運(yùn)用vlookup函數(shù)改進(jìn)薪酬管理

1、口財(cái)會(huì)月刊全國優(yōu)秀經(jīng)濟(jì)期刊運(yùn)用VLOOKUP函數(shù)改進(jìn)薪酬管理施永利(泰州學(xué)院財(cái)務(wù)處江蘇泰州225300)【摘要】薪酬管理是單位人事、財(cái)務(wù)部門的重要工作，也是員工密切關(guān)注的事項(xiàng)，本文針對(duì)財(cái)務(wù)工作中涉及的薪酬管理的繁瑣問題，提出運(yùn)用EXCEL~件的匹配查詢VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行處理，能有效提高工作效率?！娟P(guān)鍵詞】VLOOKUP函數(shù)改進(jìn)管理一、薪酬項(xiàng)目數(shù)據(jù)的更新某單位有424名員工，現(xiàn)需要發(fā)放7月份工資，通常財(cái)務(wù)部門根據(jù)6月份工資表，按照人事

2、部門最新報(bào)來的工資批復(fù)修改相關(guān)人員的工資數(shù)據(jù)；本月人事部門批復(fù)調(diào)整35人的津貼。修改相關(guān)數(shù)據(jù)的方法很多，可以在薪酬電子表中根據(jù)人事部門的批復(fù)按姓名逐一修改，也可以將財(cái)務(wù)薪酬表和人事批復(fù)表按統(tǒng)一標(biāo)識(shí)排序后進(jìn)行比對(duì)修改，這些方法雖然簡單易操作，但是在單位人員較多、薪酬項(xiàng)目數(shù)據(jù)變動(dòng)較大的情況下，修改的工作量很大，也容易出錯(cuò)。對(duì)此本文提出首先創(chuàng)建一個(gè)計(jì)算用的EXCEL表，將工資表中的姓名、原津貼數(shù)據(jù)粘貼在計(jì)算表中，同時(shí)將人事部門需要修改的35人

3、姓名、津貼數(shù)據(jù)粘貼在計(jì)算表中的工資數(shù)據(jù)右側(cè)(通常兩者之間空幾列)。如圖1所示，運(yùn)用匹配查詢函數(shù)設(shè)定D2為VLOOKUP(B2，F(xiàn)：G，2，0)，該函數(shù)可以解釋為D2值是B2值按照F列匹配查找出的對(duì)應(yīng)G列的值，接著按D2下拉424行，就可以將新津貼選人匹配查詢列了。本幣)是我單位采用的中間幣種。操作時(shí)，在結(jié)算金額欄中輸入10000歐元，折算成人民幣金額為82327元；在付款單中輸入100000港元，折算成人民幣的金額為106920元，本次

4、交易的結(jié)算金額為77000港元，折合成人民幣為823284元。則本次核銷產(chǎn)生了14元(823284—82327)的兌換差異，該誤差在允許范圍內(nèi)，因此核銷有效。情況四：付款單金額小于原有單據(jù)的數(shù)額。僅部分?jǐn)?shù)據(jù)得到核銷。假設(shè)我公司與當(dāng)前結(jié)算的供應(yīng)商有往來款，但是，單據(jù)僅得到部分核銷，剩余部分則留待下次核銷。1同幣種核銷。2012年5月23日，我單位向“北京京威科源商貿(mào)有限公司”購買了300000元的產(chǎn)品，適用的增值稅稅率為17％，則該筆采購

5、形成的計(jì)稅價(jià)為351000元。2012年5月28日，我單位以轉(zhuǎn)賬方式暫付款項(xiàng)200000元，款項(xiàng)尚未全部付清。在實(shí)務(wù)操作中，將本次結(jié)算金額200000元和其他相關(guān)信息錄入到付款單，尚未付清的151000元留待下次進(jìn)行核銷。2異幣種核銷。2012年10月8日，我單位從往來單位“德國西門子股份有限公司”購進(jìn)一批貨物，收到發(fā)票的計(jì)價(jià)稅為10000歐元，本幣82327元。我單位于2012年10月2O日付給該往來單位一張支票，價(jià)值50050元港幣

6、(付款前協(xié)議約定：該筆款項(xiàng)用來結(jié)清2012年1O月口80201412下8日6500歐元的應(yīng)付賬款)。把結(jié)算科目10205等信息輸人到付款單中，選擇“異核”按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)顯示出2012年10月8日的外幣購貨業(yè)務(wù)。假設(shè)當(dāng)時(shí)歐元兌人民幣的匯率為82327，港幣兌人民幣的匯率為10692，人民幣(即本幣)是我單位采用的中間幣種。實(shí)際操作中，在付款單中輸入付款港幣金額及匯率，就可以看到本筆款項(xiàng)兌換成中間幣種人民幣5351346元；在結(jié)算欄中輸入

7、需結(jié)清的金額6500歐元，折算成人民幣為5351255元；則本次核銷形成的幣種兌換差異為O91元(53513465351255)，只要該差額在系統(tǒng)設(shè)置的允許的范圍之內(nèi)，則核銷有效。情況五：實(shí)際結(jié)算的金額小于預(yù)付往來單位貨款。收到退款。2012年7月29日，我單位預(yù)付往來單位“北京久昌科技有限公司”180000元貨款，2012年8月實(shí)際結(jié)算時(shí)，應(yīng)付賬款總額為157870元，往來單位將差額22130元退回，我公司收到退款。在ERP—u8系統(tǒng)