武煙集團-組織結構建議

1、1,初 稿,組織結構改進建議首先要根據(jù)行業(yè)特點考慮目標模式的設計原則，以及一些對武煙而言比較重要的原則,武煙集團特殊原則,目標模式設計一般原則,需求：消費頻率高，對口味和品牌忠誠度較高供給：市場驅動，以供應鏈管理為核心建立快速市場反應能力；圍繞品牌做市場具有計劃性和生產指標控制的獨特性原料使用滯后2年原料采購、種植，基地管理必須跟研發(fā)相結合，需要較長的時間積累,煙草行業(yè)特點,業(yè)務體系功能專業(yè)化部門設置責任明確，便于考核有利

2、于快速反應市場,結構扁平化、便于權限適當下放適應長期發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃、審批、執(zhí)行和監(jiān)督的職責要落實到部門且分工明確企業(yè)價值鏈驅動有利于管理支撐體系成長有利于統(tǒng)一分配和利用資源,2,低價轉讓:超低價轉讓3800元買回的管理咨詢資料,有興趣的朋友請聯(lián)系.mail: mengyingmy2001@sina.comqq: 282148179,3,“咨詢全案資料完整版”與市面上流行的零散的幾百元的一些所謂咨詢報告PPT文件

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5、以供應鏈管理為核心，長短供應鏈相結合，專業(yè)化功能分工,價值鏈驅動，業(yè)務功能專業(yè)化,短程供應鏈實現(xiàn)對市場的快速反應,有利于快速市場反應,長程供應鏈保障原料采購對維護品牌質量的長期穩(wěn)定性,適應于長期發(fā)展戰(zhàn)略,用品牌事業(yè)部的形式組織產品研發(fā)、市場,以品牌為核心，價值鏈驅動,生產成為統(tǒng)一平臺，甚至可以采用委托加工方式,專業(yè)化分工，有利于產能擴張,組織結構目標模式特征：,體現(xiàn)的設計原則：,,5,初 稿,長程供應鏈主要通過原料采購、原料研發(fā)、基地管

6、理和原料物流保障原料的長期穩(wěn)定性，從而保障品牌的長期穩(wěn)定,和產品研發(fā)不同，主要解決未來產品配方對目前原料和原料種植的要求,從長期保證原料要求和原料供應的角度做好基地管理和采購實施,和成品物流不同，主要服務于采購，保障物流對原料的影響程度較小,2年,,,長程供應鏈主要是為了解決煙草原料應用于產品的長期性問題，保障品牌質量的穩(wěn)定，以及降低采購成本,煙葉原料是農作物，要讓原料符合產品配方要求所需的育種和培育時間很長，原料基地的發(fā)展和鞏固，以及

7、原料研發(fā)技術的提升都需要時間積累，是長期性的工作從長期持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的角度出發(fā)，要遵循幾個原則：原料基地的全國性布局：從全國范圍來考慮原料的基地布局和采購布局全方位的資源整合：外部整合中煙，其他生產企業(yè)以及外部單位等資源；內部構建機制，充分發(fā)揮已整合資源的效用有利于規(guī)?；瘮U張：具有簡單可復制的流程，便于異地的快速擴張,原料采購,原料使用,6,初 稿,,短程供應鏈以形成市場快速反應能力為主，圍繞品牌組織開展研發(fā)和市場的功能，銷售的主

8、要功能是渠道管理,消費市場/商業(yè)公司,短程供應鏈主要是為了實現(xiàn)快速市場反應，一切圍繞消費市場的變化調整產品和品牌的研發(fā)和市場策略,主要為商業(yè)公司服務，實現(xiàn)快速響應,品牌成熟后，市場份額的獲得主要依靠品牌影響力，銷售的主要功能就是渠道管理,主要面對消費市場的變化快速調整產品配方和工藝,商業(yè)公司主要從品類管理的角度考慮供應商選擇的問題，武煙要成為品類的替代者和主要供應商,市場策略根據(jù)消費市場變化作快速調整,銷售,成品物流,產品研發(fā),市場,7

9、,初 稿,在目標模式中，生產管理功能主要集中到集團層面，各下屬煙廠功能弱化為生產車間,目標模式下的生產功能有以下特征：煙廠由制造總監(jiān)領導煙廠現(xiàn)有的各功能，如設備管理、安技保衛(wèi)等主要集中到集團層面在目標模式下，各煙廠功能弱化，僅僅相當于一個大生產車間,,8,初 稿,,目標模式方案是根據(jù)長短程供應鏈進行專業(yè)化功能設置，在短程供應鏈中以品牌為核心組建事業(yè)部,,,,董事會,總經(jīng)理,副總,采購功能,信息技術功能,財務功能,人力資源功能,戰(zhàn)略

10、功能,……,銷售功能,生產功能,負責協(xié)調副總,品牌事業(yè)部,制造總監(jiān),經(jīng)理,經(jīng)理,財務總監(jiān),戰(zhàn)略總監(jiān),會計功能,負責專業(yè)功能管理,品牌事業(yè)部,經(jīng)理,副總,副總,物流功能,研發(fā)功能,原料/基礎研發(fā),總經(jīng)理辦公室,審計功能,負責協(xié)調專業(yè)功能,,,,長程供應鏈,短程供應鏈,管理支撐體系,綜合產品研發(fā)和市場功能,黨委,政工,工會,紀委監(jiān)察,9,初 稿,組織結構過渡模式的設計既要以目標模式為導向，同時也要幫助武煙解決現(xiàn)有模式中存在的幾個問題,過渡模

11、式要體現(xiàn)對武煙而言重要的一些原則：以市場為導向，形成快速反應結構扁平化、便于權限適當下放適應長期發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃、審批、執(zhí)行和監(jiān)督的職責要落實到部門且分工明確企業(yè)價值鏈驅動有利于管理支撐體系成長有利于統(tǒng)一分配和利用資源,,目前組織結構的主要問題高層管理人員的職能分工不均衡內部協(xié)調機制單一，決策較為集中職能設置的概念不清，出現(xiàn)多頭管理、理解差異現(xiàn)象儲運部多頭管理原料研究所暫缺分管領導部分職能設置錯位，不能起到相應作

12、用市場部定位存在偏差，而且層級過低生產部職能單一，需要強化對工廠的集中管理質量檢驗歸屬在生產體系中，監(jiān)督作用不強內部責、權不統(tǒng)一,10,初 稿,在設計過渡方案的時候主要考慮專業(yè)分工和改善武煙現(xiàn)實組織結構狀況，向目標模式過渡,市場,物流,銷售,生產,研發(fā),,,,2,3,建設持續(xù)發(fā)展能力,建設市場快速反應能力,管理支撐體系,采購,1,以武煙目前的研發(fā)水平來看，比較適合將研發(fā)功能集中到一個環(huán)節(jié)開展工作，等有了一定的技術積累以后可以將原

13、料研發(fā)和產品研發(fā)分離,11,初 稿,在不考慮武煙現(xiàn)狀的前提下，凱捷建議這種比較理想化的組織結構過渡方案,,,,,,董事會,總經(jīng)理,副總,副總,副總,采購功能,銷售功能,信息技術功能,財務功能,人力資源功能,戰(zhàn)略功能,市場功能,物流功能,研發(fā)功能,生產功能,其他功能,會計功能,副總,生產總監(jiān),技術總監(jiān),,,,面向建立長程供應鏈,面向建立短程供應鏈,管理支撐體系,總經(jīng)理辦公室,審計功能,黨委,政工,工會,紀委監(jiān)察,戰(zhàn)略總監(jiān),銷售總監(jiān),12,

14、初 稿,,,,,,考慮到武煙現(xiàn)階段的特點，凱捷在組織結構過渡方案上有兩種考慮，第一種是增設兩個高層職位以解決高層人事安排上的困難,董事會,總經(jīng)理,副總,副總,副總,采購功能,銷售功能,信息技術功能,財務功能,人力資源功能,戰(zhàn)略功能,市場功能,物流功能,研發(fā)功能,生產功能,其他功能,會計功能,副總,副總,生產總監(jiān),行政總監(jiān),技術總監(jiān),,,,面向建立長程供應鏈,面向建立短程供應鏈,管理支撐體系,總經(jīng)理辦公室,審計功能,黨委,政工,工會,紀委

15、監(jiān)察,戰(zhàn)略總監(jiān),銷售總監(jiān),,,13,初 稿,,第二種方案是通過設立專職董事來解決，專職董事不參與集團日常的經(jīng)營和管理，但可以兼任專業(yè)委員會的主任委員,專職董事不參與集團日常的具體經(jīng)營和管理專職董事可以兼任專業(yè)委員會的主任委員通過設立專職董事可以精簡集團經(jīng)營團隊數(shù)量，解決武煙在組織結構變動的情況下高層人員安排問題,,董事會,投資委員會,總經(jīng)理/經(jīng)理辦公會,預算委員會,資質認證委員會,……,原料管理委員會,科技管理委員會,兼任主任委員,

16、建議2位專職董事可以分別兼任采購和預算委員會的主任委員,14,初 稿,以目標模式為導向，在生產功能上要逐步過渡，可以先將工廠收歸生產總監(jiān)管理，再把各功能統(tǒng)一到集團層面，形成大制造中心,武漢煙廠,總經(jīng)理,三峽煙廠,紅安煙廠,生產部,武漢煙廠,生產總監(jiān),三峽煙廠,紅安煙廠,生產計劃功能,,當前模式,過渡模式,目前武煙各卷煙廠都直接歸集團總經(jīng)理管轄，和生產部門是同一層級甚至集團副總兼任三峽和紅安的廠長，使生產部很難開展工作生產部主要職能是

17、制定生產計劃和排產，職能過于單一,首先要把各工廠的管理權歸屬到生產總監(jiān)下，接受統(tǒng)一管理各工廠可以暫時保留目前的職能和科室設置生產計劃還是統(tǒng)一由生產總監(jiān)下屬相關部門下達到各廠,,,15,初 稿,在研發(fā)這個重要專業(yè)功能的部門設置上存在總監(jiān)下直接掛部門和設置中心兩種方案，凱捷建議第一種方案,方案1,,方案2,,總監(jiān)下直接掛各部門，部門根據(jù)專業(yè)職能設置優(yōu)點：管理層級少缺點：總監(jiān)的管理幅度較大,總監(jiān)下設立中心，中心下根據(jù)各專業(yè)職能設立部門

18、或主管優(yōu)點：總監(jiān)管理幅度不大缺點：管理層級增加,,從減少管理層級的角度考慮，凱捷建議這種方案,技術總監(jiān),XX部,XX部,XX部,XX部,技術中心,XXX,XXX,XXX,XXX,技術總監(jiān),16,初 稿,銷售功能的部門設置上也存在兩種可能：銷售和物流功能結合，或者銷售、市場和物流功能結合，凱捷建議前一種方案,方案1,,方案2,,整合銷售和物流功能形成銷售中心或者由銷售總監(jiān)管理優(yōu)點：銷售總監(jiān)或銷售中心經(jīng)理管理幅度較少缺點：銷售和市場

19、功能的協(xié)調需要上升到副總層級，協(xié)調成本增加,整合銷售、物流和市場功能形成營銷中心或由營銷總監(jiān)管理優(yōu)點：銷售、市場和物流能夠更好的整合在一起，協(xié)同運作缺點：營銷總監(jiān)或營銷中心經(jīng)理的管理幅度太大，而且對任職人員要求較高,,從目前武煙人力資源狀況角度考慮，建議選用方案1建議采用銷售中心的形式，暫時由副總兼任銷售中心經(jīng)理等銷售中心的人才培養(yǎng)到位，可以考慮設置銷售總監(jiān),銷售總監(jiān)/銷售中心,物流功能,銷售功能,營銷總監(jiān)/營銷中心,物流功能,

20、銷售功能,市場功能,17,初 稿,武煙集團各功能下的部門設置在這個項目內凱捷無法給出專業(yè)性建議，集團可根據(jù)情況自行提出方案，但功能的主要內容不能缺失,18,初 稿,董事會,總經(jīng)理,副總,副總,副總,采購功能,銷售功能,信息技術功能,財務功能,人力資源功能,戰(zhàn)略功能,市場功能,物流功能,研發(fā)功能,生產功能,副總,副總,生產總監(jiān),行政總監(jiān),技術總監(jiān),總經(jīng)理辦公室,審計功能,戰(zhàn)略總監(jiān),銷售總監(jiān),項目組織是充分利用內外部人力資源的組織形式,,,

21、,,,,,,,,,,項目組,,,通常項目是一項階段性工作，采用常設機構不夠經(jīng)濟一個項目可能需要各方面的人員參與，因而當項目任務明確后，可以從公司部門、子公司以及外部單位抽調或吸收相關人員加入項目期間，項目組需設立預算和階段目標，相關責任人或部門負責對其工作進行監(jiān)督、考核，項目結束后將成果進行移交,,外部單位,,,19,初 稿,在組織結構方面凱捷一些其他的建議：,組織結構上同層級部門設置上的稱謂必須一致，不能有的叫中心，有的叫科室對

22、于部門內部建議以主管或專員的崗位形式設立功能單元，除必須情況外，盡量避免設置部門搶占集團資源雖然目前提高了市場部的地位，但是市場和銷售的功能還是同一個副總管轄，應避免把市場功能再次定位于為銷售功能服務專業(yè)委員會可分成兩類：決策委員會和咨詢委員會決策委員會可以分擔總經(jīng)理和總經(jīng)理辦公會的決策功能，這類專業(yè)委員會可以包括：采購委員會、技術委員會、財務預算委員會等咨詢委員會不承擔決策功能，只是提供信息，這類專業(yè)委員會可以包括：戰(zhàn)略委員會