考勤異常改善教育訓(xùn)練會

1、考勤異常改善,2010/02/4,大綱一、加班單、請假單處理注意事項(xiàng)二、刷卡及公出注意事項(xiàng)三、特殊工時管制原則四、離職手續(xù)辦理原則五、婚假注意事項(xiàng)六、產(chǎn)假注意事項(xiàng)七、案例分析八、建議事項(xiàng),,考勤周期：上月21日至當(dāng)月20日一、加班單、請假單處理注意事項(xiàng)（一）每月加班單主管簽準(zhǔn)以后，要送達(dá)考勤上檔(借換休單主管復(fù)核后自存)（二）加班單(AB/AC)主管應(yīng)HIS線上實(shí)際輸入，借換休單(CC/CB)主管應(yīng)線

2、 上實(shí)際輸入后復(fù)核，實(shí)際輸入應(yīng)與紙本的加班單一致（三）加班、請假、調(diào)班單應(yīng)在考勤周期內(nèi)開立，主管應(yīng)及時于周期內(nèi)復(fù)核 （加班、請假者應(yīng)跟催主管復(fù)核）（四）當(dāng)月所有加班、請假單應(yīng)于每月21日12：00前送達(dá)考勤 (五) 單據(jù)有涂改的地方主管要簽字（六）病假、喪假、產(chǎn)假需附文件證明，表單送考勤三天內(nèi)要將證明文件貼 在文件遞送單上送達(dá)考勤，否則表單將退回 (七)借休或加班單不能連開

3、2單,應(yīng)取消錯誤的再重新開正確的,若因公延遲遞送或確依規(guī)定于考勤月期間已完成考勤單據(jù)【排班表、 調(diào)(加)班單、借(補(bǔ))休單】開單建檔作業(yè)，應(yīng)檢附由HIS 系統(tǒng)補(bǔ)打印考 勤單據(jù)等證明文件，并于單據(jù)上詳述原因，經(jīng)呈處長級以上主管核決 后，應(yīng)于25 日前送達(dá)考勤部門輸入,25日以后送達(dá)考勤則一律需檢附 如非于考勤月期間前依規(guī)定執(zhí)行考勤單據(jù)【排班表、調(diào)(加)班單、借

4、 (補(bǔ))休單】開單建檔作業(yè)，考勤異常發(fā)生部門主管應(yīng)以「人事異常案 件反應(yīng)單」呈院長級主管核決后，依批示處理原則送考勤憑以處理。 《考勤管理辦法》第八章8.3（1）,,,,,,,,,,,,,,,,,請?zhí)貏e在每月20日多關(guān)注,,二、刷卡注意事項(xiàng)（一）上二下三（二）溢刷卡：記忘刷卡一次（三）年忘刷卡不得超過4次

5、 （5次記申誡） 公出注意事項(xiàng)（一）公出原因應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇正確(因公提早下班\ 因公延遲上班\全天在外公出)（二）無上班中公出原因,,,,,,,,三、特殊工時管制原則（一）特殊工時種類及適用對象： 1.標(biāo)準(zhǔn)工時：管理部、經(jīng)管組、會計處。 2.不定時工時：所有醫(yī)師人員（含主治、住院、助理

6、 醫(yī)師等）。 3.綜合工時：非標(biāo)準(zhǔn)工時及不定時工時等醫(yī)技、護(hù) 理、 行政等單位。,,（二）加班工時定義及核發(fā)代金原則：1.標(biāo)準(zhǔn)工時（AC/CB）：按現(xiàn)狀廈門院區(qū)正常班模式，未休畢時數(shù)於第三個月 核發(fā)代金。（1）臨時加班：平日出勤時數(shù)延長工時者（1.5倍加班工資）。（2）假日加班：週六日出勤加班者（2倍加班工資）。（3）法定加班：國務(wù)院頒訂11天出勤者（3倍加班工資，當(dāng)

7、月先給1倍加班 費(fèi)，另2倍為可換休時數(shù)，第3個月未休畢始得核發(fā)1倍代金）。2.綜合工時（AB/CC）：週期為每年3/21至次年3/20，積借休時數(shù)於次年3/20 結(jié)清，加班 時數(shù)維持依類別分別存放，借休優(yōu)先扣抵臨時加班（1.5倍工 資），最後始得扣抵法定加班時數(shù)（1倍工資）。（1）法定加班：國務(wù)院頒訂11天法定假日出勤?！赣嬎惴绞剑剑ó?dāng)日排班時 數(shù)+積休時數(shù)-借休時數(shù)）*3倍，年度結(jié)

8、算未休畢折發(fā)1倍加班資」。 註：法定假日定義為當(dāng)日00：00至24：00（2）其他所有出勤皆屬臨時加班（1.5倍加班工資）。3.不定時工時：除法定假日出勤需支付3倍加班工資外當(dāng)月（先給1倍加班費(fèi)， 另2倍為可換休時數(shù)，第3個月未休畢始得核發(fā)1倍代金），其他出勤時間皆屬配合醫(yī)療行為，不另核發(fā)加班代金。備注：部門主管返臺探親，其部門加班單若要委托代理主管確認(rèn)，應(yīng)附上“探親請假單”（簽到臺灣），或者“探親補(bǔ)助

9、申請單”（簽到潘總）。,,四、離職手續(xù)辦理原則（一）正式人員必須提前一個月提出書面離職單否則以免職處理。（二）試用期人員必須提前三天提出書面離職單，否則以免職處理。（三）離職單一式兩聯(lián)，主管需填寫實(shí)際離職原因后依核決權(quán)限送簽。（四）簽準(zhǔn)后第一聯(lián)送考勤復(fù)核上檔后，辦理各項(xiàng)固定資產(chǎn)/個人保管 品移交手續(xù)，離職日前三天可列印免會簽單后，去各單位會簽。（五）本科以上人員及醫(yī)師離職應(yīng)附《辭職意向反應(yīng)單》呈主委核簽

10、 方可辦理離職手續(xù)。（六）有填保證書的人員離職應(yīng)填寫《移交清冊》方可辦理離職手續(xù)。（七）離職當(dāng)天主管應(yīng)列印人員的《離職結(jié)算清單》。（八）離職生效日當(dāng)天不來辦理手續(xù)，以免職論。（九）如人員不辭而別，部門主管應(yīng)跟催人員來辦理，無法聯(lián)系由部 門主管協(xié)助辦理離職手續(xù)及處理負(fù)薪資。注：離職生效日即實(shí)際離職之日，當(dāng)天無薪水。,,,,,五、婚假注意事項(xiàng)（一）結(jié)婚登記日若為到職前，不再給予婚假（

11、二）婚假申請期限為結(jié)婚登記日后半年，若需 延長，則請部門以簽呈方式呈潘總執(zhí)行長 核準(zhǔn)后核給婚假。,,,,案例一、考勤單據(jù)于周期內(nèi)開立，主管逾期復(fù)核,,,,,,,,案例二、請假者考勤單據(jù)于周期后才開立，主管僅能周期后復(fù)核,,,,,,,案例三、考勤單據(jù)開立錯誤,,,,案例四、異常人員列入考核，下不為例,,,案例四、異常人員列入考核，下不為例,,,,,,八、建議事項(xiàng) （一）各部門應(yīng)設(shè)定一名考勤負(fù)責(zé)

12、專人，尤其大部門下有 小部門的，每個小部門也應(yīng)設(shè)定一名考勤負(fù)責(zé)專人。 例如醫(yī)事處、管理科環(huán)管組均有考勤負(fù)責(zé)專人。（二）防患未然，《出勤檢查清單》請每逢5號/10號/15 號/20號/25號/30號.必須查看. 注:二○○九年度考勤年報(周期為2008.12.21-2009.11.20并二○○九年十一月調(diào)整后月報周期為2009.10.21-2009.