信息系統(tǒng)項目管理師論文成本管理

1、論信息系統(tǒng)項目成本管理論信息系統(tǒng)項目成本管理【摘要】本文討論了《新疆維、哈、漢多民族語言農(nóng)業(yè)信息服務平臺》項目建設過程中的成本管理問題。該系統(tǒng)是自治區(qū)政府為了加快農(nóng)村信息化建設，解決全疆各民族農(nóng)戶，農(nóng)業(yè)科技、經(jīng)濟信息不暢的問題。投資開發(fā)的全疆性“維吾爾語、哈薩克語、漢語”多語言農(nóng)業(yè)信息服務平臺。屬于疆內(nèi)第一個多民族語言農(nóng)信服務系統(tǒng)，開發(fā)有一定的難度和復雜性，而且該項目涉及用戶面廣、人多，項目周期短等特點。在本項目實施期間，我主要通過在計

2、劃階段作好成本估算工作。在實施階段進行成本跟蹤和控制，有效控制和管理風險因素等方法來管理和控制成本。目前系統(tǒng)已開發(fā)完畢，項目通過驗收，受到客戶一致好評。在本項目的實施過程中，我作為項目負責人，負責該項目的開發(fā)和實施工作?！菊摹?008年6月，我單位啟動了自治區(qū)科技計劃《新疆維、哈、漢多民族語言農(nóng)業(yè)信息服務平臺》建設項目。該項目主要任務是開發(fā)全疆性的“維吾爾語、哈薩克語、漢語”多語言農(nóng)業(yè)信息服務平臺。面向各類農(nóng)業(yè)信息服務機構(gòu)提供專業(yè)的多

3、民族語言信息發(fā)布與服務平臺，使其可以利用先進的信息技術(shù)平臺向農(nóng)業(yè)生產(chǎn)者提供信息服務。具體目標是完成“多民族語言的門戶網(wǎng)站系統(tǒng)”、“農(nóng)業(yè)信息采集、編輯、發(fā)布服務系統(tǒng)”“多名族語言農(nóng)信專用客戶端軟件”的開發(fā)。建立“維、哈、漢”多名族語言農(nóng)信服務中心一個，發(fā)展示范用戶五千個，項目期1年。建成后將填補自治區(qū)在多民族語言農(nóng)信服務應用方面的一項空白。本項目作為自治區(qū)的科技計劃項目分別由4家承擔單位共同承擔。我單位作為項目承擔單位，負責軟件系統(tǒng)的總體

4、設計、需求調(diào)研、漢語軟件開發(fā)及示范實施等工作，自治區(qū)多民族語言實驗室作為項目參與單位，負責少數(shù)名族語言軟件的開發(fā)工作。示范區(qū)科技的方法，得出估算值。處于謹慎的態(tài)度，在估算工期時，我們還充分考慮了活動清單，資源需求，人員能力因素，以及環(huán)境因素和風險因素對工期的影響。對WBS的每項活動先確定具體人員，然后對活動本身進行詳細分析確定工期，最后通過財務計算得出人力資源成本。對于估算把握不是很好的任務，我們一般通過提供一個樂觀估算A、悲觀估算B、

5、正常估算M后利用公式(4MAB)6計算取整。除此之外，整個系統(tǒng)還包括系統(tǒng)軟件、硬件、集成費用、推廣實施費用。而且，為了避免因需求變更、人員調(diào)整或其它不可預見事件給項目帶來超出預算的風險，還預留總成本的5%作為應急項目成本。最終得出的成本估算結(jié)果如下：人力資源45萬元；各種系統(tǒng)軟件和服務器、網(wǎng)絡設備等硬件65萬元；集成費用15萬元；推廣實施費用25萬元；預留7.5萬元；合計157.5萬元。我們按照上述成本估算方法，使項目成本在成個實施過程

6、中處于可控之中，保證了項目如期按質(zhì)完成。2、有效管理和控制風險因素項目管理中時常會遇到風險，包括技術(shù)風險、管理風險等等對項目產(chǎn)生影響的不確定因素。項目風險的管理和控制直接影響項目的成敗，是貫穿項目生命周期始終的一個重要組成部分。在本項目中我們對風險進行了必要的管理，以避免風險事件引發(fā)的項目成本增加或超值。為了讓項目組整體在各個階段保持良好的風險意識，我把項目中各主要風險事項按級別排序張貼在公告欄上。我們把需求和范圍定義不清、WBS分解不