談企業(yè)成本管理之誤區(qū)

1、觸談企業(yè)成本管理之謾區(qū)口蔡尉菊趙敦金河南省新鄭卷煙廠小本管理已成為各個(gè)企業(yè)的重中之上此重。但在實(shí)際工作中，有些企業(yè)在成本管理中，管理不科學(xué)，方法不恰當(dāng)，其結(jié)果是事倍功半，并沒有增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，反而卻起了一定的副作用。為此，我們提醒一些企業(yè)在管理成本中避免進(jìn)入以下誤區(qū)：誤區(qū)之一：企業(yè)內(nèi)部認(rèn)為成本管理只是財(cái)務(wù)部門的工作，這種觀點(diǎn)是錯(cuò)誤的。企業(yè)的任何活動(dòng)都會(huì)發(fā)生成本，都應(yīng)在成本控制的范圍之內(nèi)。任何成本都是人的某種作業(yè)的結(jié)果，只能由參與或者有

2、權(quán)干預(yù)這些活動(dòng)的人來控制，不能期望別的人來控制成本、管理成本。任何成本控制方法，其實(shí)質(zhì)都是設(shè)法影響執(zhí)行作業(yè)或者有權(quán)干預(yù)作業(yè)的人，使他們能夠自我控制。所以，每個(gè)環(huán)節(jié)、每道工序都是要管的對(duì)象，每個(gè)職工都應(yīng)肩負(fù)成本責(zé)任，成本管理是全體員工的共同職責(zé)，只有通過全體職工的協(xié)調(diào)一致的努力才能完成。成本管理不僅是財(cái)務(wù)部門的事，而是企業(yè)全員共同的任務(wù)，只是成本管理的效果最終通過財(cái)務(wù)來反映。誤區(qū)之二：企業(yè)制定成本費(fèi)用指標(biāo)時(shí)，年年同比例往下降，卻不考慮投入

3、產(chǎn)出比。很多企業(yè)大力推廣邯鋼經(jīng)驗(yàn)，實(shí)施責(zé)任目標(biāo)成本管理?？捎行┢髽I(yè)在制定成本標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，不考慮投入產(chǎn)出比，也不采用倒推成本法，有的還不征求責(zé)任部門意見，一個(gè)勁地年年同比例下降。制定今年成本費(fèi)用指標(biāo)時(shí)已在去年的基礎(chǔ)上下降了20％，制定明年成本標(biāo)準(zhǔn)時(shí)又在今年的基礎(chǔ)上再下降20％。52孰不知，以上兩個(gè)20％的內(nèi)涵可相差甚遠(yuǎn)，要想完成同樣的數(shù)字，目標(biāo)責(zé)任人的努力程度卻大相徑庭。這樣制定的結(jié)果是：該花的錢卻不能花，不該花的錢卻也控制不住，豈不是虧了“

4、老實(shí)人”誤區(qū)之三：企業(yè)制定目標(biāo)成本后，不對(duì)“權(quán)責(zé)發(fā)生制”的成本費(fèi)用進(jìn)行控制，卻對(duì)成本費(fèi)用報(bào)賬數(shù)進(jìn)行限制。考核時(shí)，不按實(shí)際發(fā)生數(shù)進(jìn)行獎(jiǎng)罰，卻按財(cái)務(wù)上的入賬數(shù)進(jìn)行匯總、考核。成本控制應(yīng)在成本費(fèi)用發(fā)生時(shí)來控制，使其發(fā)生時(shí)具有合理性、科學(xué)性，即用較少的支出換取較大的收益，從而來增加企業(yè)的投入產(chǎn)出比，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。若只限制成本費(fèi)用的報(bào)賬數(shù)，那么，成本控制工作簡(jiǎn)單化，只需要看是否報(bào)夠即可。從報(bào)表上看，成本費(fèi)用控制的結(jié)果是減少了，可已經(jīng)發(fā)生了的

5、成本費(fèi)用還有沒報(bào)賬的，只是有的發(fā)票沒入賬或者還沒有開具發(fā)票而已，其實(shí)質(zhì)根本控制不住成本費(fèi)用。所以，企業(yè)要切實(shí)去控制成本費(fèi)用，考核指標(biāo)時(shí)，不能按報(bào)賬數(shù)，而應(yīng)該按“權(quán)責(zé)發(fā)生制”實(shí)際發(fā)生數(shù)進(jìn)行考核，這樣，既避免了成本費(fèi)用的后移，又避免了企業(yè)成本費(fèi)用的不真實(shí)性。誤區(qū)之四：只重視對(duì)程序的監(jiān)控，而輕視對(duì)過程的監(jiān)督。企業(yè)為使成本費(fèi)用較低，建立了管理制度，健全了監(jiān)督機(jī)構(gòu)，可在實(shí)際工作中，有許多企業(yè)在內(nèi)部只強(qiáng)調(diào)成本費(fèi)用支出時(shí)是否符合“審批程序”而流于形式

6、。對(duì)于企業(yè)所需要采購(gòu)的各種物資，不在采購(gòu)方法、價(jià)格高低、費(fèi)用合理性等問題上深究，不管“內(nèi)部人”做得對(duì)不對(duì)，缺乏對(duì)過程的監(jiān)督，只要有“內(nèi)部人”簽字，就算內(nèi)部控制監(jiān)督到位了，其結(jié)果“育”出了一批“碩鼠”、“蛀蟲”，時(shí)間久了，企業(yè)也隨之衰弱。所以，企業(yè)在內(nèi)部控制的監(jiān)督上，必須堅(jiān)決克服重程序監(jiān)控，輕過程監(jiān)督，要切實(shí)將不合理的成本費(fèi)用在發(fā)生時(shí)管起來、監(jiān)督住。誤區(qū)之五：強(qiáng)調(diào)職工要降低成本的同時(shí)，卻忽視一些領(lǐng)導(dǎo)決策失誤成本。一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人從形式上看是

7、對(duì)成本管理工作比較重視，大會(huì)小會(huì)都強(qiáng)調(diào)職工時(shí)時(shí)刻刻要降低成本、控制成本，職工的成本意識(shí)、節(jié)約意識(shí)都在增強(qiáng)，可有一些成本費(fèi)用員工們參與不到。如：領(lǐng)導(dǎo)決策方面。有些項(xiàng)目的決策權(quán)在領(lǐng)導(dǎo)人手里，干與不干，領(lǐng)導(dǎo)說了算，缺乏充分論證、民主決策。個(gè)人說了算，大筆一批，項(xiàng)目做了，成本發(fā)生了?？捎行╉?xiàng)目失敗了，成本變成了企業(yè)的損失，并且這些成本的數(shù)字往往還較大，職工付出艱辛努力節(jié)約出的成本費(fèi)用數(shù)抵不上決策失敗一次的成本數(shù)。所以，企業(yè)在強(qiáng)調(diào)職工要降低成本的

8、同時(shí)，不要忽視領(lǐng)導(dǎo)的決策失誤成本，要加強(qiáng)民主決策、充分論證制度，這樣做才可以真正把住成本費(fèi)用之源頭，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部成本管理，增強(qiáng)外部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，使企業(yè)步人良性發(fā)展軌道。本欄編輯／張少峰zhon昏hellsf@263net萬(wàn)方數(shù)據(jù)觸談企業(yè)成本管理之謾區(qū)口蔡尉菊趙敦金河南省新鄭卷煙廠小本管理已成為各個(gè)企業(yè)的重中之上此重。但在實(shí)際工作中，有些企業(yè)在成本管理中，管理不科學(xué)，方法不恰當(dāng)，其結(jié)果是事倍功半，并沒有增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，反而卻起了一定的副

9、作用。為此，我們提醒一些企業(yè)在管理成本中避免進(jìn)入以下誤區(qū)：誤區(qū)之一：企業(yè)內(nèi)部認(rèn)為成本管理只是財(cái)務(wù)部門的工作，這種觀點(diǎn)是錯(cuò)誤的。企業(yè)的任何活動(dòng)都會(huì)發(fā)生成本，都應(yīng)在成本控制的范圍之內(nèi)。任何成本都是人的某種作業(yè)的結(jié)果，只能由參與或者有權(quán)干預(yù)這些活動(dòng)的人來控制，不能期望別的人來控制成本、管理成本。任何成本控制方法，其實(shí)質(zhì)都是設(shè)法影響執(zhí)行作業(yè)或者有權(quán)干預(yù)作業(yè)的人，使他們能夠自我控制。所以，每個(gè)環(huán)節(jié)、每道工序都是要管的對(duì)象，每個(gè)職工都應(yīng)肩負(fù)成本責(zé)任

10、，成本管理是全體員工的共同職責(zé)，只有通過全體職工的協(xié)調(diào)一致的努力才能完成。成本管理不僅是財(cái)務(wù)部門的事，而是企業(yè)全員共同的任務(wù)，只是成本管理的效果最終通過財(cái)務(wù)來反映。誤區(qū)之二：企業(yè)制定成本費(fèi)用指標(biāo)時(shí)，年年同比例往下降，卻不考慮投入產(chǎn)出比。很多企業(yè)大力推廣邯鋼經(jīng)驗(yàn)，實(shí)施責(zé)任目標(biāo)成本管理。可有些企業(yè)在制定成本標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，不考慮投入產(chǎn)出比，也不采用倒推成本法，有的還不征求責(zé)任部門意見，一個(gè)勁地年年同比例下降。制定今年成本費(fèi)用指標(biāo)時(shí)已在去年的基礎(chǔ)上下

11、降了20％，制定明年成本標(biāo)準(zhǔn)時(shí)又在今年的基礎(chǔ)上再下降20％。52孰不知，以上兩個(gè)20％的內(nèi)涵可相差甚遠(yuǎn)，要想完成同樣的數(shù)字，目標(biāo)責(zé)任人的努力程度卻大相徑庭。這樣制定的結(jié)果是：該花的錢卻不能花，不該花的錢卻也控制不住，豈不是虧了“老實(shí)人”誤區(qū)之三：企業(yè)制定目標(biāo)成本后，不對(duì)“權(quán)責(zé)發(fā)生制”的成本費(fèi)用進(jìn)行控制，卻對(duì)成本費(fèi)用報(bào)賬數(shù)進(jìn)行限制。考核時(shí)，不按實(shí)際發(fā)生數(shù)進(jìn)行獎(jiǎng)罰，卻按財(cái)務(wù)上的入賬數(shù)進(jìn)行匯總、考核。成本控制應(yīng)在成本費(fèi)用發(fā)生時(shí)來控制，使其發(fā)生

12、時(shí)具有合理性、科學(xué)性，即用較少的支出換取較大的收益，從而來增加企業(yè)的投入產(chǎn)出比，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。若只限制成本費(fèi)用的報(bào)賬數(shù)，那么，成本控制工作簡(jiǎn)單化，只需要看是否報(bào)夠即可。從報(bào)表上看，成本費(fèi)用控制的結(jié)果是減少了，可已經(jīng)發(fā)生了的成本費(fèi)用還有沒報(bào)賬的，只是有的發(fā)票沒入賬或者還沒有開具發(fā)票而已，其實(shí)質(zhì)根本控制不住成本費(fèi)用。所以，企業(yè)要切實(shí)去控制成本費(fèi)用，考核指標(biāo)時(shí)，不能按報(bào)賬數(shù)，而應(yīng)該按“權(quán)責(zé)發(fā)生制”實(shí)際發(fā)生數(shù)進(jìn)行考核，這樣，既避免了成本費(fèi)

13、用的后移，又避免了企業(yè)成本費(fèi)用的不真實(shí)性。誤區(qū)之四：只重視對(duì)程序的監(jiān)控，而輕視對(duì)過程的監(jiān)督。企業(yè)為使成本費(fèi)用較低，建立了管理制度，健全了監(jiān)督機(jī)構(gòu)，可在實(shí)際工作中，有許多企業(yè)在內(nèi)部只強(qiáng)調(diào)成本費(fèi)用支出時(shí)是否符合“審批程序”而流于形式。對(duì)于企業(yè)所需要采購(gòu)的各種物資，不在采購(gòu)方法、價(jià)格高低、費(fèi)用合理性等問題上深究，不管“內(nèi)部人”做得對(duì)不對(duì)，缺乏對(duì)過程的監(jiān)督，只要有“內(nèi)部人”簽字，就算內(nèi)部控制監(jiān)督到位了，其結(jié)果“育”出了一批“碩鼠”、“蛀蟲”，時(shí)

14、間久了，企業(yè)也隨之衰弱。所以，企業(yè)在內(nèi)部控制的監(jiān)督上，必須堅(jiān)決克服重程序監(jiān)控，輕過程監(jiān)督，要切實(shí)將不合理的成本費(fèi)用在發(fā)生時(shí)管起來、監(jiān)督住。誤區(qū)之五：強(qiáng)調(diào)職工要降低成本的同時(shí)，卻忽視一些領(lǐng)導(dǎo)決策失誤成本。一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人從形式上看是對(duì)成本管理工作比較重視，大會(huì)小會(huì)都強(qiáng)調(diào)職工時(shí)時(shí)刻刻要降低成本、控制成本，職工的成本意識(shí)、節(jié)約意識(shí)都在增強(qiáng)，可有一些成本費(fèi)用員工們參與不到。如：領(lǐng)導(dǎo)決策方面。有些項(xiàng)目的決策權(quán)在領(lǐng)導(dǎo)人手里，干與不干，領(lǐng)導(dǎo)說了算，缺乏

15、充分論證、民主決策。個(gè)人說了算，大筆一批，項(xiàng)目做了，成本發(fā)生了?？捎行╉?xiàng)目失敗了，成本變成了企業(yè)的損失，并且這些成本的數(shù)字往往還較大，職工付出艱辛努力節(jié)約出的成本費(fèi)用數(shù)抵不上決策失敗一次的成本數(shù)。所以，企業(yè)在強(qiáng)調(diào)職工要降低成本的同時(shí)，不要忽視領(lǐng)導(dǎo)的決策失誤成本，要加強(qiáng)民主決策、充分論證制度，這樣做才可以真正把住成本費(fèi)用之源頭，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部成本管理，增強(qiáng)外部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，使企業(yè)步人良性發(fā)展軌道。本欄編輯／張少峰zhon昏hellsf@26