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文檔簡介
1、綜合部工作內容、管理制度以及操作流程綜合部工作內容、管理制度以及操作流程為了工作的更加明確化、細致化、規(guī)范化以及流暢性,現(xiàn)對綜合部所轄工作內容、管理制度、操作流程進行匯總說明。原則:1、過賬留底及記錄2、以集團宏觀制度為依據第一部分:行政類第一部分:行政類1、工作內容:公司證照管理對應制度:對應制度:1、手續(xù)申辦事項:按照公司發(fā)展需要以及領導要求,及時了解申辦手續(xù),積極溝通,組卷相關資料,按照領導要求按時完成相關事項。2、證照使用管理:
2、借用公司原件必須出具借用部門主管領導簽審單,使用人借出時必須有人跟進,一同監(jiān)督處理,申請人不得轉借他人使用否則一經發(fā)現(xiàn)追究其責任,再此同時必須在使用臺賬上進行登記,登記內容包括使用時間、用途、使用人等。借用審批中標注借用時間,逾期不還綜合部及時索要(原件不能外面過夜,當天借用當天歸還)。3、年檢管理:建立證照臺賬,關注證照自身信息以及證照發(fā)放單位的變更通知,做到及時了解年檢及證照其他相關業(yè)務變動信息,做5、如簽訂形式合同,則需主管領導手
3、簽單,確??偨浝硪约跋嚓P部門的知情權,確保簽訂形式合同的嚴謹性以及風險把控,經過相關部門及總經理審閱簽字后,綜合部方可用章,并進行存留一份,建立特殊合同臺賬。(流程:形式合同簽訂部門流程——總經理——綜合部)6、綜合部負責保管合同,分類整理,在保管期間如有合同丟失,視情節(jié)嚴重程度給予責任人相應處罰(200—500元,后果嚴重者予以開除處理)。對應流程對應流程各部門合同由各部門發(fā)起審批,綜合部在總經理及集團領導審批完成后進行蓋章,最后留存
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