自考成績管理

1、湖北省高等教育自學考試成績管理成績管理工作主要包括：成績的合并、認定；轉(zhuǎn)（免）考的辦理；成績的保存；考試情況數(shù)據(jù)統(tǒng)計；打印考生的成績證明等。一、轉(zhuǎn)考與免考1轉(zhuǎn)考實行集中轉(zhuǎn)考和考生個人轉(zhuǎn)考相結(jié)合方式辦理轉(zhuǎn)考手續(xù)。在籍考生離開原報考地繼續(xù)參加自考的，可申請辦理轉(zhuǎn)考手續(xù)。省內(nèi)轉(zhuǎn)考的考生可委托市（州）、縣（市、區(qū)）、系統(tǒng)和院校自考辦集中到省自考辦辦理審批手續(xù)，也可自行到省自考辦辦理；依據(jù)全國考委《自考考務考籍管理工作規(guī)則》，省際間考生轉(zhuǎn)考必須由

2、省級自考辦辦理，各省級自考辦不得以任何理由拒絕接收符合規(guī)定要求的考生的考籍檔案。（1）省內(nèi)轉(zhuǎn)考在省內(nèi)跨市（州）參加自考的考生是否需要辦理轉(zhuǎn)考手續(xù)，由省自考辦根據(jù)實際情況決定。如需辦理轉(zhuǎn)考手續(xù)，應按照轉(zhuǎn)考的有關規(guī)定執(zhí)行；如不需要辦理轉(zhuǎn)考手續(xù)，則考生應妥善保存原準考證及課程合格證，用于辦理畢業(yè)手續(xù)。（2）本省轉(zhuǎn)外省本省轉(zhuǎn)外省的考生，應到考生檔案所在地自考辦辦理轉(zhuǎn)考手續(xù)。省自考辦在辦理轉(zhuǎn)考手續(xù)時，要出具全國統(tǒng)一式樣的《考籍檔案轉(zhuǎn)移通知單》。轉(zhuǎn)

3、出考生的考籍檔案由省自考辦以機要形式寄發(fā)有關省自考辦，考生不得自帶檔案。轉(zhuǎn)出考籍檔案要加蓋密封章和騎縫章，由省自考辦負責寄出并留存根備查。未經(jīng)省自考辦批準的轉(zhuǎn)出手續(xù)，不予承認。（3）外省轉(zhuǎn)本省凡從外省轉(zhuǎn)入本省參加自考的考生，須取得本省考籍后，方可在本省辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。考試須按本地專業(yè)考試計劃執(zhí)行。轉(zhuǎn)考者原考試合格課程與現(xiàn)考試科目中課程的頂替原則按照《自考考務考籍管理工作規(guī)則》執(zhí)行。具體的頂替關系由省自考辦制定。（4）轉(zhuǎn)考辦理程序①辦理時間

4、：每年3月1日至30日和9月1日至30日，省自考辦對考生個人以及縣（市、區(qū)）自考辦辦理轉(zhuǎn)考手續(xù)。②辦理方式個人辦理：考生必須在規(guī)定的時間內(nèi)持新、老準考證，課程合格證到省自考辦提出申請，由省自考三、成績總庫的安全與維護自考成績總庫(以下簡稱成績總庫)是考生完成每次考試最原始、最真實的成績記錄，是考生檔案的真實反映，是辦理合格證書、畢業(yè)證書的重要依據(jù)，屬國家機密資料。成績總庫的安全和日常維護必須嚴格而規(guī)范。1成績總庫分三級管理，省自考辦管理

5、全省成績總庫，各市（州）自考辦管理本轄區(qū)成績總庫，區(qū)（市縣）自考辦管理本地成績總庫。2為確保成績總庫準確記錄考生合格成績，成績總庫的課程代號應始終保持不變，如確需變動，須經(jīng)集體研究后，報自考辦主任批準。3報考簡章中的課程代號、課程名稱必須與成績總庫中的課程代號、課程名稱相一致，不能隨意編寫或變更。各市（州）、縣（市、區(qū)）自考辦必須按報考簡章上的課程代號及名稱組織報考。4每年3月、9月轉(zhuǎn)（免）考手續(xù)辦理完畢，省自考辦應及時進行計算機調(diào)檔工

6、作。即：轉(zhuǎn)出的考生在成績總庫中做刪除處理，轉(zhuǎn)入的考生在成績總庫中做添加成績處理，免考考生在成績總庫中對所免課程輸入“MK”符號。轉(zhuǎn)（免）考工作要有專人負責。5每次登分結(jié)束后，省自考辦將拷貝歷次成績總庫并隨當次成績庫一并下發(fā)市（州）自考辦。各級自考辦應及時將當次成績歸并到總庫。6畢業(yè)證辦理完畢，省自考辦及時、準確地將畢業(yè)生相關信息輸入到畢業(yè)生信息庫中，并打印畢業(yè)生名冊。省、市（州）自考辦分別在成績總庫中做好畢業(yè)生標記。7成績總庫不得隨意更

7、改，如確因工作疏漏造成的誤差需修正，必須提交有當?shù)刈钥嫁k主任和分管自考的教育局長簽字的書面報告，報告經(jīng)省自考辦分管主任簽審后，方可修改，同時做好修改記錄。8為確保成績總庫的安全，每次對成績總庫做大的更改（歸并）前必須備份成績總庫，操作結(jié)束后將新的成績總庫再做一次備份。成績總庫必須做到半個月備份一次，由專人負責。所有備份記錄都必須永久保存。備份成績總庫要有日志記載。9造成成績總庫毀壞或在成績總庫管理中弄虛作假的，將按自考的有關規(guī)定追究責任