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1、中小民營(yíng)服飾企業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)用探析中小民營(yíng)服飾企業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)用探析摘要:全面預(yù)算管理作為企業(yè)內(nèi)部的一項(xiàng)重要管理控制工具,其對(duì)企業(yè)在激烈的市場(chǎng)中立于不敗之地起著關(guān)鍵性作用。正所謂“凡事預(yù)則立”,預(yù)算工作須貫穿企業(yè)運(yùn)營(yíng)的全過(guò)程。在當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境中,它通過(guò)數(shù)據(jù)的量化使企業(yè)具備維系自身資源與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)動(dòng)態(tài)平衡的能力。本文以中小民營(yíng)服飾企業(yè)為研究對(duì)象,闡述了這類(lèi)企業(yè)全面預(yù)算管理的特征,分析了它們?cè)陬A(yù)算管理實(shí)施中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決這些問(wèn)題的對(duì)
2、策與建議。下載關(guān)鍵詞:中小民營(yíng)服飾企業(yè);全面預(yù)算管理;內(nèi)部控制全面預(yù)算的內(nèi)涵主要體現(xiàn)在“全面”二字,它起源于上世紀(jì)20年代美國(guó)大型工商企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)程序。如今它作為一項(xiàng)科學(xué)的企業(yè)控制程序,是國(guó)際上通行且普遍采用的企業(yè)管理方法。它要求企業(yè)從整體出發(fā),全領(lǐng)域、全過(guò)程、全人員參與到預(yù)算管理的體系中來(lái)。它是內(nèi)部控制的一項(xiàng)重要舉措,通過(guò)事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后評(píng)價(jià)的運(yùn)行機(jī)制,整合企業(yè)當(dāng)前的關(guān)鍵性因素,有效促進(jìn)經(jīng)營(yíng)績(jī)效的提升,推動(dòng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),
3、最終幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)中長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。當(dāng)前,國(guó)內(nèi)中小民營(yíng)服飾企業(yè)面臨著極其激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),要在當(dāng)中突出重圍,尤其需要積極引入先進(jìn)管理理念。全面預(yù)算管理作為一項(xiàng)重要的內(nèi)部控制措施,有助于服裝企業(yè)有效開(kāi)展生產(chǎn)、銷(xiāo)售等各類(lèi)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),及時(shí)監(jiān)督和反饋各個(gè)運(yùn)營(yíng)鏈條和環(huán)節(jié),有效地防范并降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。一、中小民營(yíng)服裝企業(yè)全面預(yù)算管理特點(diǎn)當(dāng)下我國(guó)服裝企業(yè)以民營(yíng)企業(yè)為主,而民營(yíng)企業(yè)中又以中小型民營(yíng)企業(yè)為主要群體,這類(lèi)企業(yè)經(jīng)營(yíng)期限大多不長(zhǎng),市場(chǎng)占有率也不高,主
4、要靠有效的成本控制來(lái)獲取市場(chǎng)利潤(rùn)。概括起來(lái),這類(lèi)企業(yè)的全面預(yù)算管理集中體現(xiàn)以下特點(diǎn):(一)銷(xiāo)售預(yù)算是重中之重中小民營(yíng)企業(yè)的一大特點(diǎn)就是市場(chǎng)占有率不高,而服飾產(chǎn)業(yè)由于進(jìn)入障礙不高、產(chǎn)品可替代性強(qiáng),產(chǎn)業(yè)內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng)就更為激烈,因此,如何準(zhǔn)確地進(jìn)行銷(xiāo)售預(yù)算在整個(gè)預(yù)算過(guò)程中尤為關(guān)鍵。倘若預(yù)算量過(guò)高,庫(kù)存積壓會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資金鏈斷裂,中小民營(yíng)企業(yè)獲取貸款能力相對(duì)較弱,無(wú)法適銷(xiāo)的存貨會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效,甚者則是直接導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)清算。倘若預(yù)算量過(guò)低,各
5、銷(xiāo)售門(mén)店、專(zhuān)柜會(huì)出現(xiàn)斷貨。少數(shù)品類(lèi)的斷貨或許對(duì)企業(yè)的影響不大,可能還有反向刺激購(gòu)買(mǎi)的作用。但是一旦出現(xiàn)多品類(lèi)的大量斷貨,此時(shí)再根據(jù)市場(chǎng)的斷貨反饋重新增加訂單下發(fā)工廠生產(chǎn),一來(lái)影響了工廠原本的生產(chǎn)安排。通常服飾產(chǎn)品都有很強(qiáng)的季節(jié)效應(yīng),當(dāng)季若是增加大批補(bǔ)量訂單,工廠必須增加生產(chǎn)能量。而加班趕工勢(shì)必導(dǎo)致生產(chǎn)成本上升,工廠若不是服飾企業(yè)的自有工廠,還會(huì)因?yàn)槠髽I(yè)的議價(jià)能力等因素進(jìn)一步導(dǎo)致加工成本上升;二來(lái)也由于是緊急增量訂單,工廠的趕工生產(chǎn)可能致
6、使貨品質(zhì)量下降,產(chǎn)生瑕疵品的風(fēng)險(xiǎn)顯著提高,一旦入庫(kù)驗(yàn)收不慎,瑕疵貨品流入市場(chǎng),則對(duì)企業(yè)的品牌信譽(yù)產(chǎn)生巨大負(fù)面效應(yīng)。(二)研發(fā)費(fèi)用預(yù)算須謹(jǐn)慎服飾企業(yè)不同于信息技術(shù)服務(wù)類(lèi)企業(yè),服飾企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)能力較弱,技術(shù)創(chuàng)新難度高,雖然我國(guó)稅法對(duì)企業(yè)的研發(fā)費(fèi)用有系列稅收優(yōu)惠,但對(duì)請(qǐng)外部專(zhuān)業(yè)管理咨詢(xún)公司。它們的績(jī)效評(píng)價(jià)手段通常停留于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)指標(biāo),忽視非財(cái)務(wù)指標(biāo);著眼于企業(yè)過(guò)去已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)營(yíng)狀況,忽視未來(lái)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展動(dòng)態(tài);著眼于當(dāng)下局部利益,而忽視企業(yè)整體
7、效益。在激勵(lì)機(jī)制的設(shè)置上,缺乏科學(xué)的考評(píng)方案使得個(gè)別員工的短視行為得到嘉獎(jiǎng),更為嚴(yán)重的則因?yàn)槿骖A(yù)算管理不到位、預(yù)算指標(biāo)本身有問(wèn)題等因素,導(dǎo)致出現(xiàn)負(fù)激勵(lì)的反向效應(yīng)。而企業(yè)激勵(lì)方式單一、體系簡(jiǎn)單也會(huì)引發(fā)員工道德、價(jià)值觀的偏離。三、中小民營(yíng)服裝全面預(yù)算管理中的問(wèn)題對(duì)策及建議全面預(yù)算是我們的一項(xiàng)新的企業(yè)管理手段與措施,它涉及公司的治理結(jié)構(gòu)、管理風(fēng)格、管理手段和激勵(lì)制度的調(diào)整。所以創(chuàng)建適應(yīng)性的企業(yè)氛圍,提高各層級(jí)人員對(duì)全面預(yù)算的認(rèn)知,才能激發(fā)大
8、家參與預(yù)算管理的積極性,為全面預(yù)算管理制度在企業(yè)的推行奠定基礎(chǔ)。面對(duì)目前中小民營(yíng)服飾企業(yè)全面預(yù)算管理的推行中出現(xiàn)的問(wèn)題,本文提出如下對(duì)策及建議:(一)積極推進(jìn)全面預(yù)算管理改革、建立健全預(yù)算管理制度中小民營(yíng)服飾企業(yè)的文化建設(shè)中應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)員工新興事物接受性的宣講。注重培育積極向上的價(jià)值觀,樹(shù)立現(xiàn)代管理理念,將各項(xiàng)先進(jìn)的企業(yè)管理制度建設(shè)融入企業(yè)文化建設(shè)的全過(guò)程。積極推進(jìn)全面預(yù)算工作進(jìn)程,從各個(gè)層面營(yíng)造堅(jiān)定執(zhí)行全面預(yù)算管理的文化氛圍。發(fā)揮中高級(jí)
9、管理人員在全面預(yù)算管理建設(shè)中的積極主導(dǎo)作用,在戰(zhàn)略指引方面,使得預(yù)算管理匹配企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,明確反映企業(yè)戰(zhàn)略方向,對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起到積極的促進(jìn)作用;在組織體系方面,明確預(yù)算管理委員會(huì)為預(yù)算管理的牽頭部門(mén),由上而下、上下結(jié)合的方式統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部預(yù)算工作的順利開(kāi)展;在全面編制的落實(shí)方面,以在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行培訓(xùn)、宣講等方式,引導(dǎo)全體員工對(duì)全面預(yù)算管理工作的了解與認(rèn)同,將預(yù)算指標(biāo)科學(xué)有效地分解到企業(yè)基層,使得各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的員工都能對(duì)全面預(yù)算
10、指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化的落實(shí)提供有力支持。(二)科學(xué)進(jìn)行預(yù)算指標(biāo)的確定在企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中,各業(yè)務(wù)部門(mén)、事業(yè)部、職能部門(mén)應(yīng)重視日常運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)的積累,有效運(yùn)用數(shù)據(jù)指標(biāo)的分析評(píng)價(jià)企業(yè)運(yùn)營(yíng)績(jī)效。在進(jìn)行預(yù)算指標(biāo)解析時(shí),恰當(dāng)運(yùn)用零基預(yù)算與增量預(yù)算相結(jié)合的指標(biāo)確定方式。對(duì)某類(lèi)常規(guī)性的運(yùn)營(yíng)活動(dòng)采用增量預(yù)算以達(dá)到充分運(yùn)用前期數(shù)據(jù)為下期預(yù)算提供充分的、有效的參考依據(jù)的作用,提高預(yù)算工作的效益。對(duì)某類(lèi)非常規(guī)性的運(yùn)營(yíng)活動(dòng),則運(yùn)用零基預(yù)算來(lái)確定預(yù)算基數(shù)。盡可能地減少前期不適用數(shù)
11、據(jù)的影響,以新的思維與視角進(jìn)行運(yùn)營(yíng)績(jī)效的考量,充分激發(fā)團(tuán)隊(duì)潛能。同時(shí)為避免企業(yè)內(nèi)部對(duì)于這類(lèi)非常規(guī)性運(yùn)營(yíng)活動(dòng)缺乏管理經(jīng)驗(yàn),以致預(yù)算指標(biāo)確定過(guò)于寬泛,可以考慮聘請(qǐng)外部專(zhuān)家對(duì)預(yù)算指標(biāo)的確定提供專(zhuān)家意見(jiàn)。(三)引入平衡計(jì)分卡進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、健全預(yù)算管理激勵(lì)機(jī)制平衡計(jì)分卡使得企業(yè)傳統(tǒng)的績(jī)效管理從對(duì)單純的人員進(jìn)行評(píng)估的工具轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施進(jìn)行有效評(píng)估的工具。它使得企業(yè)管理人員擁有全局觀,能全面統(tǒng)籌戰(zhàn)略、人員、流程和執(zhí)行四個(gè)關(guān)鍵因素,平衡長(zhǎng)期和短期
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