元數(shù)據(jù)在電子文件全過(guò)程管理中的應(yīng)用研究.pdf

1、電子文件伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生和普遍起來(lái)。電子文件管理活動(dòng)貫穿于各級(jí)各類檔案館、政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和其他社會(huì)組織等眾多部門的工作流程之中。在電子環(huán)境下，隨著電子文件數(shù)量的爆炸式增長(zhǎng)，讓電子文件的管理，尤其是文書(shū)類電子文件的管理面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。而元數(shù)據(jù)這一來(lái)源于計(jì)算機(jī)領(lǐng)域的術(shù)語(yǔ)的出現(xiàn)為電子文件的管理提供了便利。在這一背景下，將元數(shù)據(jù)應(yīng)用于電子文件管理之中，對(duì)解決電子文件管理問(wèn)題具有很大的研究?jī)r(jià)值。
　　電子文

2、件元數(shù)據(jù)能夠記錄電子文件的特征及其變化情況，是反映電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景的全面、系統(tǒng)的和有序的信息。本文是圍繞電子文件的全過(guò)程管理，結(jié)合元數(shù)據(jù)的相關(guān)特性，開(kāi)展元數(shù)據(jù)在電子文件管理過(guò)程中的應(yīng)用研究。論文以文書(shū)類電子文件管理元數(shù)據(jù)為例，將理論聯(lián)系實(shí)際，從理論上論述了元數(shù)據(jù)對(duì)電子文件管理的作用:將宏觀與微觀相結(jié)合，從元數(shù)據(jù)作用出發(fā)，最終落實(shí)到元數(shù)據(jù)的具體運(yùn)用中去。
　　從論文結(jié)構(gòu)來(lái)看，論文主要包括五個(gè)部分。第一部分，對(duì)國(guó)內(nèi)外關(guān)于元數(shù)

3、據(jù)的研究進(jìn)行了綜述，國(guó)內(nèi)研究現(xiàn)狀部分主要是將元數(shù)據(jù)的熱點(diǎn)研究歸納為五個(gè)方面，分別是:元數(shù)據(jù)概念介紹、元數(shù)據(jù)方案、元數(shù)據(jù)管理、元數(shù)據(jù)作用、元數(shù)據(jù)實(shí)踐應(yīng)用，通過(guò)對(duì)這五個(gè)方面歸納總結(jié)，能夠很好地把握國(guó)內(nèi)對(duì)元數(shù)據(jù)的研究趨勢(shì);國(guó)外研究現(xiàn)狀主要通過(guò)捋清國(guó)外關(guān)于元數(shù)據(jù)研究的發(fā)展沿革和不同時(shí)期的研究熱點(diǎn)，為我國(guó)元數(shù)據(jù)的研究提供借鑒和參考。第二部分，是對(duì)電子文件元數(shù)據(jù)的理論概述，考慮到本論文主要是在元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的背景下，討論元數(shù)據(jù)在電子文件管理中的應(yīng)用，

4、因此從概念界定、理論依據(jù)、元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化三個(gè)方面進(jìn)行介紹，為下文的研究提供理論基礎(chǔ)。第三部分，是對(duì)《文書(shū)類電子文件管理元數(shù)據(jù)方案》(DA/T46-2009)的詳細(xì)介紹，首先是對(duì)方案中元數(shù)據(jù)元素的介紹，對(duì)方案的特點(diǎn)進(jìn)行概括，并結(jié)合我國(guó)國(guó)情，總結(jié)出方案的優(yōu)越性和局限性，為后文的研究奠定基礎(chǔ)。
　　第四部分，也是全文的主體部分，從電子文件生命周期的角度出發(fā)，結(jié)合現(xiàn)行的相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，將元數(shù)據(jù)參與電子文件的管理業(yè)務(wù)劃分為六個(gè)環(huán)節(jié):捕獲登記、分

5、類組織、鑒定處置、長(zhǎng)期儲(chǔ)存、檢索利用、真實(shí)性保障。從這六個(gè)環(huán)節(jié)出發(fā)，分別從三個(gè)方面入手，首先是必要性研究，其次是元數(shù)據(jù)在每一環(huán)節(jié)中發(fā)揮的作用，最后結(jié)合《文書(shū)類電子文件管理元數(shù)據(jù)方案》，詳細(xì)列舉出文書(shū)類電子文件在上述六個(gè)環(huán)節(jié)的管理過(guò)程中，各元數(shù)據(jù)項(xiàng)所發(fā)揮的作用。
　　第五部分為文章結(jié)尾部分。是對(duì)目前元數(shù)據(jù)技術(shù)在電子文件管理中的應(yīng)用的高度概括，文章將實(shí)踐意義與理論意義相結(jié)合，選擇以較為典型的文書(shū)類電子文件管理元數(shù)據(jù)為例，以期本篇論文能