考勤異常改善教育訓練會

1、考勤異常改善,2010/02/4,大綱一、加班單、請假單處理注意事項二、刷卡及公出注意事項三、特殊工時管制原則四、離職手續(xù)辦理原則五、婚假注意事項六、產假注意事項七、案例分析八、建議事項,,考勤周期：上月21日至當月20日一、加班單、請假單處理注意事項（一）每月加班單主管簽準以后，要送達考勤上檔(借換休單主管復核后自存)（二）加班單(AB/AC)主管應HIS線上實際輸入，借換休單(CC/CB)主管應線

2、 上實際輸入后復核，實際輸入應與紙本的加班單一致（三）加班、請假、調班單應在考勤周期內開立，主管應及時于周期內復核 （加班、請假者應跟催主管復核）（四）當月所有加班、請假單應于每月21日12：00前送達考勤 (五) 單據有涂改的地方主管要簽字（六）病假、喪假、產假需附文件證明，表單送考勤三天內要將證明文件貼 在文件遞送單上送達考勤，否則表單將退回 (七)借休或加班單不能連開

3、2單,應取消錯誤的再重新開正確的,若因公延遲遞送或確依規(guī)定于考勤月期間已完成考勤單據【排班表、 調(加)班單、借(補)休單】開單建檔作業(yè)，應檢附由HIS 系統(tǒng)補打印考 勤單據等證明文件，并于單據上詳述原因，經呈處長級以上主管核決 后，應于25 日前送達考勤部門輸入,25日以后送達考勤則一律需檢附 如非于考勤月期間前依規(guī)定執(zhí)行考勤單據【排班表、調(加)班單、借

4、 (補)休單】開單建檔作業(yè)，考勤異常發(fā)生部門主管應以「人事異常案 件反應單」呈院長級主管核決后，依批示處理原則送考勤憑以處理。 《考勤管理辦法》第八章8.3（1）,,,,,,,,,,,,,,,,,請?zhí)貏e在每月20日多關注,,二、刷卡注意事項（一）上二下三（二）溢刷卡：記忘刷卡一次（三）年忘刷卡不得超過4次

5、 （5次記申誡） 公出注意事項（一）公出原因應根據實際情況選擇正確(因公提早下班\ 因公延遲上班\全天在外公出)（二）無上班中公出原因,,,,,,,,三、特殊工時管制原則（一）特殊工時種類及適用對象： 1.標準工時：管理部、經管組、會計處。 2.不定時工時：所有醫(yī)師人員（含主治、住院、助理

6、 醫(yī)師等）。 3.綜合工時：非標準工時及不定時工時等醫(yī)技、護 理、 行政等單位。,,（二）加班工時定義及核發(fā)代金原則：1.標準工時（AC/CB）：按現(xiàn)狀廈門院區(qū)正常班模式，未休畢時數於第三個月 核發(fā)代金。（1）臨時加班：平日出勤時數延長工時者（1.5倍加班工資）。（2）假日加班：週六日出勤加班者（2倍加班工資）。（3）法定加班：國務院頒訂11天出勤者（3倍加班工資，當

7、月先給1倍加班 費，另2倍為可換休時數，第3個月未休畢始得核發(fā)1倍代金）。2.綜合工時（AB/CC）：週期為每年3/21至次年3/20，積借休時數於次年3/20 結清，加班 時數維持依類別分別存放，借休優(yōu)先扣抵臨時加班（1.5倍工 資），最後始得扣抵法定加班時數（1倍工資）。（1）法定加班：國務院頒訂11天法定假日出勤?！赣嬎惴绞剑剑ó斎张虐鄷r 數+積休時數-借休時數）*3倍，年度結

8、算未休畢折發(fā)1倍加班資」。 註：法定假日定義為當日00：00至24：00（2）其他所有出勤皆屬臨時加班（1.5倍加班工資）。3.不定時工時：除法定假日出勤需支付3倍加班工資外當月（先給1倍加班費， 另2倍為可換休時數，第3個月未休畢始得核發(fā)1倍代金），其他出勤時間皆屬配合醫(yī)療行為，不另核發(fā)加班代金。備注：部門主管返臺探親，其部門加班單若要委托代理主管確認，應附上“探親請假單”（簽到臺灣），或者“探親補助

9、申請單”（簽到潘總）。,,四、離職手續(xù)辦理原則（一）正式人員必須提前一個月提出書面離職單否則以免職處理。（二）試用期人員必須提前三天提出書面離職單，否則以免職處理。（三）離職單一式兩聯(lián)，主管需填寫實際離職原因后依核決權限送簽。（四）簽準后第一聯(lián)送考勤復核上檔后，辦理各項固定資產/個人保管 品移交手續(xù)，離職日前三天可列印免會簽單后，去各單位會簽。（五）本科以上人員及醫(yī)師離職應附《辭職意向反應單》呈主委核簽

10、 方可辦理離職手續(xù)。（六）有填保證書的人員離職應填寫《移交清冊》方可辦理離職手續(xù)。（七）離職當天主管應列印人員的《離職結算清單》。（八）離職生效日當天不來辦理手續(xù)，以免職論。（九）如人員不辭而別，部門主管應跟催人員來辦理，無法聯(lián)系由部 門主管協(xié)助辦理離職手續(xù)及處理負薪資。注：離職生效日即實際離職之日，當天無薪水。,,,,,五、婚假注意事項（一）結婚登記日若為到職前，不再給予婚假（

11、二）婚假申請期限為結婚登記日后半年，若需 延長，則請部門以簽呈方式呈潘總執(zhí)行長 核準后核給婚假。,,,,案例一、考勤單據于周期內開立，主管逾期復核,,,,,,,,案例二、請假者考勤單據于周期后才開立，主管僅能周期后復核,,,,,,,案例三、考勤單據開立錯誤,,,,案例四、異常人員列入考核，下不為例,,,案例四、異常人員列入考核，下不為例,,,,,,八、建議事項 （一）各部門應設定一名考勤負責

12、專人，尤其大部門下有 小部門的，每個小部門也應設定一名考勤負責專人。 例如醫(yī)事處、管理科環(huán)管組均有考勤負責專人。（二）防患未然，《出勤檢查清單》請每逢5號/10號/15 號/20號/25號/30號.必須查看. 注:二○○九年度考勤年報(周期為2008.12.21-2009.11.20并二○○九年十一月調整后月報周期為2009.10.21-2009.