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文檔簡介
1、110如何管理好采購團隊如何管理好采購團隊為使本司采購工作走上制度化、規(guī)范化合理控制成本加強內(nèi)部工作協(xié)調(diào)和提高工作效率特制定本采購管理制度:一、采購管理部門本司設立專職采購部隸屬公司財務部管理接受財務總監(jiān)、成本主管及其它部門的監(jiān)督全面負責本司的采購工作。二、采購部工作基本要求(1)所有采購項目均需董事會簽批、授權及公司財務部批準同意;(2)所有采購物品均需比較至少三家的價格和品質(zhì)月結類物品每月每一類至少有三家供貨商提供報價單;(3)所有
2、采購物品的品質(zhì)須保持一慣穩(wěn)定;(4)采購部工作人員須對自己采購物品的價格和品質(zhì)負責;(5)采購部須每半個月一次通過電話、傳真、外出調(diào)查、接待廠商等方式獲取本司使用的各類物品主要品種的價格信息并整理成價格信息表以書面形式匯報給本司財務部及董事會;(6)所有供應商名片、報價單、合同等資料及樣品310(3)單位價值1000元以上、批量采購商品,采購部應選定三家以上供應商進行價格比較,對該類供應商必須進行誠信調(diào)查,確保采購質(zhì)量。(4)對長期供應
3、商或大批大宗商品采購,采購部必須與供應商簽訂《購買合同》或《供貨協(xié)議》,明確商品品牌、規(guī)格、質(zhì)量、價格、付款方式、付款日期,是否含稅價格等主要事項。簽訂供銷合同或協(xié)議,必須根據(jù)公司合同會簽程序,經(jīng)董事會、財務部、商品使用部門或質(zhì)量部門會簽之后,方可進行。工程材料的采購合同必須經(jīng)工程部總監(jiān)、主管副總裁會簽,董事長批準。(5)賒購(月結)物品采購審批程序月結物品的采購,主要是蔬菜、肉類、凍品、三鳥、海鮮,水果等的采購,餐飲部總廚直接下單至采
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