關(guān)于企業(yè)物資采購管理的探討

1、關(guān)于企業(yè)物資采購管理的探討◆孫智明(安徽淮北淮海實(shí)業(yè)集團(tuán)公司安徽淮北235000)【摘要】市場競爭越來越激烈，加強(qiáng)企業(yè)“物流”管理、節(jié)約物流費(fèi)用、降低采購成本已成為當(dāng)前我國廣大企業(yè)普遍關(guān)注和思考的問題。采購管理在企業(yè)管理中的重要作用也逐步突出出來。企業(yè)物資采購是一個(gè)既敏感、復(fù)雜。又易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)。本文作者闡明了物資采購管理的重要作用提出了加強(qiáng)采購管理是企業(yè)降低成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的重要手段，是提高企業(yè)敏捷性的重要前提更是

2、增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力的重要途徑?！娟P(guān)鍵詞】物資采購企業(yè)管理招標(biāo)采購采購管理在眾多的中小企業(yè)中，正面臨著國際間日益激烈的競爭，產(chǎn)品生產(chǎn)周期逐漸縮短。消費(fèi)者的產(chǎn)品需求多樣化。采購是公司生產(chǎn)產(chǎn)品及維護(hù)正常運(yùn)作而必須消耗的物品及必須配置的設(shè)施之購人活動(dòng)的總稱，是公司成本控制的重點(diǎn)。物資材料采購管理是企業(yè)降低材料成本，增強(qiáng)市場競爭力，提高利潤水平的有效手段，是企業(yè)經(jīng)營管理過程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。為適應(yīng)市場形勢的發(fā)展，應(yīng)加著重強(qiáng)物資采購管理。一、目前物

3、資采購存在的問題物資采購與管理跟不上。目前物資管理、采購管理、供應(yīng)商管理由一個(gè)職能部門來完成，缺乏必要的監(jiān)督和控制機(jī)制；由于大部分的采購操作和與供應(yīng)商的談判是通過電話或網(wǎng)絡(luò)來完成，采購信息和供應(yīng)商信息由每個(gè)業(yè)務(wù)人員單獨(dú)壟斷，信息沒有共享，從一些企業(yè)采購的情況看存在的問題不容忽視主要表現(xiàn)為：制度不健全，不規(guī)范，不完善。制度建設(shè)是一項(xiàng)長期的過程，在企業(yè)采購實(shí)施之前，應(yīng)配套的制定相應(yīng)的制度和辦法，但距離科學(xué)規(guī)范的制度差距較大。操作過程中存在隨

4、意性。不能嚴(yán)格按招標(biāo)采購的程序執(zhí)行，產(chǎn)生不公開、不公平、不公正的行為，這樣勢必產(chǎn)生暗箱操作，容易發(fā)生營私舞弊，甚至變“分散腐敗”為“集中腐敗”。采購主管機(jī)構(gòu)與采購執(zhí)行機(jī)構(gòu)，有的職責(zé)不清，關(guān)系尚未完全理順，容易產(chǎn)生效率低現(xiàn)象。采購人員的綜合素質(zhì)有待提高。采購人員的綜合素質(zhì)包括品質(zhì)、知識(shí)、能力、身體等四個(gè)方面的素質(zhì)。隨著市場經(jīng)濟(jì)日益激烈的發(fā)展要求采購人員提高思想道德素質(zhì)、加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力，掌握采購產(chǎn)品的專業(yè)知識(shí)特別是加強(qiáng)采購工作的崗位職業(yè)教育更

5、為重要。二、加強(qiáng)采購管理的重要性競爭的日益激烈，產(chǎn)品成本的降低的要求。降低成本有兩個(gè)基本途徑，一是降低生產(chǎn)過程中的消耗，二是降低采購過程中的采購價(jià)格。傳統(tǒng)的成本管理主要解決降低生產(chǎn)消耗的問題，生產(chǎn)過程中的成本挖潛是很有限的；采購過程由于市場隨時(shí)在變，采購過程中的降低成本有無限的想象空間。加強(qiáng)企業(yè)的物資采購管理規(guī)范性的要求。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，采購行增加了難度，企業(yè)必須對(duì)采購物資的質(zhì)量、價(jià)格、供貨方式、信譽(yù)等多方面加以比較選擇，這就要求企

6、業(yè)要切實(shí)加強(qiáng)采購管理；另外五花八門的促銷手段、返利、回扣、提成等方法來推銷產(chǎn)品。如果沒有嚴(yán)格的采購管理制度加以規(guī)范和監(jiān)督，就會(huì)產(chǎn)生以權(quán)謀私。腐敗，給企業(yè)帶來嚴(yán)重的損失。三、企業(yè)采購管理對(duì)策172(一)用健全的規(guī)章制度來規(guī)范物資采購管理明確物資采購機(jī)構(gòu)的職能范圍。弄清企業(yè)采購業(yè)務(wù)的工作職責(zé)，對(duì)物資采購的實(shí)施、質(zhì)量的檢驗(yàn)、資金的動(dòng)態(tài)管理、采購的監(jiān)督控制、綜合考核等職能進(jìn)行劃分明確這些職能的主管部門和它們應(yīng)負(fù)的職責(zé)。傲到機(jī)構(gòu)到位、職能到位、管

7、理到位。實(shí)現(xiàn)采購權(quán)、驗(yàn)收權(quán)、保管權(quán)的分立。遵循物資采購的四條原則，即質(zhì)量第一，價(jià)格最優(yōu)，服務(wù)最好，信譽(yù)最佳的原則。建立健全嚴(yán)格的規(guī)章制度。制定價(jià)格管理辦法、招標(biāo)管理辦法、集中采購管理辦法和相應(yīng)的配套實(shí)施細(xì)則。根據(jù)所需物資的特點(diǎn)確定采購方式。實(shí)行招標(biāo)采購。競爭性談判，單一來源采購。協(xié)商詢價(jià)采購。對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)入應(yīng)建立嚴(yán)密的準(zhǔn)入制度和定期評(píng)估制度。()合理選擇物資采購方式設(shè)立計(jì)算機(jī)采購、驗(yàn)收臺(tái)賬，建立局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)資源共享。材料采購、供應(yīng)、紀(jì)檢

8、、審計(jì)等部門要將本企業(yè)所需物資按品種分類，將價(jià)格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收、領(lǐng)用情況及供應(yīng)廠商資料輸人計(jì)算機(jī)，建立局域網(wǎng)。這樣，既可隨時(shí)了解材料需求、質(zhì)量、價(jià)格等情況，節(jié)省人力物力，又呵防止人為操作的不規(guī)范。大型工程及大額采購宜采用公開招標(biāo)采購制度。采購實(shí)體可根據(jù)實(shí)際情況。對(duì)擬購商品的品牌、數(shù)量、性能、價(jià)格、售后服務(wù)等情況進(jìn)行多次談判，最終買到符合預(yù)期要求，甚至超出用戶預(yù)期的商品。這樣。就可以基本上避免物資采購過程中的暗箱操作現(xiàn)象。降低企業(yè)成本。(

9、三)完善企業(yè)供應(yīng)鏈管理體系要全面改善和提高這些關(guān)鍵要素尤其是市場反應(yīng)速度，企業(yè)必須借助于外部資源和戰(zhàn)略合作關(guān)系。與上游供應(yīng)商、下游經(jīng)銷商和用戶建立相互依存的供應(yīng)鏈關(guān)系通過有效協(xié)作提升供應(yīng)鏈上各節(jié)點(diǎn)企業(yè)的能力。以達(dá)到多贏的目標(biāo)。供應(yīng)商能夠方便地取得存貨和采購信息。企業(yè)可以快速得到所需。利潤是同制造供應(yīng)過程中的物流和信息流的流動(dòng)速度成正比的。企業(yè)為了獲取盡可能多的利潤，都會(huì)想方設(shè)法加快物料和信息的流動(dòng)。這樣就必須依靠采購的力量，充分發(fā)揮供應(yīng)

10、商的作用。因?yàn)檎汲杀?o％以上的物料以及相關(guān)信都發(fā)生或來自于供應(yīng)商，供應(yīng)商提高其可靠性及靈活性、縮短交貨周期、增加送貨頻率可以極大地改進(jìn)工業(yè)企業(yè)的效率。四、結(jié)束語總的來說。隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展，企業(yè)采購管理的地位越來越重要。采購環(huán)節(jié)越來越成為企業(yè)降低成本、提高競爭能力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。采購部門的有效運(yùn)作是一個(gè)企業(yè)成功的基礎(chǔ)，因此企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的特點(diǎn)，在實(shí)踐中不斷總結(jié)完善自己的管理模式。這些都需要在具體的實(shí)施過程中采取針對(duì)性的措施，

11、加強(qiáng)協(xié)調(diào)、監(jiān)控，以降低采購風(fēng)險(xiǎn)。參考文獻(xiàn)：[1]郝曉敏現(xiàn)代物流采購管理[M]中山：中山大學(xué)出版社，2010[2]張啟軍淺論采購聯(lián)盟體[J】經(jīng)濟(jì)問題，2011，(8)[3]鄭重慶如何搞好區(qū)域聯(lián)合采購[J]開放潮，2011，(1o)萬方數(shù)據(jù)關(guān)于企業(yè)物資采購管理的探討◆孫智明(安徽淮北淮海實(shí)業(yè)集團(tuán)公司安徽淮北235000)【摘要】市場競爭越來越激烈，加強(qiáng)企業(yè)“物流”管理、節(jié)約物流費(fèi)用、降低采購成本已成為當(dāng)前我國廣大企業(yè)普遍關(guān)注和思考的問題。采

12、購管理在企業(yè)管理中的重要作用也逐步突出出來。企業(yè)物資采購是一個(gè)既敏感、復(fù)雜。又易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)。本文作者闡明了物資采購管理的重要作用提出了加強(qiáng)采購管理是企業(yè)降低成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的重要手段，是提高企業(yè)敏捷性的重要前提更是增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力的重要途徑?！娟P(guān)鍵詞】物資采購企業(yè)管理招標(biāo)采購采購管理在眾多的中小企業(yè)中，正面臨著國際間日益激烈的競爭，產(chǎn)品生產(chǎn)周期逐漸縮短。消費(fèi)者的產(chǎn)品需求多樣化。采購是公司生產(chǎn)產(chǎn)品及維護(hù)正常運(yùn)作而必

13、須消耗的物品及必須配置的設(shè)施之購人活動(dòng)的總稱，是公司成本控制的重點(diǎn)。物資材料采購管理是企業(yè)降低材料成本，增強(qiáng)市場競爭力，提高利潤水平的有效手段，是企業(yè)經(jīng)營管理過程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。為適應(yīng)市場形勢的發(fā)展，應(yīng)加著重強(qiáng)物資采購管理。一、目前物資采購存在的問題物資采購與管理跟不上。目前物資管理、采購管理、供應(yīng)商管理由一個(gè)職能部門來完成，缺乏必要的監(jiān)督和控制機(jī)制；由于大部分的采購操作和與供應(yīng)商的談判是通過電話或網(wǎng)絡(luò)來完成，采購信息和供應(yīng)商信息由每

14、個(gè)業(yè)務(wù)人員單獨(dú)壟斷，信息沒有共享，從一些企業(yè)采購的情況看存在的問題不容忽視主要表現(xiàn)為：制度不健全，不規(guī)范，不完善。制度建設(shè)是一項(xiàng)長期的過程，在企業(yè)采購實(shí)施之前，應(yīng)配套的制定相應(yīng)的制度和辦法，但距離科學(xué)規(guī)范的制度差距較大。操作過程中存在隨意性。不能嚴(yán)格按招標(biāo)采購的程序執(zhí)行，產(chǎn)生不公開、不公平、不公正的行為，這樣勢必產(chǎn)生暗箱操作，容易發(fā)生營私舞弊，甚至變“分散腐敗”為“集中腐敗”。采購主管機(jī)構(gòu)與采購執(zhí)行機(jī)構(gòu)，有的職責(zé)不清，關(guān)系尚未完全理順，

15、容易產(chǎn)生效率低現(xiàn)象。采購人員的綜合素質(zhì)有待提高。采購人員的綜合素質(zhì)包括品質(zhì)、知識(shí)、能力、身體等四個(gè)方面的素質(zhì)。隨著市場經(jīng)濟(jì)日益激烈的發(fā)展要求采購人員提高思想道德素質(zhì)、加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力，掌握采購產(chǎn)品的專業(yè)知識(shí)特別是加強(qiáng)采購工作的崗位職業(yè)教育更為重要。二、加強(qiáng)采購管理的重要性競爭的日益激烈，產(chǎn)品成本的降低的要求。降低成本有兩個(gè)基本途徑，一是降低生產(chǎn)過程中的消耗，二是降低采購過程中的采購價(jià)格。傳統(tǒng)的成本管理主要解決降低生產(chǎn)消耗的問題，生產(chǎn)過程中的

16、成本挖潛是很有限的；采購過程由于市場隨時(shí)在變，采購過程中的降低成本有無限的想象空間。加強(qiáng)企業(yè)的物資采購管理規(guī)范性的要求。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，采購行增加了難度，企業(yè)必須對(duì)采購物資的質(zhì)量、價(jià)格、供貨方式、信譽(yù)等多方面加以比較選擇，這就要求企業(yè)要切實(shí)加強(qiáng)采購管理；另外五花八門的促銷手段、返利、回扣、提成等方法來推銷產(chǎn)品。如果沒有嚴(yán)格的采購管理制度加以規(guī)范和監(jiān)督，就會(huì)產(chǎn)生以權(quán)謀私。腐敗，給企業(yè)帶來嚴(yán)重的損失。三、企業(yè)采購管理對(duì)策172(一)用健

17、全的規(guī)章制度來規(guī)范物資采購管理明確物資采購機(jī)構(gòu)的職能范圍。弄清企業(yè)采購業(yè)務(wù)的工作職責(zé)，對(duì)物資采購的實(shí)施、質(zhì)量的檢驗(yàn)、資金的動(dòng)態(tài)管理、采購的監(jiān)督控制、綜合考核等職能進(jìn)行劃分明確這些職能的主管部門和它們應(yīng)負(fù)的職責(zé)。傲到機(jī)構(gòu)到位、職能到位、管理到位。實(shí)現(xiàn)采購權(quán)、驗(yàn)收權(quán)、保管權(quán)的分立。遵循物資采購的四條原則，即質(zhì)量第一，價(jià)格最優(yōu)，服務(wù)最好，信譽(yù)最佳的原則。建立健全嚴(yán)格的規(guī)章制度。制定價(jià)格管理辦法、招標(biāo)管理辦法、集中采購管理辦法和相應(yīng)的配套實(shí)施細(xì)

18、則。根據(jù)所需物資的特點(diǎn)確定采購方式。實(shí)行招標(biāo)采購。競爭性談判，單一來源采購。協(xié)商詢價(jià)采購。對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)入應(yīng)建立嚴(yán)密的準(zhǔn)入制度和定期評(píng)估制度。()合理選擇物資采購方式設(shè)立計(jì)算機(jī)采購、驗(yàn)收臺(tái)賬，建立局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)資源共享。材料采購、供應(yīng)、紀(jì)檢、審計(jì)等部門要將本企業(yè)所需物資按品種分類，將價(jià)格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收、領(lǐng)用情況及供應(yīng)廠商資料輸人計(jì)算機(jī)，建立局域網(wǎng)。這樣，既可隨時(shí)了解材料需求、質(zhì)量、價(jià)格等情況，節(jié)省人力物力，又呵防止人為操作的不規(guī)范。大型工程

19、及大額采購宜采用公開招標(biāo)采購制度。采購實(shí)體可根據(jù)實(shí)際情況。對(duì)擬購商品的品牌、數(shù)量、性能、價(jià)格、售后服務(wù)等情況進(jìn)行多次談判，最終買到符合預(yù)期要求，甚至超出用戶預(yù)期的商品。這樣。就可以基本上避免物資采購過程中的暗箱操作現(xiàn)象。降低企業(yè)成本。(三)完善企業(yè)供應(yīng)鏈管理體系要全面改善和提高這些關(guān)鍵要素尤其是市場反應(yīng)速度，企業(yè)必須借助于外部資源和戰(zhàn)略合作關(guān)系。與上游供應(yīng)商、下游經(jīng)銷商和用戶建立相互依存的供應(yīng)鏈關(guān)系通過有效協(xié)作提升供應(yīng)鏈上各節(jié)點(diǎn)企業(yè)的能

20、力。以達(dá)到多贏的目標(biāo)。供應(yīng)商能夠方便地取得存貨和采購信息。企業(yè)可以快速得到所需。利潤是同制造供應(yīng)過程中的物流和信息流的流動(dòng)速度成正比的。企業(yè)為了獲取盡可能多的利潤，都會(huì)想方設(shè)法加快物料和信息的流動(dòng)。這樣就必須依靠采購的力量，充分發(fā)揮供應(yīng)商的作用。因?yàn)檎汲杀?o％以上的物料以及相關(guān)信都發(fā)生或來自于供應(yīng)商，供應(yīng)商提高其可靠性及靈活性、縮短交貨周期、增加送貨頻率可以極大地改進(jìn)工業(yè)企業(yè)的效率。四、結(jié)束語總的來說。隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展，

21、企業(yè)采購管理的地位越來越重要。采購環(huán)節(jié)越來越成為企業(yè)降低成本、提高競爭能力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。采購部門的有效運(yùn)作是一個(gè)企業(yè)成功的基礎(chǔ)，因此企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的特點(diǎn)，在實(shí)踐中不斷總結(jié)完善自己的管理模式。這些都需要在具體的實(shí)施過程中采取針對(duì)性的措施，加強(qiáng)協(xié)調(diào)、監(jiān)控，以降低采購風(fēng)險(xiǎn)。參考文獻(xiàn)：[1]郝曉敏現(xiàn)代物流采購管理[M]中山：中山大學(xué)出版社，2010[2]張啟軍淺論采購聯(lián)盟體[J】經(jīng)濟(jì)問題，2011，(8)[3]鄭重慶如何搞好區(qū)域聯(lián)合采購[J]開