判斷是否參加事故互助基金,否,事故互助基金予以補(bǔ)貼,通知駕駛員個(gè)人承擔(dān),(B)責(zé)任確認(rèn)流程圖,上交保險(xiǎn)理賠申報(bào)單復(fù)印件,安全員,,,分公司財(cái)務(wù)對賬,并根據(jù)相應(yīng)情況入賬或清理進(jìn)當(dāng)期損益,,申報(bào)單確認(rèn)的保險(xiǎn)理賠額結(jié)轉(zhuǎn)理賠金額。,分公司財(cái)務(wù),保險(xiǎn)公司,總公司財(cái)務(wù),支付理賠款,內(nèi)部往來單據(jù)劃付分公司,,,,(C)事故已結(jié)案流程圖,,上交保險(xiǎn)理賠申報(bào)單,,強(qiáng)化營運(yùn)分公司事故管理,為了系統(tǒng)正確的反映各分公司的事故發(fā)生情況,公司財(cái)務(wù)部要求各單位按每起事故進(jìn)行手工明細(xì)賬記錄,每月按每起事故再進(jìn)行電腦合計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì),確保保險(xiǎn)理賠的準(zhǔn)確性。,成效(1)由于加強(qiáng)了事故處理流程的監(jiān)管,明確了各方職責(zé),提高了事故理賠的到位率,減少了事故損失;(2)事故數(shù)據(jù)的及時(shí)準(zhǔn)確反映,對公司起到了風(fēng)險(xiǎn)警示作用,可以及時(shí)加強(qiáng)相關(guān)預(yù)防措施;(3)使駕駛員安全意識(shí)加強(qiáng),交通違法率大幅降低,使公司營運(yùn)事故風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。2010年度公司全年交通違法率同比下降了1923,有責(zé)事故發(fā)生率同比下降了2428。,四、加強(qiáng)對投資項(xiàng)目的管控,其次是確保每項(xiàng)投資的有效性,嚴(yán)格遵循每個(gè)投資項(xiàng)目是從公司發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),重點(diǎn)圍繞公司的主業(yè)組織投資,加強(qiáng)投資計(jì)劃管理和預(yù)算管理,防止投資隨意化和盲目多元化。,最后是在投資項(xiàng)目時(shí)密切關(guān)注公司的財(cái)務(wù)狀況,謹(jǐn)記對外投資不可超過公司自身財(cái)務(wù)能力,因?yàn)檫^度投資導(dǎo)致資金鏈斷裂的案例舉不勝舉。,首先是加強(qiáng)對投資項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)評估,確保投資項(xiàng)目科學(xué)民主決策,完善投資行為的事前、事中、事后監(jiān)管體系。,結(jié)束語,公司自2009年以來,在內(nèi)控制度落實(shí)上逐漸推進(jìn),漸進(jìn)完善,確保了控制活動(dòng)對公司各項(xiàng)經(jīng)營管理活動(dòng)的全方位、全過程覆蓋,為有效防范各類風(fēng)險(xiǎn)提供了安全保障,最終使公司的經(jīng)營合規(guī)合法,營運(yùn)高效,風(fēng)險(xiǎn)可控?!暗每貏t強(qiáng),失控則弱,無控則亂,不控則敗”,謝謝,
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上傳時(shí)間:2024-01-05
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